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辦公室工作制度精選15篇
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室工作制度,希望對大家有所幫助。

辦公室工作制度1
一、集體領(lǐng)導與個(gè)人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調部門(mén)和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對主任負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規定的工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽(tīng)從統一指揮。
三、首問(wèn)責任制。辦公室全體人員均為首問(wèn)責任制人。首問(wèn)責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語(yǔ)接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者,盡職盡責為其排憂(yōu)解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問(wèn)責任人應及時(shí)按信訪(fǎng)工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問(wèn)題解決。
四、限時(shí)辦結制。對領(lǐng)導交辦的工作,根據要求,按質(zhì)按量,限時(shí)辦結,不延時(shí),不推諉,切實(shí)體現工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導布置的'工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來(lái)辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門(mén)形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜,要及時(shí)認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時(shí)請示匯報進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結制。辦公室每周召開(kāi)主任會(huì ),總結上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次全體工作人員會(huì ),組織學(xué)習、總結、布置工作,商討解決工作中的新問(wèn)題。
八、來(lái)文來(lái)電來(lái)信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專(zhuān)人負責處理。來(lái)文處理要嚴格執行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類(lèi)、收集等各項規章制度,堅持來(lái)電來(lái)信登記制度。
九、安全穩定保密制度。牢固樹(shù)立安全穩定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩定積極工作,按照有關(guān)規定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動(dòng)協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度2
一、辦公室是教職工學(xué)習政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場(chǎng)所,為提高辦公效率特制定本制度。
二、室內桌、椅、櫥、架等固定辦公設施排列整齊、美觀(guān),不擺放與工作無(wú)關(guān)的`雜物。
三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、幼兒作品等置放劃一,陳列整齊。
四、清潔衛生制度化。輪流值日,每天一小掃,每周一大掃。做到室內窗明幾凈;天花板及四周無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);地面無(wú)紙屑;無(wú)衛生死角。
五、張貼物統一在指定的地點(diǎn),過(guò)時(shí)內容及時(shí)清理,其余墻面不得張貼任何紙張,墻面也不得有任何釘子及懸掛物。
六、做好安全保障工作。來(lái)客來(lái)訪(fǎng)專(zhuān)人接待,與工作無(wú)關(guān)的客人不引進(jìn)辦公室。
七、辦公室內應宏揚正氣,教師團結友愛(ài),互相幫助。平時(shí)言行文明,儀表端莊,不穿拖鞋、不講粗話(huà)等。
八、教師認真備課鉆研教材,無(wú)事不串崗,不喧嘩,更不得上網(wǎng)聊天、游戲。
九、節約水電。下班后應自覺(jué)關(guān)掉電燈、飲水機、空調等一切電源。
十、每辦公室選出一人負責本制度的執行,并參加全園辦公室評比和每周輪流檢查。
辦公室工作制度3
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、盡忠職守,服從領(lǐng)導、服從公司安排,努力工作、不得有敷衍行為。
二、工作時(shí)間:8:00~12:00,13:30~17:30,員工應按時(shí)上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領(lǐng)導請假,填寫(xiě)請假條得到批準后方可休假,沒(méi)有請假條者按曠工處理。
三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內禁止嬉戲、娛樂(lè )、打鬧、做或談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、上QQ聊非工作內容,上班時(shí)間炒股等給予通報批評,屢教不改且情節嚴重者予以辭退。
四、工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門(mén),允許后方可進(jìn)入,出門(mén)時(shí)輕輕將門(mén)帶好。
五、辦公室人員要履行職責,及時(shí)、準確的完成所應承擔的任務(wù),做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
六、搞好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,團結協(xié)作、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、待人接物要熱情禮貌。對機關(guān)、其他部門(mén)、基層和外來(lái)人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,不能辦的要耐心說(shuō)明情況。接聽(tīng)電話(huà)應有禮貌,懂得隨機應變地記錄清楚來(lái)電者的姓名、單位及事因,看清情況再作轉告。
八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內容、負責范圍外,其它職位的工作內容流程要求也應該知道,當該職位人員外出,同部門(mén)的.其它員工也能獨立處理其負責的工作,日后也不排除有調換崗位的安排。
九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽(yù)的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無(wú)利的信息,遵守職業(yè)道德。
十、嚴格執行公司電話(huà)管理制度、私人事宜不準使用公司電話(huà)。
十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準隨便翻動(dòng)他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔干凈,單據資料要整理有序放進(jìn)抽屜里,以防丟失。
十二、不準經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。
十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無(wú)人時(shí),關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過(guò)長(cháng),否則出現事故,后果自負。
