售后部門(mén)工作計劃
日子如同白駒過(guò)隙,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的售后部門(mén)工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
售后部門(mén)工作計劃1
一、售后人員應具有的條件
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務(wù)人員的要求也相當高,必須具備以下條件:深圳人才網(wǎng)
1、從事行內工作至少有五年以上經(jīng)驗,是從事技術(shù)工作或銷(xiāo)售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場(chǎng)現狀,了解客戶(hù)需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務(wù)途徑。
2、個(gè)人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識熟悉,并且具備所使用銷(xiāo)售產(chǎn)品的機械,裝置,設備的知識。
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4、頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長(cháng)得英俊、漂亮,但至少要對得起觀(guān)眾,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表(或投訴登記表)之類(lèi)表格。
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問(wèn)題電腦名稱(chēng),規格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時(shí)使用,問(wèn)題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶(hù)說(shuō)明及解釋工作,規定與客戶(hù)溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導匯報,服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),申請領(lǐng)導批準后,要及時(shí)答復客戶(hù)。
5、客戶(hù)確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。
三、處理客戶(hù)抱怨與投訴的方法
1、確認問(wèn)題
認真仔細,耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話(huà),并邊聽(tīng)邊記錄,在對方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽(tīng)不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細詢(xún)問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問(wèn)題向客戶(hù)復述一次,讓客戶(hù)予以確認。
了解完問(wèn)題之后征求客戶(hù)的意見(jiàn),如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問(wèn)題
在自己沒(méi)有把握情況下,現場(chǎng)不要下論,要下判斷,也不要輕下。
將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導匯報一下,共同分析問(wèn)題。
問(wèn)題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問(wèn)題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽(tīng)了代理商陳述后,是否應到具體用戶(hù),如修車(chē)店那兒了解一下。
如果客戶(hù)所提問(wèn)題不合理,或無(wú)事實(shí)依據,如何讓客戶(hù)認識到此點(diǎn)?
解決問(wèn)題時(shí),抱怨者除要求經(jīng)濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會(huì )提出促銷(xiāo),開(kāi)分店幫助等要求。深圳人才網(wǎng)
3、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導協(xié)商之后,得到明確意見(jiàn)之后,由在現場(chǎng)的服務(wù)人員負責與客戶(hù)交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長(cháng)期的交易關(guān)系?
B:當你努力把問(wèn)題解決之后,客戶(hù)有無(wú)今后再度購買(mǎi)的希望?
C:爭執的果,可能會(huì )造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶(hù)的要求是什么?是不是無(wú)理要求或過(guò)分要求?
E:公司方面有無(wú)過(guò)失?過(guò)失程度多大?
作為公司意見(jiàn)的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時(shí),一定要考慮以上條件,如果屬公司過(guò)失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶(hù)方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來(lái)往,你大方明確地向對方說(shuō):“NO”
與客戶(hù)協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和觀(guān)察反應,抓住要點(diǎn),妥善解決。
4、處理及落實(shí)處理方案
協(xié)助有了論后,接下來(lái)就要作適當的處置,將論匯報公司領(lǐng)導并征得領(lǐng)導同意后,要明確直接地通知客戶(hù),并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)果,處理方案中有涉及公司內部其它部門(mén)的,要將相關(guān)信息傳達到執行的部門(mén)中,如應允客戶(hù)補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門(mén),如客戶(hù)要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產(chǎn)部門(mén),相關(guān)部門(mén)是否落實(shí)這些方案,售后服務(wù)便一定要進(jìn)行監督和追蹤,直到客戶(hù)反映滿(mǎn)意為止。
四、處理客戶(hù)戶(hù)抱怨與投訴的方法的七一點(diǎn)
