（精選）學(xué)校檔案管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)校檔案管理制度1
根據學(xué)校常規管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：
一、行政會(huì )議記錄：
行政會(huì )議、行政學(xué)習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開(kāi)。行政會(huì )議、行政學(xué)習都應記錄，尤其討論學(xué)校重大問(wèn)題，要有具體記錄。
二、文書(shū)檔案：
1、上級正式來(lái)文。
2、上級對本校的各種批復、獎懲。
3、有關(guān)協(xié)議、合同。
4、學(xué)校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責任制考核資料。
四、各種計劃與安排：
1、學(xué)校工作計劃。
2、部門(mén)工作計劃。
3、學(xué)期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會(huì )議學(xué)習記錄：
1、教師學(xué)習、會(huì )議記錄和出勤統計。
2、青年教師活動(dòng)記載。
3、教師座談會(huì )、談心會(huì )記載。
六、群團、教代會(huì )資料：
1、群團計劃與總結。
2、教代會(huì )系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復。
教導處檔案建設網(wǎng)絡(luò )說(shuō)明
根據學(xué)校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的建設。
一、處室會(huì )議記錄：
圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開(kāi)一次處室會(huì )議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動(dòng)。處級領(lǐng)導應每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報，并做好書(shū)面記錄。
二、教師業(yè)務(wù)檔案：
1、教師平時(shí)考核表。按學(xué)期統計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗總結以及交流材料。
4、教師上觀(guān)摩課和評優(yōu)課的'教案及評課匯總。
三、學(xué)生學(xué)籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學(xué)生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學(xué)生花名冊。
5、減少學(xué)生花名冊。
6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學(xué)生學(xué)籍卡。
8、普及初等教育統計表冊。
9、轉學(xué)證書(shū)存根。
10、畢業(yè)證書(shū)存根。
四、教育、教學(xué)資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區教育工作記載。
3、班主任、輔導員工作考核資料。
4、異常表現學(xué)生轉化記載。
5、各科教學(xué)計劃。
6、教研活動(dòng)計劃、總結、評比材料及教研活動(dòng)專(zhuān)題資料。
7、課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動(dòng)安排表。
8、典型教案和專(zhuān)題總結以及主題活動(dòng)方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認真"自查和考核記載。
五、體育衛生資料：
1、學(xué)生健康卡、體檢表。
2、體育成績(jì)記載簿。
3、體育達標記載簿。
4、運動(dòng)會(huì )系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學(xué)生近視率統計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執行。
學(xué)校檔案管理制度2
1、學(xué)�？値�(huì )計負責會(huì )計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時(shí)對會(huì )計檔案的全面性和真實(shí)性負責。
2、會(huì )計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì )計賬簿、會(huì )計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過(guò)多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會(huì )計檔案必須專(zhuān)人專(zhuān)室保管。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會(huì )同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門(mén)批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調閱會(huì )計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長(cháng)或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調閱的名稱(chēng)、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。
8、調閱人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長(cháng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會(huì )計檔案的.保管期限，從會(huì )計年度終了的第一天算起，根據其特點(diǎn)，分為永久、定期二類(lèi)。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會(huì )計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會(huì )計檔案的保管清冊和銷(xiāo)毀清冊要保存25年，涉及外事的會(huì )計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會(huì )計月、季度報表保存5年。
10、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案必須編制銷(xiāo)毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長(cháng)室批準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人同時(shí)在銷(xiāo)毀清冊上簽字。未清債權債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷(xiāo)毀時(shí)應當抽出，另行立卷。
11、加強會(huì )計檔案科學(xué)管理。會(huì )計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防爛。
學(xué)校檔案管理制度3
一、鄉村學(xué)校少年宮工作管理制度
一、鄉村少年宮以理念為先導、以知識創(chuàng )新為基礎、以能力實(shí)踐為核心、以活動(dòng)體驗為特色，面向學(xué)校、面向社會(huì )、面向孩子創(chuàng )辦。
二、在上級的領(lǐng)導下，堅持正確的辦宮方向，努力把鄉村少年宮辦成具有鮮明特色的少年兒童教育陣地。
三、全面貫徹黨的教育方針，熱愛(ài)少年兒童，堅持依法執教、廉潔從教，愛(ài)崗敬業(yè)，嚴謹治學(xué)，團結協(xié)作。
四、不斷深化教育教學(xué)改革，不斷培養和提高校內教師及校外輔導員的綜合素質(zhì)；堅持社會(huì )效益和人才效益并重，增強鄉村少年宮對未成年人的感召力，成為未成年人的活動(dòng)陣地。
五、加強未成年人思想道德建設，為未成年人創(chuàng )造良好健康的成長(cháng)環(huán)境，營(yíng)造濃厚的學(xué)習氛圍；鄉村少年宮要成為少年兒童校外教育的活動(dòng)中心、藝術(shù)教育與德育教育的活動(dòng)基地。
六、豐富全鄉未成年人的精神文化生活，為未成年人搭建展示自我的平臺；認真組織和舉辦各種有益于未成年人健康成長(cháng)的活動(dòng)。
二、鄉村學(xué)校少年宮領(lǐng)導工作職責
鄉村少年宮主任是本單位法人代表，是鄉村少年宮的領(lǐng)導者和組織者，在上級主管部門(mén)的領(lǐng)導和黨組織的監督下，全面負責少年宮的工作。
1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，加強對各部門(mén)的領(lǐng)導與協(xié)調，積極改革，勇于創(chuàng )新，科學(xué)管理，發(fā)揮機構職能，提高工作效率，努力把鄉村少年宮建設成為孩子喜歡的活動(dòng)場(chǎng)所、家長(cháng)放心的教育陣地、村民滿(mǎn)意的文化中心。
2、認真完成上級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)，制定鄉村少年宮發(fā)展規劃和工作計劃、各項規章制度和管理辦法，并認真組織實(shí)施。經(jīng)常檢查了解、分析、研究輔導員培訓工作和陣地活動(dòng)的開(kāi)展情況，做好統籌工作，注意總結經(jīng)驗，落實(shí)改進(jìn)措施，增強鄉村少年宮對鄉域內少年兒童的感召力，成為活躍少年兒童的陣地。
3、負責鄉村少年宮的教師及輔導員隊伍建設工作，加強輔導員隊伍的思想政治和業(yè)務(wù)能力培訓指導工作，努力做到“知人善用”，依靠全體教職工辦好鄉村少年宮，注意培養骨干力量。
4、重視交流和學(xué)習，主動(dòng)與其他鄉村少年宮聯(lián)系，學(xué)習兄弟單位辦少年宮經(jīng)驗，用于指導本少年宮工作，加強教育研究，做好推動(dòng)全鄉中、小學(xué)素質(zhì)教育工作。同時(shí)，加強與城區學(xué)校的聯(lián)系，積極把本鄉村少年宮開(kāi)辟成城區學(xué)校的農村教育基地，作為城區學(xué)生與農村學(xué)生互動(dòng)交流的平臺，作為城區學(xué)生開(kāi)展實(shí)踐教育和體驗教育的第二課堂。
