辦公室主任述職報告(匯編15篇)
在人們素養不斷提高的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任述職報告1
根據古北聯(lián)合黨總支工作職責和古北校區管理辦公室定位,主要行使上情下達、下情上傳和協(xié)調、服務(wù)、監管的職能。依據古北校區各辦學(xué)部門(mén)國際化定位要求,制定了以服務(wù)管理為主的工作路徑,以幫助各部門(mén)解決實(shí)際困難為著(zhù)力點(diǎn),行使工作職責。
一、主要工作
1、通過(guò)對古北各部門(mén)的調查摸底,了解了三個(gè)黨支部和八個(gè)部門(mén)的基本狀態(tài)、工作環(huán)境和存在的問(wèn)題。
2、制定了古北聯(lián)合黨總支和古北校區管理辦公室工作計劃和工作路徑,并認真地付諸實(shí)施。
3、完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)
二、工作主要效果
圍繞校黨委中心工作結合古北校區的工作,認真履行工作職責。
1、推動(dòng)了WTO研究教育學(xué)院黨支部的成立。
2、安全校園環(huán)境建設。采取了以控制風(fēng)險為主的制度措施,先后出臺了信息登記制度,修訂了會(huì )議室使用管理辦法。
3、豐富了兩級中心組學(xué)習內容,組織了辦學(xué)國際化調研討論會(huì )和專(zhuān)題學(xué)習報告會(huì )。學(xué)習內容貼近工作實(shí)際。
4、拓展了部門(mén)間的溝通渠道。會(huì )商機制、組織結對工作、研討會(huì )等形式,加強了各部門(mén)的有效溝通。
5、采取了增強黨群的融洽關(guān)系的措施,增強了部門(mén)內、部門(mén)間的凝聚力。組織了專(zhuān)題報告會(huì )、擴大會(huì )議會(huì )議和結對子等活動(dòng)。
6、適應辦學(xué)國際化的需求,著(zhù)力提升古北校區會(huì )務(wù)服務(wù)教室管理水平,管理服務(wù)向標準化、規范化、程序化推進(jìn)。公開(kāi)辦事流程,公開(kāi)辦理結果,接受被服務(wù)部門(mén)的監督、評議。先后制定了會(huì )務(wù)服務(wù),會(huì )議室標準配置等標準文件公示。
7、參與了長(cháng)寧區第十五屆人民代表的選舉主要組織工作,以高度的政治責任心做好上情下達、下情上傳工作,及時(shí)溝通。本次選舉工作的參選率達到95、6%,有效率達99、2%的好成績(jì)。
8、加強了黨組織對工會(huì )的'領(lǐng)導和支持力度。對勞務(wù)派遣工會(huì )會(huì )員,各部門(mén)送去一份關(guān)懷,使他們備感組織的溫暖。為有效地維護會(huì )員的合法權益,調整了工會(huì )委員的組織結構,使不同身份的會(huì )員都能有機會(huì )反映情況,發(fā)出自己的聲音。
9、分析情況,及時(shí)上報。將收集到的人才問(wèn)題、資源整合問(wèn)題、保障服務(wù)效力問(wèn)題、民生問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導匯報和積極建議,得到了校領(lǐng)導的高度重視和采納。
10、平穩順利地完成了新舊物業(yè)管理的交接工作。
三、需要改進(jìn)方面
1、主動(dòng)到部門(mén)溝通還需加強,調查研究掌握第一手原始資料能找準工作的著(zhù)力點(diǎn)。
2、努力做到實(shí)事求是,發(fā)揮各部門(mén)工作積極性,提高工作效率。
3、加強理論聯(lián)系實(shí)際的工作作風(fēng),幫助部門(mén)解決實(shí)際問(wèn)題。
4、融洽黨群關(guān)系。組織聯(lián)誼活動(dòng)、送溫暖活動(dòng)和團隊和諧等活動(dòng)。
辦公室主任述職報告2
根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)推薦召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新?tīng)顩r、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的職責;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)主角的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的推薦,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作推薦XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,推薦與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議能夠合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、資料、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,務(wù)必要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件十分嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了資料實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多帶給具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)資料精神上,應對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。
透過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。
承辦工作是助理,個(gè)性是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,能夠說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都務(wù)必這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都務(wù)必做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,個(gè)性是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之此刻車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個(gè)機關(guān),此刻隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)
格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有超多增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的',務(wù)必由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。透過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了此刻的萬(wàn)元/月以?xún),當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待
明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)潛力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作潛力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了
保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終持續良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和職責感,從而保證了全年行車(chē)安全。細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些就應作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些狀況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作潛力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。
辦公室主任述職報告3
20xx年是xx度假村榮膺四星,經(jīng)營(yíng)管理全面規范,企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,各部門(mén)的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門(mén)全體員工,不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng )新工作思路,不斷提高實(shí)際工作的能力,一年來(lái)我努力做好為酒店、為部門(mén)、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標任務(wù)和相關(guān)職能,現向各位同志述職如下:
一、擺正位置,忠于職守
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實(shí)際工作中,我認真及時(shí)做好輔助工作,執行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開(kāi)展好自己的工作。我也努力做到工作主動(dòng),思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個(gè)為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。
二、努力實(shí)踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習提高貫穿于工作始終。一年來(lái),我把學(xué)習放在首要位置,不懂就學(xué)習,不懂就問(wèn),把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
加強酒店理論學(xué)習。保持理論知識上的領(lǐng)會(huì )和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來(lái),我自覺(jué)堅持學(xué)習酒店專(zhuān)業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛(ài)的標準,自己經(jīng)常利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)酒店專(zhuān)業(yè)知識和有關(guān)資料,通過(guò)不斷學(xué)習和運用,提高了對酒店業(yè)的認識,也提高了自己的.理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。
加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習。一年來(lái),我把學(xué)習當作是否勝任這一崗位來(lái)認真對待,自覺(jué)加強自身學(xué)習,不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導和管理本部門(mén)工作。做到一個(gè)部門(mén)負責人應具有的工作水平和任職條件。
三、勤于工作,努力抓好各項工作
、迮嘤栙|(zhì)檢工作。
統一安排制訂度假村的年度培訓工作計劃,按照計劃和經(jīng)理室的工作布置有針對性的開(kāi)展全年培訓。先后組織開(kāi)展了消防知識培訓1期,新員工上崗培訓3期,衛生保健知識培訓1期,儀容儀表培訓1期,還開(kāi)展了秋季傳染病預防宣傳2期。同時(shí)還做好酒店的外送培訓工作。在創(chuàng )建四星級飯店期間,我結合工作特點(diǎn)和要求,參與編制了《xx度假村管理實(shí)務(wù)》、《員工手冊》和《員工行為規范》,并針對規范要求組織進(jìn)行全酒店和部門(mén)的培訓,使度假村在服務(wù)管理、行為規范等方面符合和貼近四星級標準。
組織開(kāi)展和舉辦各類(lèi)活動(dòng)。為強化員工們的業(yè)務(wù)知識,提高企業(yè)凝聚力,通過(guò)活動(dòng)平臺展現員工精神風(fēng)貌。今年先后舉辦了餐飲客房技術(shù)比武、微笑大使的評選、開(kāi)展了創(chuàng )建學(xué)習型組織先進(jìn)班組等活動(dòng),為提高員工作的積極性,組織微笑大使赴南京旅游。
根據質(zhì)檢工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了質(zhì)檢管理和檢查力度,在由經(jīng)理室授權,辦公室負責組織的質(zhì)檢小組上認真行使權利,有計劃有目標分階段對度假村進(jìn)行軟、硬件方面的檢查、督促,幫助協(xié)調各部門(mén)在檢查中發(fā)現和工作中遺漏的問(wèn)題的改進(jìn),促進(jìn)各部門(mén)逐步改進(jìn)和提高。認真開(kāi)展大堂經(jīng)理工作,做好投訴處理,把投訴分類(lèi)、統計、整理成客人投訴表格,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),使得各項投訴得到一定程度的解決,緩解及改善了與賓客的關(guān)系,真正達到改進(jìn)與提高度假村的管理和服務(wù)水平。