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,還不要批評客戶(hù)的不足,而是鼓勵客戶(hù)傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿(mǎn),當耐心地聽(tīng)完了客戶(hù)的傾訴與抱怨后,當他們得到了發(fā)泄的滿(mǎn)足之后,就能夠比較自然地聽(tīng)得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶(hù)有抱怨或投訴就是表現出客戶(hù)對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿(mǎn)意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì )覺(jué)得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì )讓他們心理感受及情緒很差,會(huì )惡化與客戶(hù)之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會(huì )降低客戶(hù)的抵融情緒。俗話(huà)說(shuō):“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì )促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠至最少,如停車(chē)費,停機費等等,一般接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,即向客戶(hù)電話(huà)或傳真等方式了解具體內容,然后在企業(yè)內部協(xié)商好處理方案,當天給客戶(hù)答復。
4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì )言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開(kāi)口就說(shuō)“你怎么用也不會(huì )?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,盡量用婉轉的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,即使是客戶(hù)存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),否則,只會(huì )使客戶(hù)失望并很快離去。
5、補償多一點(diǎn)
客戶(hù)抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶(hù)抱或投訴之后,往往會(huì )希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時(shí),企業(yè)認為有發(fā)票進(jìn)行補償才能定位客戶(hù)的,應該盡量補償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補償金(當然,這點(diǎn)得按公司規定),客戶(hù)得到額外的收獲,他們會(huì )理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
6、層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì )影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì )化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,應盡可能提高處理問(wèn)題的服務(wù)人員的.級別,如本企業(yè)領(lǐng)導出面(或服務(wù)人員任職為某部門(mén)領(lǐng)導)或聘請知名人士協(xié)助等。
7、辦法多一點(diǎn)
很多企業(yè)處理客戶(hù)投訴和抱怨的果,就是給他們慰問(wèn)、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實(shí)解決問(wèn)題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶(hù)參觀(guān)成功經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問(wèn)題出現的客戶(hù),或邀請他們參加企業(yè)內部討論會(huì ),或者給他們獎勵等等。
五、六步驟平息顧客的不滿(mǎn)
1、讓顧客發(fā)泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶(hù)發(fā)泄后,他就沒(méi)有憤怒了。畢竟客戶(hù)的本意是:表達他的感情并把他的問(wèn)題解決掉。
當顧客發(fā)泄時(shí),你的方式是:閉口不言、仔細聆聽(tīng)。當然,不要讓客戶(hù)覺(jué)得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽(tīng)取顧客的話(huà),把顧客遇到的問(wèn)題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題。
道歉并不意味著(zhù)你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問(wèn)題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時(shí)間去弄清楚究竟是誰(shuí)對誰(shuí)錯,這樣對己對人都沒(méi)有好處。當年的恒升電腦不就是為了一個(gè)小小的對錯問(wèn)題,丟掉了大陸的市場(chǎng)嗎?
向顧客說(shuō),你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題,并請他確認是否正確。你要善于把顧客的抱怨歸納起來(lái)。
3、收集事故信息。
顧客有時(shí)候會(huì )省略一些重要的信息,因為他們以為這并不重要,或著(zhù)恰恰忘了告訴你。當然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務(wù)是:了解當時(shí)的實(shí)際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什么?如果顧客給你說(shuō):你們的產(chǎn)品不好,我要換貨。你能知道他內心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質(zhì)的評判標準是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產(chǎn)品。
你去看病的時(shí)候,醫生是如何對待病人的?他們會(huì )問(wèn)你許多問(wèn)題。是他們不懂醫術(shù)嗎?不是,是因為他們知道,如果有什么信息被漏掉,他們可能無(wú)法開(kāi)出藥方來(lái)。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
你要做到:
、僦绬(wèn)什么樣的問(wèn)題。
、趩(wèn)足夠的問(wèn)題。
、蹆A聽(tīng)回答。
4、提出解決辦法。
對顧客的問(wèn)題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當你在飯店等候多時(shí)飯菜才來(lái)時(shí)飯店老板是如何做的?可能是給你一盤(pán)小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
、俅蛘。
、诿赓M贈品,包括禮物、商品或其他。
、勖u(yù)。對顧客的意見(jiàn)表示感謝。
、芩浇。以個(gè)人的名義給予顧客關(guān)懷。
5、詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)。
顧客的想法有時(shí)和公司想像的差許多。你在提供了解決方案后再詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)。如果顧客的要求可以接受,那的辦法是迅速、愉快的完成。
我們都要記。洪_(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的費用是維護老客戶(hù)費用的五倍!
“當所有的投訴發(fā)生時(shí),解決問(wèn)題的關(guān)鍵是——干凈徹底地、令顧客滿(mǎn)意地處理掉!
