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公司建議書(shū)
在當下社會(huì ),我們都可能會(huì )用到建議書(shū),建議書(shū)是個(gè)人或者單位有關(guān)方面為了開(kāi)展某項工作,完成某項任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的一種文體。建議書(shū)的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的公司建議書(shū),歡迎閱讀與收藏。
公司建議書(shū)1
對目前公司的相關(guān)培訓工作的幾點(diǎn)建議:
一、針對在職員工入職時(shí)間的長(cháng)短以及不同職位專(zhuān)業(yè)知識與技能的掌握程度,時(shí)刻關(guān)注并了解在職員工對各種與自身培訓相關(guān)的需求,并依據職工的培訓需求制定相應的培訓計劃并有效地組織實(shí)施。
公司在針對新入職員工的培訓時(shí),需要從開(kāi)始就制定與員工職位需求相關(guān)的系統化的培訓體系,除了員工組織正式到達崗位之前的入職培訓(如:公司概況、組織結構、各項管理制度、溝通技巧、服務(wù)禮儀、企業(yè)文化、安全教育、消防知識、急救常識等等的方面培訓)以外還需要依據員工在某一時(shí)間節點(diǎn)對崗位所要求的知識與技能掌握的熟練程度,來(lái)制訂有針對性的管理培訓計劃、課程項目相關(guān)的模擬設計、團隊項目建設、企業(yè)、部門(mén)KPI現場(chǎng)評估等工作,并在培訓過(guò)程中激發(fā)員工的能動(dòng)性與機動(dòng)性,增強其對應崗位中所需要的綜合素質(zhì)能力,以能夠更好的讓員工在自身的崗位上發(fā)揮更大的價(jià)值。
二、需根據各個(gè)崗位的不同特征特性和員工在知識技能背景方面的不同,需要各方面的人員積極探索各種不同的高效能的培訓授課的方式。
在職的對應培訓工作與在學(xué)校的教育就內容上來(lái)說(shuō),有著(zhù)本質(zhì)上的區別。課堂知識的直接灌輸、案例方面的`分析、互動(dòng)的研討、現場(chǎng)及時(shí)的訓練等等都是行之有效的授課方式,另外在培訓過(guò)程中最大限度的注重實(shí)踐性和操作性是豐富授課內容的最直接的方式,從而為公司培養具備豐富知識技能和良好職業(yè)操守的員工。在培訓中,考慮到環(huán)境的實(shí)際情況(如:?jiǎn)T工的文化水平、理解程度等),在關(guān)于知識技能方面的培訓內容應把教學(xué)課堂設置在生產(chǎn)現場(chǎng),而在教室里面單獨講授一些理論基礎與書(shū)面上的東西,可以說(shuō)這樣的培訓授課方式對于大部分員工來(lái)說(shuō)是沒(méi)有什么顯著(zhù)效果的,而在現場(chǎng)進(jìn)行講述以及實(shí)際操作訓練是比較直觀(guān)和容易理解以及接受的。
另外一點(diǎn)就是說(shuō),可能某個(gè)崗位需要一種復合型的人才,而這個(gè)人才需要了解和熟悉的不僅僅是自己本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識與技能,還要求與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的多學(xué)科交叉的知識技能,然而這樣的崗位人才對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是巨大的寶貴財富,企業(yè)需要在某個(gè)特定時(shí)間并根據在職員工出色的專(zhuān)業(yè)工作能力來(lái)制定相應的人才培訓計劃,并且這樣的培訓計劃需要一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程以保證人員的綜合素質(zhì)能夠達到企業(yè)最高的人才需求(在培訓中可以適當的以淘汰的形式留下拔尖的復合型人才)。
三、關(guān)于外送與外聘方面的培訓。
這一點(diǎn)也是我們公司目前正在做并積極積極改變的一面,不能說(shuō)做的好或者不好,而這里的建議是:首先公司要在這方面創(chuàng )新就必須很大程度上的走出去和引進(jìn)來(lái),不斷地去吸收新的精華的管理、制度、體系、流程等知識,不斷地積累創(chuàng )新的基礎,才不至于說(shuō)企業(yè)在某一程度上落伍。對此我們不能僅僅局限于公司的內部,需要避免企業(yè)產(chǎn)生閉塞現象而導致不能及時(shí)地與外界進(jìn)行聯(lián)系互動(dòng),我們需要時(shí)刻掌握外界的變化,這樣的話(huà)企業(yè)的生命力和競爭力才不會(huì )大大的減弱。其次,外送外聘方面的培訓也可以培養一批優(yōu)秀的企業(yè)內部講師,他們可以把新的知識、技能傳授給公司內部廣大員工,然后員工再結合實(shí)際環(huán)境將其應用于生產(chǎn),從而達到良好的培訓效果。所以,作為一個(gè)大型企業(yè)尤其是生產(chǎn)型企業(yè)必須重視這一點(diǎn)。
四、在培訓中要有針對性。
公司在進(jìn)行人才培養時(shí)以項目管理經(jīng)理人為主,并結合相關(guān)項目管理作業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行有效的項目管控為目標的針對性的培訓。這樣不僅可以提高項目團隊對項目管控的水平,還能夠給公司創(chuàng )造更大的產(chǎn)值。
