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內勤工作計劃書(shū)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編整理的內勤工作計劃書(shū) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
內勤工作計劃書(shū) 1
首先非常感謝公司領(lǐng)導及同事們的工作支持和精神的鼓勵。我進(jìn)入現在的公司做銷(xiāo)售內勤工作,在大家的幫助下,我深刻感受到了一個(gè)大家庭的溫暖,讓我以最短的時(shí)間融入到了這個(gè)集體,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變。工作期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作,F在我將以往的工作總結及往后的銷(xiāo)售內勤工作計劃如下:
一、銷(xiāo)售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:
作為xx公司的銷(xiāo)售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個(gè)人的交際能力。銷(xiāo)售部?jì)惹谑且粋(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的重要樞紐,把握市場(chǎng)最新購機用戶(hù)資料的收集,為銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)人員做好保障。在一些文件的整理、分期買(mǎi)賣(mài)合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶(hù)的回款進(jìn)度、用戶(hù)逾期欠款額、售車(chē)數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我增強協(xié)調工作意識,這半年來(lái)基本上做到了事事有著(zhù)落。
二、分期買(mǎi)賣(mài)合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買(mǎi)賣(mài)合同時(shí),對于我來(lái)說(shuō)可以說(shuō)是游刃有余。但是在填寫(xiě)的數據和內容同時(shí),要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會(huì )給公司帶來(lái)巨大的.損失,在搜集用戶(hù)資料時(shí)也比較簡(jiǎn)單(包括:戶(hù)口本、結婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭合同時(shí),現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開(kāi)通,銀行按揭和分期買(mǎi)賣(mài)合同同樣,在填寫(xiě)的數據和內容同時(shí),要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過(guò)程當中,購機用戶(hù)的按揭貸款資料是一個(gè)重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環(huán)節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有戶(hù)檔案時(shí),我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨著(zhù)銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!
三、及時(shí)了解用戶(hù)回款額和逾期欠款額的情況:
作為xx公司的銷(xiāo)售內勤,我負責用戶(hù)的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用戶(hù),用戶(hù)的還款進(jìn)度是否及時(shí),關(guān)系到公司的資金周轉以及公司的經(jīng)濟效益,我們要及時(shí)了解購機用戶(hù)的工程進(jìn)度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客戶(hù)到期應收賬款明細表》是,要做到及時(shí)、準確,讓公司領(lǐng)導根據此表針對不同的客戶(hù)做出相應的對策,這樣才能控制風(fēng)險。
總之,在以后的工作中,我將更加努力學(xué)習,提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司盡應有的貢獻,爭取自身與公司一同進(jìn)步與發(fā)展。
內勤工作計劃書(shū) 2
一、具體工作目標。
1、提高理賠服務(wù)及時(shí)性,嚴格執行公司規定的理賠服務(wù)時(shí)間,確?蛻(hù)在最短時(shí)間內完成理賠,合理保障客戶(hù)權益。
2、提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
二、主要工作措施。