6、跟蹤服務(wù)。
是否處理完成后就萬(wàn)事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個(gè)優(yōu)秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個(gè)出類(lèi)拔萃的公司。
不要心痛錢(qián),給顧客一個(gè)電話(huà)或者傳真,當然,親自去一趟更好?搭櫩蛯υ摻鉀Q方案有什么不滿(mǎn)意的地方。是否需要更改方案。
六、在處理客戶(hù)投訴的過(guò)程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶(hù)下判斷。
客戶(hù)是因為信賴(lài)你,覺(jué)得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題。
如果你晚上睡不著(zhù),你是怨恨自己?jiǎn)?你會(huì )說(shuō)床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對象,并不是你得罪了他們。
原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢(qián),不賺不賠,少賠為賺。
售后部門(mén)工作計劃2
1.終端培訓
在工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓。
2.建檔
利用統一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立檔案。
3.數據統計分析
分析,比較信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級建設性意見(jiàn)。
4.投訴處理
根據群眾反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以群眾為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對xx的`客服工作是首次參與,在進(jìn)入xx短短的xx天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現了自己的很多不足,我會(huì )努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔心自己在做無(wú)用功,浪費公司資源。
2.人事方面也不是很清楚,這樣會(huì )耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間。
3.需要一臺電話(huà),希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。
由于自己在客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望xx相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!
售后部門(mén)工作計劃3
一、客戶(hù)管理細化,確定并重點(diǎn)服務(wù)忠誠客戶(hù)。隨著(zhù)轄區保有量的增加,將服務(wù)做細、做精,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,減少客戶(hù)流失特別是忠誠客戶(hù)的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作:
1、根據客戶(hù)回廠(chǎng)次數、客戶(hù)的品質(zhì)作為客戶(hù)的忠誠度的評價(jià)指標,找出我們的忠誠客戶(hù),作為我們的重點(diǎn)維護對象。
2、通過(guò)對流失客戶(hù)回訪(fǎng)及分析,找出客戶(hù)流失的內在原因及改進(jìn)措施。
3、對于我們的忠誠客戶(hù)在公司舉辦的各種活動(dòng)時(shí)優(yōu)先通知,讓客戶(hù)受到特殊待遇,增加客戶(hù)對專(zhuān)營(yíng)店的依賴(lài)感和歸屬感。
二、續保率和預約率。入廠(chǎng)臺次的增加導致維修高峰期時(shí)客戶(hù)等待時(shí)間長(cháng)和車(chē)間超負荷工作,需通過(guò)預約工作合理調配,減少客戶(hù)等待時(shí)間。
三、資源共享、良性競爭。在客戶(hù)、保險、備件方面同其他店進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,減少客戶(hù)的.流失及資源浪費。形成備件、技術(shù)互動(dòng)的信息平臺,提高整體的戰斗力。
四、人員培訓。隨著(zhù)車(chē)用新技術(shù)不斷應用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶(hù)期望值的提高,人員素質(zhì)及戰斗力須相應提高一個(gè)臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核。
2、注重理論與實(shí)際工作相結合的培訓,對SA注重產(chǎn)品基本知識和實(shí)操相結合,特別是實(shí)際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰斗力。
五、增加維修人員。隨著(zhù)保有量增加和回廠(chǎng)頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時(shí),適當增加維修人員數量。
六、團隊建設
1、目標和表現形式以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個(gè)人利益化專(zhuān)營(yíng)店組織培訓及考核,營(yíng)造學(xué)習氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能。進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓。塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細節問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)。
2、實(shí)施手段及措施采用將所有培訓及考核資料納入員工個(gè)人檔案、團隊意識直接與員工個(gè)人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓、職稱(chēng)晉升、福利等優(yōu)惠。
售后部門(mén)工作計劃4
一、提高客戶(hù)轉化率
1,提高客戶(hù)信息的質(zhì)量。提高跟客戶(hù)的溝通技巧,在跟客戶(hù)交流時(shí),判斷客戶(hù)的購買(mǎi)傾向度及購買(mǎi)能力,將沒(méi)有誠意,無(wú)潛在購買(mǎi)能力的的客戶(hù)過(guò)濾掉,保留潛在客戶(hù)信息傳給銷(xiāo)售。