五、關(guān)于建立公司每個(gè)員工的個(gè)人培訓檔案。
建立公司員工的個(gè)人培訓檔案方面時(shí)要提高培訓工作的系統性與連貫性,將員工參加過(guò)的公司內部外部的各種培訓進(jìn)行記錄在冊、并針對每次的培訓內容進(jìn)行考核。
六、發(fā)揮團隊的精神,增強企業(yè)的凝聚力。
培訓工作在實(shí)施過(guò)程中離不開(kāi)公司其他各個(gè)部門(mén)的相關(guān)配合與鼎立支持,針對這一點(diǎn)希望我們盡量發(fā)揮團隊的力量,共同將培訓工作做好做強。公司的培訓是提升企業(yè)競爭力的有效手段之一,是企業(yè)持續高競爭力的“發(fā)動(dòng)機”,同時(shí)也能夠調動(dòng)在職員工工作的積極性,從而能夠更好地服務(wù)于崗位,服務(wù)于企業(yè)。
對于公司的培訓工作,企業(yè)首先要有足夠的重視,因為培訓工作也是引入人才、留住人才、培育人才、甚至激勵人才的較為有效的途徑。這里舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明這一觀(guān)點(diǎn):IBM是知名的企業(yè),而從IBM跳槽出去的員工在一年內也有寧愿拿比同行還低很多的薪酬而選擇回到IBM繼續工作,這就只是因為IBM培訓方面的工作做的很好,以致于留住了大量?jì)?yōu)秀的人才。創(chuàng )新靠的是什么,就是不斷地學(xué)習,那么要正確的理解培訓的概念,就不僅僅是停留在課堂或講課聽(tīng)課,俗話(huà)說(shuō)處處留心皆學(xué)問(wèn)。培訓是創(chuàng )新的源泉,是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,是企業(yè)走向未來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟浪潮進(jìn)行拼搏的有力軍。培訓是HRM(人力資源管理)六大模塊之一,做好了培訓模塊,人力資源其它的模塊工作也會(huì )相應的好做一些。建議企業(yè)領(lǐng)導以及相關(guān)部門(mén)單位能夠給予重視,給予培訓一定的投入成本。
最后祝公司發(fā)展蒸蒸日上!
綜上所述,以上幾點(diǎn)僅個(gè)人建議,如有不妥,還請各位領(lǐng)導批評指正,感謝!
公司建議書(shū)2
一、大地保險公司介紹
中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司是經(jīng)國務(wù)院同意,中國保監會(huì )批準成立的全國性財產(chǎn)保險公司。公司成立于20xx年10月20日,注冊資本金64。3億元人民幣,總部設在上海。作為中再集團公司旗下唯一的直保財險公司,中國大地保險九年創(chuàng )業(yè)實(shí)現了跨越式發(fā)展,創(chuàng )造了令業(yè)界刮目相看的“大地現象”。公司已設立分公司34家、營(yíng)業(yè)部1家,5個(gè)層級的機構總數超過(guò)1700家,全國性服務(wù)網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)形成。美國紐約代表處順利設立。20xx年保費規模即突破100億元。20xx年,公司繼續保持了良好發(fā)展勢頭,全年實(shí)現保費超過(guò)160億元,市場(chǎng)排位居行業(yè)第六位。
二、人員培訓需求分析
培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動(dòng)之前,由培訓部門(mén)采取各種辦法和技術(shù),對組織及成員的目標、知識、技能等方面進(jìn)行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過(guò)程。培訓需求分析就是采用科學(xué)的方法弄清誰(shuí)最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問(wèn)題,并進(jìn)行深入探索研究的過(guò)程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實(shí)施培訓的前提,是現代培訓活動(dòng)的首要環(huán)節,是進(jìn)行培訓評估的基礎,對企業(yè)的培訓工作至關(guān)重要,是使培訓工作準確、及時(shí)和有效的重要保證。
1、員工行為或工作績(jì)效差異是否存在。人保從員工單位產(chǎn)能、單位成本、缺席率、能力測驗、個(gè)人態(tài)度調查、員工意見(jiàn)箱、員工申訴案件、工作績(jì)效評估等指標,了解人,F有員工的行為、態(tài)度及工作績(jì)效與組織目標之問(wèn)的差異。如有差異存在,就說(shuō)明有培訓之必要。
2、績(jì)效差異的重要性?(jì)效層面的重要性根據人保的目標和發(fā)展方向而定。當績(jì)效差異影響到人保目標的實(shí)現與組織的未來(lái)發(fā)展時(shí),就必須分析影響績(jì)效的原因和根源:是欠缺適當的知識技能?是環(huán)境上的限制或制約?是缺乏適當的誘因或動(dòng)機?還是員工的身心健康狀況不佳?這主要由人保的上層領(lǐng)導來(lái)分析,并確認是否有進(jìn)行培訓的必要。
3、培訓員工是否是最佳的途徑。因為培訓不僅僅能提高員工的技術(shù)和工作能力。尤其是能夠改變員工的工作態(tài)度和觀(guān)念。因此當績(jì)效和行為差異是因為個(gè)人能力不足,或因員工態(tài)度信念不合,或因主管不積極參與員工培訓所引起,員工或主管的培訓便可能是最好的方法。但是,培訓是否為解決問(wèn)題的有效途徑,還應考慮培訓成本和績(jì)效差異所造成損失的比較,如果不經(jīng)過(guò)這種比較,將會(huì )導致培訓邊際效用的減少,使最終效用受到影響。
