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述職報告特征
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多人會(huì )去使用報告，寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎？以下是小編收集整理的述職報告特征，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
述職報告特征 1
一、述職報告的性質(zhì)和特征
近幾年來(lái)，我國進(jìn)行干部體制改革，實(shí)行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時(shí)期內，要向有關(guān)部門(mén)報告其在任期內的工作實(shí)績(jì)，于是逐步形成一種新的應用文體，稱(chēng)為述職報告。
述職報告是黨政機關(guān)，人民團體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導部門(mén)、人事部門(mén)或選區的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內工作實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的自我述評性的報告文書(shū)。這是促進(jìn)和監督干部忠于職守，組織、人事部門(mén)正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀(guān)主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，就是要求報告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì)，是指報告人在一定時(shí)期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是，要特別強調：所寫(xiě)的內容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確鑿無(wú)誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。
所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的`人民公仆的身份，履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、準確，而且要用敘述的方式，將來(lái)龍去脈交代清楚。
二、述職報告的種類(lèi)
述職報告的分類(lèi)，可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分，因而存在著(zhù)交叉現象。
(一)從內容上劃分
1．綜合性述職報告：是指報告內容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。
2．專(zhuān)題性述職報告：是指報告內容是對某一方面的工作的專(zhuān)題反映。
3．單項工作述職報告：是指報告內容是對某項具體工作的匯報。這往往臨時(shí)性的工作，又是專(zhuān)項性的工作。
(二)從時(shí)間上劃分
1．任期述職報告：這是指從任現職以來(lái)的總體工作進(jìn)行報告。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(cháng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況。
2．年度述職報告：這是一年一度的述職報告，寫(xiě)本年度的履職情況。
3．臨時(shí)性述職報告：是指擔任某一項臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實(shí)驗，或組織了一項體育競賽，寫(xiě)出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1．口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職報告。
2．書(shū)面述職報告：是指向上級領(lǐng)導機關(guān)或人事部門(mén)報告的書(shū)面述職報告。
要注意將“工作總結”同述職報告區別開(kāi)來(lái)。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的，其寫(xiě)作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績(jì)，出現的問(wèn)題，經(jīng)驗教訓，今后工作設想等都可以寫(xiě)，而述職報告卻不同，它要求側重寫(xiě)個(gè)人執行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jì)、問(wèn)題相摻雜。
三、述職報告的寫(xiě)作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題
述職是民主考評干部的重要一環(huán)，也是干部自覺(jué)接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題，也即寫(xiě)出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實(shí)事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實(shí)績(jì)如何，是檢驗干部稱(chēng)職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點(diǎn)，實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)題反映出來(lái)。
(二)要實(shí)事求是地評價(jià)自己
對自己的評價(jià)要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)、大話(huà)、假話(huà)、套話(huà)、空話(huà)。要做到這樣，應注意處理以下幾個(gè)關(guān)系：
1．處理好成績(jì)和問(wèn)題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績(jì)，誠懇大膽講失誤。