注:以上各項由綜合管理部負責監督,如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進(jìn)行嚴肅處理。
辦公室示
辦公室工作制度4
一、學(xué)習制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習單元,在每周例會(huì )上集中學(xué)習。學(xué)習方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結合進(jìn)行。學(xué)習內容:中央、省、市文件和領(lǐng)導講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng )先爭優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。
二、調研制度。調研依據:根據鄭州市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據市委領(lǐng)導的指示精神,根據市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時(shí)組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開(kāi)展調研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報、開(kāi)座談會(huì )、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會(huì )議、決定等重大事項,市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的`先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長(cháng)把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導小組及其辦公室領(lǐng)導了解情況,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。
四、例會(huì )制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì ),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì )。會(huì )議內容:簡(jiǎn)要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會(huì )議議程:市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導主持并講話(huà),與會(huì )人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì )務(wù)制度。當召開(kāi)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )、專(zhuān)題報告會(huì )、總結會(huì )議等會(huì )議時(shí),要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導參會(huì )、講話(huà)、主持等事宜。三是準備材料。根據會(huì )議的內容,相關(guān)組要認真準備會(huì )議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導小組文件、領(lǐng)導小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統一印發(fā)。文件處理:上級來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據上級精神,結合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導報告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車(chē)路線(xiàn);準備有關(guān)材料。
辦公室工作制度5
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛生制度。
第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確、責任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項,推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。
第二條
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
第三條
個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個(gè)人辦公區域應做好如下維護:
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的'外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。
第四條 公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時(shí)間:每周一至周五各部門(mén)人員應于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。
2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。
3.衛生要求:
。1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理,隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。
。2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現象,無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前臺區域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域。
。4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí),每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。
。5)茶水間:每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自己的飲水用具,不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理,
應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
。6)會(huì )議室:使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查,若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。
。7)陽(yáng)臺區域:地面應每天清掃,保持清潔干凈,衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。
。8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。
。9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器等。
第五條 辦公室衛生安排表詳見(jiàn)附件一
第六條 監督與獎懲
1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題, 第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級, 并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司相關(guān)領(lǐng)導反饋。同時(shí),公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
第七條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室工作制度6
1、院級領(lǐng)導實(shí)行輪流周總值班制度。
2、總值班人員由行政、后勤等部門(mén)的負責人和有關(guān)干部參加,每天實(shí)行24小時(shí)值班制,每天輪換一次,每天上午8點(diǎn)前交接班。