三、培訓的目的和意義
1、全面理解公司文化;
2、提高員工的職業(yè)意識與職業(yè)素養,提升其主動(dòng)積極的工作態(tài)度與團隊合作與溝通的能力,增強敬業(yè)精神與服務(wù)觀(guān)念,加強專(zhuān)業(yè)水平。
3、使員工和組織對未來(lái)的'發(fā)展方向更加清晰,有助于職業(yè)生涯規劃。
4、營(yíng)造一種持續學(xué)習的工作環(huán)境;
5、增強公司的競爭力;
四、培訓對象
新員工、實(shí)習生
五、培訓方法
1、小組培訓
小組培訓的目的是樹(shù)立參加者的集體觀(guān)念和協(xié)作意識,教會(huì )他們自覺(jué)地與他人溝通和協(xié)作,合心協(xié)力,保證公司目標的實(shí)現。因此,小組培訓的效果在短期內不明顯,要在一段時(shí)期之后才能顯現出來(lái)。
2、案例研究
案例研究方法是針對某個(gè)特定的問(wèn)題,向參加者展示真實(shí)性背景,提供大量背景材料,由參加者依據背景材料來(lái)分析問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的方法。從而培養參加者分析,解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
3、角色扮演
采用這種方法時(shí),參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,按照他的實(shí)際工作中應有的權責來(lái)?yè)斉c其實(shí)際工作類(lèi)似的角色,模擬性地處理工作事務(wù)。通過(guò)這種方法,參加者能較快熟悉自己的工作環(huán)境,了解自己的工作業(yè)務(wù),掌握必需的工作技能,盡快適應實(shí)際工作的要求。
角色扮演的關(guān)鍵問(wèn)題是排除參加者的心理障礙,讓參加者意識到角色扮演的重要意義,減輕其心理壓力。
4、模擬訓練法
這種方法與角色扮演類(lèi)似,但不完全相同。模擬訓練法更側重于對操作技能和反應敏捷的培訓,它把參加者置于模擬的現實(shí)工作環(huán)境中,讓參加者反復操作裝置,解決實(shí)際工作中可能出現的各種問(wèn)題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎。這種方法運用于飛行員、井臺工人的訓練。
5、集體培訓模式
培訓即是教育,是教與學(xué)的過(guò)程,學(xué)習是改變行為的過(guò)程,集體培訓是改變復雜組織的行為過(guò)程。
集體培訓與個(gè)人培訓的主要區別在于首先對組織進(jìn)行分析,然后再進(jìn)行個(gè)人
分析,這樣先從總體考慮培訓,目的是使個(gè)人培訓最終為組織目標服務(wù),提高組織的效率和效益。
6、新員工向資深同仁學(xué)習
對一般新進(jìn)員工而言,許多工作事宜仍有賴(lài)于他人教導,所以都必須認真學(xué)習。
剛進(jìn)入公司,為自我成長(cháng)而努力學(xué)習的階段,新進(jìn)員工本身的工作態(tài)度和舉動(dòng)也會(huì )影響資深同仁對你的觀(guān)感,這點(diǎn)必須留意。
如果新進(jìn)人員本身能夠自愛(ài),經(jīng)常以積極、謙虛的態(tài)度來(lái)請教他人,人家必然樂(lè )于傾囊相授。
新進(jìn)人員除了學(xué)習資深同仁的工作方法之外,還要學(xué)習如何與同仁和諧共事,以體會(huì )團隊精神的精髓所在。
六、培訓方式
1、外請專(zhuān)家面授
從外部聘請專(zhuān)家對公司現行,急需掌握的專(zhuān)業(yè)知識、市場(chǎng)分析等,進(jìn)行相關(guān)的培訓。
2、公司內訓
組織公司領(lǐng)導及業(yè)務(wù)骨干在公司內部交流溝通,起到培訓的作用,以提高公司員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識
3、網(wǎng)絡(luò )平臺培訓
購買(mǎi)相關(guān)光碟進(jìn)行視頻講座
七、培訓的管理及保障
建議由行政部負責制定公司的培訓管理制度。從培訓前期方案的制定、培訓主題和內容的落實(shí)、培訓開(kāi)展、培訓后的知識鞏固等環(huán)節明確流程,形成制度規定,可作為員工績(jì)效考核評定依據之一,以保證公司開(kāi)展的各項培訓課程起到實(shí)際效果。
八、培訓實(shí)施
1、以大地保險公司內部管理和經(jīng)營(yíng)實(shí)際案例研討為主,同時(shí)借鑒其它企業(yè)成功案例分析,借成功之石,攻大地保險之玉,切實(shí)提高課程的實(shí)效性。
2、講師和顧問(wèn)通過(guò)培訓,傳遞先進(jìn)的管理方法與理念,并指導案例分析與研討,確保課程先進(jìn)和合理有效。
3、部分課程采取外部老師和大地保險內部講師(高層、中層干部)現身說(shuō)法相結合的方式,以確保課程實(shí)效和學(xué)員興趣。
4、每個(gè)培訓模塊完成后,都配以TTT培訓和演練,令參加的員工學(xué)以致用,實(shí)際演練如何傳達學(xué)習心得,提升培訓下屬的技能和水平,以確保學(xué)習能夠延續和貫徹,同時(shí)打造企業(yè)教練團隊。