2．處理好集體與個(gè)人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個(gè)人，也不要抹殺了個(gè)人的作用，必須分清個(gè)人實(shí)績(jì)和集體實(shí)績(jì)。
3．在表述上要處理好敘和議的關(guān)系，就是以敘述為主，把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jì)寫(xiě)出來(lái)，不要大發(fā)議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實(shí)，引出評價(jià)，不能拔高。
(三)要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性
述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書(shū)面報告表述，一般以3000字以?xún)葹橐�。因此，表述的內容應抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績(jì)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職報告。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗、體會(huì )或問(wèn)題等，一定要有理有據，充實(shí)具體，而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說(shuō)明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質(zhì)，獨有的風(fēng)格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
述職報告特征 2
述職述廉報告是報告人向主管領(lǐng)導部門(mén)、人事部門(mén)或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內工作實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的自我述評性的報告文書(shū)。這是促進(jìn)和監督中層管理者忠于職守和人事部門(mén)正確選拔任用干部的重要舉措，是高層領(lǐng)導克服用人主觀(guān)主義的有效工具。
述職述廉報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，也稱(chēng)個(gè)人性，就是要求報告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì)，是指報告人在一定時(shí)期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是，要特別強調：所寫(xiě)的內容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確鑿無(wú)誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求報告人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評論恰當;在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。
所謂報告性，第一，語(yǔ)言要樸實(shí)。要明白自己的“身份”，放下官架子接受員工評議，認真履行職責做報告。要認識到，自己是在向上級匯報工作，是嚴肅的、莊重的，是讓高層和員工了解自己，評審自己工作的過(guò)程。因此，語(yǔ)言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、準確，而且要用敘述的方式，將來(lái)龍去脈交代清楚。第二，講話(huà)要通俗易懂。述職述廉報告不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化，內容應當是通俗易懂的，語(yǔ)言就要概括精練，甚至講究專(zhuān)業(yè)性。第三，報告要總結其規律性。述職述廉報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職述廉報告好壞的重要標志。述職述廉報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職述廉報告對以后的'工作具有很強的借鑒作用。述職述廉報告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層次以及眾多小觀(guān)點(diǎn)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。
述職報告特征 3
一、述職匯報的性質(zhì)和特征
近幾年來(lái)，我國進(jìn)行干部體制改革，實(shí)行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部，在一定時(shí)期內，要向有關(guān)部門(mén)匯報其在任期內的工作實(shí)績(jì)，于是逐步形成一種新的應用文體，稱(chēng)為述職匯報。
述職匯報是黨政機關(guān)，人民團體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導部門(mén)、人事部門(mén)或選區的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內工作實(shí)績(jì)、問(wèn)習題和設想的自我述評性的匯報文書(shū)。這是促進(jìn)和監督干部忠于職守，組織、人事部門(mén)正確選拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主觀(guān)主義、官僚主義，提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述職匯報，最初曾用“總結歸納”或“總結報告”的形式出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、匯報性。