1、認真學(xué)習相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高自己解決問(wèn)題的能力,縮短理賠周期,提高理賠時(shí)效,簡(jiǎn)化理賠流程。
2、鞏固核損賠償崗位,加快案件時(shí)效,加強未結案件跟蹤服務(wù),縮短結案周期。
3、加強核保前的告知工作。加強理賠時(shí)的一次性告知服務(wù),
4、在確定損失的過(guò)程中,減少價(jià)格差異,修復和改變差異。通過(guò)工時(shí)標準化和附屬系統維護,引入無(wú)差價(jià)理賠服務(wù),減少差價(jià)。
5、進(jìn)一步提升索賠人的服務(wù)禮儀形象,特別是在語(yǔ)言、行為、著(zhù)裝和查勘車(chē)輛管理規范等方面遇到的一些問(wèn)題。采用標準,加強檢查,確保索賠人高質(zhì)量的服務(wù)態(tài)度。
6、主動(dòng)關(guān)心客戶(hù),減少信訪(fǎng)投訴。認真落實(shí)危險客戶(hù)回訪(fǎng)制度,通過(guò)發(fā)送短信、賠償短信等方式提高對結案滿(mǎn)意度的回訪(fǎng)。如有可能發(fā)生糾紛,提前采取防范措施。及時(shí)發(fā)現和整改。
三、增強團隊意識,建立良好的工作氛圍。
增進(jìn)與公司其他員工的相互了解,精通業(yè)務(wù)溝通;ハ鄬W(xué)習,共同進(jìn)步,提高自己的工作能力和專(zhuān)業(yè)水平,真正成為領(lǐng)導的好幫手,同事的好伙伴。
四、樹(shù)立主人翁意識,積極為公司發(fā)展建言獻策。
公司經(jīng)濟效益的`好壞直接關(guān)系到每個(gè)人自身的根本利益。積極為公司發(fā)展建言獻策,提出合理化建議,樹(shù)立公司利益至上的思想,以自我否定服務(wù)大眾,更好地為公司發(fā)展貢獻力量。
五、提高服務(wù)效率,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
為了更好地做好服務(wù)工作,努力提高現場(chǎng)服務(wù)效率,采用人性化服務(wù),加快工作速度,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。全面樹(shù)立公司新形象,真正形成優(yōu)質(zhì)文明高效服務(wù)。
1、做到文明辦公,做到環(huán)境整潔,語(yǔ)言文明,服務(wù)禮貌,規范辦公行為。
2、提高工作效率,從各個(gè)工作環(huán)節保持高效率,讓快捷、簡(jiǎn)單、靈活的工作方式得到客戶(hù)認可。
3、做好跟蹤服務(wù),始終與客戶(hù)保持定期、良好的溝通,確保在最短的時(shí)間內解決客戶(hù)的問(wèn)題。
內勤工作計劃書(shū) 3
一名銷(xiāo)售內勤的工作職責如下:
1、 對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2、 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用。
3、 根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。
4、 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。
5、 依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。
6、 每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統計和上報;
7、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、 根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;
10、 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。
11、 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理
12、 完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
內勤是公司運轉的一個(gè)重要樞紐對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,真正從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。
二·銷(xiāo)售內勤應具備哪些能力
銷(xiāo)售內勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協(xié)調服務(wù)的工作,既要完成文字處理、解答用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、寄送樣品票據等日常程序化的工作,又要定期盤(pán)點(diǎn)庫存、回訪(fǎng)用戶(hù)、整理用戶(hù)檔案,所以銷(xiāo)售內勤工作不僅僅是聯(lián)系內外的紐帶,更是企業(yè)形象的重要窗口,其作用舉足輕重。那么,如何才能做好銷(xiāo)售內勤工作?
一、要養成三種習性,適應內勤工作需要