5、設置有效的培訓激勵機制,在每次培訓完成后,對學(xué)習投入程度高,積極參與研討,提供優(yōu)秀案例,培訓心得質(zhì)量高,轉授培訓優(yōu)秀者等表現突出者學(xué)員,由人力資源部設置獎勵機制和排名機制,給予適當的獎勵(如管理書(shū)籍,光盤(pán),學(xué)習機會(huì )或其它形式的獎勵),以激發(fā)學(xué)員學(xué)習動(dòng)機,提升培訓效果。
九、實(shí)施注意事項:
1、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來(lái)后必須進(jìn)行培訓總結和內容傳達宣貫,并將有關(guān)資料交人事行政部。人事行政部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
2、人事行政部在安排培訓時(shí)一要考慮與工作的協(xié)調,避免工作繁忙與培訓時(shí)間的沖突,二要考慮重點(diǎn)培訓與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免某一部門(mén)某一個(gè)人反復參加培訓,而其他部門(mén)卻無(wú)機會(huì )參加培訓的現象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質(zhì)。
3、要重點(diǎn)考慮資源共享的問(wèn)題。
十、培訓評估
培訓評估通過(guò)以下程序實(shí)現,即培訓——(受訓者的)反應——增長(cháng)知識——工作表現——組織的效益
1.受訓者的反應,即受訓者培訓后的感受。培訓接受后,向受訓者發(fā)放調查問(wèn)卷,了解他們對培訓的看法及通過(guò)培訓有哪些收獲。內容可包括:培訓時(shí)機是否合適,培訓目的是否準確,培訓內容設置是否合理,培訓方式方法是否高效,培訓教員的水平是否高等等,這些均是培訓實(shí)施過(guò)程中難免出現的問(wèn)題和需要改善的地方。
2.增長(cháng)知識,即受訓者對知識、技能的掌握。對有些知識、技能培訓,在培訓前和培訓后分別對受訓者進(jìn)行考試或測試,通過(guò)成績(jì)的比較可以客觀(guān)地評價(jià)培訓效果。
3.工作表現,即培訓知識、技巧的應用以及行為和業(yè)績(jì)的改善。這類(lèi)評價(jià)通常是在受訓者結束培訓并工作一段時(shí)間后進(jìn)行的,手段有觀(guān)察、問(wèn)卷調查、測試、考核等。
4.組織的效益,即培訓為公司業(yè)務(wù)帶來(lái)的影響和回報。這方面的評估屬于綜合評價(jià),包括業(yè)績(jì)是否增長(cháng)了,客戶(hù)滿(mǎn)意度是否提高了,上單率是否上升了等等。
十一、培訓可能存在的問(wèn)題
1、缺乏多元化培訓意識。片面強調理論培訓,而專(zhuān)業(yè)知識、新知識培訓和員工繼續教育的工作思路不夠清晰,缺乏統一規劃,缺乏科學(xué)、合理的教學(xué)資格和
教育培訓質(zhì)量考評體系,教育培訓在一定層面上流于形式,效果欠佳。
2、教育培訓項目重技巧,輕管理。企業(yè)培訓一般有兩大主流,一是以技巧、技能為目的,集中于中下層;一是以培養管理人才為目的,集中于中上層。當前人保員工教育培訓的重點(diǎn)屬于前一種類(lèi)型,單純注重技巧而忽視心態(tài)整合,培訓大多停留在技巧、技能培養上,而難以在培養員工的管理才能和心智開(kāi)發(fā)上做文章,往往是治標不治本,處于培訓的初級階段。
3、教育培訓管理人員的素質(zhì)長(cháng)期以來(lái)得不到有效的提高。培訓別人的人很少接受培訓,“該出去的沒(méi)有出去,不該出去的都出去了”。人保教育培訓管理部門(mén)對基層情況并不熟悉,教育培訓管理人員的“底氣不足”,路數不多,創(chuàng )新意識在整體上落后于時(shí)代得要求。
4、培訓內容脫離實(shí)際。由于培訓管理部門(mén)及培訓學(xué)員在教育培訓前很少對學(xué)員進(jìn)行知識、技能的問(wèn)卷調查,通常都是根據自己的經(jīng)驗設置課程和教學(xué)方法,更少有人會(huì )在教育培訓前和學(xué)員交流,了解其真正需要學(xué)習的內容,導致教育培訓的內容脫離實(shí)際,缺乏針對性,從而使學(xué)員重復學(xué)習或學(xué)了一些嚴重超出自己接受能力的知識技能。
十二、解決對策與措施
1、要聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,聯(lián)系員工隊伍素質(zhì)狀況的實(shí)際,不能搞“假、大、空”的一套,真正達到“提高素質(zhì),促進(jìn)工作”的目的
2、對員工的培訓還應該按照輕重緩急分為重點(diǎn)培訓和一般培訓。培訓要有重點(diǎn),即重點(diǎn)培訓業(yè)務(wù)、管理骨干,特別是培訓中上層管理人員。對于年紀較輕、素質(zhì)較好、有前途的員工,更應該有計劃地進(jìn)行培訓。
3、堅持培訓與使用相結合的原則。根據員工自身的需要、能力、興趣,為其提供接受不同培訓的機會(huì ),使學(xué)有所用,以此來(lái)產(chǎn)生高的績(jì)效,達到員工的銷(xiāo)售目標與銷(xiāo)售技能的提升。
公司建議書(shū)3
尊敬的洪總您好:
我是集團的一名普通工人,在進(jìn)入集團2年多的時(shí)間里,讓我深深體會(huì )到了集團目前存在許多管理上的問(wèn)題,也許這些問(wèn)題只是我的個(gè)人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時(shí)間來(lái)聽(tīng)一下一個(gè)普通員工的意見(jiàn)!