所謂自述性，就是要求匯報人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面匯報自己的工作實(shí)績(jì)。這里的所謂實(shí)績(jì)，是指匯報人在一定時(shí)期內，按照崗位規范的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是，要特別強調：所寫(xiě)的內容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確鑿無(wú)誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性，就是要求匯報人，依據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評得恰當;所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。
所謂匯報性，就是要求匯報人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受評議、監督的人民公仆的身份，履行職責做匯報。要認識到，自己是在向上級總結報告工作，是嚴肅的、莊重的、正式的總結報告，是讓組織了解自己，評審自己工作的過(guò)程，因此，語(yǔ)言必須得體，應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實(shí)、掌握尺寸，切不可傲慢，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。匯報內容必須實(shí)在、準確，而且要用敘述的方式，將來(lái)龍去脈交代清楚。
二、述職匯報的種類(lèi)
述職匯報的分類(lèi)，可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分，因而存在著(zhù)交叉現象。
(一)從內容上劃分
1.綜合性述職匯報：是指匯報內容是一個(gè)時(shí)期所做工作的全面、綜合的反映。
2.專(zhuān)習題性述職匯報：是指匯報內容是對某一方面的工作的專(zhuān)習題反映。
3.單項工作述職匯報：是指匯報內容是對某項具體工作的總結報告。這往往臨時(shí)性的工作，又是專(zhuān)項性的工作。
(二)從時(shí)間上劃分
1.任期述職匯報：這是指從任現職以來(lái)的總體工作進(jìn)行匯報。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間較長(cháng)，涉及面較廣，要寫(xiě)出一屆任期的情況。
2.年度述職匯報：這是一年一度的述職匯報，寫(xiě)本年度的履職情況。
3.臨時(shí)性述職匯報：是指擔任某一項臨時(shí)性的職務(wù)，寫(xiě)出其任職情況。比如，負責了一期的招生工作，或主持一項科學(xué)實(shí)驗，或組織了一項體育競賽，寫(xiě)出其履職情況。
(三)從表達形式上劃分
1.口頭述職匯報：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工群眾述職的，用口語(yǔ)化的語(yǔ)言寫(xiě)成的述職匯報。
2.書(shū)面述職匯報：是指向上級領(lǐng)導機關(guān)或人事部門(mén)匯報的書(shū)面述職匯報。
要注意將“工作總結歸納”同述職匯報區別開(kāi)來(lái)。工作總結歸納，可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的，其寫(xiě)作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績(jì)，出現的問(wèn)習題，經(jīng)驗教訓，今后工作設想等都可以寫(xiě)，而述職匯報卻不同，它要求側重寫(xiě)個(gè)人執行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jì)、問(wèn)習題相摻雜。
三、述職匯報的寫(xiě)作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)習題
述職是民主考評干部的重要一環(huán)，也是干部自覺(jué)接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職匯報，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職匯報應該充分反映出自己任期內的`工作實(shí)績(jì)和問(wèn)習題，也即寫(xiě)出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實(shí)事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務(wù)的指標、取得的效益等等。工作實(shí)績(jì)如何，是檢驗干部稱(chēng)職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點(diǎn)，實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jì)和問(wèn)習題反映出來(lái)。
(二)要實(shí)事求是地評價(jià)自己
對自己的評價(jià)要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說(shuō)過(guò)頭話(huà)、大話(huà)、假話(huà)、套話(huà)、空話(huà)。要做到這樣，應注意處理以下幾個(gè)關(guān)系：
1.處理好成績(jì)和問(wèn)習題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績(jì)，誠懇大膽講失誤。
2.處理好集體與個(gè)人的關(guān)系，不能把集體之功歸于個(gè)人，也不要抹殺了個(gè)人的作用，必須分清個(gè)人實(shí)績(jì)和集體實(shí)績(jì)。
3.在表述上要處理好敘和議的關(guān)系，就是以敘述為主，把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jì)寫(xiě)出來(lái)，不要大發(fā)議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實(shí)，引出評價(jià)，不能拔高。
(三)要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性
