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求職信寫(xiě)作的六大技巧
求職信是一種常用的應用文體。那么該怎樣寫(xiě)求職信才好呢?下面小編來(lái)為你介紹一下求職信寫(xiě)作的六大技巧,希望對你有所幫助!
一、知道什么是求職信
很多求職者心里都不知道到底什么是求職信,其實(shí)求職信就是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專(zhuān)用性文書(shū)。
求職信與普通的信函沒(méi)有多少區別,但它與普通的信函又有所不同,當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對老板比較了解的話(huà)可以直接給老板。
當然,如果你根本就不認識招聘公司的任何人,求職信最好寫(xiě)上"求職信人事部負責人收"較妥。如果直接寫(xiě)人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的`話(huà),可能使得這些人不高興。
二、了解求職信內容的構成要素
稱(chēng)呼:稱(chēng)呼要恰當對于不甚明確的單位,可寫(xiě)成“人事處負責同志”、“尊敬的領(lǐng)導同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導”等等;對于明確了用人單位負責人的,可以寫(xiě)出負責人的職務(wù)、職稱(chēng),如“尊敬的.林教授”、“尊敬的蔣處長(cháng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行,頂格書(shū)寫(xiě),之后用冒號,另起一行,寫(xiě)上問(wèn)候語(yǔ) “您好”。
引言:引言包括姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進(jìn)入主體部分,開(kāi)頭要引人注目,說(shuō)明應聘緣由和目的。
主體:主體部分是求職信的重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點(diǎn),并努力使自己的描述與招聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著(zhù)邊際。許多簡(jiǎn)歷中的具體內容不應在求職信中重復。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”,要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你”。
結尾:信的結尾要留下你的電話(huà)、手機、Email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內等不到他們的電話(huà),你會(huì )自己打電話(huà)確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達出來(lái),請用人單位盡快答復并給予面試機會(huì )。通常結束語(yǔ)后面應寫(xiě)表示祝愿或敬意的話(huà),如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款:包括署名和日期。署名應寫(xiě)在結尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應寫(xiě)在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:求職簡(jiǎn)歷”、“附2:成績(jì)表”等等。
三、求職信書(shū)寫(xiě)警惕四“雷區”
寫(xiě)求職信必須避免以下四種失誤以提高求職命中率,這四個(gè)失誤我們稱(chēng)之為“雷區”:
1、主觀(guān)意愿,推理不當
許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強調自己的成績(jì),而不知有關(guān)經(jīng)驗與能力對職位的`重要性。
2、語(yǔ)氣過(guò)于主觀(guān)
對于招聘單位來(lái)講,他們大都喜歡待人處世比較客觀(guān)與實(shí)際的人,因而求職者在信中盡量要避免用我認為,我覺(jué)得,我看,我想等字眼。
3、措詞不當,造成反感
寫(xiě)求職信最忌用詞不當,例如:有我這樣的人才前來(lái)應聘,你們定會(huì )大喜過(guò)望。對方看到這樣的詞語(yǔ),怎么會(huì )不反感呢?
4、不夠自信,過(guò)于謙虛
求職者應當在信中強調自己的強項,即使不可避免地要說(shuō)明自己的弱項,也沒(méi)有必要那么坦率。
四、求職信書(shū)寫(xiě)要突出哪些內容
1、寫(xiě)求職信的理由
2、自我介紹
3、你的'相關(guān)實(shí)力
4、你所受過(guò)的培訓
5、你的進(jìn)一步行動(dòng)請求
五、求職信書(shū)寫(xiě)大忌
大忌1、版面安排不合理
有些求職者求職信版面安排不合理,沒(méi)有根據求職信內容構成要素來(lái)寫(xiě),導致很多企業(yè)人事經(jīng)理看了大皺眉頭,企業(yè)當然不會(huì )錄取你了。一份優(yōu)秀的求職信版面是吸引人的、各個(gè)板塊合理恰當,所以我們在寫(xiě)求職信時(shí)要注意一下求職信的'版面安排問(wèn)題。
大忌2、求職信內容里沒(méi)有摘要部分
摘要部分是求職者最好的工具。做過(guò)該項內容的候選人就會(huì )知道這種類(lèi)型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級和經(jīng)驗。為了創(chuàng )造一個(gè)有影響力的概括陳述,老練的開(kāi)頭會(huì )決定什么才是對雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái),羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗和教育情況,這些自我推銷(xiāo)點(diǎn)就可以并入概括部分了。
六、求職信書(shū)寫(xiě)禮儀三技巧
1、稱(chēng)呼要準確
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、 “北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
2、問(wèn)候要真誠
無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
3、祝頌要熱誠
箋文的.最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長(cháng),在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加 “敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
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