5、團結群眾，關(guān)心群眾，發(fā)揚民主精神，傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)，堅持原則，實(shí)事求是，秉公辦事，不謀私利。在條件允許的情況下，努力解決教師的后顧之憂(yōu)，充分調動(dòng)教職工的積極性。
6、貫徹艱苦創(chuàng )業(yè)，勤儉節約的原則，計劃好財務(wù)開(kāi)支，管理好鄉村少年宮設備，提高現有設備的利用率。
7、自覺(jué)接受黨支部、教代會(huì )的監督、評議，依靠工會(huì )搞好民主管理。
二、鄉村學(xué)校少年宮副主任工作職責
鄉村少年宮副主任協(xié)助少年宮主任工作，全面完成少年宮教育教學(xué)任務(wù)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，其主要職責是：
1、協(xié)助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實(shí)少年宮工作計劃，制定并實(shí)施培訓和陣地活動(dòng)計劃，做好學(xué)期和年終業(yè)務(wù)工作總結。
2、組織和管理教學(xué)工作，有計劃地組織教師進(jìn)行教研活動(dòng)，認真學(xué)習兄弟鄉村少年宮的教育經(jīng)驗，熟悉并掌握少年兒童教育規律，合理安排教師文化學(xué)習和業(yè)務(wù)進(jìn)修，審查教師的學(xué)科計劃和備課筆記，定期檢查落實(shí)情況。
3、建立特色班學(xué)員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作，安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動(dòng)總表，并及時(shí)修正調整。
4、抓好教師隊伍建設，做好專(zhuān)業(yè)教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘請工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。
5、加強同其他鄉村少年宮的業(yè)務(wù)聯(lián)系，利用節假日和中心活動(dòng)，組織協(xié)調好少年宮內外的文藝、科技、美術(shù)等各種表演、競賽及全鄉性的大型活動(dòng)。
6、不斷加強和改善教學(xué)管理，完善健全各種教學(xué)制度，逐步達到教學(xué)管理規范化、科學(xué)化、條例化、制度化。
三、鄉村學(xué)校少年宮總務(wù)主任后勤工作職責
1、協(xié)助鄉村少年宮主任統一管理和合理使用全宮預算內外的一切經(jīng)費，貫徹勤儉節約的原則，正確編制預決算，及時(shí)向主任提出使用經(jīng)費的建議和意見(jiàn)。
2、做好教學(xué)和全宮性活動(dòng)的物資采購、后勤服務(wù)工作，為保證全宮各項工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展創(chuàng )造物質(zhì)條件。
3、努力改善辦學(xué)條件和宮容面貌，統籌規劃全宮室內外場(chǎng)地的使用和基本建設工作，充分合理地利用現有設備和器材，定期檢查、保養和維修，防止意外事故的發(fā)生。
4、加強鄉村少年宮財產(chǎn)物資的管理，定期組織宮內財產(chǎn)和教具的'清查和登記工作，做到賬物相符，杜絕漏洞，做到每學(xué)期核對一次。建立購置、領(lǐng)用、調撥、借用、保管、修理、報銷(xiāo)、賠償等制度。
四、鄉村學(xué)校少年宮教師工作職責（含校外輔導員、志愿者）
�。ㄒ唬�、外聘教師工作職責
鄉村少年宮是少年兒童的校內輔助教育機構，培養少年兒童對文學(xué)、藝術(shù)、科技和體育的興趣愛(ài)好，促使他們全面發(fā)展是教育教學(xué)的主要任務(wù)之一。根據鄉村少年宮開(kāi)展活動(dòng)的總體規劃，除本校教師任課外，不足的教師可以外聘，為了做好管理工作，特制定下列規定。
1、被聘教師一般從熱心社會(huì )公益事業(yè)的人員中選擇，盡可能選擇一些學(xué)有專(zhuān)長(cháng)、品德高尚的人員。
2、被聘教師必須堅持四項基本原則，忠于人民教育事業(yè)，作風(fēng)正派，事業(yè)心強，具有較高的業(yè)務(wù)水平。
3、被聘教師必須身體健康，無(wú)傳染病史。
4、被聘教師必須嚴格遵守鄉村少年宮各項規章制度和作息時(shí)間，做到提前10分鐘做準備，按時(shí)上、下課。如有特殊情況不能上課者，必須提前與服務(wù)學(xué)校聯(lián)系，以便安排。
5、被聘教師上課必須精心指導學(xué)生，保持課堂整潔，注意愛(ài)護教學(xué)用品和公共設備。
6、被聘用教師一般情況下不給付工資，適當給予一些伙食和車(chē)旅費補助。如因教學(xué)需要，特殊人員也應發(fā)放勞務(wù)津貼。
7、被聘教師與本宮教師要團結合作，互相關(guān)心，互相支持，共同搞好工作。
�。ǘ�、藝術(shù)類(lèi)教師工作職責
1、藝術(shù)類(lèi)教師可以有組織、有計劃地選擇開(kāi)展聲樂(lè )、舞蹈、器樂(lè )、語(yǔ)言和形象表演等活動(dòng)，組織各類(lèi)特色班。
2、認真備課、講課，合理制定教學(xué)進(jìn)度，在教學(xué)實(shí)踐中，注重基礎知識和基本技能的傳授，充分調動(dòng)學(xué)生的學(xué)習積極性和主觀(guān)能動(dòng)性，認真開(kāi)展教研活動(dòng)，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3、有組織、有制度搞好學(xué)員民主管理，注重思想品德和行為規范教育，做到傳藝育人，使學(xué)生身心都能健康成長(cháng)。
4、按時(shí)并有質(zhì)量地完成鄉村少年宮的活動(dòng)任務(wù)。在教學(xué)中把教學(xué)任務(wù)和特色活動(dòng)合理結合，使更多的農村未成年人在各項活動(dòng)中得到鍛煉和提高。
5、遵守勞動(dòng)紀律，講究職業(yè)道德和師容教態(tài)，負責管理好教室衛生及學(xué)員的課間安全，建造良好整潔的教學(xué)環(huán)境，管理好所分管的教學(xué)設備、器材。
6、按時(shí)完成少年宮領(lǐng)導交給的其它工作。
五、鄉村學(xué)校少年宮設備設施（財產(chǎn)財物）管理制度
�。ㄒ唬�、財物管理制度
1、鄉村少年宮是依托學(xué)校建設，由政府保障為主的農村少年兒童公益性活動(dòng)陣地，全體工作人員要本著(zhù)增產(chǎn)節約、增收節支、開(kāi)源節流、艱苦樸素的原則，做到精打細算，勤儉辦宮。
2、嚴格掌握經(jīng)費開(kāi)支，購物要有計劃，經(jīng)領(lǐng)導批準方可購買(mǎi)，減少不必要的開(kāi)支，專(zhuān)款必須專(zhuān)用。
3、嚴格財經(jīng)紀律，合理使用經(jīng)費，鼓勵節約辦宮，多方式、多渠道籌資開(kāi)展活動(dòng)。
4、嚴格報銷(xiāo)手續，堅持一支筆審批制度。報銷(xiāo)必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人（證明人）簽名，負責人批準方可報銷(xiāo)。白紙發(fā)票和不合理的支出一律不得報銷(xiāo)。
5、財務(wù)人員必須嚴格執行財務(wù)制度，對發(fā)票、暫付款的使用和對現金、記帳、報表、核算等必須嚴格執行財會(huì )規定，杜絕一切不合理的開(kāi)支和漏洞。
6、實(shí)行民主理財。加強財務(wù)領(lǐng)導，宮主任親自抓財務(wù)工作，會(huì )計每月結帳一次，定期公布賬目，年終清賬一次。
�。ǘ�、財產(chǎn)管理制度
1、鄉村少年宮所有工作人員必須樹(shù)立主人翁思想，愛(ài)護宮內財物，管好宮內財物，反對一切損壞本宮利益的行為。
2、鄉村少年宮所有財物均有專(zhuān)人保管，并建立進(jìn)、銷(xiāo)登記制度，每半年核查一次。
3、凡購進(jìn)物品，必須先由總務(wù)驗收，登記，統一進(jìn)賬后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人需本著(zhù)節約的原則填寫(xiě)登記，反對大手大腳，反對化公為私。
4、總務(wù)人員要增強責任感，及時(shí)清點(diǎn)宮內財物，對宮內財物做到心中有數。對自然損壞和急需維修、添置的物件及時(shí)提出購置意見(jiàn)。
5、嚴格財產(chǎn)管理制度，宮內所有物品（包括各種樂(lè )器）未經(jīng)領(lǐng)導批準一律不得外借�；顒�(dòng)室、教室的鑰匙一律不得轉交他人，特殊情況，由商借單位出具介紹信，經(jīng)領(lǐng)導批準簽字后方可借用或租用，并按時(shí)交回，如有損壞或遺失應照價(jià)賠償。
六、鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛制度
1.教師負責教學(xué)時(shí)間（包括課前、課后和課間）教學(xué)場(chǎng)所的全程安全管理。
2.教師應加強與學(xué)員監護人的密切聯(lián)系，掌握家長(cháng)的通訊聯(lián)系方式。
3、教師必須在所有學(xué)員安全離開(kāi)教學(xué)活動(dòng)區后，關(guān)閉所有用電設備，并關(guān)好門(mén)窗后方能離開(kāi)。
4.教師未經(jīng)同意，不得擅自組織學(xué)員外出活動(dòng)，組織集體活動(dòng)實(shí)行報批制度，并實(shí)行安全責任制，采取必要的安全防護措施。
5.門(mén)衛管理人員負責管理門(mén)前停車(chē)和師生進(jìn)出，保證少年宮門(mén)前安全無(wú)事故。
7.所有教職員工，如發(fā)現安全隱患或事故，必須零時(shí)間報告，并進(jìn)行恰當的處理，不得離開(kāi)事發(fā)現場(chǎng)。
8.所有參加活動(dòng)的學(xué)員必須由家長(cháng)負責接送，并與少年宮簽訂《安全管理協(xié)議書(shū)》。
七、鄉村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
1.熱愛(ài)祖國，熱愛(ài)人民，熱愛(ài)中國共產(chǎn)黨。熱愛(ài)科學(xué)，努力學(xué)習，勤思好問(wèn)，樂(lè )于探究，積極參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
2．遵守少年宮的紀律制度，增強法律意識。珍愛(ài)生命，注意安全，講究公共衛生環(huán)境，不亂丟紙屑、果皮，保管好墨汁、顏料。
3．自尊自愛(ài)，自信自強，生活習慣文明健康。尊敬師長(cháng)，禮貌待人。團結同學(xué)，關(guān)心他人。
