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辦公室工作述職報告

時(shí)間:2024-10-01 18:22:45 述職報告 我要投稿

辦公室工作述職報告

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的用途越來(lái)越大,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,以下是小編為大家收集的辦公室工作述職報告,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作述職報告

辦公室工作述職報告1

各位領(lǐng)導和老師:

  今天站在這里進(jìn)行述職,忙碌中,又一次要對過(guò)去的工作進(jìn)行總結和盤(pán)點(diǎn)。我分管辦公室、農經(jīng)部和招生就業(yè)辦,在過(guò)去的一段時(shí)期,自己做了一些事情,其成績(jì)主要表現兩方面:

  一是招生就業(yè)方面。從去年下半年著(zhù)手招生就業(yè)工作以來(lái),與北京昌平職校、北宮山莊、北京經(jīng)貿學(xué)校進(jìn)行了教育教學(xué)、就業(yè)跟蹤、職業(yè)體驗等方面深層次地交流與合作,與天津市政工程學(xué)校進(jìn)行了學(xué)生實(shí)習就業(yè)工作的妥善安排,與北京商務(wù)科技學(xué)校、邢臺高職進(jìn)行了服裝專(zhuān)業(yè)建設的研討,與商鯤咨詢(xún)服務(wù)中心就聯(lián)辦專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)習和實(shí)習就業(yè)等問(wèn)題進(jìn)行了妥善解決。對實(shí)習就業(yè)學(xué)生進(jìn)行了畢業(yè)生跟蹤調查,整理出一批較好的典型。對接京津工作成效顯著(zhù),我校也被授予保定市對接京津先進(jìn)集體。以就業(yè)拉動(dòng)招生,進(jìn)行了全縣職教招生和學(xué)校招生工作的安排和部署,較好地組織了精干力量組成職教宣講團下鄉宣傳,營(yíng)造了濃厚的職教氛圍,并對在招生中出現的問(wèn)題進(jìn)行了妥善地解決,在生源逐漸減少的情況下如何突破新的招生增長(cháng)點(diǎn)等方面做了一些工作,爭取今年招生工作取得新的突破。

  二是農村雙帶方面。去年下半年著(zhù)手進(jìn)行了農經(jīng)雙帶工作的前期準備、開(kāi)學(xué)典禮、集中授課和生產(chǎn)實(shí)踐指導服務(wù)工作,扎實(shí)細致,成效明顯,得到了廣大農民朋友的擁護和信賴(lài),以此為契機,對老百姓進(jìn)行了職業(yè)教育的宣傳,拉近了與農民朋友的'距離,也在一定程度上改變了老百姓對職業(yè)教育的偏見(jiàn)。