3、總值班在值班期間,行使醫療、行政指揮權,發(fā)生應急重大問(wèn)題應在及時(shí)處理的同時(shí)及時(shí)上報。若來(lái)不及匯報,應事后及時(shí)匯報。
4、負責處理非辦公時(shí)間的.醫療、行政和臨時(shí)事宜。接聽(tīng)上級電話(huà),認真做好記錄;處理上級指示、緊急通知、簽收機密文件,承接未辦事項。
5、負責檢查夜間工作人員的工作情況并認真做好記錄。協(xié)助科室處理本科室不能解決的問(wèn)題,并有權協(xié)調、裁決臨時(shí)發(fā)生的科際糾紛和醫患糾紛。
6、負責醫療搶救用車(chē)的調度。
7、認真交接班,做好值班記錄,不得擅自離開(kāi)工作崗位。
8、總值班人員因事不能當天值班,自行調整者,應告知辦公室。
9、總值班設有固定的總值班移動(dòng)電話(huà)和手電及記錄本,按班交接。
辦公室工作制度7
1、院辦公會(huì ):由院長(cháng)主持,副院長(cháng)及相關(guān)科室負責人參加。會(huì )議由院辦公室召集,會(huì )議議題需事前申報并經(jīng)審核。傳達上級指示,研究有關(guān)問(wèn)題, 安排工作。
2、院周會(huì ):由院長(cháng)或副院長(cháng)主持,全體人員參加,由院辦公室負責召集并做好會(huì )議記錄。每周一次,傳達上級指示,小結上周工作,安排布置本周工作。
3、科主任會(huì ):由院長(cháng)或副院長(cháng)主持,科室主任或負責人參加,匯報研究及交流醫療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。
4、科周會(huì ):由科主任主持,醫生和科護士參加。每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執行情況,傳達上級指示,研究和安排科室行政及醫療工作?偨Y和布置下周工作。
5、護士長(cháng)例會(huì ):由護理部主任或總護士長(cháng)主持,各科室護士長(cháng)參加,每周一次,總結上周護理工作,布置本周護理工作。
6、門(mén)診例會(huì ):由醫務(wù)科或門(mén)診部主任主持,所有在門(mén)診工作的各科負責人參加,每月一次,研究解決醫療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度,急診搶救、病人就診以及門(mén)急診管理等有關(guān)問(wèn)題,遇到特殊情況隨時(shí)召開(kāi),并協(xié)調各科工作。
7、交班會(huì ):由科主任或病房主管醫師、護士長(cháng)主持,病房全體醫務(wù)人員參加。每晨上班十五分鐘內召開(kāi),進(jìn)行交接班,聽(tīng)取值班人員匯報,解決醫療、護理以及管理工作中存在的'主要問(wèn)題,布置當日工作。
辦公室工作制度8
一、在辦公室主任領(lǐng)導下,辦公室內勤與外勤工作人員互相分工合作,共同完成辦公室日常工作。
二、與辦公室其他人員共同完成投訴接待,來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電投訴,負責接收、處置信訪(fǎng)部門(mén)等各種渠道轉交的投訴,并及時(shí)匯報。
三、堅持首訴負責制,對不屬于本部門(mén)受理的投訴,負責聯(lián)系協(xié)調相關(guān)部門(mén)受理。
四、做好各種渠道的投訴登記,投訴談話(huà)記錄,投訴電話(huà)記錄,醫療糾紛評估記錄及各種會(huì )議記錄。
五、一般情況下當日向醫療糾紛責任科室送達投訴材料或口頭傳達投訴事宜,并告知醫療糾紛反饋書(shū)面材料的期限,并及時(shí)督導醫療糾紛答復材料的反饋。
六、負責病歷資料的調取、復印、保管。為醫療質(zhì)量與安全管理委員會(huì )會(huì )議準備相關(guān)材料,并提前分發(fā)相關(guān)專(zhuān)家。
七、與辦公室其他人員共同完成醫療糾紛調查、取證、分析、定性并擬定初步處理意見(jiàn)。準確、及時(shí)向相關(guān)各方反饋醫療糾紛調查情況和處理意見(jiàn)。
八、負責辦公室各類(lèi)文書(shū)和視聽(tīng)資料的.收集、整理、復制、保管工作,及時(shí)整理文書(shū)檔案和電子檔案,加強各種檔案管理和安全,嚴格執行各類(lèi)文書(shū)、各類(lèi)物品的送達、交接簽收手續。
九、負責醫療糾紛處置與防范和培訓的評價(jià)工作
十、做好后勤保障工作,負責領(lǐng)取辦公室各種物品。
十一、負責辦公室及談話(huà)室清潔衛生。
十二、負責辦公室舉辦的各類(lèi)會(huì )議的準備工作。
十三、完成辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室工作制度9
一、堅持政治理論學(xué)習和計劃生育法律法規基本知識的學(xué)習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。
二、編制全鄉人口發(fā)展計劃,合理控制人口增長(cháng)。
三、宣傳計劃生育政策、法律法規,按照規定審核發(fā)放生育保健證,控制計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達到85%以上,發(fā)現計劃外懷孕者,按相關(guān)規定處理。
五、及時(shí)查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養問(wèn)題,不得通私情,若有隱私現象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴格執行計劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責任人的責任,屬誰(shuí)的責任,扣發(fā)責任人一個(gè)月崗位津貼,情節嚴重者移交有關(guān)部門(mén)處理。
七、按照有關(guān)規定足額征收社會(huì )撫養費,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴肅處理。
八、社會(huì )撫養費的征收統一由計生辦財務(wù)人員收繳,專(zhuān)干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內繳財務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉人口管理提供科學(xué)依據,并及時(shí)上報各類(lèi)統計報表。
十、嚴禁接受計生對象的宴請,經(jīng)查證發(fā)現一次,嚴格按照黨紀黨規參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的.,年終考核直接定為不稱(chēng)職。
十一、嚴格責任目標考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干予以獎勵,全年綜合考核在倒數三名者,分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干不得評優(yōu),扣發(fā)三個(gè)月的崗位津貼
辦公室工作制度10
第一章總則
第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì )工作,樹(shù)立協(xié)會(huì )在社會(huì )中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規,尤其是《xx協(xié)會(huì )章程》的規定。
第三條本制度對協(xié)會(huì )值班人員及值班期間拜訪(fǎng)協(xié)會(huì )辦公地點(diǎn)的.會(huì )員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時(shí)間:
第五條值班地點(diǎn):
第三章值班人員職責
第六條
第七條所有人員須按規定嚴格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應該嚴守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無(wú)效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內衛生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對本協(xié)會(huì )的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負責人處理。