4．誠實(shí)守信，言行一致，知錯就改，有責任心。完成分配的值日任務(wù)。
5．學(xué)員須按照少年宮規定的學(xué)習、活動(dòng)時(shí)間按時(shí)上課，不得遲到、缺席，因故不能參加，必須事先向輔導教師請假。
八、鄉村少年宮特色班教學(xué)管理制度
�。ㄒ唬�、教學(xué)準備
1、輔導員根據鄉村少年宮的功能和建設基本原則結合學(xué)科教學(xué)特點(diǎn)制定活動(dòng)教學(xué)目標，認真制訂授課計劃。
2、遵循有利于教學(xué)實(shí)踐的原則，認真制訂教案，并接受檢查與指導。
3、教學(xué)內容包括：教學(xué)目標、教學(xué)內容、重難點(diǎn)指導、教學(xué)方法與手段等。
4、教學(xué)內容的選擇適合少年兒童的年齡特點(diǎn)和接受能力，教學(xué)內容有知識、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育內容。
�。ǘ�、教學(xué)活動(dòng)
1、教與學(xué)活動(dòng)，以活動(dòng)為主，在活動(dòng)中教，在活動(dòng)中學(xué)，寓教育于活動(dòng)之中。
2、堅持把德育放在首位，結合教學(xué)進(jìn)行思想道德教育，培養少年兒童高尚的道德情操和良好的心理品質(zhì)。
3、教學(xué)內容具有科學(xué)性，傳授正確的知識、先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的訓練和技能技巧。
4、教學(xué)方法靈活多樣，著(zhù)重培養和發(fā)展學(xué)生的興趣，注重個(gè)體差異，因材施教。
5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則，采取啟發(fā)誘導的方法，培養少年兒童的創(chuàng )造力，提供他們實(shí)踐和表現的機會(huì )。
�。ㄈ�、教學(xué)要求
1、教師熱愛(ài)教育事業(yè)，熱愛(ài)學(xué)生，全面關(guān)心學(xué)生。
2、掌握教學(xué)基本功，努力提高講解、示范、操作水平。
3、語(yǔ)言準確、生動(dòng)、規范、精練，富有啟發(fā)性和吸引力，提倡用普通話(huà)講課。
4、遵守教學(xué)作息制度，不無(wú)故缺勤、不在教學(xué)時(shí)間接待客人、使用通訊工具、不無(wú)故離開(kāi)教室，上課時(shí)間不做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
5、及時(shí)點(diǎn)名，并根據情況給予輔導。
6、儀表大方，教態(tài)親切自然，舉止文明禮貌。
學(xué)校檔案管理制度4
一、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對少年宮形成的.管理、教學(xué)、科研、基建、設備、出版物、財會(huì )、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理。
二、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作機構的基本任務(wù)
1、貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò )，指導和協(xié)助各部門(mén)做好種類(lèi)檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
5、開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團活動(dòng)中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日�；顒�(dòng)項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書(shū)、學(xué)報、�？�。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規程、軟件、技術(shù)參數、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
學(xué)校檔案管理制度5
一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的'檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校檔案管理制度6
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門(mén)在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類(lèi)檔案，應由學(xué)校檔案室集中統一管理。加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現檔案管理工作的標準化、規化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的設機構，由學(xué)校行政校長(cháng)分管，日常工作由校長(cháng)辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導。檔案室負責統一管理全校的黨群類(lèi)、行政類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基建類(lèi)、聲象類(lèi)、設備類(lèi)、榮譽(yù)實(shí)物類(lèi)的所有檔案。
一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)
1、結合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類(lèi)材料及時(shí)歸檔制度。
2、及時(shí)收集、整理、保管和統計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類(lèi)整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導、監督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項
1．所有學(xué)校檔案必須集中統一管理，確保真實(shí)、完整、準確、系統和安全。學(xué)校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類(lèi)、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門(mén)的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門(mén)、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷(xiāo)毀文件、材料。如確需要銷(xiāo)毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長(cháng)批準后專(zhuān)人監銷(xiāo)。干部、職工在調動(dòng)離開(kāi)原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續。
4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書(shū)寫(xiě)工整，所有會(huì )議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書(shū)寫(xiě)。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷目錄。根據檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(cháng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間有參考利用價(jià)值的文件，列為長(cháng)期保管；凡是在短時(shí)間對本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類(lèi)的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)形成規律，系統整理，并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng)，編寫(xiě)卷目錄。根據檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長(cháng)期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長(cháng)時(shí)間有參考利用價(jià)值的文件，列為長(cháng)期保管；凡是在短時(shí)間對本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類(lèi)的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄由領(lǐng)導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類(lèi)文件要附相關(guān)批復材料。上級來(lái)文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以?xún)裕ū荆閱挝灰平粰n案室。
7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校小報、設備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專(zhuān)題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門(mén)要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過(guò)程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個(gè)容的檔案材料人為地分割開(kāi)或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線(xiàn)。
