- 相關(guān)推薦
學(xué)校教職工檔案管理制度（精選11篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的學(xué)校教職工檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校教職工檔案管理制度 1
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的'利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校教職工檔案管理制度 2
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的`規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學(xué)校教職工檔案管理制度 3
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的.歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學(xué)校教職工檔案管理制度 4
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的'資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
學(xué)校教職工檔案管理制度 5
為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的'有關(guān)規定加強__，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
學(xué)校教職工檔案管理制度 6
1、綜合檔案室現存檔案，可為單位內部各部門(mén)及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續，并限時(shí)歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創(chuàng )造條件，做到及時(shí)、主動(dòng)、熱情地為社會(huì )各界各項工作服務(wù)。
4、各部門(mén)或者工作人員因工作需要均可查閱本部門(mén)工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續，登記項目需填寫(xiě)清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據利用者的`需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過(guò)周，特殊需長(cháng)期借出不患上超過(guò)一個(gè)月。如需延長(cháng)借出時(shí)間，需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。
學(xué)校教職工檔案管理制度 7
根據學(xué)校常規管理基本要求，事務(wù)處應圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：
一、處務(wù)會(huì )議記錄：
圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開(kāi)一次處務(wù)會(huì )議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。
二、校舍、校產(chǎn)檔案：
1、房屋和建筑物檔案。
2、專(zhuān)用設備檔案。
3、一般設備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等
4、圖書(shū)檔案。
5、其它檔案。
三、財務(wù)檔案：
1、帳冊資料。
2、憑單資料。
3、財務(wù)報表。
四、校園建設檔案：
1、校園建設目標規劃。
2、校園建設分年實(shí)施計劃。
3、校園建設重大工作記事。
五、后勤人員工作考核資料：
1、后勤日常工作記載。
2、人員工作檢查記載。
3、雜務(wù)記載。
六、基建檔案：
1、基建圖紙資料。
2、合同協(xié)議及驗收資料。
3、有關(guān)基建會(huì )商記載。
學(xué)校教職工檔案管理制度 8
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進(jìn)行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開(kāi)庫房，須隨手關(guān)鎖好門(mén)窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規定，不看與自己所查無(wú)關(guān)的檔案，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的`檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
學(xué)校教職工檔案管理制度 9
根據學(xué)校常規管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：
一、行政會(huì )議記錄：
行政會(huì )議、行政學(xué)習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開(kāi)。行政會(huì )議、行政學(xué)習都應記錄，尤其討論學(xué)校重大問(wèn)題，要有具體記錄。
二、文書(shū)檔案：
1、上級正式來(lái)文。
2、上級對本校的各種批復、獎懲。
3、有關(guān)協(xié)議、合同。
4、學(xué)校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責任制考核資料。
四、各種計劃與安排：
1、學(xué)校工作計劃。
2、部門(mén)工作計劃。
3、學(xué)期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會(huì )議學(xué)習記錄：
1、教師學(xué)習、會(huì )議記錄和出勤統計。
2、青年教師活動(dòng)記載。
3、教師座談會(huì )、談心會(huì )記載。
六、群團、教代會(huì )資料：
1、群團計劃與總結。
2、教代會(huì )系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復。
教導處檔案建設網(wǎng)絡(luò )說(shuō)明
根據學(xué)校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的.建設。
一、處室會(huì )議記錄：
圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開(kāi)一次處室會(huì )議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動(dòng)。處級領(lǐng)導應每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報，并做好書(shū)面記錄。
二、教師業(yè)務(wù)檔案：
1、教師平時(shí)考核表。按學(xué)期統計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗總結以及交流材料。
4、教師上觀(guān)摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。
三、學(xué)生學(xué)籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學(xué)生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學(xué)生花名冊。
5、減少學(xué)生花名冊。
6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學(xué)生學(xué)籍卡。
8、普及初等教育統計表冊。
9、轉學(xué)證書(shū)存根。
10、畢業(yè)證書(shū)存根。
四、教育、教學(xué)資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區教育工作記載。
3、班主任、輔導員工作考核資料。
4、異常表現學(xué)生轉化記載。
5、各科教學(xué)計劃。
6、教研活動(dòng)計劃、總結、評比材料及教研活動(dòng)專(zhuān)題資料。
7、課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動(dòng)安排表。
8、典型教案和專(zhuān)題總結以及主題活動(dòng)方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認真"自查和考核記載。
五、體育衛生資料：
1、學(xué)生健康卡、體檢表。
2、體育成績(jì)記載簿。
3、體育達標記載簿。
4、運動(dòng)會(huì )系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學(xué)生近視率統計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執行。
學(xué)校教職工檔案管理制度 10
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續前方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，制止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
學(xué)校教職工檔案管理制度 11
檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：
1、認真學(xué)習、宣傳、執行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。
2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標準化、規范化軌道。
3 、愛(ài)崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
4、做好檔案的'日常管理、編研、開(kāi)辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務(wù)。
5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已超過(guò)保管期限無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，并做好銷(xiāo)毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
7 、定期組織所屬部門(mén)檔案工作人員學(xué)習、交流有關(guān)檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。
8 、檢查和指導所屬部門(mén)的檔案工作，以提高單位檔案工作質(zhì)量。
【學(xué)校教職工檔案管理制度】相關(guān)文章：
（精選）學(xué)校檔案管理制度02-21
學(xué)校檔案管理制度06-29
學(xué)校檔案管理制度11-18
培訓學(xué)校檔案的管理制度10-25
學(xué)校檔案管理制度09-16
學(xué)校教職工考勤的管理制度范本11-04
學(xué)校檔案管理制度匯編12-02
學(xué)校檔案管理制度【必備】11-16