2,做好跟銷(xiāo)售的配合。在回訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),對于有意向但銷(xiāo)售沒(méi)取得聯(lián)系的客戶(hù),將客戶(hù)信息再次傳給銷(xiāo)售經(jīng)理并附上回訪(fǎng)情況信息,做到及時(shí)反饋,提醒銷(xiāo)售聯(lián)系。
二、全面的解答客戶(hù)的問(wèn)題
客戶(hù)會(huì )帶著(zhù)各種問(wèn)題與xx人溝通,尤其作為客服,客戶(hù)需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶(hù)的'距離,明年工作中,希望通過(guò)自己的學(xué)習以及跟相關(guān)銷(xiāo)售同事的溝通,來(lái)了解一些客戶(hù)關(guān)心的知識,比如客戶(hù)提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷(xiāo)售相關(guān)環(huán)節事宜。在與客戶(hù)的交流中,客戶(hù)會(huì )提到線(xiàn)下市場(chǎng)方面的知識,在客服工作這塊,我認為自己沒(méi)有了解產(chǎn)品線(xiàn)下的市場(chǎng)情況,沒(méi)能很好的應對好客戶(hù)的問(wèn)題。在明年的工作中,可以的話(huà),如果是涉及到我工作范疇的內容,希望能跟相應的產(chǎn)品經(jīng)理對接,在工作能給予我一些支持。
三、著(zhù)力提高自身網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)能力
首先需從接待網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)開(kāi)始。當市場(chǎng)部和內勤同事沒(méi)有時(shí)間接待目標客戶(hù)時(shí),網(wǎng)絡(luò )部可以去接待目標客戶(hù),幫客戶(hù)講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò )來(lái)的客戶(hù)來(lái)公司看設備時(shí),爭取網(wǎng)絡(luò )部這邊可以獨立接待目標客戶(hù)。這就需要了解網(wǎng)絡(luò )部主要推廣產(chǎn)品的知識,了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,例如光子 嫩膚儀、調q、led光動(dòng)力、co2治療儀、半導體脫毛、水動(dòng)力、308準分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識將重點(diǎn)加強。
四、避免核對成單信息的障礙
在接待目標客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),記錄好客戶(hù)的單位名稱(chēng)及裝機地。今年所有咨詢(xún)客戶(hù)中,993個(gè)客戶(hù)單位名稱(chēng)記錄全面,占所有客戶(hù)比例的68%。明年的工作,爭取將這個(gè)比例提高到85%,方便對單。
售后部門(mén)工作計劃5
一、售后服務(wù)部的職能結構
1、物流組:負責公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;
2、售后服務(wù)組:
A、搜集、接收和受理客戶(hù)對公司產(chǎn)品的咨詢(xún)與意見(jiàn)。
B、處理各類(lèi)客戶(hù)投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋。
C、負責客戶(hù)回訪(fǎng)與開(kāi)展重點(diǎn)客戶(hù)關(guān)懷計劃,了解客戶(hù)需求。
D、保存客戶(hù)基本資料,并進(jìn)行整理、分類(lèi)與更新。
E、向相關(guān)部門(mén)反饋客戶(hù)意見(jiàn)及建議。
F、受理客戶(hù)各類(lèi)售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。
二、售后服務(wù)總目標
提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
1、物流組:配合市場(chǎng)部與倉庫管理員做好溝通工作,及時(shí)了解入庫信息,及時(shí)辦理出庫手續,遇到客戶(hù)急件時(shí),可以緊急處理。
2、售后服務(wù)組:
A、搜集客戶(hù)意見(jiàn)、建議。
通過(guò)各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見(jiàn)及建議,比如熱線(xiàn)、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見(jiàn)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門(mén)。各辦事處也積極搜集客戶(hù)信息反饋,并及時(shí)發(fā)回公司,便于公司做出適于市場(chǎng)的調整。
B、開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷、維系計劃。
企業(yè)重點(diǎn)客戶(hù)群是企業(yè)賴(lài)以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過(guò)對重點(diǎn)客戶(hù)的回訪(fǎng)與溝通,逐步完善客戶(hù)需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
C、及時(shí)快速的處理投訴
所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部售后服務(wù)人員整理、過(guò)濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個(gè)投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶(hù)投訴的原因,從根本上解決問(wèn)題,預防同類(lèi)投訴的再次發(fā)生。
D、開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠度調查
第一,顧客滿(mǎn)意度調查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)從顧客的意見(jiàn)和建議當中尋找解決顧客不滿(mǎn)的針對性的方案。