一、人事管理
這是集團管理最薄弱的環(huán)節。首先。人事方面的缺點(diǎn)在于人員的引進(jìn)與升遷缺乏制度,常憑個(gè)人好惡與私人關(guān)系決定一切,使無(wú)人情關(guān)系的優(yōu)秀人才無(wú)法久留。
人才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)在運行和發(fā)展的過(guò)程中需要大量具備專(zhuān)業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的人才,企業(yè)管理者需要不斷吸收、培養、塑造優(yōu)秀的人才,為我所用。
集團需要有專(zhuān)門(mén)的具備專(zhuān)業(yè)知識的人力資源管理人員,負責人才招聘。企業(yè)應設立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓等事務(wù)。
一般來(lái)說(shuō),招聘人才需要四個(gè)步驟:
第一步,由部門(mén)負責人提出崗位需要的人才,以及標準,經(jīng)人事專(zhuān)員評估,評估招聘的必要性,以及具體的人才標準;
第二步,由人事專(zhuān)員對應聘者進(jìn)行測試,這個(gè)測試需要特定的方法和程序。;
第三步,部門(mén)負責人對經(jīng)人事專(zhuān)員推薦的應聘者面試,主要考察其專(zhuān)業(yè)知識和技能,工作能力;
第四步,由總經(jīng)理或者主管副總根據應聘者的綜合素質(zhì)、集團發(fā)展要求和應聘者的發(fā)展潛力,確定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時(shí)候就一定要嚴格嚴謹,講求科學(xué)的方法和程序。得人之后,接下來(lái)就是合理使用人才!叭吮M其才”,要讓每個(gè)人都在他適合的崗位上,也要讓每個(gè)崗位上都有一個(gè)適合它的人才。給每個(gè)人一個(gè)定期展示自己才能的機會(huì ),每個(gè)崗位也定期實(shí)行公開(kāi)公正公平的競爭上崗。集團設立一定的制度,對人才獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。不但讓每個(gè)人所擁有的聰明才智得以完全發(fā)揮,而且還要讓每個(gè)人的潛能激發(fā)出來(lái),得以發(fā)掘。使用人才的同時(shí),注意不斷培養人才。鼓勵和敦促員工充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,去經(jīng)歷各種事務(wù)和環(huán)境,積累經(jīng)驗;提高道德水準,增強責任感。一方面,集團提供這樣的機會(huì )和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養這種學(xué)習和競爭的氛圍。
其次,集團的管理層混亂復雜,簡(jiǎn)單的一個(gè)生產(chǎn)部,就出現車(chē)間主任—主任助理—工段長(cháng)—工段長(cháng)助理(副段長(cháng))—班組長(cháng)—副班長(cháng)。
在這里建議生產(chǎn)部的組織架構為:生產(chǎn)經(jīng)理、車(chē)間主任、段長(cháng),組長(cháng)四階管理組織架構,這樣的管理組織是最合理、簡(jiǎn)便、增值的。我們集團根本沒(méi)有必要設立助理,一個(gè)人能做的事情,分給幾個(gè)人來(lái)做。辦公室人員及管理人員與生產(chǎn)人員的比例遠遠不成正比,集團的利潤被極大的消耗。因此,必須精簡(jiǎn)機構及人員,才能有效的降低成本,為集團創(chuàng )造效益。集團要向更精簡(jiǎn)更有戰斗力的組織機構發(fā)展才是集團贏(yíng)取利益及壯大的根本
再次,集團的裙帶關(guān)系太過(guò)明顯,管理層中有多少人沒(méi)能力有關(guān)系的!管理層對我們普通的小員工來(lái)說(shuō),那是遙不可及的,不是沒(méi)能力而是沒(méi)關(guān)系!一個(gè)班長(cháng),一個(gè)段長(cháng),甚至一個(gè)普通的A類(lèi)員工的評選只要你有關(guān)系,就能上,再有能力沒(méi)有關(guān)系沒(méi)有“送禮”,你都不行!
希望集團領(lǐng)導能夠給我們普通員工設立晉升制度和競爭機制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,讓我們員工看到成長(cháng),上升的空間!
二、工資—這是集團最善變的環(huán)節。
工作,對于我們員工來(lái)說(shuō),目的,一是為了掙錢(qián)生活,二是為了滿(mǎn)足事業(yè)追求。而有一個(gè)穩定的薪酬考核制度是保證員工穩定工作的一個(gè)基本要求,我們集團的薪酬制度每年都會(huì )變,甚至一年變2次,而且每次改動(dòng)會(huì )使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會(huì )大幅度下降,從而使一個(gè)員工的工資在一年里出現兩樣。這樣沒(méi)有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現得過(guò)且過(guò)的現象!