  在忙碌中度過(guò)的這段時(shí)期,有自認為不錯的方面,也有不足的方面。

  說(shuō)到不錯的方面,我要感謝我的同事們,因為離開(kāi)了大家的努力,這些成績(jì)是取得不了的。我分管辦公室、農經(jīng)部和招生就業(yè)辦,經(jīng)常組織三個(gè)部門(mén)召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議,安排部署有關(guān)工作,協(xié)調解決相關(guān)問(wèn)題;也經(jīng)常組織學(xué)習活動(dòng),學(xué)習職業(yè)教育相關(guān)政策和理論,學(xué)習先進(jìn)辦學(xué)理念和管理經(jīng)驗,工作質(zhì)量和效率自然會(huì )提高許多。辦公室涉及政務(wù)和事務(wù)兩個(gè)方面,是學(xué)校的一個(gè)門(mén)面,其工作質(zhì)量和服務(wù)水平在很大程度上代表著(zhù)學(xué)校的形象,迎來(lái)送往、刊物收發(fā)、填寫(xiě)報表、上傳下達、撰寫(xiě)材料、采集影像、會(huì )務(wù)安排、調查研究等等工作都留下了他們辛勤的汗水,他們做的大多是幕后的工作,默默無(wú)聞卻無(wú)怨無(wú)悔,常常令我感動(dòng)。農經(jīng)部從組建開(kāi)始,便與"雙帶工程"結下不解之緣,農閑時(shí)節集中授課,農忙季節下鄉服務(wù),他們勤奮積極,主動(dòng)投入生產(chǎn)實(shí)踐,生產(chǎn)上遇到什么問(wèn)題,學(xué)員只需一個(gè)電話(huà),農經(jīng)部便會(huì )在第一時(shí)間趕赴現場(chǎng),養殖場(chǎng)內、田間地頭、農戶(hù)家中、農家果樹(shù)等等地方都留下了他們的身影。我想,他們是在用自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)表達著(zhù)對職教事業(yè)的無(wú)比熱愛(ài),正是這種愛(ài)與責任,支撐著(zhù)農經(jīng)部的所有成員努力前行。當他們遇到困難找到我時(shí),我沒(méi)有理由不和他們站在一起。在農經(jīng)部師資較少的情況下,我也參與到專(zhuān)業(yè)課的教育教學(xué)工作中,主動(dòng)承擔了《植物保護》的教學(xué)任務(wù)。為了開(kāi)拓農經(jīng)部的思路,我把自己融入其中,成為農經(jīng)部的一員,共同提出了"上掛橫聯(lián)下輻射"的工作思路,和他們一起創(chuàng )辦了《新農村》小報,和他們一起下鄉講課,和他們一起深入學(xué)員家中解決實(shí)際問(wèn)題。漸漸地,老百姓對職業(yè)教育的看法正在悄然改變,關(guān)心、支持職業(yè)教育的氛圍正在形成。招生就業(yè)辦是一個(gè)平凡的群體,每天忙忙碌碌地做著(zhù)學(xué)校"進(jìn)口"、"出口"的工作,默默無(wú)聞、兢兢業(yè)業(yè),為了把招生與就業(yè)工作做好,多少次奔赴京津進(jìn)行市場(chǎng)調研、多少次深入學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行交流洽談、多少次為了解決一個(gè)問(wèn)題而進(jìn)行多次磋商討論,多少次與實(shí)習就業(yè)的畢業(yè)生溝通聯(lián)系,都是為著(zhù)學(xué)生實(shí)現成功就業(yè)、成就美好人生,不知不覺(jué)中,我又成為招生就業(yè)辦的一員。所有這些努力,最終換來(lái)的是學(xué)生和家長(cháng)的認可,學(xué)校也捧回了市教育局授予的"對接京津先進(jìn)集體"的榮譽(yù)銅牌。作為分管領(lǐng)導,我要真心地感謝你們每一位,因為在每一件工作成功的背后,都飽含著(zhù)廣大教職員工的辛勤付出。正是大家地努力和付出,對接京津、聯(lián)合辦學(xué)、招生就業(yè)、雙帶工程等等方面才會(huì )出現嶄新的局面。

  說(shuō)到自己的不足,我也可以盤(pán)點(diǎn)一下。首先,調查不夠。很長(cháng)一段時(shí)間,我到一線(xiàn)去的機會(huì )少了,了解的情況自然也就少了,而缺少了來(lái)自一線(xiàn)的調查就不會(huì )了解到真實(shí)的信息。其次,學(xué)習不足。在我分管的部門(mén)中,同事們有很多讓我值得學(xué)習的地方,他們敬業(yè)愛(ài)崗,為了完成某項工作,他們加班加點(diǎn),成為我身邊的感動(dòng);他們有好多閃光的思想,這是他們才華的體現,這是他們對工作實(shí)踐深度思考的火花,這應該成為我學(xué)習的榜樣。農村雙帶工作還需要進(jìn)一步研究和探討,對于雙帶工作的進(jìn)一步學(xué)習,將在一定程度上有助于這項工作的健康開(kāi)展。

  給我陽(yáng)光,我會(huì )燦爛。我是職教中心的一員,在今后的工作中,希望領(lǐng)導和老師多給予幫助和支持,我必將和同事們一起團結協(xié)作,認真細致做好每項工作,為職教中心的發(fā)展奉獻自己的青春!