第二,顧客滿(mǎn)意度市場(chǎng)調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶(hù)的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
三、售后服務(wù)工作重點(diǎn)
1、20xx年售后服務(wù)分布情況、
主要問(wèn)題集中在以下三個(gè)方面:
1、實(shí)物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問(wèn)題;
2、表面處理問(wèn)題;
3、表面光潔度問(wèn)題。
針對質(zhì)量信息反饋出現的售后服務(wù)問(wèn)題,需要加大內部管理力度,提高技術(shù)人員的'專(zhuān)業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門(mén)配合。
2、客戶(hù)滿(mǎn)意度安排在每年的x,x二個(gè)月集中進(jìn)行回訪(fǎng)、統計,目的就是為了總結上半年客戶(hù)的產(chǎn)品使用情況,下半年預防及預計可能出現的問(wèn)題,提前做好預防工作。
3、具體工作
A、安排專(zhuān)人接聽(tīng)公司投訴電話(huà),設置投訴電話(huà)xx,統一接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ):“您好,xx科技”,及時(shí)登記,及時(shí)處理產(chǎn)品交付后遇到的問(wèn)題。
B、售后服務(wù)工作在提高客戶(hù)滿(mǎn)意度方面需要我們流程更加規范,建立售后服務(wù)流程。
四、20xx年需要公司支持
1、售后服務(wù)人員配置:
A、物流組:配備x人,
B、售后服務(wù)組:x人,內勤x人,售后維修人員x名。
2、需要配置專(zhuān)業(yè)設備:相關(guān)經(jīng)費、相關(guān)售后服務(wù)檢測設備及售后服務(wù)人員定期的培訓,提高人員的專(zhuān)業(yè)化技能。
售后部門(mén)工作計劃6
一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率
。ㄒ唬┎块T(mén)內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。
針對上述問(wèn)題,進(jìn)一步完善了部門(mén)責任制,明確了部門(mén)員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門(mén)員工工作積極性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉變成現在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門(mén)各項工作的開(kāi)展。
。ǘ﹪雷ナ酆罂头藛T服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
售后客服部是服務(wù)中心的.橋梁和信息中樞,起著(zhù)聯(lián)系內外的作用,售后客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著(zhù)售后客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著(zhù)重加強員工服務(wù)管理工作,使售后客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了售后客服員語(yǔ)言、禮節、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓,提高了售后客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門(mén)樹(shù)立周到、耐心、熱情、細致的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
。ㄈ﹫A滿(mǎn)完成客戶(hù)開(kāi)戶(hù)激活工作,為售后客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎。
截止20xx年1月13日,總共開(kāi)設模擬操作賬戶(hù)251個(gè),簽署開(kāi)戶(hù)協(xié)議書(shū)221份,激活賬戶(hù)55個(gè)。
。ㄋ模┟芮信浜细鞑块T(mén),做好內、外聯(lián)系、協(xié)調工作。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成績(jì),但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結如下。
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過(guò)部門(mén)近一年的工作和實(shí)踐來(lái)看,售后客服員業(yè)務(wù)水平偏低。主要表現在處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等。
。ǘ┎块T(mén)管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務(wù)規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
。ㄈ﹨f(xié)調、處理問(wèn)題不夠及時(shí)、妥善
在投訴處理、客戶(hù)意見(jiàn)、建議、客戶(hù)求助方面的信息反饋不夠及時(shí)全面,接到問(wèn)題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點(diǎn)
。ㄒ唬├^續加強客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
。ǘ┘訌姴块T(mén)培訓工作,確保售后客服員業(yè)務(wù)水平有顯著(zhù)提高。
。ㄈ┩晟剖酆罂头贫群土鞒,部門(mén)基本實(shí)現制度化管理。
。ㄋ模┟芮信浜细鞑块T(mén)工作,及時(shí)、妥善處理客戶(hù)糾紛和意見(jiàn)、建議。
。ㄎ澹┘訌娤嚓P(guān)管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
【售后部門(mén)工作計劃】相關(guān)文章:
售后部門(mén)工作計劃12-09
售后部門(mén)工作計劃02-22
售后部門(mén)工作計劃錦集09-24
售后部門(mén)職責11-14
售后部門(mén)領(lǐng)導個(gè)人工作計劃范文11-05
售后部門(mén)職責6篇11-14
售后部門(mén)職責(6篇)11-14
售后部門(mén)實(shí)習報告范文06-16
售后部門(mén)實(shí)習報告感言03-17