第十條值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)者。認真解答來(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請示秘書(shū)長(cháng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì )成員或有關(guān)部門(mén)匯報。
第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會(huì )形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì )規定的活動(dòng)。
第十三條值班負責人負責考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負責監督值班情況。
第十四條值班結束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負責監督,并填寫(xiě)考勤日記。
第四章外來(lái)人員規定
第十五條外來(lái)人員進(jìn)入協(xié)會(huì )辦公室必須接受值班人員監督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來(lái)人員應在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規定嚴肅處理。
第十九條本制度頒布之日執行。
第二十條本制度解釋權歸協(xié)會(huì )秘書(shū)處。
辦公室工作制度11
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度,熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的.出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)
辦公室工作制度12
一﹑值班制度
值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調換:由秘書(shū)處統一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調換值班日期,要提前兩天向秘書(shū)處負責人請示,征得同意后方可調換,由秘書(shū)處協(xié)調調班,并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求:
。1)值班的學(xué)生會(huì )干部必須準時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團不定時(shí)到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
。2)。值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)﹑來(lái)電,并作好相應記錄,接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情﹑耐心,認真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題,需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應及時(shí)通知主席團接待。接待來(lái)電時(shí)應熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話(huà)人﹑通話(huà)時(shí)間通﹑話(huà)大致內容﹑記錄人等)并及時(shí)轉告主席團或相關(guān)職能部門(mén)。
。3)。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容,內容中應記明當日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門(mén)﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話(huà)應記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內容并及時(shí)向相關(guān)負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。
。4)。值班人員應禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會(huì )的良好形象。
。5)值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
。6)值班時(shí)應積極傳達上級指示,協(xié)助各部門(mén)當天的工作。遇突發(fā)事件應及時(shí)處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失﹑門(mén)窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1。衛生管理條例:
。1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無(wú)異味。
。2)辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾,在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
。3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內打掃。
2。電話(huà)使用條例:
。1)話(huà)機為學(xué)生會(huì )財產(chǎn),由秘書(shū)處負責管理。
。2)話(huà)機僅限于學(xué)生會(huì )日常工作使用,嚴格禁止打私人電話(huà),否則將對當事人做嚴肅處理。
。3)不得隨意把玩話(huà)機,使用電話(huà)時(shí)需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話(huà)機,如有人為損壞,損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知:
。1)辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團秘書(shū)處批準,未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì )成員不得擅自使用。
。2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設備和配件,如發(fā)現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
。3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件,以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
。4)請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤(pán)中,以免系統還原時(shí)數據遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符(如:D盤(pán))下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
。5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì )相關(guān)事項,嚴禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè),上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會(huì )秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的'法律責任均由相關(guān)個(gè)人承擔。
。6)養成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤(pán)及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4。其它紀律要求:
。1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動(dòng)短褲。
。2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì )辦公室。
。3)注意節約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門(mén)。