。ㄒ唬┮兄鲃(dòng)性。作為銷(xiāo)售內勤,工作的`主動(dòng)性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發(fā)出去,要在第一時(shí)間與用戶(hù)溝通,告知實(shí)際發(fā)貨型號、數量、質(zhì)量、運輸方式等。同時(shí)勤于回訪(fǎng)用戶(hù),了解用戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),并及時(shí)向單位反饋用戶(hù)信息,以便單位領(lǐng)導正確決策。二要手勤。任何用戶(hù)來(lái)電要隨時(shí)準確記錄,發(fā)貨記錄、報表填寫(xiě)、合同起草等時(shí)效性強的材料不能久拖不辦。用戶(hù)資料的收集是個(gè)繁雜緩慢的過(guò)程,要勤于補充、整理用戶(hù)檔案,保證資料完備。三要腿勤。與業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部、財務(wù)部、質(zhì)檢部多走動(dòng)、常聯(lián)系,了解本企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品質(zhì)量、票據開(kāi)具等,事事做到心中有數。四要腦勤。對收集的信息和各月業(yè)務(wù)報表,要動(dòng)腦分析研究,采取歸納比較、判斷推理的方法,透過(guò)現象看本質(zhì),分析用戶(hù)購貨周期、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有額、潛在行業(yè)需求等,養成勤于思考、善于思考的習慣。
。ǘ┮屑皶r(shí)性。除了要在勤字上下功夫,做銷(xiāo)售內勤還要體現在一個(gè)“快”字上,要具有很強的時(shí)間觀(guān)念和責任意識,要強調工作實(shí)效,辦事不拖拉。在用戶(hù)具備購貨意向時(shí),應在第一時(shí)間引導用戶(hù),傳送公司產(chǎn)品相關(guān)資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,能現在完成的決不拖到下一刻,要干凈利索。當然,在追求工作效率的同時(shí),不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。
。ㄈ┮袟l理性。內勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業(yè)產(chǎn)品資料、用戶(hù)檔案、統計臺帳、樣品郵寄資料要分類(lèi)編號存放,確保查找方便。二是處理事務(wù)要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時(shí)效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用戶(hù)投訴、統計月報表等,做到確保重點(diǎn),統籌兼顧。
二、要增強三種能力,切實(shí)履行崗位職責
。ㄒ唬┰鰪姌I(yè)務(wù)知識的能力。要想爭取訂單,必須具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識能力,尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識,包括產(chǎn)品各方面性能、用途、優(yōu)缺點(diǎn),甚至生產(chǎn)工藝、設備改造、質(zhì)檢等基本知識。同時(shí)還要不斷學(xué)習用戶(hù)對本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)要求、生產(chǎn)流程知識,了解其生產(chǎn)動(dòng)態(tài),只有對用戶(hù)的質(zhì)疑咨詢(xún)解答得有條有理、游刃有余,才能讓用戶(hù)放心,真正做到“知己知彼,百戰不殆”。
。ǘ┰鰪妳f(xié)調溝通的能力!吧虉(chǎng)如戰場(chǎng)”,隨時(shí)都有意想不到的事情發(fā)生,而銷(xiāo)售內勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口,協(xié)調結果好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有硬性指標,而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產(chǎn)品高嶺土,卻表現出灰白、亮白、青白幾個(gè)不同狀態(tài),用戶(hù)往往會(huì )提出貨物質(zhì)量異議。溝通、解釋、協(xié)商、再溝通。在不給公司造成任何損失下,一定要讓用戶(hù)達到最大限度滿(mǎn)意。
。ㄈ┰鰪娨龑в脩(hù)購買(mǎi)的能力。銷(xiāo)售內勤每天要接聽(tīng)很多各地各種用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún),這就需要銷(xiāo)售內勤根據咨詢(xún)內容判斷用戶(hù)是否具有購買(mǎi)意向,是否能發(fā)展成為意向用戶(hù)或潛在用戶(hù)。
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一、加強個(gè)人指導思想
堅持以人為本、物美價(jià)廉的工作思想,樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理,為公司的正常工作帶來(lái)有力的后勤保障。