圍繞“顧客滿(mǎn)意”進(jìn)一步完善賓客投訴體系和賓客意見(jiàn)處理體系,由質(zhì)檢員負責度假村內賓客意見(jiàn)和投訴的匯總、整理、分析、反饋、跟蹤,從而較好地建立了度假村的賓客投訴處理體系,及時(shí)有效地處理賓客意見(jiàn)和投訴。堅持把定期與不定期質(zhì)檢,及時(shí)整理成《質(zhì)檢一日游》及《督察通報》反饋給各部門(mén),共簽發(fā)《督察通報》70期,《質(zhì)檢一日游》5期。
自今年5月底開(kāi)始,飯店質(zhì)檢小組按照服務(wù)規范和星級標準對各部門(mén)、各區域進(jìn)行每周兩次定期和不定期的檢查,針對檢查中發(fā)現的各部門(mén)對客服務(wù)中存在的問(wèn)題,質(zhì)檢小組督促各部門(mén)整改,并對整改情況進(jìn)行復查。對整改不力和敷衍了事的部門(mén)實(shí)行連帶扣罰,以切實(shí)督促部門(mén)提高完善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,提高賓客滿(mǎn)意度。
、嫘麄鞴ぷ
在歷年宣傳工作的基礎上,我們主要在完善和建立宣傳組織體系上下功夫,通過(guò)部門(mén)通訊員和通訊小組的形式制定宣傳報道制度,從制度上保證通訊小組工作的完成。今年來(lái),我主要抓好以下幾方面的宣傳工作。
1、在媒介做好宣傳工作,包括在《xx報》、《xx日報》、xx電視臺等媒介做好廣告,為度假村開(kāi)展了有力的宣傳。
2、做好報刊的宣傳工作,如在《xx日報》、《xx報》、《江南旅游報》、《浙江飯店業(yè)》上共發(fā)表了11篇關(guān)于度假村的圖片和文章。
3、辦好一張報紙!秞x》內刊是酒店宣傳窗口和陣地,把辦好店報作為一個(gè)重要任務(wù)來(lái)對待,精心組稿,認真編排,使店報辦出特色,辦出檔次。今年三月份還獲得了浙江飯店業(yè)好版面獎和好作品提名獎。編輯店刊12期,《xx之窗》6期,對提升xx度假村公眾形象、實(shí)現信息資源共享、促進(jìn)同行交流起到了積極的作用。
4、組織《xxxx》優(yōu)秀通訊員赴溫州、東陽(yáng)考察學(xué)習,擴大和開(kāi)闊視野,促進(jìn)了通訊員隊伍建設。5、做好網(wǎng)上宣傳,在xx新聞上開(kāi)通xx度假村網(wǎng)站,擴大宣傳范圍。由于在宣傳工作上有計劃有目標很好的配合了酒店的經(jīng)營(yíng)工作,提高和擴大了酒店的公眾形象和社會(huì )影響。
、缦腊踩Pl工作
在消防與安全生產(chǎn)管理上,我始終認為安全生產(chǎn)和安全管理最終只會(huì )增強而不是削弱企業(yè)的競爭力,加強安全生產(chǎn)管理和提升企業(yè)競爭力是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。我不斷提高對安全工作的認識,認真協(xié)助總經(jīng)理做好安全工作,確立安全管理基礎目標,改進(jìn)和創(chuàng )新安全管理,根據“預防為主、安全第一”的工作思路,在安全方面我主要開(kāi)展訂計劃目標,出思路辦法,指導改進(jìn)修正安全管理。
建制度,立規范,強管理。建立安全員制度,年初與各部門(mén)、各班組層層簽訂《安全目標責任書(shū)》,把安全責任、落實(shí)到部門(mén)、班組和具體人員身上,真正落實(shí)安全工作無(wú)小事,實(shí)安全工作大家管,安全責任大家挑的全員安全管理。通過(guò)安全員制度的建立,提高了各級管理人員狠抓安全工作的意識和態(tài)度,形成了良好的安全管理局面。
進(jìn)一步建立健全消防安全保衛制度,完善了檢查整改制度的落實(shí),加強對重點(diǎn)地段的控制,擴大巡邏面積和范圍。在整體工作上尤其在停車(chē)場(chǎng)管理、南北門(mén)管理、監控管理上,進(jìn)一步規范和加強安保工作,重點(diǎn)加強了對消防設施和器材的維護保養,管理好保安公司外派保安隊伍,對外承包項目的統一監督和管理。由于對安全工作有著(zhù)較強的敏感性和切實(shí)制定落實(shí)了安全管理制度,使酒店各項工作的安全得到了保證,為企業(yè)發(fā)展提供了保駕護航作用。
、柙谵k公室內勤工作上
主要是嚴格按照酒店規章制度辦事。加強衛生預防工作,經(jīng)常性做好有關(guān)衛生知識的宣傳,全年共編輯黑板報6期,使員工們有了更深的了解,有效做好了衛生預防工作。對整個(gè)度假村“四害”進(jìn)行為期4個(gè)月有效的治理和控制,四害危害明顯減少,取得了良好的效果。在車(chē)輛管理方面嚴格遵守車(chē)輛管理制度和安全責任制,在做好班車(chē)營(yíng)運外,今年還積極開(kāi)展增效節支工作,累計出租收入54400元,修理費用比去年有較大幅度的下降,為減少漏洞,還實(shí)行了IC卡加油,全年累計為各部門(mén)和員工行使18萬(wàn)公里。在電腦房工作上,隨著(zhù)酒店的不斷發(fā)展,計算機已成為管理的重要手段,電腦房擔負了維護、保養、調試、運行的工作,安全的實(shí)現了計算機管理正常有序的運行,提高了綜合管理水平和工作效率。
在配套設施管理上,我把關(guān)系員工生活管理的工作當作一項重要工作來(lái)抓,管理好壞是能力問(wèn)題;是否盡職是態(tài)度問(wèn)題。為此在生活設施上嚴格管理,針對青工多、難管理的特點(diǎn),重教育、輕處罰,多次開(kāi)展檢查。也先后扣罰了多名違反行為規范的員工,當然扣罰員工也有情緒,我想只要是得到大多數員工的滿(mǎn)意,使員工素質(zhì)有提高,也是應該和必要的。在員工宿舍等方面比去年也有了較大改觀(guān),得到了廣大員工的認可。
積極組織參加各類(lèi)活動(dòng)。組織參加縣局(公司)運動(dòng)會(huì )、浙煙藝術(shù)節,組織落實(shí)創(chuàng )衛、創(chuàng )文明單位、星級治安旅館、消費者信得過(guò)單位、食品等級企業(yè)、學(xué)習型組織、五星職工之家、員工滿(mǎn)意度調查(發(fā)放105份,回收70份)、交通之聲自駕車(chē)之旅活動(dòng)等宣傳、發(fā)動(dòng)、落實(shí)的工作。規范和管理好婚紗攝影。做到既是一道風(fēng)景,又是創(chuàng )收環(huán)節,又不能破壞綠化植被。今年婚紗攝影創(chuàng )收12250元。在對外聯(lián)絡(luò )上,認真協(xié)調各有關(guān)部門(mén)既要協(xié)調好工作,又要保證企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造良好的外部環(huán)境。
回顧一年,我雖然做了大量的工作,但從尋差距、找缺點(diǎn)來(lái)講,我仍然存在很多不足,為經(jīng)理室領(lǐng)導提供參謀、決策做的還不夠,在抓落實(shí)的要求上還不夠嚴格,部門(mén)工作抓的不夠全面。
對照標準,總結經(jīng)驗,還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對待,努力改進(jìn),工作才會(huì )做的更好,能力才會(huì )得到提高。隨著(zhù)酒店竟爭的日趨激烈,對我也提出了更高的要求,我將努力工作,自覺(jué)學(xué)習,不斷豐富、充實(shí)自己,把自己的經(jīng)驗、心得用于工作實(shí)踐,以做好工作為起點(diǎn),以努力工作為目標,,以己專(zhuān)長(cháng)服務(wù)企業(yè),以己之能回報企業(yè)。
以上是我一年來(lái)工作學(xué)習的情況,歡迎同志們對我提出批評和指正,也希望同志們對我今后工作給予支持和幫助。
祝xx度假村明天更美好,同志們事業(yè)更順利!
述職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任述職報告4
本人屬**中學(xué)生活區宿管辦公室主任,**-**年度第一學(xué)期在董事會(huì )校長(cháng)室的正確領(lǐng)導下,我們做了大量工作但也存在一些問(wèn)題,具體如下:
一、 應該做的主要工作:
1、本期從8月17號生活老師到崗上班,假期帶領(lǐng)部分同志進(jìn)行財產(chǎn)維修,樓層整合,將2#樓東舊柜換新柜220張;
2、9月1號學(xué)生全部到校正常上課應住宿學(xué)生3729人,我將各樓層根據年級不部的意見(jiàn)和要求進(jìn)行調整,特別畢業(yè)班和現有樓層的實(shí)際情況即高三年級6個(gè)樓層,人數應住830人,九年級3個(gè)樓層應住598人。進(jìn)行合理安排并調配骨干生活老師管理;
3、根據各樓層所住班級學(xué)生,進(jìn)行統計上報各領(lǐng)導部門(mén);
4、為了新生活老師更好的管好樓層,遇事能自主并及時(shí)解決處理,我們召開(kāi)組長(cháng)會(huì )制定一冊《在工作中遇到問(wèn)題怎么辦》發(fā)給生活老師經(jīng)組長(cháng)討論議定30條參照執行;
5、根據校長(cháng)室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無(wú)事回寢,影響紀律,樓層管理和學(xué)習,我們將二道門(mén)從**年9月18號開(kāi)始實(shí)行了輪流值班制度;
6、為學(xué)生不遲到按時(shí)進(jìn)班上課,根據政教處的要求,實(shí)行規定了中午12:30鎖門(mén),13:30開(kāi)門(mén),14:10鎖門(mén)晚根據回寢時(shí)間不同,20分鐘后全鎖,早5:40開(kāi),6:40鎖大鐵門(mén)的規定;
7、為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實(shí)行了排隊有序回寢實(shí)行違規量化;
8、為了學(xué)生的身體健康和睡好覺(jué),有精力聽(tīng)課,我們實(shí)行了每大周返校學(xué)生進(jìn)寢登記簽名制度,查收違禁品本期共收3765件;
9、天冷學(xué)生洗澡是個(gè)大問(wèn)題,我們特申請維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應;
10、因宿舍樓房頂部分風(fēng)化損壞導致漏水進(jìn)樓層,我們因漏就儉對2#樓東和3#樓進(jìn)行了維修。
11、為了進(jìn)一步管好樓層的內務(wù)和衛生,我們進(jìn)行了除政教每月查二次外,辦公室每月查4次,考核組查2次,專(zhuān)人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。
12、嚴格執行校長(cháng)室政教的要求,管理好生活老師,從9月份-12月份計考核量化扣分:476分(請病事假量化扣分除外)。當然所做的事很多,就不一一列舉。
二、工作中存在的一些問(wèn)題
1、少數樓層內務(wù)整理達不到標準要求;
2、學(xué)生回寢巡查不細紀律維持管理不到位,出現漏洞,少數出現亂罰款;
3、收繳違禁品力度不夠特別手機的收繳不細。
4、量化考核還不夠認真到位。
三、反思整改
1、部分樓層內務(wù)雖比以前有好轉,但與學(xué)校標準要求,還有一段距離,問(wèn)題出現在生活老師懶動(dòng)手,全依賴(lài)學(xué)生,并且沒(méi)有耐心示范督促,今后我們加強針對性的教育、批評,如若限期不改,予以勸退
2、少數樓層學(xué)生回寢紀律、管理沒(méi)到位,學(xué)生休息遲,原因在沒(méi)有和班主任配合好,樓層長(cháng)不得力,下一步應采取與班主任溝通,產(chǎn)生能力強在學(xué)生中有威望的.學(xué)生當選樓層長(cháng),生活老師自身要求管理方法,宿管領(lǐng)導經(jīng)常檢查、督促配合管理;
3、每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書(shū),少數玩手機,原因是生活老師工作浮,沒(méi)有深入寢室細查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。我們下一步采取對有以上現象的樓層進(jìn)行不定期突然襲擊檢查,重罰。對亂罰亂收學(xué)生違規的錢(qián)物的生活老師進(jìn)行辭退處理。
4、以制度約束人,實(shí)行對事不對人進(jìn)行考核,對以上出現的問(wèn)題不能只怪別人,上級查到問(wèn)題要敢于擔當,先檢查自己是否制度執行到位,深入了實(shí)際,找對方談心、交流,教給管理方法,只有這樣反思,才有進(jìn)步做好工作。
四、奮斗目標
在**年的二個(gè)學(xué)期中,宿管沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大安全事故這主要是:
1、 董事會(huì )和校長(cháng)室及政教處的正確指導和督促;
2、 生活老師的努力和盡職盡責;
3、 班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領(lǐng)導。
在**年新學(xué)期中,我們將繼續努力,不斷總結經(jīng)驗一切工作聽(tīng)從上級領(lǐng)導的安排,進(jìn)一部要求生活老師與班主任配合好力爭把每個(gè)樓層都能管理到位。使領(lǐng)導滿(mǎn)意,學(xué)生舒心,家長(cháng)放心。謝謝大家!