每一個(gè)員工他會(huì )根據自己的知識、生活經(jīng)驗、環(huán)境等因素,來(lái)追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時(shí),他也會(huì )意識到自己的勞動(dòng)力和智力可以“值多少錢(qián)”,讓自己的智力或勞動(dòng)力價(jià)值和工資有一個(gè)配比關(guān)系;谶@樣的原因,每個(gè)職工對自己的工資有一個(gè)心理價(jià)位,工資達到或超過(guò)這個(gè)價(jià)位則樂(lè )于接受,工作有動(dòng)力,反之則心里不滿(mǎn),效率低下。集團與職工,在一定程度上是交易和合作的關(guān)系。集團向職工購買(mǎi)勞動(dòng)力和智力,而職工則將自己的能力出售給集團。優(yōu)秀的價(jià)格才能購買(mǎi)到優(yōu)秀的勞動(dòng)力。所以,我覺(jué)得集團工資管理的.原則是:集團付給職工高薪,集團要求職工高效率、創(chuàng )造更多價(jià)值。只有高薪才能吸引到高素質(zhì)的人才;只有高薪才能激發(fā)職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進(jìn)而提高責任心;只有高薪才能促使職工優(yōu)勝劣汰;只有高薪才真正體現人性化的管理本質(zhì)。在提供比較高的工資的同時(shí),集團也應該要求每個(gè)員工具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和出眾的能力,優(yōu)秀的品質(zhì)和團隊、服務(wù)、管理精神。只有人才的強強聯(lián)合,才可以為集團創(chuàng )造更大的價(jià)值。
再這里建議集團能夠采取考核薪酬的方式,從業(yè)績(jì),效率,責任心,特殊貢獻等方面來(lái)考核員工。
三、部門(mén)的設置
我們集團設置的部門(mén)不少,但是到底有幾個(gè)能真正起到促進(jìn)企業(yè)成長(cháng)的呢?
1、技術(shù)部
技術(shù)部是一個(gè)企業(yè)最重要的部門(mén),沒(méi)有技術(shù)的支持那這個(gè)企業(yè)就是一個(gè)“死”企,沒(méi)有任何價(jià)值的企業(yè)。我們集團的技術(shù)部除了會(huì )下單子,沒(méi)別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來(lái)制定的,遇到真正的技術(shù)問(wèn)題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進(jìn)從來(lái)就沒(méi)下過(guò)心思研究!
2、銷(xiāo)售部
銷(xiāo)售部是一個(gè)企業(yè)生死命門(mén),直接影響到企業(yè)的生死!我們集團的產(chǎn)品70%的是機械廠(chǎng)的配件產(chǎn)品,可以這么說(shuō),我們廠(chǎng)主要依賴(lài)于機械廠(chǎng)!做個(gè)假設,如果沒(méi)有機械廠(chǎng)我們廠(chǎng)的銷(xiāo)售部能不能接下單子?我們廠(chǎng)的銷(xiāo)售額會(huì )不會(huì )有現在的樣子?我們廠(chǎng)銷(xiāo)售人員手中的訂單能不能養活我們廠(chǎng)300人?
3、人事部
人事部是給企業(yè)注入生命力的部門(mén),然而我們集團的人事部只是一個(gè)擺設部門(mén),集團人員的任命和調動(dòng)單憑“關(guān)系”兩個(gè)字。你和段長(cháng)的關(guān)系好,你可能就會(huì )被任命為班長(cháng),你和集團內部和高層關(guān)系好了,你就可能成為段長(cháng),這樣的任命屢見(jiàn)不鮮,難道這些都是通過(guò)人事考核調動(dòng)的嗎?
集團新進(jìn)的員工不管你有沒(méi)有能力,不管你有沒(méi)有技能,只要有領(lǐng)導一句話(huà)你就可以進(jìn)來(lái),這樣的人事部留有何用?
4、生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是企業(yè)動(dòng)力機。是要求最簡(jiǎn)單,最合理,最增值的部門(mén)!而我們的生產(chǎn)部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理,難道他們就真的這么忙?忙到需要助理來(lái)協(xié)助工作嗎?
5、質(zhì)檢部
質(zhì)檢部是企業(yè)對客戶(hù),對自己負責的部門(mén)!對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量永遠第一!質(zhì)檢人員應該嚴格對每一道工序進(jìn)行把關(guān),要了解和熟悉每一道工序!做到對產(chǎn)品的真正的了解,而不是只知道這里有個(gè)泡,那里有個(gè)露布或者缺膠!也不是每次都等產(chǎn)品到現場(chǎng)出了問(wèn)題后才知道質(zhì)量不過(guò)關(guān),然后回來(lái)追究責任!
四,車(chē)間生產(chǎn)
1、現場(chǎng)管理:原來(lái)實(shí)行的5S管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現場(chǎng)管理是做好生產(chǎn)管理的根本。
2、工藝流程及操作流程不當,導致生產(chǎn)成本極大浪費,合理安排,運用適當的人員,貨品的擺放位置(半成品),技術(shù)不熟練所導致的浪費(材料、人力、管理)
3、現場(chǎng)品質(zhì)控制能力低下,大量的不良品出現:
A、首先,管理人員的品質(zhì)意識不夠或根本沒(méi)有以集團為家的思想,得過(guò)且過(guò)。
B、管理人員的品質(zhì)宣導能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
C、員工的品質(zhì)意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
D、品質(zhì)管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒(méi)有產(chǎn)生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會(huì )造成或導致什么樣的后果。
E、品質(zhì)標準不明確,什么樣的貨品需要什么樣的標準等級,因此要建立明確的檢驗手法及允收標準;
4、員工的工作積極性低落,浪費現象嚴重,亂丟產(chǎn)品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現象:
A、均為管理工作跟不上,教育宣導的深度及力度不夠。
B、集團在這方面也存在問(wèn)題,企業(yè)文化的創(chuàng )造氛圍性不夠:比如集團的廠(chǎng)刊,沒(méi)有主題,這期廠(chǎng)刊是以品質(zhì)、效率、成本還是安全等等為主題呢?