二、工作重點(diǎn)
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng )文明部門(mén)。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務(wù)管理和采購制度管理;
2、建立健全科學(xué)、規范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時(shí)運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節工作,增強各員工之間愛(ài)護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環(huán)境,公司現有的花草樹(shù)木做好養護和專(zhuān)人的.管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹(shù)木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進(jìn)行各種辦公設備及生產(chǎn)器件的更換,會(huì )議室的裝修,學(xué)校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執行食品衛生法,對其衛生、個(gè)人衛生、食品衛生、零售價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;
6、財務(wù)開(kāi)支方面嚴格執行上級的收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
內勤工作計劃書(shū) 5
一、繼續加強工作效率提高,完善各項工作流程,充分調動(dòng)工作積極性
在工作中多思考,用統籌方法管理自己的工作,進(jìn)一步明確工作職責,做到:重要事情優(yōu)先辦,緊急事情立即辦,日常事情平穩辦,瑣碎事情插空辦。優(yōu)化項目跟蹤、訂貨、發(fā)貨、查貨、系統數據錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調,充分調動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的.長(cháng)遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強學(xué)習,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習各類(lèi)相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好日常事務(wù)跟蹤及對外事務(wù)跟蹤工作
1、上班途中先勾畫(huà)出當天需要處理的事情,工作開(kāi)始時(shí)整理下工作思路,做到輕重緩急,有主有次。
2、對內事務(wù)做好與同事和領(lǐng)導的溝通,明確做事要點(diǎn),抓住事情中心,對外事務(wù)交流認真仔細,態(tài)度親切。對于供貨方;事情要有理有據,有序不穩。對于客戶(hù)方,在不損壞公司利益的情況下,盡量使客戶(hù)滿(mǎn)意。
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首先做為總公司的銷(xiāo)售內勤,應該共同學(xué)習,相互促進(jìn),我們每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢,都有各自的特點(diǎn)和特長(cháng),我想這次會(huì )議就是把我們每個(gè)人的優(yōu)勢展示出來(lái),集合、發(fā)揚我們每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),彌補每個(gè)人的不足。我們一起坐下來(lái)研究?jì)惹诠ぷ魅绾尾拍茏龅母?每個(gè)人參與、討論、發(fā)表自己的想法與意見(jiàn),集思廣義,共同完善后勤工作。我們這次開(kāi)會(huì )目的就是學(xué)習每個(gè)人長(cháng)處,互相學(xué)習、彌補不足,目的把內勤內業(yè)管理工作做的有聲有色。當然其它辦事處的內勤也有很多優(yōu)勢,只是我接觸的少,還沒(méi)有了解,但是我想能夠成為我新亞公司的銷(xiāo)售內勤是不簡(jiǎn)單的,因為我相信我們的大區經(jīng)理。
下面我說(shuō)一下銷(xiāo)售內勤工作會(huì )議內容:
一、闡述對公司的認識
在談對銷(xiāo)售內勤崗位認識之前,我先闡述一下我本人對xx公司的認識:公司成立于20xx年12月10日,至今已經(jīng)有7年的歷程了,這7年的發(fā)展企業(yè)框架已經(jīng)搭建成型,管理職能基本健全,人員從原來(lái)的三個(gè)人到現在的幾十個(gè)人;資產(chǎn)從原來(lái)的十幾萬(wàn)到現在的幾百萬(wàn);銷(xiāo)量從原來(lái)的100噸到現在的1000噸;市場(chǎng)占有率比20xx年翻了十幾倍。從上面數據和新亞公司現在的發(fā)展形式可以看出,新亞是程幾何狀的飛速發(fā)展;另一方面再從董事長(cháng)精心搭建的銷(xiāo)售模式來(lái)看,新亞公司能夠再次騰飛是一種擋也擋不住的趨勢。淺薄的分析一下我們能成功的要素:第一,xx公司是一個(gè)整體是一個(gè)團隊,在董事長(cháng)總的領(lǐng)導思想的.帶領(lǐng)下,員工勢氣高昂,奮發(fā)向上,你追我敢,大家齊心協(xié)力,心系新亞企業(yè),把公司的發(fā)展當作自己的事業(yè),與公司同甘苦共榮辱,有這樣的團隊,所以我們不愁事業(yè)不成。第二,在人力資源上:記得在20xx年7月31日在公司召開(kāi)的《討論與野力合作相關(guān)事宜》會(huì )議上,在會(huì )上總結出我公司的優(yōu)勢和能夠長(cháng)期存在發(fā)展的重要因素有三點(diǎn):