辦公室主任述職報告5
尊敬各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
收獲蘊藏于辛勤耕耘的汗水中,成長(cháng)源自于不斷面對的挑戰中。20xx年工作已經(jīng)結束,迎接的是更具挑戰和機遇的20xx年,回顧過(guò)去的20xx年,在辦公室主任這個(gè)崗位上已經(jīng)見(jiàn)習了近1年時(shí)間,有成功也有失敗,有收獲也有付出,有工作經(jīng)驗缺乏的苦惱也有集思廣益的喜悅。辦公室工作讓我磨礪了心智、鍛造了心態(tài)、培育了能力,20xx年在總經(jīng)理的全面領(lǐng)導下和各部門(mén)的密切配合支持下,辦公室緊緊圍繞酒店經(jīng)營(yíng)為中心,按照目標要求配合部門(mén)搞好目標經(jīng)營(yíng),不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng )新工作思路,不斷提高實(shí)際工作的能力,一年來(lái)我努力做好為酒店、為部門(mén)、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標任務(wù)和相關(guān)職能,現向各位領(lǐng)導和同事述職如下:
一、擺正位置,忠于職守。
近1年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,要做好工作首先要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的.責任,在實(shí)際工作中,我認真及時(shí)做好輔助工作,上傳下達工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上不講感情,生活上不計較,寧可得罪人人,不可放過(guò)原則的心態(tài)去配合好大家的工作,去開(kāi)展好自己的工作。
二、努力實(shí)踐扎身基層,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)
習提高貫穿于工作始終。一年來(lái),我把學(xué)習放在首要位置,把學(xué)習的第一課放在經(jīng)營(yíng)部門(mén)的基層,因為只有你懂得服務(wù)、懂得服務(wù)流程、了解客人需求了你才會(huì )懂得管理,結合自己的優(yōu)勢特長(cháng),廣泛學(xué)習酒店業(yè)務(wù)知識,才能把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
三、踏實(shí)勤奮,努力抓好各項工作。
1、培訓質(zhì)檢工作。統一安排制訂酒店新員工的入職培訓、消防培訓。通過(guò)入職培訓讓新員工在進(jìn)入酒店的第一天就知道酒店的企業(yè)文化及基本制度,保障了酒店規章制度的全面執行和落實(shí);堅持定期質(zhì)檢和隨機質(zhì)檢,依據質(zhì)檢通報嚴格落實(shí)整改獎罰制度,有效的監督管理的酒店的服務(wù)和管理質(zhì)量。
2、酒店標準化建設工作。酒店標準化建設是一項將酒店工作更加規范化、標準化的長(cháng)期工作,1年來(lái)我一直堅持將標準化工作放為重中之重,嚴格按照要求企劃建檔各類(lèi)資料、組織召開(kāi)各種會(huì )議、監督落實(shí)各項要求標準。以確保了全國第二批旅游標準化城市的驗收、自治區綠色飯店的驗收、星級復核的驗收及消防衛生的各項檢查驗收工作。
3、組織開(kāi)展和舉辦各類(lèi)活動(dòng)。為強化員工們的業(yè)務(wù)知識,提高企業(yè)凝聚力,通過(guò)活動(dòng)平臺展現員工精神風(fēng)貌。堅持評選餐飲服務(wù)明星、客房服務(wù)標兵等活動(dòng)、開(kāi)展了創(chuàng )建學(xué)習型組織先進(jìn)班組等活動(dòng),根據質(zhì)檢工作的成績(jì)、考核各部門(mén)管理人員等,有效的提高了員工的積極性和凝聚力。
四、工作中的不足和努力的方向。
1、執行力不足。辦公室工作重要的是命令的上傳下達。個(gè)人在一年工作中發(fā)現自己在制度的執行上沒(méi)能第一時(shí)間去監督執行。這一點(diǎn)將作為我在20xx年工作中首要調整提升的任務(wù)。
2、對下屬領(lǐng)導力不足。在面臨多個(gè)事件同時(shí)發(fā)生時(shí)的綜合處理能力不足,辦公室工作較為瑣碎,有時(shí)一個(gè)人要同時(shí)承擔多件事情,有時(shí)判斷不好任務(wù)輕重程度,造成辦事效率低。同時(shí),不善于將任務(wù)向下分配。明年工作中,這也是個(gè)人需要提升的第二要務(wù)。
3、酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)能力有待提升。一個(gè)好的管理者必須是一個(gè)優(yōu)秀的基層員工,只有各項業(yè)務(wù)能力提升了,才能保證管理工作圍繞經(jīng)營(yíng)的主題思路。在業(yè)務(wù)能力上的學(xué)習和鍛煉有待加強。以上是我一年來(lái)工作學(xué)習的情況,歡迎各位領(lǐng)導同事們對我提出批評和指正,也希望對我今后工作給予支持和幫助。
辦公室主任述職報告6
根據組織安排,我于20xx年3月調任中共*縣委辦公室主任。任職以來(lái),我緊緊圍繞縣委中心工作,立足本職,準確定位,勤勉工作,廉潔自律,服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)群眾、服務(wù)基層,努力發(fā)揮參謀助手作用,圓滿(mǎn)完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。按照市委有關(guān)規定和要求,現述職如下:
一、四項主要工作實(shí)績(jì)
1、服務(wù)中心、招商引資實(shí)績(jì)。
從任縣委辦公室主任的第一天起,我就反復思考兩個(gè)問(wèn)題:縣委辦公室主任的角色定位是什么?縣委辦公室主任的職責和任務(wù)是什么?我的體會(huì )一是要兢兢業(yè)業(yè),勤于做事,二是要準確定位,恰如其分地扮好“兵頭將尾”的角色。三年來(lái),我始終堅持盡職而不越位,干事而不越權,按照“內強素質(zhì)、外樹(shù)形象、管理規范、發(fā)揮職能”的要求,充分發(fā)揮“參與政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)”的職能作用,把握工作規律,貼近領(lǐng)導思路,各項工作在創(chuàng )新中發(fā)展。踐行“建設‘三型’(學(xué)習型、奉獻型、務(wù)實(shí)型)機關(guān),推進(jìn)三個(gè)服務(wù)”的指導思想,高標準定位,人性化管理,做到了綜合協(xié)調高效能、調查研究出新意、辦文辦會(huì )高質(zhì)量、行政服務(wù)水平高、督查督辦方法新、信息工作有突破、機要保密更安全、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)妥善處,綜合服務(wù)水平明顯提高,顯著(zhù)的成績(jì)贏(yíng)得了市委辦公室的充分肯定和縣委領(lǐng)導的高度評價(jià)。注重發(fā)揮辦公室督查職能,對省、市委重大決策部署主動(dòng)督查,貼近縣委工作重心及時(shí)督查,對重要會(huì )議精神的落實(shí)定期督查,對書(shū)記辦公、現場(chǎng)辦公、中心工作決策跟蹤督查,通過(guò)《160追蹤》、《100追蹤》、《109追蹤》編發(fā)以及重大事項跟蹤督辦,做到件件有著(zhù)落、事事有回音,協(xié)調解決決策落實(shí)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)強有力的督查,推進(jìn)工作進(jìn)展,確保政令暢通,促進(jìn)決策落實(shí),樹(shù)立了縣委的權威。
工業(yè)突破是我縣六年振興的關(guān)鍵所在,我積極深入招商引資、工業(yè)突破第一線(xiàn),克服傳統觀(guān)念,增強工作的創(chuàng )造性,為經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區工作出力獻策。配合縣委主要領(lǐng)導外出招商,為推進(jìn)工業(yè)強縣建設做出自己不懈的努力,先后引進(jìn)工業(yè)、物流和城建項目7個(gè):一是江蘇華威棉紡,30萬(wàn)紗錠,總投資5。8億元;二是*開(kāi)泰棉紡,8萬(wàn)紗錠,總投資1。68億元;三是金三角國際家居廣場(chǎng),10萬(wàn)平方米,總投資1。2億元;四是*青華園,20萬(wàn)平方米商住,總投資2。5億元;五是東陽(yáng)鞋業(yè),總投資1250萬(wàn)美元;六是巨峰電工,總投資1。4億;七是紅蘋(píng)果紡織,總投資12億元。
2、創(chuàng )新創(chuàng )優(yōu)實(shí)績(jì)。
積極主動(dòng)深入基層調查研究,全面掌握涉及縣域發(fā)展的諸多要素,與領(lǐng)導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實(shí)效性,為領(lǐng)導出謀劃策、拾遺補缺。三年多來(lái),多次組織開(kāi)展了經(jīng)濟社會(huì )、產(chǎn)業(yè)、城市建設等方面的專(zhuān)題調查研究,撰寫(xiě)100余篇調研文章,對我縣當前主導產(chǎn)業(yè)的選擇,紡織、木業(yè)、電光源三大新興制造業(yè)的'發(fā)展策略,以及城市片區規劃建設等進(jìn)行了科學(xué)理性的分析,提出了多項建設性意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供了可靠依據。20xx年底,*縣委提出了走本地資源產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展路徑和“一年倍增、二年翻番、三年趕超周邊地區”的奮斗目標,為保證縣委提出的目標落到實(shí)處,我牽頭制定“六年振興規劃”。05年初,*縣委辦成立了調研組,由我任組長(cháng),深入到鄉鎮村組、廠(chǎng)礦企業(yè),進(jìn)行為時(shí)兩個(gè)月的調查研究,利用灰色系統預測理論,組織撰寫(xiě)*縣“六年振興規劃綱要”!毒V要》初稿完成后,我親自到省委黨校、南京大學(xué)、省社科院、省發(fā)改委誠懇地聽(tīng)取專(zhuān)家教授對《綱要》的意見(jiàn),在專(zhuān)家教授的指導下,我們又到蘇南、蘇中、蘇北等縣市調研,并多次召開(kāi)《*縣“六年振興規劃”綱要》的專(zhuān)題研討會(huì ),征求基層干群的意見(jiàn)和建議,高質(zhì)量地完成《*縣“六年振興”規劃綱要》,得到了縣領(lǐng)導和社會(huì )各界的好評。近三年來(lái),*的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展在“六年振興規劃”的指導下有序推進(jìn)。
3、為群眾排憂(yōu)解難、辦實(shí)事實(shí)績(jì)。
眾興鎮顧集村是縣委辦公室掛鉤扶貧村,為切實(shí)抓好扶貧掛鉤工作,我們成立了工作組,幫助村“兩委”出謀劃策,幫助該村制定發(fā)展規劃,理清發(fā)展思路,為特困戶(hù)出謀劃策,并積極籌措資金,幫助解決群眾實(shí)際困難。丁家溝拆遷農戶(hù)幫建活動(dòng)期間,自己數次深入幫建戶(hù)家中,了解困難,組織辦公室全體人員捐資2萬(wàn)元幫助他們蓋起了樓房。
4、有潛在、長(cháng)遠效應的打基礎工作實(shí)績(jì)。
我擔任縣委辦公室主任以來(lái),一直致力于團隊文化建設。20xx年,縣委辦公室通過(guò)“細節規范年”,推進(jìn)“運行規范化、工作標準化、服務(wù)人性化、溝通藝術(shù)化”和“忠誠、敬業(yè)、勤奮”的“四化標準”、“六字精神”,實(shí)施一整套較為系統和科學(xué)的辦公室工作思路,取得了初步成果。20xx年,縣委辦公室通過(guò)“全面提升年”,提出“創(chuàng )新、智慧、合作”新六字精神,要求每個(gè)人都要爭做表率,提高理論知識素養,提升研究創(chuàng )新能力,展示個(gè)人人格魅力。20xx年,縣委辦公室進(jìn)一步拓展團隊文化,提出“打造精品團隊”目標,將“細節時(shí)代”提升到“精品時(shí)代”,強調團隊協(xié)作精神,創(chuàng )新集體議稿、責任追究等一系列制度。20xx年,縣委辦公室吸納部分優(yōu)秀人員進(jìn)入辦公室工作,提出了進(jìn)一步完善“四化工作標準”、“六字工作精神”,增加了“突出重點(diǎn),兼顧全局,尊重基層,構建和諧”的“兩項工作策略”和“團結友愛(ài),共同成長(cháng)”的“一條工作底線(xiàn)”?h委辦公室工作在服務(wù)的理念、服務(wù)的內涵和服務(wù)的水平上有了更高層次的轉變和升華,辦公室各項工作在規范化、科學(xué)化、系統化的軌道上穩步前進(jìn)。