辦公室工作述職報告2

  在工作這一年來(lái),在領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,全體領(lǐng)導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進(jìn),各項臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計劃的實(shí)現發(fā)揮了用心作用。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,現將個(gè)人工作總結報告。

  一、辦公室內部工作

  1、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時(shí)請領(lǐng)導閱辦部室下達做好記錄,按時(shí)布置,做到了文件轉接有登記。

  2、與李主任一齊做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)咨詢(xún),上級部門(mén)檢查接待工作。

  3、集團公司制度牌、管理語(yǔ)錄外出培訓照片的制作沖洗并進(jìn)行懸掛宣傳,完成宣傳欄、集團公司的各類(lèi)通知、通報的公開(kāi)公示。

  4、協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時(shí)統計上報集團公司考勤;集團公司辦公用品、的申請購買(mǎi)發(fā)放相應部室,辦公桌椅的市場(chǎng)調查,電腦設備的維修和耗材管理工作。網(wǎng)絡(luò )維護協(xié)議的辦理并交納20xx年度的網(wǎng)絡(luò )維護費用。與李主任交納20xx年度集團公司取暖費。

  5、中高級職稱(chēng)申報材料的準備及上報工作。

  6、及時(shí)到建設局有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取各類(lèi)文件及上報各類(lèi)文件。

  7、協(xié)助李主任做好網(wǎng)上招聘工作事宜。

  8、積極參加集團公司組織的各種培訓活動(dòng)并相應公司安排的各種關(guān)鍵崗位考試也順利透過(guò)領(lǐng)取相應合格證書(shū)。

  9、辦理二級建造是報名考試用書(shū)的發(fā)放及費用交納,繼續教育作業(yè)完成以及二級建造師增項注冊、初始注冊的網(wǎng)上申報,印章的報送和領(lǐng)取工作,二級建造師招標備案材料準備及上報。

  10、集團公司人員的彩鈴、集團入網(wǎng)的退訂工作。

  11、20xx年的考勤匯總并上報,民主評議表的制作裝訂下發(fā)并及時(shí)匯總。

  12、將目前交納社保人員所有交納交納明細進(jìn)行匯總統計。

  13、辦理了集團公司人員招工手續在就業(yè)中心的備案,分別到益民代理中心、中云辦事處、阜安辦事處、云溪辦事處辦理勞動(dòng)保險所需材料的手續的領(lǐng)取并到勞動(dòng)局報送保險的增減退訂業(yè)務(wù),在勞動(dòng)局領(lǐng)取醫?ǎㄣy行卡)、將集團公司此刻交納保險人員統計并制醫療保險證,下發(fā)個(gè)人或聯(lián)系投保職責人。

  14、集團公司、基地均按時(shí)按時(shí)沖電話(huà)費并進(jìn)行登記,20xx年集團公司基地電話(huà)費的使用狀況均持續正常使用。

  15、施工合同的購買(mǎi),20xx年共抄寫(xiě)了北都現代現代城e10#—11#施工合同、膠萊小學(xué)施工合同、北都現代城b1#—4#施工合同、新;鶎(shí)驗樓車(chē)間1#—2#職工宿舍施工合同、奧德圣包裝車(chē)間施工合同、膠州市李哥莊鎮香港大街雨水改造工程一標段施工合同。

  16、做好陪標所需的材料,與造價(jià)部人員分別到昶德、南關(guān)建筑公司進(jìn)行封標工作,參加交易中心、飛機場(chǎng)唱標、開(kāi)標事宜。

  17、辦理膠萊小學(xué)施工圖紙的領(lǐng)取,交易費、招標費的`交納。

  18、天華置業(yè)資質(zhì)材料的準備工作,9000認證材料準備工作,入濱材料準備工作,華天企業(yè)簡(jiǎn)介的修改制作。

  19、與武副總做好碧水花園銷(xiāo)售狀況的交接并進(jìn)行購房登記。

  20xx秋節禮品的購買(mǎi)及發(fā)放登記工作。

  二、團結協(xié)作、落實(shí)到位

  1、做好辦公室工作計劃,做好辦公、辦文和辦事工作。

  2、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時(shí)購置和發(fā)放做好安全穩定的值班工作。