第一,整體策劃硬權有我們的董事長(cháng),
第二,技術(shù)硬權有我們的范工,
第三,銷(xiāo)售硬權有我們的各辦事處銷(xiāo)售經(jīng)理;
另外,我覺(jué)得還應該補充一條,也是最重要的一條,那就是我們都認同董事長(cháng)講的那條 “道”,這條“道”吸引著(zhù)我們緊緊的團結在一起,不可分離,勇往直前,這樣的資源優(yōu)勢是其它任何企業(yè)都無(wú)法比擬的,“人才”是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,“人才”有了再大的事我們也能夠做得成。在銷(xiāo)售框架上:根據董事長(cháng)設計的銷(xiāo)售模式,以公司為塔尖,下面有辦事處,辦事處下面有分理處,分理處下面有我們無(wú)數的經(jīng)銷(xiāo)商,在框架上是一種金字塔式的模式,就像一個(gè)穩定三角型。在董事長(cháng)總的領(lǐng)導思想的指導下,辦事處不斷發(fā)展分理處,分理處不斷的開(kāi)發(fā)新的客戶(hù),那么,全國市場(chǎng)很快就被我們占領(lǐng),公司的銷(xiāo)售量就會(huì )翻倍的增長(cháng),這是我們在銷(xiāo)售上的優(yōu)勢。所以,我對新亞公司的明天充滿(mǎn)信心,我會(huì )為新亞公司和我自己的明天而努力奮斗,做好本職工作,團結互助為新亞企業(yè)奉獻自己的微薄之力,團結各辦事處、分理處內勤把內勤工作做出成績(jì)來(lái)。
二、談對銷(xiāo)售內勤崗位的認識:
銷(xiāo)售內勤是銷(xiāo)售經(jīng)理的細心幫手,領(lǐng)導的左膀右臂,工作細而雜,而且繁瑣;我們必須加強各方面的學(xué)習來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)水平,不然我們很難勝任內勤工作。具體來(lái)講,內勤人員要具有三種業(yè)務(wù)能力;1、拓展能力;2、分析問(wèn)題的能力;3、人際交往能力。 內勤工作是一門(mén)藝術(shù),要做好內勤工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。 內勤工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,內勤就必須積極配合、認真完成領(lǐng)導所交辦的各項工作。
細節上:
直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理,公司內勤直接對總經(jīng)理負責,辦事處內勤雙重領(lǐng)導原則,業(yè)務(wù)上服從總公司內勤管理,行政上服從辦事處經(jīng)理管理。 崗位作用:橋梁,紐帶,幫助銷(xiāo)售人員及時(shí)了解公司內部情況,幫助內部及時(shí)了解及收集銷(xiāo)售在外情況,為公司決策提供重要信息,用一個(gè)比喻就是:內勤的工作就像是一串珍珠項鏈里的一根線(xiàn),如果沒(méi)有過(guò)這根線(xiàn)珍珠就會(huì )散滿(mǎn)地。
崗位性質(zhì):負責對公司所有銷(xiāo)售區域的文檔往來(lái)有監督、信息傳遞,協(xié)調管理工作
管理權限:對所有的銷(xiāo)售回款及所有辦事處或者客戶(hù)的工作有協(xié)調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:
1、 協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
2、 負責銷(xiāo)售部?jì)人械母黝?lèi)銷(xiāo)售文檔的起草及檔案管理工作;對銷(xiāo)售部門(mén)與公司各部門(mén)之間的協(xié)調,以及客戶(hù)的咨詢(xún)等;
3、 負責對所有訂單的審核工作,從接收訂單開(kāi)始至發(fā)貨開(kāi)據銷(xiāo)售單銜接整個(gè)銷(xiāo)售和生產(chǎn)發(fā)貨程序。
4、 完好的執行力,無(wú)條件負有監管各區域市場(chǎng)辦事處和客戶(hù)與銷(xiāo)售部之間的文件傳遞管理及后續行動(dòng),并及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理反饋相關(guān)部門(mén)的信息。
5、 負責銷(xiāo)售統計、分析工作,每月統計銷(xiāo)售、回款、欠款情況,與公司財務(wù)對總賬,與辦事處對明細賬。
6、 負責公司的售后服務(wù)工作,接聽(tīng)銷(xiāo)售電話(huà)電話(huà),負責公司的網(wǎng)站建設及廣告宣傳工作。
三、談內勤的具體工作流程:
1.訂單格式完全按照公司制定的格式走,電子表格分發(fā)到各辦事處內勤手里
2.訂單上的每一項內容都要填寫(xiě)完全