辦公室主任述職報告7
自200X年9月到全椒縣紀委辦公室任職以來(lái),在這2年時(shí)間里,在領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。在這期間有喜樂(lè ),也有哀愁,但更多的是感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)。按照組織要求,現對本人兩年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。
一、認真學(xué)習,努力提高
兩年來(lái),我首先是認真學(xué)習黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致;其次是對中央、省、市下發(fā)的有關(guān)紀檢監察工作的文件認真研讀,增強自己的業(yè)務(wù)理論素質(zhì),以上級文件精神為指引,做好本職工作;第三是努力學(xué)習各種具體的業(yè)務(wù)知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。作為辦公室人員,既肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,又要兼顧機關(guān)正常運轉。因此我不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都慎重考慮,鍛煉自己獨當一面的能力。在兩年的工作中,我牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是委局機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對委局工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,在工作中,我堅持做到“六個(gè)不讓”,即:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來(lái)聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是一個(gè)單位的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)機關(guān)的形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問(wèn)題
在縣紀委辦公室工作的兩年,我也清醒地看到自己還存在許多不足,一是對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二是工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少艱苦奮斗的'精神;三是學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四是與人溝通的能力還存在欠缺,協(xié)調人際關(guān)系的方式方法還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,兩年以來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了兩年的辦公室工作了,有的時(shí)候也覺(jué)得自己有經(jīng)驗,或是由著(zhù)自己的判斷來(lái)處理事情,所以也犯過(guò)經(jīng)驗主義的錯誤,事后才知道自己的社會(huì )閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養,多學(xué)習為人處世的哲學(xué),超越現在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
辦公室主任述職報告8
20xx年春季開(kāi)學(xué),我懷揣著(zhù)絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意踏上了這個(gè)崗位,“欣喜”是因為承蒙領(lǐng)導和同事們的信任我競聘上了辦公室副主任這個(gè)崗位,“怯意” 是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,尤其是閆老師的言傳身教下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。自從20xx年春季,我上手這份“差事”以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì )頗多,其中有喜樂(lè ),也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)、思考著(zhù),F在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)述職報告:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì )知道我們是一個(gè)團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長(cháng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習,進(jìn)一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我不因為自己的過(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的'生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì )、校委會(huì )會(huì )議等會(huì )議準備以及學(xué)校各項活動(dòng)的通知、組織等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時(shí)統計上報各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動(dòng)、職稱(chēng)評定等工作;
5、做好全國教師信息系統全員錄入工作,讓我們所有的老師信息全部錄入系統,并維護系統。
6、有效完成我校教學(xué)設備統計及管理;
7、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報;
8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
二、存在問(wèn)題及今后努力方向
(一)存在的主要問(wèn)題
一是政治理論水平不夠高,理論指導實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì )、辦文工作有時(shí)不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時(shí)對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè )”,我覺(jué)得人生不論是長(cháng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫,但是快樂(lè )都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會(huì )快樂(lè )?快樂(lè )需要去爭取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會(huì )、快樂(lè )工作,這就是我的目標!
以上述職請各位領(lǐng)導和同事批評指正,謝謝大家!
辦公室主任述職報告9
在這一學(xué)期里,在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,按照學(xué)期工作計劃和科室工作安排,團結全體教師,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證各項工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù),現將我本學(xué)期工作總結述職如下:
一、深化學(xué)習、努力提高理論水平
作為一名學(xué)校管理的參與者,我始終堅持堅定的政治立場(chǎng),在思想上、行動(dòng)上與校委會(huì )保持高度一致,嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,與時(shí)俱進(jìn),踏實(shí)干好每一件事。
二、擺正位置、做好服務(wù)工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在領(lǐng)導決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
辦公室擔負著(zhù)全校的檔案管理、接待、會(huì )務(wù)、信息宣傳、考勤管理、計劃總結、督查通報等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,,既要承擔繁忙的'事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。為配合學(xué)校做好各項工作,除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、計劃總結、考勤管理、督查通報各項工作外,我和辦公室的人員一起團結協(xié)作、不計較個(gè)人得失,以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù),為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出盡自己的努力。
三、本學(xué)期來(lái)完成的主要任務(wù):
1、宣傳工作。積極利用學(xué)校網(wǎng)站、《xxx中教信息》(編發(fā)5期),宣傳報道我校教育教學(xué)改革成果,向縣教育局、省市級報刊等媒體撰稿報道學(xué)校重大活動(dòng)情況。學(xué)校連續三年被評為信息宣傳工作先進(jìn)單位。
2、檔案工作。按時(shí)完成了20xx年以前學(xué)校文書(shū)檔案材料的收集、整理、立卷工作,20xx年檔案正在整理中。檔案利用工作成績(jì)突出,全年共為近幾十人次提供個(gè)人檔、文書(shū)檔和照片檔案的利用。全縣綜合檔案檢查,受到縣教育局領(lǐng)導的高度好評。
3、負責工作計劃的制定和總結材料的撰寫(xiě),能按照學(xué)?偟挠媱澮,根據學(xué)校工作特點(diǎn),力求每學(xué)期計劃在工作上有新意,總結上有創(chuàng )新,宣傳上有突破。學(xué)期初在<<山東體衛藝教育>>上發(fā)表學(xué)校工作報導――臨沭縣白旄中學(xué)是如何通過(guò)新課改實(shí)施素質(zhì)教育的,取得良好的效果。同時(shí)學(xué)校的各項工作創(chuàng )新亮點(diǎn),如督查通報、教學(xué)改革等都在不同的媒體進(jìn)行報導。工作總結實(shí)事求是,注意在發(fā)揚成績(jì)的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見(jiàn)。
4、考勤管理。準確、及時(shí)地公布教職工出勤情況,工作中做到細心、耐心,為教職工獎懲提供數據,確?记诘墓、公正。
5、接待報務(wù)。這一學(xué)期以來(lái),上級各項檢查多加上學(xué)校建設新教學(xué)樓等事情,各級領(lǐng)導多次來(lái)校檢查指導,辦公室保證提前做好有關(guān)服務(wù)工作,確保窗口作用。
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
一學(xué)期以來(lái),辦公室工作雖取得了一定的成績(jì),但是仍存在一些問(wèn)題與不足,如工作時(shí)間有時(shí)靠不上,工作方式?jīng)]有創(chuàng )新,信息宣傳中也存在不及時(shí)的現象、宣傳媒體沒(méi)有大的突破等。今后在各級領(lǐng)導和老師們的關(guān)心、支持下,將繼續加大自己的業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高其綜合能力,擦亮一扇窗口,樹(shù)立一個(gè)形象,為打造白旄中學(xué)品牌而不懈努力!