述職匯報，如果用口頭匯報表述。一般宜占用30分鐘，如果用書(shū)面匯報表述，一般以3000字以?xún)葹橐�。因此，表述的內容應抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績(jì)的大事件或關(guān)鍵事寫(xiě)入述職匯報。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗、體會(huì )或問(wèn)習題等，一定要有理有據，充實(shí)具體，而對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說(shuō)明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質(zhì)，獨有的風(fēng)格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
述職報告特征 4
述職報告，顧名思義，就是述職者對照崗位職能職責的要求述說(shuō)個(gè)人履職情況的報告。它是我國建立、實(shí)行新的干部管理體制和專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員管理與考核體系過(guò)程中形成的一種新式應用文種。其作用有三：一是有利于述職者個(gè)人回顧和檢查崗位履職情況，以總結經(jīng)驗教訓，改進(jìn)今后工作；二是為上級領(lǐng)導、組織人事部門(mén)對述職者個(gè)人進(jìn)行考核提供依據；三是有利于本單位職工群眾的監督評議。相對來(lái)說(shuō)，述職報告比一般的工作匯報、工作總結有著(zhù)更重要、更權威的評判依據作用，直接體現出述職者的工作實(shí)績(jì)、工作能力和基本素質(zhì)。同其他日常應用文一樣，述職報告也有其基本體例和結構模式，但僅僅掌握基本體例和結構模式是遠遠不夠的，由于述職報告具有鮮明的主體個(gè)性色彩，寫(xiě)作時(shí)還必須準確把握述職報告的特點(diǎn)和價(jià)值，據此揣摩其章法架構和寫(xiě)作技巧。本文試從立意謀篇的角度，淺析述職報告的寫(xiě)作要領(lǐng)。
體式上要注意與兩種應用文的區別
�。ㄒ唬┡c工作總結的區別
一是取材角度不同。工作總結是單位或個(gè)人對一項工作或一段時(shí)期內的工作進(jìn)行回顧或歸納：做了哪些工作，取得哪些成績(jì)，存在哪些不足，要吸取什么教訓，還要總結出帶規律性的東西用于指導下一階段的工作。述職報告重在敘述個(gè)人的履職情況：有什么職責，履行情況如何，如何履行，個(gè)人所起的作用等等。二是內容側重點(diǎn)不同。工作總結一般以總結工作實(shí)績(jì)、匯報工作成績(jì)?yōu)橹�，重點(diǎn)體現工作實(shí)績(jì)。述職報告以匯報履職情況和反映德能勤績(jì)?yōu)橹�，重點(diǎn)展示履行職責、開(kāi)展工作的理念、思路和能力。三是取材范圍不同。工作總結不受職責范圍的限制，做過(guò)的事、取得的成績(jì)都可以寫(xiě)入工作總結，可以是單項的，也可以是綜合的。述職報告必須局限于職責范圍之內，圍繞“職責”精選材料。
�。ǘ┡c思想匯報的區別
思想匯報是個(gè)人向組織匯報思想和工作情況時(shí)使用的一種應用文，匯報的內容主要是思想狀況。思想匯報可以是務(wù)虛的，即對工作、職責的認識和打算；也可以是務(wù)實(shí)的，即基于某種思想認識展開(kāi)了某項工作，履行了崗位職責。思想匯報側重于思想認識變化的情況，包括變化的起因、過(guò)程和結果等。述職報告是如實(shí)展現任職期間的思想和行為，側重于履職的思想、理念和能力，不必過(guò)多地談思想認識。
行文上要體現三個(gè)特點(diǎn)
�。ㄒ唬┳允鲂�
述職報告重在“述”。無(wú)論是簡(jiǎn)述階段工作目標，匯報工作成績(jì)，說(shuō)明存在問(wèn)題，還是展示素質(zhì)和能力，都應該采用第一人稱(chēng)，以敘述、說(shuō)明的表達方式為主，同時(shí)注意情感因素的注入，處理好事、理、情三者的關(guān)系，既直觀(guān)展示個(gè)人的德才風(fēng)貌，又表現出內在的邏輯力量和情感力量，達到以德贏(yíng)人、以理服人、以情感人的效果。
�。ǘ╄b定性
述職者依據崗位職能和職責要求，對自己在任內的所作所為進(jìn)行綜合的自我鑒定、自我評估和自我定性。這里有兩點(diǎn)值得注意：一是述職報告一般是在組織領(lǐng)導甚至單位員工面前當眾宣讀，有的還要進(jìn)行分組討論或民主評議，報告中所列舉的事例、引用的數據等會(huì )受到公眾的評判，因此要注意事例、數據的客觀(guān)性與準確性，要經(jīng)得起鑒定和檢驗。同時(shí)，自我評價(jià)應嚴肅認真、恰如其分。報告的立足點(diǎn)、角度、口吻等要體現出平等、友好和坦誠的態(tài)度，表現出謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不獻媚、坦誠而不愚魯的個(gè)體形象。二是述職報告將作為述職者升遷、留任、降職或調任等的重要依據而納入干部或專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理檔案，所以寫(xiě)作時(shí)切忌羅列過(guò)多的一般性工作，而要特別注重事例的典型性和思路決策的創(chuàng )造性，這是述職報告可供鑒定與評估的價(jià)值所在。
�。ㄈ┩ㄋ仔�
述職報告的語(yǔ)言應通俗易懂、口語(yǔ)化�？紤]到宣讀時(shí)因口耳相傳帶來(lái)的即逝性，應特別注意主題明確，結構單純，前后照應，避免使用冗長(cháng)、復雜的句式和生僻詞語(yǔ)，宜多采用短句和口語(yǔ)，運用幽默、形象的表達方式，以增強表達的效果。
立意上要側重四大素質(zhì)和四大能力