11、移交檔案時(shí)，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門(mén)返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時(shí)應填寫(xiě)檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門(mén)窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫(xiě)“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關(guān)規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
三、規分類(lèi)，及時(shí)整理歸檔建檔
所有檔案要及時(shí)整理，規分類(lèi)，登記歸檔。檔案類(lèi)目和基本圍：
�。ㄒ唬h群類(lèi) 1、學(xué)校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料； 2、黨員大會(huì )、支委會(huì )、生活會(huì )會(huì )議記錄；改選、增補委員報告、批復；
3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀檢等方面的材料；
4、工會(huì )、共青團、少先隊、學(xué)生會(huì )召開(kāi)代表大會(huì )、工作會(huì )議、組織活動(dòng)的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經(jīng)驗交流材料、會(huì )議記錄；換屆大會(huì )材料；改選報告和批復；
5、政治思想教育、精神文明建設材料； 6、開(kāi)展各項專(zhuān)題活動(dòng)的材料； 7、出席黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )的； 8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設文件、材料。
�。ǘ┬姓�(lèi)
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結、報表； 2、行政會(huì )議記錄、教師會(huì )記錄、政治學(xué)習記錄、學(xué)校召開(kāi)的各種工作會(huì )議，專(zhuān)業(yè)會(huì )議材料；
3、學(xué)校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；
4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議主要會(huì )議材料；
5、學(xué)校文件、會(huì )議資料；教代會(huì )資料；
6、專(zhuān)題報告；學(xué)校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告 ；
7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料；
8、學(xué)校的請示與上級機關(guān)的批復文件；各處室的請示與學(xué)校的批復文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動(dòng)中形成的計劃、總結、報告和活動(dòng)過(guò)程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤(pán)片等）；
12、學(xué)校領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、記錄，從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；
13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料；
14、干部任免、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類(lèi)領(lǐng)導小組人員以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；
15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
16、本校編印的情況反映、簡(jiǎn)報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書(shū)等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料（具體容按會(huì )計檔案規定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠(chǎng)資料。
�。ㄈ┙逃虒W(xué)類(lèi)
1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類(lèi)會(huì )議文件、紀要、安排、總結；
2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績(jì)冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復學(xué)和退學(xué)、轉學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書(shū)存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結 ；
4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動(dòng)記錄；個(gè)人教學(xué)計劃、備課、聽(tīng)課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習筆記、校本培訓記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績(jì)單，成績(jì)統計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調查材料；教學(xué)實(shí)習計劃、總結；班主任；各類(lèi)競賽成績(jì)和名次；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專(zhuān)題發(fā)言等原始資料；公開(kāi)課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價(jià)值的課程建設的.全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習計劃、實(shí)習講義、實(shí)習指導書(shū)、教學(xué)總結）；
7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì )議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專(zhuān)著(zhù)、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書(shū)；
8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話(huà)、現代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；
10、德育工作計劃、總結；各種活動(dòng)的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；
11、本校學(xué)生軍訓、入學(xué)教育、國旗下講話(huà)、開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)期結束會(huì )、校會(huì )、重要集會(huì )等重要材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；
13、本校組隊參加各類(lèi)比賽的運動(dòng)員、成績(jì)；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標準達標成績(jì)統計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統計表。
�。ㄋ模┗窘ㄔO類(lèi)
1、有關(guān)本校區域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì )議紀要、各種文件和證書(shū)、圖紙（含平面圖、紅線(xiàn)圖、批準書(shū)、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；
2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；
5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
�。ㄎ澹┞曄箢�(lèi)
錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤(pán)等。
�。┰O備類(lèi)
1、各種大、中型物品、器具、設備、動(dòng)力機械、電子儀表、儀器、微機、語(yǔ)音設備、各種車(chē)輛、文印設備等；各類(lèi)圖紙、照片、計算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；
2、設備申購報告和批復；合同、說(shuō)明書(shū)；設備安裝、調試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；
3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。
�。ㄆ撸s譽(yù)實(shí)物類(lèi)
各種獎品、有歷史價(jià)值的證書(shū)、獎狀、獎杯等實(shí)物。 四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù) 檔案的最終目的是利用，是為滿(mǎn)足利用者的需求，就要通過(guò)各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長(cháng)，有利于做到人盡其用，各盡其才。
學(xué)校檔案管理制度7
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規定，以嚴肅認真的態(tài)度，及時(shí)、準確地做好學(xué)校文件、資料的'收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現科學(xué)管理。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫(xiě)借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補救。