辦公室主任述職報告10
尊敬的各位領(lǐng)導,各位同事:
大家好!
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來(lái)的辦公室工作,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合、以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,認真履行辦文、辦會(huì )、辦事職能,溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外,較好地發(fā)揮參謀助手和中樞紐帶作用,進(jìn)一步提高履職能力和服務(wù)效能,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。按照公司開(kāi)展述職測評工作的要求,現將辦公室這一年來(lái)的主要工作報告如下,請各位領(lǐng)導予以評議。
一、抓政研出精品,參謀助手作用有效發(fā)揮。
始終堅持把文字材料作為辦公室的核心業(yè)務(wù),把以文輔政作為體現參謀助手作用的主要抓手,用心寫(xiě)好每一份報告、每一篇講話(huà);認真參加各類(lèi)重要會(huì )議,及時(shí)起草會(huì )議紀要、指導意見(jiàn)、匯報材料,準確表達領(lǐng)導意圖,加強文件、會(huì )議精神學(xué)習傳達,傳遞經(jīng)營(yíng)管理理念,有力推動(dòng)工作體系不斷完善。
二、抓協(xié)調促效率,中樞紐帶作用有力增強。
始終堅持寓協(xié)調于服務(wù)之中的導向,堅守把方便留給領(lǐng)導、科室、基層的原則,辦公室積極發(fā)揮綜合服務(wù)和協(xié)調職能,在對外協(xié)調上,廣泛利用各種平臺、人脈資源,加強與地方政府、外部重要關(guān)聯(lián)單位的溝通協(xié)調,高質(zhì)高效完成證照增項、變更等工作,努力為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng )效、網(wǎng)絡(luò )發(fā)展、深化改革提供良好的外部環(huán)境。在內部協(xié)調上,不斷總結和把握工作規律,重點(diǎn)傳遞正面和有效信息,做好解釋溝通和矛盾化解工作。
三、抓專(zhuān)項強執行,服務(wù)全局能力明顯增強。
辦公室認真發(fā)揮牽頭抓總的作用,組織“比學(xué)趕幫超”、輿情引控、對外宣傳等系統性專(zhuān)項工作,整合資源、創(chuàng )新辦法,有效促進(jìn)中心工作圓滿(mǎn)完成。深入推進(jìn)“比學(xué)趕幫超”工作,緊緊圍繞年度目標和任務(wù),制定工作方案,細化考評規則,堅持正向激勵,強化落后幫扶,全面形成見(jiàn)賢思齊、你追我趕的競賽局面。不斷創(chuàng )新對外宣傳和輿情引控的方式方法,加強地方宣傳主管部門(mén)和主流媒體的溝通協(xié)調,拓展信息傳播和媒體應對資源,聚焦重點(diǎn)工作和社會(huì )責任,有效傳播正能量,舉行“探秘智慧能源”公眾開(kāi)放日大型宣傳活動(dòng),全年系統內外累計發(fā)表稿件?篇,對外提升了石化品牌影響力和美譽(yù)度,對內彰顯了企業(yè)精氣神;利用新媒體手段,堅持實(shí)行“日報告、零報告”制度,全年未發(fā)生負面輿情事件。
四、抓日常重細節,基礎管理能力有效提升。
辦公室以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質(zhì)量:截止12月xx日,全司共發(fā)黨委文件?個(gè),行政文件?個(gè),共批轉上級來(lái)文?份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;著(zhù)重加強保密制度建設,做到橫向加密、專(zhuān)人管理,確保企業(yè)機密絕不外泄;注重工作細節提升,保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行:公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理各項工作會(huì )議中,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障會(huì )議的順利舉辦。今年三月,全省系統20xx年度投資工作會(huì )議在常德召開(kāi),常德公司禮貌周到、安全細心的接待及會(huì )務(wù)安排得到了省公司領(lǐng)導的充分肯定;做好信息系統維護相關(guān)工作,確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統正常運行,為經(jīng)營(yíng)工作提供有力網(wǎng)絡(luò )保障;嚴格做好合同條款、相對人資質(zhì)審查等工作,確保合同規范嚴謹,確保企業(yè)利益不受損害。
面對新形勢、新任務(wù)、新要求,我們的工作還存在諸多差距和不足:一是服務(wù)中心的`能力有待提升,二是系統意識和執行力有待加強,三是擔當意識有待增強,四是作風(fēng)建設有待改進(jìn)。未來(lái)的工作中,我們辦公室將以更開(kāi)放的意識、更寬闊的視野,不斷增強謀劃大局的能力,精細服務(wù)的能力,務(wù)實(shí)創(chuàng )新的能力,綜合協(xié)調的能力,勤政廉政的能力,履行好辦文、辦會(huì )、辦事職能,充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用,將辦公室各項工作做實(shí)做優(yōu),讓公司黨委放心,讓部門(mén)認可,讓基層滿(mǎn)意。
以上報告如有不當,請批評指正。謝謝!
辦公室主任述職報告11
尊敬的中心領(lǐng)導、各位同事:
大家早上好!我是物業(yè)管理服務(wù)部樹(shù)蕙園小區的xxx,在小區從事物業(yè)管理工作。時(shí)間過(guò)得真快,xxxx年不知不覺(jué)就過(guò)去了,回過(guò)頭看看自己所走過(guò)的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區的主要工作是為住戶(hù)提供各種常規服務(wù),通過(guò)歷任領(lǐng)導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費所帶來(lái)的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來(lái)的基礎上,更上一個(gè)臺階,提前做好各項準備。伴著(zhù)學(xué)院迎評促建的春風(fēng),我首先在廣泛征求各方面意見(jiàn)的基礎上,從完善各項規章制度出發(fā),先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語(yǔ)》、《小區食堂管理實(shí)施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區內利用宣傳欄進(jìn)行迎評促建宣傳,力爭從工作實(shí)際出發(fā),細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問(wèn)題進(jìn)行了全面的清理整治:
1、 對小區內遺留的建筑垃圾進(jìn)行了全面清理;
2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進(jìn)行了全面清理,同時(shí)對東大門(mén)及其它一些衛生死角也進(jìn)行了全面清理,保證小區內無(wú)死角或盲區;
3、 對所有路燈進(jìn)行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;
4、 對所有消防及供水閥門(mén)、健身器械進(jìn)行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對所有球場(chǎng)及游樂(lè )場(chǎng)長(cháng)條凳進(jìn)行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶(hù)有一個(gè)舒適、安全的休閑場(chǎng)所。
二、由于小區的四周都是開(kāi)放式的圍欄,給小區的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點(diǎn)來(lái)抓。首先通過(guò)完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語(yǔ),到宿舍的清潔衛生等,都作了細致的規定,并由辦公室人員監督落實(shí)。其次針對夜班的重要性,專(zhuān)門(mén)安排由保安隊長(cháng)帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時(shí),為了解決小區圍墻死角照明不足帶來(lái)的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協(xié)調,力求通過(guò)將內外部相結合,來(lái)為小區住戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶(hù)有所呼,水電有所應,小問(wèn)題及時(shí)解決,大問(wèn)題爭取在12小時(shí)內完成。對無(wú)力解決的問(wèn)題,及時(shí)上報或商請有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。同時(shí)加大公共路燈的修理維護力度,并根據氣候變化,及時(shí)對路燈數量和照明時(shí)間作出相應調整,既保證小區內有足夠的.照明,又最大限度的節約電能損耗。
四、 在對小區綠化做好日常管理維護的同時(shí),組織綠化人員積極開(kāi)展育苗補種工作,同時(shí)加大修剪、除草和病蟲(chóng)害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長(cháng)和綠化景觀(guān)的協(xié)調統一;同時(shí)監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門(mén)和南大門(mén)周?chē)木G化帶,最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進(jìn)行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長(cháng)提供了充足的養分。
五、在總結日常管理經(jīng)驗和聽(tīng)取保潔人員意見(jiàn)的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監督到哪里,同時(shí)加大了對室外球場(chǎng)、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣(mài)等進(jìn)行嚴格監督,同時(shí)積極幫助食堂主任解決一些工作中的實(shí)際問(wèn)題,保證小區住戶(hù)有一個(gè)安全衛生的就餐環(huán)境;
七、在增收節支方面,除了大力開(kāi)展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進(jìn)行了調查統計。通過(guò)多方聯(lián)系協(xié)調,并經(jīng)雙方確認,追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進(jìn)行了改造,力圖將其作為小區創(chuàng )收的一個(gè)增長(cháng)點(diǎn),但由于我個(gè)人的經(jīng)營(yíng)能力有限,未能實(shí)現這一愿望。
縱觀(guān)自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個(gè)字來(lái)形容,沒(méi)有稱(chēng)職的工作能力,也沒(méi)有能讓人滿(mǎn)意的工作成績(jì)。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開(kāi)展得很不理想,既辜負了中心領(lǐng)導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過(guò)我的人。
近一段時(shí)間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺(jué)得自己從一開(kāi)始就犯了一個(gè)思想上的嚴重錯誤,沒(méi)有將自己的思想觀(guān)念及時(shí)從實(shí)際工作轉換到管理崗位上來(lái),把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀(guān)和經(jīng)濟意識,對小區經(jīng)濟運行的成本核算和經(jīng)費支出,沒(méi)有引起足夠的重視,致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng )新意識,未能充分利用小區的有利條件開(kāi)展創(chuàng )收活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒(méi)能創(chuàng )造出理想的經(jīng)濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質(zhì),還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開(kāi)展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺(jué)。
但是同樣在這一年當中,我也學(xué)到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領(lǐng)導給我的這次機會(huì ),讓我在一個(gè)全新的平臺和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開(kāi)闊了自己的眼界,也學(xué)到了許多書(shū)本上不可能學(xué)到的知識。這段經(jīng)歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時(shí)我還要感謝那些給予我關(guān)心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務(wù)中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無(wú)以回報,只能暫時(shí)將這份情深藏在心里。
在部門(mén)合并以后,我切實(shí)感受到,壓力小了許多,小區各項工作的開(kāi)展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部XX年的工作充滿(mǎn)了期待。我在心里對自己說(shuō):“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領(lǐng)導和各位同事說(shuō),請相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現來(lái)證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點(diǎn),笑聲多一點(diǎn)!謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告12
尊敬的湯總,您好!