述職報告既不是工作總結、也不是事跡介紹、經(jīng)驗材料匯編，所以，事例和政績(jì)等只是用來(lái)反映履職的情況和結果，是述職的基礎和出發(fā)點(diǎn)，真正的主題在于闡述述職者個(gè)人在履職過(guò)程中所展示出的四大素質(zhì)和四大能力，即政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、知識素質(zhì)、心理素質(zhì)和思維分析能力、處事決策能力、組織協(xié)調能力、開(kāi)拓創(chuàng )新能力。述職的意義和目的是展示述職者的工作職責清不清，任職素質(zhì)高不高，工作能力強不強，從而得出稱(chēng)不稱(chēng)職的結論，所以，述職報告在闡明工作思路、展示履職過(guò)程、陳述任職實(shí)績(jì)、總結經(jīng)驗教訓、剖析工作失誤時(shí)，都應服從并突出展示素質(zhì)和能力這一主題。但要注意的是，展現素質(zhì)和能力決不能“事不夠，話(huà)來(lái)湊”，空泛述說(shuō)，過(guò)分渲染。由于崗位或工作性質(zhì)的不同，寫(xiě)作時(shí)，對素質(zhì)和能力的揭示不可能也不應該面面俱到，而應結合事實(shí)和實(shí)績(jì)詳略得當地予以展示。比如，企業(yè)領(lǐng)導可突出專(zhuān)業(yè)知識素養、科學(xué)決策水平和駕馭市場(chǎng)的能力；黨政機關(guān)領(lǐng)導可突出政治品德素養、大局意識、處事決斷能力和開(kāi)拓創(chuàng )新能力；基層領(lǐng)導可突出心理素質(zhì)、思維分析能力、應對局面能力、組織協(xié)調能力等。
內容上要安排五部分架構
�。ㄒ唬⿲а�
主要交待述職者基本的任職情況，寫(xiě)清崗位職責和考核期內的`任務(wù)目標以及對自己履職情況的總體評價(jià)，確定述職報告的范圍和基調。這部分內容比較單純，應當簡(jiǎn)要，無(wú)需展開(kāi)。崗位職責不一定面面俱到，可結合主要工作任務(wù)和業(yè)績(jì)擇要寫(xiě)明。
�。ǘ┕ぷ鲗�(shí)績(jì)
根據職責范圍和工作目標闡明履行職責和完成工作目標的情況。寫(xiě)作時(shí)應細致地將工作過(guò)程和所取得的成果表述出來(lái)。具體寫(xiě)法一般有三種：1.分類(lèi)式。把階段工作按不同性質(zhì)分類(lèi)，如決策類(lèi)、指導類(lèi)、參謀類(lèi)、組織類(lèi)、協(xié)調類(lèi)、獲獎類(lèi)等，逐類(lèi)敘述成績(jì)。2.條款式。按照崗位職責要求和年度工作目標逐條匯報工作實(shí)績(jì)。3.重點(diǎn)式。選取職責范圍和工作目標中最主要、最突出的內容作重點(diǎn)匯報，其他內容簡(jiǎn)單帶過(guò)。
�。ㄈ┧刭|(zhì)和能力
從前文所述的四大素質(zhì)和四大能力等各個(gè)方面，闡述自己應對艱巨復雜工作、處理重大敏感問(wèn)題的思路、途徑、策略和舉措。比如，一位稅務(wù)局長(cháng)在述職報告中談到全縣國稅機構推進(jìn)“三位一體”改革時(shí)這樣寫(xiě)道：“推心置腹地講，面對改革，我可以有多種選擇：遲搞、小搞、不傷筋骨地搞，出不了成績(jì)，但是個(gè)人會(huì )很輕松；早搞、大搞、積極主動(dòng)地搞，國稅事業(yè)就可能抓住機遇，求得新的發(fā)展，但是個(gè)人會(huì )面臨較大的風(fēng)險。經(jīng)過(guò)慎重選擇，我義無(wú)反顧地選擇了后者。為了從總體上把握改革大方向，我抓了三件事：一是摸清情況……二是制定方案……三是組織落實(shí)……在方案實(shí)施過(guò)程中，我頂住了方方面面的壓力，抓住精簡(jiǎn)分流、競爭上崗等關(guān)鍵環(huán)節，堅定不移地抓落實(shí)，推進(jìn)了改革的整體進(jìn)程。在改革過(guò)程中，自己雖然歷經(jīng)安危、榮辱、成敗的考驗，但抓住了機遇，贏(yíng)得了主動(dòng)，為進(jìn)一步深化改革奠定了基礎�！睂ψ约涸谕七M(jìn)改革之前的心理進(jìn)行剖析，表現出述職者不謀私利，廉潔奉公，勇于獻身改革開(kāi)放事業(yè)，在困難和壓力面前百折不撓、奮發(fā)進(jìn)取，以及大公無(wú)私、公道正派的政治素質(zhì)和道德素養。對自己在改革工作中所抓的三件實(shí)事進(jìn)行陳述，又客觀(guān)具體地展示出述職者總攬全局、協(xié)調各方、搶抓機遇、應對挑戰的大局意識和科學(xué)處事的決策能力。這一事例告訴我們，述職報告在陳述政績(jì)時(shí)，雖然立足于事實(shí)，但著(zhù)眼的是履職的素質(zhì)和能力。
�。ㄋ模┙�(jīng)驗教訓和今后打算
這是述職報告正文內容的又一個(gè)重點(diǎn)。經(jīng)驗教訓是在對履職情況、工作實(shí)績(jì)或失誤進(jìn)行深層次思考和分析的基礎上得出的理性認識，最能體現述職者的理論水平和綜合素質(zhì)。今后打算則要有預見(jiàn)性，要緊扣存在的不足提出可行性意見(jiàn)，根據已有的經(jīng)驗和規律提出糾正的辦法和舉措。
�。ㄎ澹┙Y尾
這是對前幾部分內容的簡(jiǎn)要歸納，主要呼應導言中的自我評價(jià)，回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題。寫(xiě)作的要領(lǐng)是語(yǔ)言表達大氣得體、謙恭有度。
以上幾部分內容是為適應述職報告的特點(diǎn)和價(jià)值來(lái)安排的，一般不可或缺。不過(guò)在寫(xiě)作實(shí)踐中，由于述職者的職位、崗位、職責、職能不同，各部分內容也不一定要面面俱到，可以因人因事予以簡(jiǎn)化或省略。
作為一種應用文，述職報告的寫(xiě)作質(zhì)量并不單純地依賴(lài)于寫(xiě)作理論知識和寫(xiě)作技巧，而是取決于述職者個(gè)人的履職情況和水平。之所以探究述職報告的寫(xiě)作技藝，是因為述職已成為一種新的科學(xué)的考核和選拔人才的方式，并越來(lái)越廣泛地受到人們的重視，述職報告所服務(wù)的，應該是那些德才兼備、真抓實(shí)干者，不應也不能成為那些夸夸其談、華而不實(shí)、弄虛作假者謀取私利的手段。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō)，真實(shí)才是判別述職報告優(yōu)劣的唯一標準。因此，述職報告的寫(xiě)作要堅持實(shí)事求是的原則，“事信而不誕”，“義直而不回”，“情深而不詭”，做到事真、理真、情真。述職報告的寫(xiě)作者和評判者都應以此為標準。
述職報告特征 5
一、述職主體的法定性
述職是擔任一定職務(wù)的人向特定對象陳述自己履行崗位責任的情況，不任職者，則不存在其“述職”的行為。任何個(gè)人和集體都不得代替其他個(gè)人和集體進(jìn)行述職，述職人必然具有一定職務(wù)，所以述職的主體總是以第一人稱(chēng)的口吻出現，針對自己的有關(guān)情況進(jìn)行自我述評，而絕不會(huì )從第三者的角度檢查、總結和評價(jià)他人的工作情況
二、述職范圍的固定性