C、管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車(chē)間觀(guān)察觀(guān)察,看一下我們集團的管理人員,大到副車(chē)間主任、小到組長(cháng),有那一個(gè)管理人員會(huì )給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學(xué)習的機會(huì ),管理人員到車(chē)間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見(jiàn),叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會(huì )養成以集團為家的思想嗎?管理人員要以實(shí)際行動(dòng)感化、感動(dòng)、帶動(dòng)員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
6、管理團隊的整體素質(zhì)及能力、團隊精神太差。各自為政,部門(mén)組別抗爭集體,個(gè)人利益大于集團利益,不團結,工作原則性不強,管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格,這樣將如何把生產(chǎn)部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團隊精神能建立起來(lái)嗎?
7、生產(chǎn)車(chē)間管理人員時(shí)常不在作業(yè)現場(chǎng)的現象時(shí)而有之,這樣將如何把生產(chǎn)工作做好?效率、品質(zhì)、安全及人員管理都處于失控狀態(tài)(在我以前的工作中是沒(méi)有出現過(guò)類(lèi)似的現象)。加強管理人員的責任心,親自動(dòng)手能力及親力親為的思想才是管理的最關(guān)鍵之關(guān)鍵!
8、安全生產(chǎn)意識淡薄,管生產(chǎn)必須管安全。車(chē)間不但有員工存在不安全的作業(yè)現象,而且我們的有些管理人員同樣違規作業(yè),實(shí)為令人擔憂(yōu),這樣將如何抓好安全生產(chǎn)工作?因此,在此方面:
A必須加強安全意識的強化管理,出現工傷事故務(wù)必及時(shí)、嚴肅、徹底的處理,并制定切實(shí)可行的糾正預防措施。
B時(shí)刻宣傳因不注意安全所導致的工傷事故的實(shí)例及后果,讓員工在心理上產(chǎn)生及認識到安全生產(chǎn)的重要性。
C制定安全管理制度,以層層責任制的管理方法來(lái)保障安全生產(chǎn),為集團降低安全風(fēng)險。
9、車(chē)間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產(chǎn)現場(chǎng)空間,導致生產(chǎn)工作非常被動(dòng),現場(chǎng)管理混亂,不良品大批的出現,工單欠數無(wú)從查找,補單現象多的嚇人,嚴重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低集團無(wú)形成本的浪費。
以上是我在集團工作了2年的體會(huì )和意見(jiàn),希望洪總您能斟酌,同時(shí)也希望我們集團能夠真正成長(cháng)成橡膠行業(yè)的領(lǐng)頭軍!
我想集團領(lǐng)導不會(huì )因為一個(gè)員工的意見(jiàn)書(shū)就開(kāi)始調查,開(kāi)除員工吧!
公司建議書(shū)4
溝通是企業(yè)組織的生命線(xiàn)。管理的過(guò)程,也就是溝通的過(guò)程。通過(guò)了解客戶(hù)的需求,整合各種資源,創(chuàng )造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù),從而為企業(yè)和社會(huì )創(chuàng )造價(jià)值和財富。企業(yè)是個(gè)有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過(guò)流動(dòng)來(lái)給組織系統提供養分,實(shí)現機體的良性循環(huán)。管理溝通是企業(yè)管理的核心內容和實(shí)質(zhì)。
一、沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理
我很信奉這樣一個(gè)觀(guān)點(diǎn):管理不是門(mén)藝術(shù),也不是科學(xué),而是實(shí)踐,通過(guò)其業(yè)績(jì)目標的最終完成來(lái)體現企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)管理有四種職能:計劃、組織、領(lǐng)導、控制,而貫穿在其中的一條主線(xiàn)即為溝通。溝通為實(shí)現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理,沒(méi)有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業(yè)組織中的生命線(xiàn)。好像一個(gè)組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節,促進(jìn)身體循環(huán),提供補充各種各樣的養分,形成生命的有機體。企業(yè)的日常管理工作離不開(kāi)溝通。日常管理工作即業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進(jìn)行。業(yè)務(wù)管理的核心是在深入了解顧客和市場(chǎng)的基礎上,向企業(yè)的目標市場(chǎng)和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務(wù)和產(chǎn)品,而與市場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng),就需要溝通。財務(wù)管理中財務(wù)數據的及時(shí)獲得和整理、分析、匯總、分發(fā)、傳送,更是企業(yè)管理層監督企業(yè)運行狀態(tài)的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開(kāi)溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門(mén),激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。管理溝通是創(chuàng )造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng )造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉化為企業(yè)員工自在的觀(guān)念和自覺(jué)的行為模式,認同企業(yè)核心的.價(jià)值觀(guān)念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀(guān)點(diǎn)、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒(méi)有溝通,就沒(méi)有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認同企業(yè)共同使命。管理溝通更是管理創(chuàng )新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術(shù)的出臺,無(wú)不是經(jīng)過(guò)數次溝通、碰撞的結果,以提高企業(yè)管理溝通效率與績(jì)效為目的,其根本目的是提高管理效能和效率。某種意義上講,現代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實(shí)到執行層面,必須通過(guò)內、外部溝通機制來(lái)協(xié)助執行,以執行到位,效果更好。管理溝通分外部溝通和內部溝通。
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1、通過(guò)公共關(guān)系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶(hù)、政府職能部門(mén)、周邊社區、金融機構等,建立良好關(guān)系,爭取社會(huì )各界支持,創(chuàng )造好的發(fā)展氛圍;
2、企業(yè)導入CIS企業(yè)形象識別系統,把理念系統、行為系統、視覺(jué)系統進(jìn)行有效整合,進(jìn)行科學(xué)合理的傳播,樹(shù)立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續發(fā)展提供好的環(huán)境。