我叫***,28歲,現在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀(guān)協(xié)調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執行力不到位。針對以上問(wèn)題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今后的.工作中我要做到以下幾點(diǎn):
一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調工作
1、圍繞上級領(lǐng)導思想開(kāi)展各項工作,以總經(jīng)理會(huì )議及日常布置工作為工作重點(diǎn),變被動(dòng)接受工作方式為主動(dòng)請示匯報工作方式;
2、在總經(jīng)理指導下,做好上傳下達工作,細心觀(guān)察和領(lǐng)會(huì )上級領(lǐng)導工作思路和表達意圖,積極主動(dòng)與上級領(lǐng)導和各部門(mén)做好協(xié)調溝通工作;
3、規范各項文檔工作操作流程,學(xué)會(huì )并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達到相關(guān)領(lǐng)導和各個(gè)部門(mén);
4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習,全面溝通協(xié)調各部門(mén)相關(guān)后勤工作并組織實(shí)施,為上級領(lǐng)導排除部分戰略工作干擾。
二、聯(lián)系各職能部門(mén),做好各項涉外事務(wù)接待工作
1、負責與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調,以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點(diǎn),請示匯報,協(xié)調處理相關(guān)事宜;
2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調和把關(guān)工作。
三、重視員工培養,做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴格招聘程序,規范入職離職流程,按相關(guān)規定與各部門(mén)經(jīng)理做好溝通,重視新員工入職觀(guān)察和能力培養,并做好檔案和反饋記錄;
2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門(mén)經(jīng)理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;
3、主動(dòng)做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執行相關(guān)工作。
四、注重工作能力培養,做好日常行政事務(wù)工作
1、善于主動(dòng)開(kāi)展工作,請教學(xué)習,制定各項責任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴格執行份內管理工作;
2、按“十個(gè)一”長(cháng)效管理運行機制,認真開(kāi)展各項工作,做好企業(yè)文化建設和日常巡檢督查等制度落實(shí)工作;
3、組織并主持日常會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄和會(huì )后協(xié)調落實(shí)工作;
4、做好內部行政事務(wù)宣傳、通報、紀要、簡(jiǎn)報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;
5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動(dòng)紀律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續規范,并監督實(shí)施;
2、制定車(chē)輛管理制度,對出車(chē)、派車(chē)、加油、維修等各項工作作出規范要求,并嚴格實(shí)施;
3、規范工程部人員分工及績(jì)效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點(diǎn)任務(wù)布置落實(shí)情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時(shí)反饋回報;
5、制定質(zhì)檢標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關(guān)工作立項,并組織實(shí)施;
6、做好內部人員協(xié)調溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開(kāi)展內部管理工作。
六、關(guān)注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區域衛生和安全檢修工作,要求管理員做好節能降耗和安全巡查工作,及時(shí)發(fā)現、反映并上報解決相關(guān)問(wèn)題;
2、員工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時(shí)解決上報相關(guān)問(wèn)題。按季節需要調整開(kāi)放時(shí)間,保障員工福利待遇的真正落實(shí);
3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時(shí),進(jìn)一步制定員工餐績(jì)效考核標準,做好成本費用控制。
4、根據實(shí)際情況,開(kāi)展有益于豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動(dòng),逢年過(guò)節,考慮并提議實(shí)施改善員工生活和福利待遇等措施。
七、撲捉內外部信息,及時(shí)反饋相關(guān)情況
1、了解并掌握“特殊員工”工作狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),并親自做思想工作,做好員工內部公關(guān)工作;
2、收集外部行業(yè)相關(guān)信息,及時(shí)給上級領(lǐng)導匯報并提出相關(guān)合理化建議;
3、做好承租戶(hù)外聯(lián)及內部協(xié)調工作,相關(guān)問(wèn)題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。 以上各項工作,我會(huì )在總經(jīng)理指導下認真組織實(shí)施,做好企業(yè)后勤保障和內部協(xié)調工作,為一線(xiàn)運營(yíng)部門(mén)服務(wù),為總經(jīng)理及各上級領(lǐng)導作出經(jīng)營(yíng)戰略決策提供后方支持,以保證營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做出更好的工作業(yè)績(jì),為企業(yè)貢獻自己的一份力量!
辦公室主任述職報告13
各位領(lǐng)導:
大家好!我述職的題目是《勤字當先,追求質(zhì)效》。在我述職前,請允許我講一個(gè)題外話(huà):我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個(gè)小時(shí),打了四頁(yè)紙的草稿,再進(jìn)行整理而成的。我本人是寫(xiě)材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質(zhì)特殊,不像其他處室那樣專(zhuān)業(yè),工作概括起來(lái)不就是陪好領(lǐng)導,管好吃喝,發(fā)發(fā)通知,收收總結嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績(jì),后期的工作目標及期望來(lái)述職。
一、數據體現工作量。本學(xué)期辦公室接待局級以上領(lǐng)導督查12次,涉及到縣四大家及市縣教育局領(lǐng)導。校級交流及家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)無(wú)法統計,每天數批。大型匯報材料多達38個(gè),字數統計是212659字。發(fā)行函件17個(gè),標準文件5個(gè),活動(dòng)方案12個(gè)。班級文化布置資料審核24個(gè),設計大型展板38塊,文化長(cháng)廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發(fā)表13篇,英山教育信息網(wǎng)46篇,其他網(wǎng)站、報紙宣傳學(xué)校共計62篇,位居縣直學(xué)校第一。學(xué)校網(wǎng)站維護378次,點(diǎn)擊率達到32682次,網(wǎng)站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現場(chǎng)直播的效果,很多家長(cháng)通過(guò)網(wǎng)站了解到了學(xué)校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個(gè)不值一提的數據,全校教師會(huì )議電話(huà)通知達到480個(gè),每天為了聯(lián)絡(luò )工作,電話(huà)數不少于30個(gè)。重大會(huì )議及活動(dòng)準備16次,會(huì )議記錄厚厚五本。校長(cháng)辦公室衛生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無(wú)法統計。配合協(xié)調其他處室審核文件、發(fā)行聯(lián)絡(luò )函、修改文字資料無(wú)法統計。