學(xué)校檔案管理制度8
第一章 總則
第一條 為了加強高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理。
第二章 領(lǐng)導體制和機構設置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導，同時(shí)接受?chē)腋骷墮n案行政管理部門(mén)的指導、監督與檢查。
第五條 各高等學(xué)校應在校(院)長(cháng)統一領(lǐng)導下做好檔案工作，確定一名校(院)長(cháng)分管，并根據學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學(xué)校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長(cháng)辦公室領(lǐng)導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長(cháng)直接領(lǐng)導。
高等學(xué)校設立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準，并報所在地檔案行政管理部門(mén)備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;
(二)學(xué)校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬(wàn)卷(長(cháng)度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條 高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構。
第七條 高校檔案部門(mén)的基本任務(wù)如下：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;
(三)負責接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作;
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;
(七)負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
(八)開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實(shí)際需要設立分室管理。分室是檔案部門(mén)的分支機構，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠(chǎng)等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門(mén)和附屬單位雙重領(lǐng)導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據實(shí)際需要自行確定。
第九條 高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門(mén)，必須有一名負責人分工主管該部門(mén)的檔案工作，并視情況配備一至二名專(zhuān)(兼)職人員，負責本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
第十一條 高等學(xué)校檔案館設館長(cháng)一名，并視需要設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長(cháng)辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長(cháng)、副館長(cháng)、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數由學(xué)校根據本校規模及館藏檔案數量等實(shí)際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門(mén)和各部門(mén)中的專(zhuān)職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第四章 經(jīng)費、庫房和設備
第十四條 高校檔案工作所需經(jīng)費，應單獨立項，列入學(xué)校預算，統籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)應對用于保存本部門(mén)歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條 高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專(zhuān)門(mén)庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學(xué)校的發(fā)展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學(xué)�？蓡为毥ㄔO館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條 高等學(xué)校應有計劃地為檔案部門(mén)配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實(shí)現電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學(xué)校應建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學(xué)校應做到各項工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條 高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時(shí)必須有檔案部門(mén)的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應會(huì )同檔案部門(mén)對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條 高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁(yè)號或件號，填寫(xiě)卷內目錄，交本部門(mén)檔案工作人員檢查、裝訂后向學(xué)校檔案部門(mén)移交。檔案部門(mén)應派人指導立卷工作。
第二十一條 高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類(lèi)
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄;各黨政部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類(lèi)
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類(lèi)
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)[1987]6號)執行。
(四)基本建設類(lèi)
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類(lèi)
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在五萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類(lèi)
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類(lèi)
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專(zhuān)家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著(zhù)名社會(huì )活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財會(huì )類(lèi)
按財政部、國家檔案局發(fā)布《會(huì )計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類(lèi)系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。
第二十三條 歸檔時(shí)間應按以下要求：
(一)學(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，應在次年六月底前歸檔;
(二)各教學(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén)，應在次學(xué)年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門(mén)，應在項目完成后兩個(gè)月內歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門(mén)永久保管。在國家需要時(shí)，或學(xué)校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時(shí)，應向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學(xué)校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著(zhù)集中保管、方便利用的.原則，經(jīng)協(xié)議由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門(mén)統一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門(mén)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。
對于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門(mén)可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個(gè)人向本校檔案部門(mén)捐贈檔案的，學(xué)校應予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門(mén)要注意向國內外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門(mén)要對檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號和排列。