。4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室工作制度13
為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導帶班制,由局領(lǐng)導具體分管,綜合科負責組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務(wù)來(lái)文來(lái)電,答復電話(huà)咨詢(xún)。
2、接待來(lái)訪(fǎng)群眾,處理一般的來(lái)訪(fǎng)事件。
3、向帶班領(lǐng)導報告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導批示,處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)。確有特殊原因不能按時(shí)值班,須按規定向帶班領(lǐng)導請假,并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來(lái)文來(lái)電的內容及時(shí)報告帶班領(lǐng)導,由帶班領(lǐng)導作出相應的'處理,并按處理意見(jiàn)及時(shí)承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時(shí)報告帶班領(lǐng)導;如遇群眾來(lái)訪(fǎng),應認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn),作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導的緊急公文或緊急信函時(shí),值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì )議通知,應設法立即通知參會(huì )人員按時(shí)參加會(huì )議。
5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來(lái)人員,廠(chǎng)家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂(lè )活動(dòng)。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問(wèn)題的,將根據其情節輕重,按相關(guān)規定追究相應責任。
學(xué)校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛條例,使學(xué)校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實(shí)保障學(xué)校財產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定,特制《學(xué)校安全維穩值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導為值周領(lǐng)導,白班值班人員為教師和校園專(zhuān)職保安,夜間為校園專(zhuān)職保安。
2.學(xué)校安全、教導處等職能部門(mén)要作好學(xué)校安全穩定工作值班人員、時(shí)間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門(mén)衛室要張貼值班制度和有關(guān)電話(huà)號碼,同時(shí)在值班室安裝電話(huà),值班人員值班期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài),確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)妥善處置,不能處置的及時(shí)報告學(xué)校安全第一責任人或向上級主管部門(mén)匯報,并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導指揮,嚴格遵守紀律,準時(shí)交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現異常情況和問(wèn)題必須及時(shí)妥善處理,不能處理的必須及時(shí)向學(xué)校安穩值班領(lǐng)導和安全職能部門(mén)匯報,提請有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類(lèi)針對師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門(mén)說(shuō)明或自行對調,否則視為無(wú)故不到崗,發(fā)生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責任制。
11.學(xué)校定期開(kāi)展對值班人員的安全防范知識培訓,樹(shù)立安全責任意識,增長(cháng)安全防范知識,提高應對和處置各類(lèi)事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學(xué)校及上級主管部門(mén)安全相關(guān)法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
辦公室工作制度14
兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén),在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長(cháng)的參謀和助手,協(xié)助院長(cháng)了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,作好記錄、整理紀要,根據會(huì )議決定,發(fā)出決定通知書(shū),并檢查會(huì )議決定的`貫徹執行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。
七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的請示、報告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。
十、統管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并根據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容,轉交有關(guān)部門(mén)辦理。
十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。
辦公室工作制度15
一、了解掌握先進(jìn)性教育活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗和存在的問(wèn)題,及時(shí)對有關(guān)情況進(jìn)行分析;
二、受領(lǐng)導小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導情況的綜合;
三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的.宣傳工作,及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室匯報活動(dòng)進(jìn)展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動(dòng)日常事務(wù),各項會(huì )議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類(lèi)文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、處理;
五、對在調查研究和督導中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行認真研究,為領(lǐng)導小組作出決策提出建議;
七、籌備先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì )議和領(lǐng)導小組會(huì )議,做好先進(jìn)性教育活動(dòng)總結的準備工作,起草有關(guān)文字材料;
八、為領(lǐng)導同志考察工作、開(kāi)展調研活動(dòng)做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導小組交辦的其它工作。
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