二、反響體現工作價(jià)值。辦公室工作人員的價(jià)值取向是:做好校長(cháng)的勤務(wù)兵,做好處室的通信兵,做好教師的排頭兵,腳踏實(shí)地、任勞任怨、微笑服務(wù),內煉素質(zhì),外樹(shù)形象。具體來(lái)講做到了以下幾點(diǎn):一是管好了自己的嘴。① 在校務(wù)會(huì )議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個(gè)字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;② 所有校領(lǐng)導要求發(fā)布的通知,準確傳達,不多一個(gè)字,不少一個(gè)字,不錯一個(gè)字;③ 不向主要領(lǐng)導打小報告、亂報告,擾亂領(lǐng)導決策,破壞同事關(guān)系,影響穩定和諧;④ 注重輿論導向,不和老師開(kāi)粗俗的玩笑,影響學(xué)校形象,不在網(wǎng)絡(luò )及公開(kāi)場(chǎng)合散布消極言論;⑤ 不亂吃飯,無(wú)論是學(xué)校公餐,同行宴請,還是家長(cháng)請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領(lǐng)導匯報,不打學(xué)校旗號亂吃亂喝。二是邁開(kāi)了自己的`腿。① 所有會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協(xié)調,保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長(cháng)布置的工作,必定親自調查,實(shí)地查看,不道聽(tīng)途說(shuō),保證了校長(cháng)掌握第一手準確的信息。③ 嚴格執行校長(cháng)的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線(xiàn)教師增加任何負擔(上學(xué)期辦公室無(wú)一件事情調動(dòng)老師)。三是開(kāi)動(dòng)了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細,不能什么事情讓領(lǐng)導都安排,在自己權限范圍內的,不將困難和問(wèn)題上交,自行解決,權限之外的根據場(chǎng)合,適時(shí)的向領(lǐng)導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時(shí),是先學(xué)校之憂(yōu)而憂(yōu),后學(xué)校之樂(lè )而樂(lè )。四是坐正了自己位置。我想從兩個(gè)層面講:① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開(kāi)玩笑說(shuō)的雷店的辦公室主任管副校長(cháng),這是玩笑,對于學(xué)校任何領(lǐng)導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領(lǐng)導監督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長(cháng)。② 苦坐板凳,扎實(shí)工作,做好學(xué)問(wèn)。這是從工作態(tài)勢、工作時(shí)間來(lái)講的。辦公室要做好工作,必須在校長(cháng)來(lái)之前,整理好校長(cháng)辦公室;在校長(cháng)走之后才能收拾東西離開(kāi)(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來(lái)人往,無(wú)法寫(xiě)材料、無(wú)法備課、改作業(yè),只有等到晚上才能靜下來(lái)做這些,我們辦公室的幾個(gè)人都成了夜貓子歪脖子。我們現在的希望是能夠有時(shí)間運動(dòng)一下,不久坐板凳。五是管好了學(xué)校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價(jià)格不便宜。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導這樣說(shuō):張校長(cháng)一年給學(xué)校節約了1萬(wàn)多元的煙錢(qián)。確實(shí)如此,我校在煙酒上的花費可以說(shuō)是縣直學(xué)校最低,甚至比有些農村學(xué)校還低。按照校長(cháng)的要求,辦公室不再留煙,如有來(lái)客,電話(huà)通知臨時(shí)送煙,我做好記錄,據實(shí)結算。酒是批發(fā)進(jìn)來(lái),存放在儲藏間,來(lái)客帶酒,做好進(jìn)出記錄,定期向張校長(cháng)匯報。來(lái)客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來(lái)了,下次來(lái)客用。茶葉我;ㄥX(qián)最少,張校長(cháng)對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個(gè)學(xué)期總茶葉用量大約在10斤左右,這樣規模的學(xué)校,節省的程度可想而知。
在這一個(gè)學(xué)期的工作中,無(wú)論是從教師的反響還是領(lǐng)導的評價(jià)來(lái)看,辦公室工作人員是合格的、稱(chēng)職的。張亞麗老師扎實(shí)的工作多次得到局主要領(lǐng)導的夸獎,她細致入微、滿(mǎn)臉微笑可以說(shuō)是辦公室的形象代言,靚麗名片。吳勝老師在報刊、網(wǎng)站宣傳學(xué)校文章多篇,是學(xué)校對外宣傳的號角鼓手,他任教班級的家長(cháng)紛紛打聽(tīng)他下學(xué)期的任教情況,要求孩子繼續由他任教,其他處室要求他修改的資料,他從未拒絕,一切從學(xué)校的大局出發(fā)。
三、高效體現工作追求。一切工作的終結點(diǎn)都應該歸到過(guò)程是不是規范、效果是不是高效上來(lái)。我想辦公室下學(xué)期的工作重點(diǎn)也應該從這三個(gè)方面去努力。一是規范流程,精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責,優(yōu)化內部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優(yōu)質(zhì)。二是注重結果的評價(jià)。通過(guò)第一個(gè)方面流程的優(yōu)化后,讓每個(gè)人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結果進(jìn)行評價(jià),讓做事的人充分發(fā)揮自己的才智,減輕過(guò)程消耗,重復勞動(dòng),提高工作效率。三是提高幸福指數。辦公室的工作是久坐,費腦力的事情,很多寫(xiě)材料的人到了50歲都成了白頭翁半癡呆,為了防止這樣的事情在我們的身上上演,我想通過(guò)練羽毛球提高身體素質(zhì),參與學(xué)校組織的文體活動(dòng)提高幸福指數。
各位領(lǐng)導,辦公室有幸與大家一同共事,一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點(diǎn)的事情,我想聲明的是,這不是我一個(gè)人的功勞!張校長(cháng)和涂校長(cháng)為辦公室傾注了大量的心血,每件工作涂校長(cháng)都親自指導,事必躬親。各位同事給予了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個(gè)人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師,他們更加辛苦,不圖回報,在學(xué)校這個(gè)龐大的機器上,甘當一枚螺絲釘,因為有了他們,辦公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當事業(yè)來(lái)做。謝謝大家!
辦公室主任述職報告14
站在大三的尾巴上,回首自己在學(xué)生會(huì )工作的三年時(shí)光,點(diǎn)點(diǎn)滴滴,涌上心頭。三年的付出、三年的學(xué)習、三年的收獲,這期間,有老師的關(guān)懷,有的幫助,真切的感受到,自己已經(jīng)和這個(gè)團體融為一體,共同進(jìn)步,共同成長(cháng)。
一學(xué)年將盡,回眸過(guò)去,針對20xx—20xx學(xué)年的工作,著(zhù)實(shí)有必要做一個(gè)總結和反思,現提交述職報告如下:
一、工作回顧
在校黨委的正確領(lǐng)導和校團委的正確指導下,我部和主席團積極配合,堅持以提升大學(xué)生綜合素質(zhì)為中心,服務(wù)于高水平河南工業(yè)大學(xué)的建設,服務(wù)于同學(xué)們的成長(cháng)成才。
1、招新活動(dòng)
在開(kāi)學(xué)招新之時(shí),我們本著(zhù)“不拘一格降人才”的原則,“面試看品行,筆試測素質(zhì)”的方式,對新生進(jìn)行了嚴格的考察,挑選了一批認真負責、積極上進(jìn)的同學(xué)加入到我們學(xué)生會(huì )中,并在其后的一周內各部門(mén)各自開(kāi)展了部門(mén)會(huì )議,明確了部門(mén)的工作重心和職責所在。
2、制定內部考核章程并貫徹執行
社會(huì )是不斷發(fā)展的,只有不斷學(xué)習與創(chuàng )新,才能適應時(shí)代發(fā)展的要求!我們根據實(shí)際情況,不斷提出新要求,完善原有制度,實(shí)現學(xué)生機構管理的制度化,使學(xué)生會(huì )的工作有法可依,有章可循,同時(shí),大家也可以互相學(xué)習,集眾人智慧于一體,共同把工作做好。所以由我部牽頭,制定了《河南工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì )考核方案》,并制定了專(zhuān)門(mén)的考核小組,保證工作可以長(cháng)期堅持開(kāi)展。
3、策劃并組織三次全員培訓活動(dòng)
。1)第一次培訓暨開(kāi)班儀式。為了進(jìn)一步提高河南工業(yè)大學(xué)學(xué)生干部隊伍整體素質(zhì)和工作能力,使大一新生更加迅速的投入各項工作,增強對學(xué)生會(huì )的歸屬感并加強其紀律性,我校學(xué)生會(huì )辦公室特此舉辦河南工業(yè)大學(xué)第九屆學(xué)生會(huì )全員培訓大會(huì )。由辦公室主任以及四名副部帶領(lǐng)五十名新生干事共同組織完成此次培訓大會(huì )。期間為了杜絕新生因活動(dòng)內容枯燥而忽略本次活動(dòng)的真正用意,
策劃人員特別加入了本部門(mén)人員的才藝表演與視頻播放,增強培訓會(huì )召開(kāi)的趣味性,從而更好的集中全體成員的注意力。
。2)第二次培訓之辦公軟件此次活動(dòng)的舉辦是由全體部員策劃完成的,這次培訓成功的舉辦,讓我們覺(jué)得這次的活動(dòng)是相當成功的。首先部長(cháng)和副部們成功的把任務(wù)下放給部員,使得部委都有所鍛煉,同時(shí)也說(shuō)明了決策的正確性。
。3)第三次培訓之禮儀培訓。為了增強學(xué)生會(huì )成員的日常工作禮儀,能夠提高學(xué)生的禮儀修養,了解基本的禮儀原則,幫助學(xué)生會(huì )的每一名成員都能夠更好的工作,更好的為廣大師生們服務(wù)。
4、聯(lián)誼晚會(huì )
為了釋放大家的無(wú)限激情,同時(shí)團結辦公室內部和學(xué)生會(huì )整體之間的聯(lián)系,我們辦公室舉辦了迎元旦晚會(huì ),在這個(gè)晚會(huì )上,所有有藝術(shù)才能的同學(xué)都自由展現自我才華,奏出了辦公室的特色樂(lè )章,使參加人員盡情放松,聯(lián)絡(luò )了不同年級同學(xué)感情,加強了不同部門(mén)的溝通。