高校檔案的分類(lèi)方法另行規定。
第二十九條 高校檔案部門(mén)應對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價(jià)值的檔案，應在征得有關(guān)部門(mén)同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門(mén)應指定專(zhuān)人負責進(jìn)行下列統計工作：
(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進(jìn)行統計：
(二)按照有關(guān)規定，向所在地檔案行政管理部門(mén)和上級主管部門(mén)報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條 檔案庫房技術(shù)管理工作，應有專(zhuān)人負責，建立和健全有關(guān)規章制度。
第三十二條 高校檔案部門(mén)應研究和改進(jìn)檔案保護技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時(shí)修復或復制。
第三十三條 高校檔案部門(mén)應對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領(lǐng)導報告，及時(shí)處理。
第七章 檔案的利用與開(kāi)放
第三十四條 高校檔案館應按照規定向全校和社會(huì )開(kāi)放檔案。
高校檔案館開(kāi)放檔案，應遵循下列規定：
(一)凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開(kāi)放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹;
(四)外國機關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應按國家有關(guān)規定辦理;
(五)未經(jīng)學(xué)校授權或上級主管機關(guān)批準，任何組織或個(gè)人無(wú)權公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應設立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開(kāi)放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成部門(mén)規定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(cháng)同意;涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門(mén)負責人同意，必要時(shí)要報請校領(lǐng)導審查批準。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(cháng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。
第三十九條 高校檔案部門(mén)必須編制必要的檢索工具。著(zhù)錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著(zhù)錄規則》執行。
第四十條 高校檔案部門(mén)應積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)同意，并報請校領(lǐng)導批準。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導批準。
第四十二條 高校檔案部門(mén)應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開(kāi)設有關(guān)檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門(mén)應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)�？蓞⒄請绦�。
第四十六條 高等學(xué)校根據本辦法可制訂實(shí)施細則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會(huì )負責解釋。
第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時(shí)廢止。
學(xué)校檔案管理制度9
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的'鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
學(xué)校檔案管理制度10
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份完畢歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份完畢歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須搜集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、明晰。
學(xué)校檔案管理制度11
為實(shí)現學(xué)員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現職業(yè)培訓目標來(lái)進(jìn)行，從加強職業(yè)道德學(xué)習、專(zhuān)業(yè)理論知識培養和實(shí)踐能力培養入手，使學(xué)員掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的職業(yè)規劃認識。
二、學(xué)員管理的內容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習管理；
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區的統一領(lǐng)導下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機構履行管理職能；
4、各專(zhuān)業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學(xué)習和其他各項活動(dòng)的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長(cháng)，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習小組。各小組長(cháng)負責組織本小組認真完成教學(xué)中的'課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監督與管控，校區將為學(xué)員設立學(xué)員培訓檔案，其檔案內容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績(jì)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無(wú)正當理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；
2、學(xué)員報到時(shí)，須按校區要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫(xiě)《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時(shí)進(jìn)行登記入檔；
3、學(xué)員在校區培訓期間所填寫(xiě)相關(guān)培訓檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫(xiě)信息真實(shí)有效。如填寫(xiě)虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓關(guān)系，并不承擔學(xué)員的經(jīng)濟損失；
3、正式開(kāi)課后一周內由班主任指定班長(cháng)。在校區學(xué)習期間，班長(cháng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；
四、學(xué)習管理
1、學(xué)員到校區學(xué)習，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習為主，注重實(shí)踐操作，認真搞好自學(xué)，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽(tīng)課，了解學(xué)員的聽(tīng)課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛生由學(xué)員負責維護，由班長(cháng)指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習討論和項目開(kāi)發(fā)課程；
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績(jì)將記入《學(xué)員檔案表》，校區將根據成績(jì)進(jìn)行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間，應集中精力學(xué)習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時(shí)間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經(jīng)醫院證明，需作短期休息的治療者；
�。�2）個(gè)人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學(xué)員的出勤情況，班長(cháng)配合班主任認真執行班級每日點(diǎn)名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥�(shí)行請銷(xiāo)假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以?xún)龋ê惶欤┑挠砂嚅L(cháng)報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫(xiě)《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓時(shí)間不得低于總培訓時(shí)間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個(gè)工作日，680課時(shí)。校區實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過(guò)假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng)，均實(shí)行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓期間，校區將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時(shí)間由班主任指定；