  3、做好各種臨時(shí)工作。

  4、明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,職責清晰。本年度在落實(shí)各項工作時(shí),和同事的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都做得到了各部室的支持,落實(shí)順利。

  三、加強協(xié)調,保證溝通,互相配合,依照公司制度行事

  辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持。一年來(lái),辦公室與各部室持續了良好的關(guān)系,部室之間的溝通也十分順暢。

  四、自身的問(wèn)題

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:

  一是工作缺乏主動(dòng)性、預見(jiàn)性;

  二是有時(shí)工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改善和提高。

  三是在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車(chē)。

  在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

  五、下步打算

  1、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考。

  2、用心與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報。

  3、將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷。

  4、努力節約辦公開(kāi)支,要求文印室做好紙張的雙面利用。用心利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

  5、在新的一年里,我們要用心適應新形勢的要求,做好20xx年工作計劃,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會(huì )、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性。

辦公室工作述職報告3

  在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,在各部門(mén)及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年以來(lái)的任職情景總結如下:

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

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  1、根據部門(mén)人員的個(gè)性、特長(cháng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調整了部門(mén)內部相關(guān)工作職責和工作范圍,縷順了工作,限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力,各類(lèi)報表的報送等項工作。

  2、在領(lǐng)導的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區宣傳活動(dòng)的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協(xié)調工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設進(jìn)度資金土地等的辦理,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導和上級單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。

  3、在公司人員調整安排方面,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,取得了領(lǐng)導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導如實(shí)匯報員工的想法。使領(lǐng)導能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導的適時(shí)決策,增加了員工的滿(mǎn)意度,起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。

  4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽(tīng)各部門(mén)的各種意見(jiàn)和提議,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時(shí)解決,對于超權限范圍的問(wèn)題,也能及時(shí)向領(lǐng)導請示,經(jīng)批準后及時(shí)協(xié)調溝通。

  5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報;各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。并及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。

  6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。

 。ǘ┺k公室內部工作

  帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交辦的各項工作;每月按時(shí)統計上報公司工程進(jìn)度表,對文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設備的維修和耗材的管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調辦公室內部工作,合理調配工作人員。

  二、業(yè)務(wù)本事的培養

  1、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提提議。經(jīng)過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)本事得到了進(jìn)一步的提高。

  2、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。

  3、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立了良好的社會(huì )形象。

  三、堅持嚴于律己、努力做好表率

 。ㄒ唬┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設

  我們嚴格按照領(lǐng)導提出的"勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻"的要求,堅持"講學(xué)習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自我的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。

  辦公室工作的規律就是"無(wú)規律","不由自主"。所以,我們正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與團體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

 。ǘ┓e極參加政治理論學(xué)習

  一年來(lái),始終把學(xué)習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習,進(jìn)一步增強了思想認識,牢固樹(shù)立了全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

  四、存在的問(wèn)題和提議

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  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的.成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

  2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車(chē)、探索,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。

  3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì )出現身在曹營(yíng)心在漢的情景。

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  在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì )更加努力,緊跟公司領(lǐng)導的工作思路,積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

  1、"沒(méi)有規矩,不成方圓。"公司必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗團體。要本著(zhù)"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上配合領(lǐng)導進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

  2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  3、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。

  總之,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績(jì),但自已經(jīng)過(guò)總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,異常是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門(mén)下屬人員,應體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強與部門(mén)間的溝通工作,發(fā)現問(wèn)題應主動(dòng)溝通,當出現沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,而應以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。下步工作重點(diǎn)是:認真做好崗位管理、績(jì)效管理工作,努力加強和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,做好支撐與服務(wù)。

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