述職報告是述職人針對固定時(shí)間段內其所在崗位的職責履行情況形成的報告，而每一個(gè)崗位的職責和目標大都是由國家、部門(mén)或單位統一制定的，它規定了每一崗位的職權范圍和工作責任，因而述職報告的內容大體上也是既定的、明確的、可循的。寫(xiě)作述職報告時(shí)要求述職者根據自身的崗位要求，從德、能、政、績(jì)、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報告，如實(shí)地闡述全部業(yè)績(jì)。
三、擬寫(xiě)時(shí)效的特定性
述職報告是述職主體在特定的時(shí)間范圍內為接受一定的考核而擬定的。
無(wú)論是任職期或是試聘期滿(mǎn)、年度結束的述職報告，還是上級領(lǐng)導不定期、臨時(shí)布置的一些述職活動(dòng)所需的書(shū)面材料，都必須在有效時(shí)間內全部完成，否則就會(huì )影響述職的進(jìn)程，從而影響全局的工作，遲到的述職報告也就失去了它應該具有的效用。
四、實(shí)用價(jià)值的鑒定性
述職報告的使用程序和最終目的決定了它具有鑒定審核的實(shí)際價(jià)值這基本特征。它既是上級領(lǐng)導考核干部并作出鑒定的依據，又是群眾民主評議的基礎，最后形成的材料將作為述職人升遷、留任、降職、調任的重要憑據。述職報告大多要納入干部管理檔案，對干部的發(fā)展具有明顯的鑒定性和行政約束力
五、文書(shū)的公開(kāi)透明性
述職報告既是對領(lǐng)導干部考核的重要依據，又是開(kāi)展民主評議的重要前提。它既要通過(guò)領(lǐng)導考查小組審核，又要向下級或本部門(mén)的全體干部、職工宣讀，以便接受群眾的監督和評議，所以它必須在一定范圍內公開(kāi)發(fā)表，具有較強的透明度，要做到公平公正。只有這樣，才能督促被考核者實(shí)事求是地撰寫(xiě)述職報告，進(jìn)而杜絕弄虛作假的不正之風(fēng)，營(yíng)造良好的氛圍。
六、內容的確定性
述職報告的內容要有明確的針對性，早在《孟子·梁惠王上》中就說(shuō)到：“諸侯朝天子曰述職，述職者，述所職也�！笨梢�(jiàn)，述職是陳述職責、報告份內的工作，它不涉及工作以外的事項，否則將分散或沖淡主題，所以述職報告一定要集中論述固定的主題。
七、報告的客觀(guān)性
述職報告的撰寫(xiě)、宣讀與送審不僅具有嚴格的時(shí)間限制，而且有著(zhù)嚴格的寫(xiě)作要求。寫(xiě)作時(shí)要仔細回顧和反思任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實(shí)際成績(jì)、所得經(jīng)驗、存在問(wèn)題和今后努力的方向等，這些內容定要符合客觀(guān)實(shí)際，尤其應該注意的是，不要夸張講成績(jì)，而是主動(dòng)提及問(wèn)題，以求真務(wù)實(shí)作為寫(xiě)作的出發(fā)點(diǎn)，恰如其分地表述成績(jì)、說(shuō)透問(wèn)題、講清措施、點(diǎn)明方向。如果有人在述職時(shí)把成績(jì)吹上天，對問(wèn)題卻不沾邊，凡是功勞全部歸己，有錯誤都推給他人或解釋成是客觀(guān)原因，便是撰寫(xiě)述職報告的大忌。
八、分析的理論性
述職報告的`內容重點(diǎn)雖然在于述職，但它不能像大事記那樣只是簡(jiǎn)要客觀(guān)地記敘大事、要事，更不能事無(wú)巨細般采取羅列的形式堆積材料，而是必須突出重點(diǎn)、兼顧全面地陳述成績(jì)和問(wèn)題，同時(shí)注重定性、定量分析，將工作實(shí)踐上升到一定的理論高度，從中發(fā)現規律，最終實(shí)現總結經(jīng)驗、吸取教訓、發(fā)現問(wèn)題、尋找辦法、明確方向的目的。需要注意的是，作者在進(jìn)行龍點(diǎn)睛式地評說(shuō)時(shí)，不可夸夸其談，以免喧賓奪主；需要交代某些情況時(shí)，盡量言簡(jiǎn)意賅，不能過(guò)于拖沓冗雜；運用數字列舉、對比等方法來(lái)增強效果時(shí)，所用的數字要少而精并且具有典型意義，對比時(shí)要注意目的、角度、方法及其效果。
九、評價(jià)的標準性
述職報告要對自己的德、能、勤、績(jì)、廉等方面作出全面正確的評價(jià)這就要求述職者必須以自己的崗位職責、目標為評價(jià)標準來(lái)衡量自己的任職情況。述職者的職務(wù)層次各不相同，各自的述職重點(diǎn)就不一樣，有的重點(diǎn)強調組織效率，有的在于管理效率，而有的則側重于機械效率。不管怎樣，每個(gè)述職者都應該根據自己的實(shí)際情況，按適合自己的標準嚴格衡量自己的任職情況，作出正確且恰如其分的評價(jià)。如果評價(jià)標準偏高或偏低，都會(huì )導致評價(jià)朱當，產(chǎn)生負面效應。
通過(guò)以上總結，不難看出，述職報告雖然多種多樣，涉及到各個(gè)領(lǐng)域但卻有著(zhù)許多共同的特點(diǎn)，只要把握好述職報告的特性，也就不難寫(xiě)出優(yōu)秀的述職報告。
述職報告特征 6
法定社會(huì )組織的機關(guān)和部門(mén)的負責人一般要對權力機關(guān)如上級機關(guān)部門(mén)或者代表大會(huì )、董事會(huì )等作述職報告，這是推動(dòng)社會(huì )組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監督社會(huì )組織各項工作有著(zhù)重要的意義。
述職報告可以說(shuō)是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個(gè)上行文之一�！秶倚姓奶幚磙k法》規定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報告中的總結性報告多用于提交大會(huì )進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會(huì )所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會(huì )組織及其部門(mén)的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實(shí)質(zhì)上就是述職報告�？梢钥闯�，述職報告是社會(huì )組織機關(guān)和部門(mén)的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內在規律，以指導未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結和講話(huà)稿相似。