2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒(méi)有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績(jì)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習問(wèn)題。如發(fā)現其在培訓期間學(xué)習態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區教學(xué)管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格，視為自動(dòng)放棄培訓，校區將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績(jì)優(yōu)秀學(xué)員，校區將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書(shū)和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓期間有特殊情況不能按校區進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據學(xué)習程度向授課老師提出退級學(xué)習的申請。由校區教學(xué)部綜合學(xué)員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進(jìn)行調整；
2、學(xué)員在培訓期間月考成績(jì)2次以上（含兩次）不及格者，校區教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習；
3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓期間需要連續休假即不能長(cháng)期正常參加培訓的，可辦理休學(xué)手續，休學(xué)最長(cháng)期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問(wèn)題，校區將不承擔調班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。
學(xué)校檔案管理制度12
一、總則
會(huì )計檔案是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄，是總結經(jīng)驗教訓進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會(huì )計檔案管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本校實(shí)際情況，制定本制度。
二、會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導研究決定，學(xué)校財務(wù)處會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)處辦室負責，財務(wù)處辦公室檔案管理員負責會(huì )計檔案和相關(guān)材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會(huì )計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。
三、會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證包括原始憑證、記賬憑證；
2、會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
3、財務(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；
4、其他會(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。
采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，具備保存條件的，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
四、會(huì )計檔案的整理
財務(wù)處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿的裝訂順序：
會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�2）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
�。�4）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�5）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
五、會(huì )計檔案歸檔保管和移交
當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由財務(wù)處各科室會(huì )計檔案臨時(shí)保管一個(gè)月，再移交財務(wù)處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)財務(wù)處長(cháng)同意。財務(wù)處臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
1、財務(wù)處各科室每年形成的會(huì )計檔案都應財務(wù)處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會(huì )計檔案案卷目錄。
2、一月之內的會(huì )計檔案暫由財務(wù)處科室保管（每月要向財務(wù)處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿(mǎn)一月的.會(huì )計檔案、應由財務(wù)處各科室移交清冊交財務(wù)處辦公室統一保管，財務(wù)處檔案管理員按期點(diǎn)收，財務(wù)處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會(huì )計檔案要有主管領(lǐng)導參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會(huì )計檔案的交接雙方，應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
5、財務(wù)處檔案管理員對所保管的會(huì )計檔案應建立“會(huì )計檔案保管清冊”，并負責登記。
6、財務(wù)處檔案管理員接受保管的會(huì )計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會(huì )同原財會(huì )人員共同拆封整理，以分清責任。
7、會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷(xiāo)毀均有財務(wù)處按檔案管理辦法執行。
8、會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
9、各種會(huì )計檔案的保管期限要按規定執行。
六、會(huì )計檔案的調閱
1、因工作需要調閱會(huì )計檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位處長(cháng)及單位領(lǐng)導批準。無(wú)論本單位人員還是外單位人員，調閱會(huì )計檔案必須填寫(xiě)會(huì )計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會(huì )計檔案人員不得私自在會(huì )計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。
3、調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出，需要復制的要經(jīng)過(guò)本單位處長(cháng)或校長(cháng)批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經(jīng)批準借閱的會(huì )計檔案，應限定歸還的期限，并由會(huì )計檔案管理人員按期收回。
七、各種會(huì )計檔案保管期限
會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、財務(wù)處編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明擬銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會(huì )計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會(huì )計管理機構經(jīng)辦人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、財務(wù)處負責組織會(huì )計檔案銷(xiāo)毀工作，并與有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
電子會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規定，并由財務(wù)處和有關(guān)單位共同派員監銷(xiāo)。
九、附則
1、本制度自20xx年3月1日之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
2、附表：財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì )計檔案保管期限表。
學(xué)校檔案管理制度13
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的'常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
學(xué)校檔案管理制度14