3.訂單銷(xiāo)售內勤審核簽字即可,對于每一張訂單都要有銷(xiāo)售內勤簽字,同時(shí)也負有責任:根據公司規定審核訂單,將訂單上的各項內容審核兩次,在確認無(wú)誤的情況下再上傳到公司(要有銷(xiāo)售經(jīng)理的授權給內勤,且把授權書(shū)傳到公司備案)
4.上傳訂單的同時(shí)將30%首付款打到公司,公司內勤在確定收到款后將訂單上傳到總工程師處
內勤工作計劃書(shū) 7
一、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力
公司要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求公司工作人員要認真學(xué)習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調關(guān)系,使公司工作順利開(kāi)展
在做好會(huì )議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合部門(mén)主管認真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據政務(wù)秘書(shū)崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構成新聞類(lèi)稿件的投稿工作。
2、收集各類(lèi)獎項申報資料,并負責資料編寫(xiě)及申報對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、綜合公司部門(mén)例會(huì )、和其它重要會(huì )議的'籌備工作,并做好會(huì )議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng )新公司日常工作
要透過(guò)學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè )于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng )新成事的潛力,使公司工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng )新。
內勤工作計劃書(shū) 8
一、統一思想:
循學(xué)?傮w工作思路,通過(guò)完善和加強后勤管理,挖掘后勤工作潛力,調動(dòng)后勤工作的積極性,建立良好的后勤管理秩序。樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理,為學(xué)校本學(xué)期的教育、教學(xué)工作及學(xué)校招生工作提供強有力的后勤保障。
二、重點(diǎn)工作:
1、嚴格落實(shí)崗位考核細則,保障本學(xué)期教學(xué)工作完成,配合學(xué)校招生工作,提前做好新學(xué)生入校的各項準備工作。
2、加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)使用管理制度。
3、認真籌劃,合理布局,對學(xué)校老舊設施、設備進(jìn)行改造維修。
4、進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,優(yōu)化師生的辦公、學(xué)習及住宿環(huán)境。
5、健全后勤檔案材料,使后勤工作更加完善。
6、做好校園環(huán)境的清潔綠化工作。
7、加強對學(xué)校食品安全及消防安全工作的管理。
三、工作措施:
。ㄒ唬└掠^(guān)念,增強服務(wù)意識
1、全體后勤人員必須樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀(guān),從學(xué)校整體利益出發(fā),把師生的合理需求作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,做好服務(wù)工作。
2、規范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,完善崗位責任制,嚴格崗位考核,狠抓工作落實(shí)。
3、加強自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養,更新知識,不斷提高自身的修養。
。ǘ┣趦節約,加強財、物管理
1、結合學(xué)校實(shí)際,依據教學(xué)需求,本著(zhù)精打細算的原則,制訂改造維修方案。
2、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,努力為學(xué)校節約一滴水、一度電。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷(xiāo)制度,強化庫房管理
4、物盡其用,充分發(fā)揮學(xué),F有物品的使用,發(fā)揮各設備功能,對使用設備情況以及借還手續都要實(shí)行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。每學(xué)期對校產(chǎn)進(jìn)行清理,嚴格執行校產(chǎn)保管和損壞賠償制度,對各處室的公物定期進(jìn)行清理,落實(shí)責任。對班級備品、桌椅進(jìn)行登記,由后勤部核實(shí)兌現賠償,并納入班級考核之中。