5、人員的再次擇優(yōu)
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的工作,我們對各位大一干事有了基本的了解,在第二學(xué)期開(kāi)始之際,我們辦公室進(jìn)行了第二次人員的篩選,本著(zhù)精簡(jiǎn)公正,尊重個(gè)人意愿的原則,我們辦公室有之初的五十余人精簡(jiǎn)到二十余人。留下了工作上的骨干與道德品質(zhì)優(yōu)秀的精英,這樣就大大加強了工作的`效率,利于工作的進(jìn)一步開(kāi)展與各位大一干事的更好鍛煉。
6、協(xié)助其他部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展
我們部門(mén)積極參加學(xué)生會(huì )的所有活動(dòng),協(xié)助各兄弟部門(mén)活動(dòng)的正常開(kāi)展,每位干事兢兢業(yè)業(yè),做出的成績(jì)?yōu)閷W(xué)生會(huì )整體樹(shù)立了良好的形象。比如,青春杯足球賽的秩序維護、團日活動(dòng)決賽的秩序維持等。
7、定期例會(huì )
我們可以看到,定期例會(huì )在在工作中的作用是巨大的,他不僅可以總結過(guò)去工作的經(jīng)驗和不足,更重要的是,在這些交流中,每位成員增進(jìn)了了解,培養了默契。比如在寒假開(kāi)學(xué)之后的例會(huì )中,我們交流了寒假的各種見(jiàn)聞和感受,其樂(lè )融融的氛圍,形成了辦公室一家人的理念。
8、物品整理、辦公室值班等
二、工作總結
工作是辛苦的,但是害怕辛苦哪來(lái)的充實(shí)與成功。每一次活動(dòng)的成功舉辦,每一次活動(dòng)的收獲,背后都充滿(mǎn)了艱辛與感動(dòng)。我們取得了值得肯定的成就,同時(shí)也留下了一些遺憾。為了可以把我們辦公室的傳統延續下去,現對過(guò)去一年工作的不足與經(jīng)驗總結。
1、沒(méi)有完全解決“年級學(xué)生會(huì )”的遺留問(wèn)題。
學(xué)生會(huì )在各年級的影響力很不均勻,年級之間的鴻溝依然存在,這是制約系學(xué)生會(huì )向前發(fā)展的一大“頑疾”。
2、加強學(xué)生會(huì )信息化建設:
維護好學(xué)生會(huì )的網(wǎng)頁(yè)并做到及時(shí)更新活動(dòng)內容;在網(wǎng)站上量化學(xué)生會(huì )的工作,消息及時(shí)化,內容充實(shí)化,服務(wù)全面化;在網(wǎng)頁(yè)上為廣大同學(xué)提供一個(gè)提出意見(jiàn)與建議的平臺,讓同學(xué)們共同監督學(xué)生會(huì )的工作。
3、活動(dòng)的參與性還有待加強。
組織活動(dòng)不能只面向大一大二的同學(xué),要針對不同年級,不同同學(xué)需要組織活動(dòng),提高同學(xué)的參與度,讓更多的同學(xué)能夠得到鍛煉。
4、各干事之間的溝通還有待加強。
我們在每一次例會(huì )的時(shí)候各位干事都會(huì )對自己的工作作一介紹,這樣做的目的不僅僅是向我們學(xué)姐學(xué)長(cháng)匯報,更是是為了能讓各干事之間能互相了解,進(jìn)而能對我們學(xué)生會(huì )的整體工作了解,也利于學(xué)生會(huì )整體的發(fā)展
5、在進(jìn)行工作的同時(shí)要使用與培養并重。
對于理事的使用要以培養為前提,以鍛煉能力為目的,能夠讓理事在工作中得到鍛煉,得到提高
三、工作展望
1、認真貫徹落實(shí)黨委、團委的要求與指導思想。
在學(xué)習實(shí)踐過(guò)程中,我們將一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,認真學(xué)習,提高全
體學(xué)習政治理論的積極性,增強政治覺(jué)悟和思想道德修養。同時(shí),我們還繼續嚴格要求每位學(xué)生干部努力學(xué)習,積極向黨組織靠攏,爭取早日成為一名光榮的共產(chǎn)黨員。
2、加大力度提升學(xué)生干部的自身素質(zhì),以迎合為廣大學(xué)生服務(wù)的要求。
3、加強與外界聯(lián)系,加大與學(xué)生會(huì )各兄弟部門(mén)的交流與合作,吸取寶貴經(jīng)驗。
4、建立穩定的傳承機制,
以老帶新,保證辦公室現有的良好局面傳承下去。
5、銳意進(jìn)取,創(chuàng )新工作方法和活動(dòng)內容
6、形成規范的存檔制度
7、抓作風(fēng)建設,樹(shù)良好形象。
我們必須從學(xué)生會(huì )的形象、學(xué)生會(huì )在同學(xué)中間的立足的高度予以充分重視,以服務(wù)青年同學(xué)作為學(xué)生會(huì )工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,切實(shí)履行好代表和維護青年同學(xué)合法權益的職能,才能不斷的增強自身的吸引力、凝聚力和戰斗力,才能更好的團結同學(xué),鞏固學(xué)生會(huì )的群眾基礎
成績(jì)屬于過(guò)去,奮斗成就未來(lái)。我們將會(huì )一如既往地做好本職工作,以新的姿態(tài)展現我們精神風(fēng)貌,自強不息,開(kāi)拓創(chuàng )新,穩中求進(jìn),以飽滿(mǎn)的精神迎接各項新的挑戰,用心做好每件工作,精益求精,為實(shí)現創(chuàng )建一流學(xué)生會(huì )的目標奮進(jìn)。
辦公室主任述職報告15
緊張而忙碌的XX年即將過(guò)去,今年的經(jīng)歷讓我感觸頗多。有過(guò)成功帶來(lái)的喜悅,也有失意時(shí)的惆悵和心酸。XX年,在學(xué)校黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,按照年度工作計劃和科室工作安排,團結同志,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證科室各項工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù),現將我一年工作總結述職如下:
一、專(zhuān)家引領(lǐng),提升自我
XX年至XX年三年間的集中培訓,我由一個(gè)教育的觀(guān)望者,變成了一個(gè)確確實(shí)實(shí)的行動(dòng)者,積極地學(xué)習,積極地工作,積極地生活。行動(dòng)上的收獲,帶給我的是快樂(lè ),更是一種鞭策。這幾次培訓,除了知識收益外,也使我意識到了教學(xué)學(xué)無(wú)止境,教育任重道遠的現實(shí)。在今后的工作中,我將進(jìn)一步努力,爭取做一個(gè)讓學(xué)校和家長(cháng)信賴(lài),學(xué)生滿(mǎn)意的教師。
我先后聽(tīng)取了肖成全、譚文麗、劉鐵方、李建平、李玉龍、周林等教育專(zhuān)家們的講座,不僅讓我認識到學(xué)習素質(zhì)的提高是語(yǔ)文教育的終極目標,而且明白善于借鑒國內外先進(jìn)教育教學(xué)理念和方法是推動(dòng)課改、促進(jìn)教學(xué)、提升自我的重要途徑。在培訓期間,我們到龍江路小學(xué)、實(shí)驗小學(xué)、鹽倒街小學(xué)、成都師范附小、成都青羊區紅碾小學(xué)、成都青百江區實(shí)驗小學(xué)、銀都小學(xué)觀(guān)摩了體現新課標理念的公開(kāi)課,這些名師和青年優(yōu)秀教師的課,的確使我們耳目一新,他們的課熱情洋溢,活力四射;情真意切、聲情并茂;師生平等、水乳交融;設計精巧,妙趣橫生……,給人以很多的啟示,愉快的享受,它激起了我對語(yǔ)文課堂教學(xué)更深層次的'思考。今年我參加了最后一次培訓,以?xún)?yōu)異的成績(jì)畢業(yè),還被培訓中心評為了“優(yōu)秀學(xué)員”。
二、教育教學(xué)再創(chuàng )佳績(jì)
我班學(xué)生在今年畢業(yè)考試中,羅茹方、謝佳洪以年級第3、第6的優(yōu)異成績(jì)被學(xué)校推薦到達一中免費就讀,4人考入成都玉林中學(xué)、綿陽(yáng)中學(xué),38人考入達三中英才班。我還擔任了小記者班的教學(xué)工作,三期培訓小記者近80人,有18人的作品在《達州日報》上發(fā)表,受到家長(cháng)的好評。
三、學(xué)校宣傳捷報頻傳
今年在《教育導報》、《達州日報》、《達州晚報》、《達州電視報》、達州教育網(wǎng)、達縣教育網(wǎng)上發(fā)表新聞35篇,我還建立了自己的博客,把學(xué)校的新聞貼在上面,目前點(diǎn)擊率已近千次。對我校教育、教學(xué)、教研、教改方面取得的成績(jì)進(jìn)行了報道,在社會(huì )上有力地提升了學(xué)校知名度,取得了良好的宣傳效果。10月,我被達縣教育局評為“教育宣傳先進(jìn)個(gè)人”。
四、職評工作盡心盡責
今年由于各種因素,學(xué)校職評工作量大,任務(wù)繁重,我積極與學(xué)校職評領(lǐng)導小組配合,制定方案、參與考核。加班加點(diǎn)為11位教師高質(zhì)量地完成上報材料,無(wú)一人返工,受到政工股審定材料的王股長(cháng)的高度評價(jià)。同時(shí)做好落榜人員的解釋、勸導工作,為學(xué)校分憂(yōu)。
五、服務(wù)工作力求完美
在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做得完美。我參與了校志的續寫(xiě),校本教材的編寫(xiě)、學(xué)校檔案的整理、達縣教育志的供稿以及學(xué)校日常文字處理工作,特別是以《春風(fēng)化雨,潤物無(wú)聲》為題的學(xué)校德育工作巡禮專(zhuān)題片的劇本,我與王校長(cháng)、畢校長(cháng)、熊主任幾易其稿,認真推敲,獲得了電視臺制片人的好評。
今年,上級部門(mén)實(shí)行了信息化辦公,我認真學(xué)習網(wǎng)上辦公知識,及時(shí)接收文件,并送領(lǐng)導交辦,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。我還擔任了學(xué)生報刊發(fā)行工作,每周準確無(wú)誤地將學(xué)生的報刊分發(fā)到班上,工作量大,但我無(wú)怨無(wú)悔。來(lái)年我將與各部門(mén)精誠團結以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù),為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了我們的貢獻。
述職人:
X年XX月XX日
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