一、述職報告的特點(diǎn)
(一)個(gè)人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規在一定時(shí)間（立法會(huì )議或者上級開(kāi)會(huì )期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結成績(jì)和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過(guò)去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個(gè)人性。個(gè)人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實(shí)議事，運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準確，不能旁征博引。
(二)規律性。述職報告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)（包括了經(jīng)驗和規律的思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實(shí)論據。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實(shí)際出發(fā)的認識，實(shí)踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來(lái)，總是具有一定的.繼承性與創(chuàng )新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng )新，工作才會(huì )有進(jìn)步，完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng )新是不可能的。策略性也是規律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點(diǎn)內容。
�。ㄈ┩ㄋ仔�。面對會(huì )議聽(tīng)眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì )代表全部聽(tīng)懂，這就決定了講話(huà)稿必須具有通俗性。對于與會(huì )者來(lái)說(shuō)，內容應當是通俗易懂的。即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會(huì )者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺(jué)，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練，甚至講究專(zhuān)業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語(yǔ)言更是規范的，有的格式用語(yǔ)甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反，講話(huà)稿的語(yǔ)言則由講話(huà)的本身性質(zhì)所決定的，必須口語(yǔ)化。由于講話(huà)是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話(huà)者和聽(tīng)眾的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
述職報告特征 7
1.個(gè)人性
述職報告對本身所負責的組織或部分在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，依照法規在一定時(shí)間(立法會(huì )議或上級開(kāi)會(huì )期間和工作任期以后)進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中往總結成績(jì)和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過(guò)往的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別夸大個(gè)人性。
人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實(shí)議事，應用一語(yǔ)道破式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。講求擺事實(shí)，講道理;事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘陳述明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說(shuō)明要平實(shí)正確，不能旁征博引。
2.規律性
述職報告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的回類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一進(jìn)程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層義和眾多小觀(guān)點(diǎn)(包括了經(jīng)驗和規律的思想熟悉)。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，由于本身情況就是事實(shí)論據。假如不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。
固然，述職報告中規律性的熟悉，是從實(shí)際動(dòng)身的熟悉，實(shí)踐理性很強，也就不需要很高的思辨性。不管怎樣，述職報告是不是具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步，有所進(jìn)步，因此述職報告對以后的工作具有很強的指導作用。任何一項工作都不多是平空而來(lái)，總是具有一定的繼續性與創(chuàng )新性。而繼續性，就是要繼續之前工作中的一些好的方面，往掉不好的方面，然后加以創(chuàng )新，工作才會(huì )有進(jìn)步，完全拋離過(guò)往的工作創(chuàng )新是不可能的。策略性也是規律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點(diǎn)內容。