。ㄈ┘訌娦@環(huán)境建設,優(yōu)化育人環(huán)境
1、做好校園綠化和保養工作。
2、加大對學(xué)校環(huán)境衛生整治,合理安排配合班級做好環(huán)境清潔工作,使我校校園環(huán)境得到較大改善。
。ㄋ模┖侠硎褂霉,及時(shí)進(jìn)行維修維護
1、經(jīng)常檢查場(chǎng)地、設施和各室中的.電器、線(xiàn)路、裝置、設備,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決隱患,切實(shí)做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作。
2、及時(shí)對學(xué)校公共區、門(mén)窗、鍋爐房等各部位進(jìn)行查修,做好物品的維修工作,以保障公共財物的合理使用。
。ㄎ澹└愫貌少徆ぷ,保證教育教學(xué)的正常需要
1、所需采購物品提前申報。
2、除教學(xué)用教材外,學(xué)校其余用品由后勤部負責采購,提倡價(jià)廉物美,反對鋪張浪費。
。┳龊煤笄谌藛T的考核工作。管理方面,嚴格落實(shí)后勤員工考核,把每次的工作考核,作為員工調資、評先的基礎條件,充分調動(dòng)每個(gè)人的主人翁責任感,
總之,所有后勤工作人員,要牢固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的觀(guān)念,立足學(xué)校的發(fā)展,服從學(xué)校工作的需要,保質(zhì)保量地完成學(xué)校的后勤工作。
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回首來(lái)公司工作已經(jīng)有一年,在公司各位領(lǐng)導對工作的支持和關(guān)懷下,慢慢的成長(cháng),從對公司的各項管理體系的不熟悉,通過(guò)學(xué)習和對工作經(jīng)驗的摸索,不斷的完善自己,提高自己的工作能力,把自己銷(xiāo)售內勤工作流程掌握好,盡可能把每一個(gè)工作事項做細,做好。
首先:對合同執行情況進(jìn)行跟蹤,督促,建立每個(gè)合同的(合同履行一覽表),編制每個(gè)月,季,年度合同履行情況的`統計表。將合同履行情況報給公司經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理。根據需要,合同執行情況反饋給用戶(hù),對銷(xiāo)售部的文件接發(fā)處理和保管,進(jìn)行存檔,保管。一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞,處理,建立用戶(hù)檔案。按照要求進(jìn)行市場(chǎng)信息并每天提供信息簡(jiǎn)報。以郵件方式報銷(xiāo)售公司。完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。 銷(xiāo)售內勤工作是一項瑣碎繁雜,綜合協(xié)調服務(wù)工作,既要完成文字處理,解答用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún),寄送樣品票據,日;墓ぷ,又要定時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,整理用戶(hù)檔案,所以銷(xiāo)售內勤工作不僅僅是聯(lián)系內外的紐帶,更是企業(yè)形象的重要窗口,起作用舉足輕重,那么,如何做好銷(xiāo)售內勤工作呢?
要有主動(dòng)性,作為銷(xiāo)售內勤,工作的主動(dòng)性非常重要,主要工作要在于“勤”,字上下功夫,一要多動(dòng)嘴,貨物發(fā)出去,要與客戶(hù)常溝通,根據實(shí)際發(fā)貨型號,數量,質(zhì)量問(wèn)題,回訪(fǎng)用戶(hù),了解用戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)狀態(tài)。二要辛勤,任何用戶(hù)合同,發(fā)貨記錄,報表
填寫(xiě),合同起草等時(shí)效性強的材料不能久拖不辦,用戶(hù)資料整理,要勤于補充,保證客戶(hù)資料的完善。三要腿勤,于業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部,財務(wù)部,質(zhì)檢部多走動(dòng),常聯(lián)系。了解本企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài),產(chǎn)品質(zhì)量,票據開(kāi)具等。事事做到心中有數。四要腦勤,對收集的信息和各月業(yè)務(wù)報表,要多動(dòng)腦筋,進(jìn)行分析研究,采取歸納比較,判斷推理的方法,透過(guò)現象看本質(zhì),分析用戶(hù)購貨周期,產(chǎn)品的市場(chǎng),占有額,潛在行業(yè)需求等,養成勤于思考,善于思考的習慣。
銷(xiāo)售內勤工作紛亂,雜。只有不斷學(xué)習,勤于完成,勤于思考,勇于創(chuàng )新,才能做好銷(xiāo)售內勤工作,真正發(fā)揮好,企業(yè)與用戶(hù)的紐帶工作。在學(xué)習的過(guò)程中要持之以恒,切忌偷懶,并每天看看使得自己有一定的目標壓力,使得計劃得以完善。
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