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的.各項規章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負責學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應接受教育行政部門(mén)領(lǐng)導和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導。學(xué)生資助管理中心應建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機構、受助學(xué)生和家長(cháng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時(shí)間內歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校檔案管理制度15
鄉村學(xué)校少年宮是指依托鄉鎮中心學(xué)�，F有場(chǎng)地、教室和設施，進(jìn)行修繕并配備必要的設備器材，依靠教師和志愿者進(jìn)行管理，在課余時(shí)間和節假日組織開(kāi)展普及性校外活動(dòng)的公益性活動(dòng)場(chǎng)所。為進(jìn)一步加強對鄉村學(xué)校少年宮的規范化、學(xué)科化管理，確保建好、管好、用好鄉村學(xué)校少年宮，現就鄉村學(xué)校少年宮檔案管理進(jìn)行如下規定。
一、基本要求
鄉村學(xué)校少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對鄉村學(xué)校少年宮的規劃建設、設備設施、財務(wù)管理、師資隊伍、活動(dòng)開(kāi)展情況等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理，便于日常規范管理和年終考核評估。
二、建檔范圍
�。ㄒ唬┙M織機構：主要包括鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長(cháng)擔任、專(zhuān)職副主任、輔導教師、外聘輔導員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員）及其職責。
�。ǘ┪臅�(shū)檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
�。ㄈ┗n案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。
�。ㄋ模┕δ苁覚n案：包括鄉村學(xué)校少年宮各功能室名稱(chēng)、功能室簡(jiǎn)介、功能室制度、輔導教師簡(jiǎn)介等。
�。ㄎ澹┢鞑臋n案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮各種活動(dòng)器材清單、價(jià)格、使用說(shuō)明、操作規程、合格證、保修卡、維修記錄等。
�。⿴熧Y隊伍：主要包括鄉村學(xué)校少年宮專(zhuān)職輔導員、外聘輔導員、志愿者以及他們的姓名、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)水平、特長(cháng)、培訓進(jìn)修等材料。
�。ㄆ撸┗顒�(dòng)檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在開(kāi)展日�；顒�(dòng)中形成的文字、圖片、音視頻材料。
�。ò耍┴攧�(wù)檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在財務(wù)會(huì )計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算等文字材料。
�。ň牛⿲�(shí)物檔案：主要包括鄉村學(xué)校少年宮在重大項目活動(dòng)、各種比賽、交流往來(lái)等具有保存收藏價(jià)值的'禮品、獎牌等。
三、建檔要求
�。ㄒ唬┼l村學(xué)校少年宮檔案材料的規整要嚴格按照關(guān)于轉發(fā)河南省文明辦的通知（焦文明辦20xx9號）文件要求，認真對照河南省鄉村學(xué)校少年宮考核評估標準，對所有檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保存。
�。ǘ┼l村學(xué)校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復印件，檔案移交時(shí)必須附上移交清單。錄音、光盤(pán)等聲像檔案的外盒上應貼上標簽, 必須附有文字說(shuō)明，內容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說(shuō)明，內容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者。實(shí)物檔案應標明實(shí)物名稱(chēng)、獲得時(shí)間和頒（贈）單位。
附：
1、鄉村學(xué)校少年宮各類(lèi)檔案材料封面（樣表）
2、鄉村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
3、鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）
4、鄉村學(xué)校少年宮規章制度（樣表）
5、鄉村學(xué)校少年宮師資隊伍制度（樣表）
6、鄉村學(xué)校少年宮項目活動(dòng)器材一覽表（樣表）
7、鄉村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排（樣表）
8、鄉村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開(kāi)一覽表（樣表）
9、鄉村學(xué)校少年宮工作計劃、總結（樣表）
附件1：鄉村學(xué)校少年宮各類(lèi)檔案材料封面（樣表）
組織管理
xx年12月
xx鄉村學(xué)校少年宮
附件2：鄉村學(xué)校少年宮檔案目錄索引表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮檔案索引表
注：上表是基本格式，各根據實(shí)際需要進(jìn)行適當調整。
附件3：鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構一覽表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮管理辦公室組織機構一覽表
附件4：鄉村學(xué)校少年宮規章制度（樣表）
�、賦x鄉村學(xué)校少年宮工作管理制度
�、趚x鄉村學(xué)校少年宮主任、副主任工作職責 ③xx鄉村學(xué)校少年宮總務(wù)后勤工作職責
�、躼x鄉村學(xué)校少年宮教師(含校外輔導員、志愿者)工作職責
�、輝x鄉村學(xué)校少年宮設備設施(財產(chǎn)財物)管理制度 ⑥xx鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛工作制度 ⑦xx鄉村學(xué)校少年宮學(xué)員守則
附件5：鄉村學(xué)校少年宮師資隊伍制度（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮輔導教師簡(jiǎn)介
附件6：鄉村學(xué)校少年宮項目活動(dòng)器材一覽表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮項目活動(dòng)器材一覽表
附件7：鄉村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮日�；顒�(dòng)開(kāi)展安排一覽表
附件8：鄉村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開(kāi)一覽表（樣表）
xx鄉村學(xué)校少年宮日常財務(wù)管理及公開(kāi)一覽表
注：必須附有詳細的財務(wù)清單和正規票據。
附件9：鄉村學(xué)校少年宮工作計劃、總結（樣表）
�、�20xx年xx鄉村學(xué)校少年宮工作計劃
�、�20xx年暑期xx鄉村學(xué)校少年宮工作方案(可與“快樂(lè )之夏”青少年暑期系列活動(dòng)相結合)
�、�20xx年xx鄉村學(xué)校少年宮工作總結
�、�20xx年xx鄉村學(xué)校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動(dòng)相結合)
�、輝x鄉村學(xué)校少年宮領(lǐng)導分工安排表
�、辺x鄉村學(xué)校少年宮輔導老師(含校外輔導員、志愿者)分工安排表
�、選x鄉村學(xué)校少年宮活動(dòng)場(chǎng)地安排表
�、鄕x鄉村學(xué)校少年宮利用課余時(shí)間、節假日、寒暑假開(kāi)展的活動(dòng)和活動(dòng)情況(含相關(guān)活動(dòng)圖片、文件資料)
以上樣表可作為鄉村學(xué)校少年宮建設檔案規整的參考，在實(shí)際操作過(guò)程中，可以根據實(shí)際情況適當加以調整。所有檔案材料一定要對照河南省鄉村學(xué)校少年宮考核評估標準逐一認真詳細規整入檔，準備接受考核。
鄉村學(xué)校少年宮實(shí)地查看項目考核要求
一、鄉村學(xué)校少年宮門(mén)口醒目位置懸掛“xx鄉村學(xué)校少年宮”牌子和“xx鄉村學(xué)校少年宮”銅牌標識。
二、中央彩票公益金支持的鄉村學(xué)校少年宮場(chǎng)所和器材設備上要醒目地標注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標識牌。
三、在鄉村學(xué)校少年宮固定顯著(zhù)地方應有鄉村學(xué)校少年宮簡(jiǎn)介，具體包括：名稱(chēng)、占地面積、投入資金、設施設備、功能室、領(lǐng)導機構、師資隊伍、開(kāi)展活動(dòng)等內容。
四、鄉村學(xué)校少年宮各功能室功能室具體要求：
1、標識牌要美觀(guān)、大方、醒目；
2、功能室簡(jiǎn)介要樣式美觀(guān)、內容翔實(shí)；
3、功能室管理制度要科學(xué)、規范、上墻；
4、功能室輔導教師簡(jiǎn)介包括：姓名、性別、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、輔導內容等，樣式要美觀(guān)大氣；
5、功能室日�；顒�(dòng)安排要科學(xué)、合理、有序、有記錄。
五、鄉村學(xué)校少年宮及其各功能室要進(jìn)行適當的宣傳氛圍布置，突出“以樂(lè )促智、以技促能、以讀養德”活動(dòng)主題，為孩子們健康快樂(lè )成長(cháng)營(yíng)造良好氛圍。
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