3.通俗性
面對會(huì )議聽(tīng)眾，要盡量讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì )代表全部聽(tīng)懂，這就決定了講話(huà)稿必須有通俗性。對與會(huì )者來(lái)講，內容應當是通俗易懂的。即便是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內容，也要盡量明晰正確，以與會(huì )者理解為標準。情勢更是通俗的。結構是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺(jué)，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練，乃至講求專(zhuān)業(yè)性。
而一般公文特別是行政公文，語(yǔ)言更是規范，有的格式用語(yǔ)乃至是特定的，最是重視正確、明晰、簡(jiǎn)練。相反，講話(huà)稿的語(yǔ)言則由講話(huà)的本身性質(zhì)所決定的，必須口語(yǔ)化。由于講話(huà)是聲進(jìn)心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話(huà)者和聽(tīng)眾的心理間隔，這就特別講求語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
4.藝術(shù)性
述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著(zhù)整個(gè)報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫(xiě)作述職報告必定聯(lián)系整體的講話(huà)活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。述職報告一詞，可以分為兩部份來(lái)看待：述職，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。
報告，是顯現表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要二者并重。寫(xiě)作述職報告，最好從上述總的熟悉動(dòng)身。通俗性和藝術(shù)性，一般表現在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫(xiě)述職報告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言：
1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。
2.多用短句子，留意是非交叉公道，隨物(公務(wù)和感情)賦形。
3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ))，作點(diǎn)綴之用。
4.少用單音詞。
5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。
6.不隨意用簡(jiǎn)略語(yǔ)。
7.還可以適當增加語(yǔ)氣詞如吧、嗎之類(lèi)。
8.為了方便凝聽(tīng)，有些標點(diǎn)符號還要用文字代替，
如頓號改成和，破折號改成是，引號表示否定時(shí)加所謂，括號補充另用文字說(shuō)明等。
5.真實(shí)性
述職報告是干部工作業(yè)績(jì)考核、評價(jià)、提升的重要根據，述職者一定要實(shí)事求是、真實(shí)客觀(guān)地陳說(shuō)，力責備面、真實(shí)、正確地反映述職者在所在崗位職責的情況。對成績(jì)和不足，既不要夸大，也不要縮小。
主要特點(diǎn)
述職報告，最初曾用總結或匯報的情勢出現，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的'使用，逐漸構成了獨具特點(diǎn)的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報告性。所謂自述性，就是要求報告人，自己陳述自己在一定時(shí)期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱(chēng)，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實(shí)績(jì)。
這里的所謂實(shí)績(jì)，是指報告人在一定時(shí)期內，依照崗位規范的要求，為國家做了些甚么事情，完成了甚么指標，獲得了甚么效益，有些甚么成績(jì)和貢獻，工作責任心如何，工作效力怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來(lái)。但是，要特別夸大：所寫(xiě)的內容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確實(shí)無(wú)誤，切忌弄虛作假。所謂自評性，就是要求報告人，根據崗位規范和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績(jì)、廉等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴厲、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向，來(lái)龍去脈，要敘述清楚，評得恰當;所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要夸大：切忌空洞的空談，切勿引經(jīng)據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進(jìn)行。所謂報告性，就是要求報告人，明白自己的身份，放下官架子，以被考核、要接受評議、監視的人民公仆的身份，履行職責做報告。要熟悉到，自己是在向上級匯報工作，是嚴厲的、莊重的、正式的匯報，是讓組織了解自己，評審自己工作的進(jìn)程，
因此，語(yǔ)言必須得體，應有禮貌、謙遜、懇切、樸實(shí)、把握尺寸切不可狂妄，盛氣凌人，不可夸夸其談，浮華夸飾。報告內容必須實(shí)在、正確，而且要用敘述的方式，將來(lái)龍往脈交代清楚。
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