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1、建立健全規范公司會(huì )議系統,使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協(xié)調,圍繞企業(yè)各項指標的完成統籌執行。通過(guò)月會(huì )、周例會(huì )、調度會(huì )、座談會(huì )、班前班后會(huì )等形式,快速地將信息進(jìn)行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進(jìn)行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。
2、針對公司全體員工展開(kāi)“合理化建議”活動(dòng),設立合理化建議箱和合理化建議獎。無(wú)論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域,全面展開(kāi)。從為企業(yè)發(fā)展到獻計獻策,樹(shù)立主人翁精神,獲得好的效果,從經(jīng)濟各個(gè)角度收獲很大。
3、建立公司內部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個(gè)層面,把公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效匯總,整合公司信息,統一全體員工思想。各車(chē)間定期辦黑板報、報紙專(zhuān)欄,豐富職業(yè)精神生活,同時(shí)也是溝通的一種形式。
4、把每周五定為公司“溝通日”。公司總經(jīng)理的門(mén)是敞開(kāi)著(zhù)的,歡迎各級層員工進(jìn)來(lái)溝通談話(huà)。無(wú)論是意見(jiàn),還是建議一并笑納,快速做出改進(jìn),了解各級層員工的需求動(dòng)態(tài),盡可能滿(mǎn)足他們,真正實(shí)現“以人為本”,提高員工滿(mǎn)意度,把員工當作績(jì)效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。
5、每月集中給該月生日的員工過(guò)“生日餐會(huì )”,公司給每位生日員工發(fā)生日蛋糕、聚餐的同時(shí),送上總經(jīng)理簽名的生日卡,使很多員工都很感動(dòng),感到企業(yè)大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯(lián)歡會(huì )、運動(dòng)會(huì )、表彰會(huì )、優(yōu)秀員工干部旅游活動(dòng)等,使大家干得起勁、玩得開(kāi)心,覺(jué)得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長(cháng),把公司當成自己創(chuàng )業(yè)、施展才能的大舞臺,產(chǎn)生良好的效果。
三、如何使溝通更順暢
有資料表明,企業(yè)管理者70%的時(shí)間用在溝通上。開(kāi)會(huì )、談判、談話(huà)、做報告是最常見(jiàn)的溝通方式,對外拜訪(fǎng)、約見(jiàn)等。另外企業(yè)中70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的,無(wú)論是工作效率低,還是執行力差,領(lǐng)導力不高等,歸根結底都與溝通有關(guān)。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。那么,如何使溝通更順暢呢?
(一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問(wèn)題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關(guān)系和諧,順利完成工作任務(wù),達成績(jì)效目標。溝通不良則會(huì )導致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳,使得成本增加。
(二)公司內建立良性的溝通機制
溝通的實(shí)現有賴(lài)與良好的機制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會(huì )做你期望他去做的事,只會(huì )去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機制很重要。應納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達到高效高能的目的
(三)從“頭”開(kāi)始抓溝通
企業(yè)的老總、老板是個(gè)相當重要的人物。老總必須以開(kāi)放的心態(tài)來(lái)做溝通,來(lái)制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機制,構建一個(gè)開(kāi)放的溝通機制。老總以身作則在公司內部構建起“開(kāi)放的、分享的”企業(yè)文化。
(四)以良好的心態(tài)與員工溝通
公司建議書(shū)5
根據公司的發(fā)展和現狀,并結合公司各個(gè)方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
一、倡導全員營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念
企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)與每個(gè)員工都有著(zhù)直接的聯(lián)系,每個(gè)員工也應該有憂(yōu)患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒(méi)有了保障。所以建議要大力倡導員工關(guān)注營(yíng)銷(xiāo)、參與營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的觀(guān)念,發(fā)揮大家的客戶(hù)關(guān)系或營(yíng)銷(xiāo)手段,鼓勵大家主動(dòng)出去推銷(xiāo)或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶(hù),在不違反公司規則的情況下,根據業(yè)績(jì)可以考慮給予適當提成或獎勵,發(fā)揮每個(gè)人的積極性,為企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)增長(cháng)添磚添瓦。
二、提倡開(kāi)源節流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門(mén)增多,人員增加相關(guān)成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業(yè)的開(kāi)源節流點(diǎn),節約也是為企業(yè)間接創(chuàng )造效益的一種方式。大錢(qián)的背后,都是用小錢(qián)積累起來(lái)的,節約就要從點(diǎn)滴做起,國家也在倡導建設節約型社會(huì )。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價(jià)2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節約用筆540元,一年可節約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書(shū)寫(xiě)過(guò)的紙張積攢起來(lái)要二次利用,用于不重要文件的書(shū)寫(xiě)和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個(gè)月就是3240元,一年就是節約38880元。
3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關(guān)燈的習慣,尤其中午吃飯沒(méi)人的時(shí)候要關(guān)燈和關(guān)掉電腦顯示屏。
三、鼓勵不斷創(chuàng )新、持續改進(jìn)
建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創(chuàng )新獎”。主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術(shù)改進(jìn)措施,企業(yè)采納后積極進(jìn)行實(shí)踐并且為企業(yè)能夠取得一定管理進(jìn)步或效益而給予的一種獎勵形式。
希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進(jìn),不滿(mǎn)足現狀,追求創(chuàng )新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業(yè)永遠沒(méi)有發(fā)展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實(shí)際情況,只有不斷改進(jìn)或創(chuàng )新,企業(yè)才能進(jìn)步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會(huì )最終走向輝煌。
四、和諧發(fā)展、溝通無(wú)邊界
在實(shí)際工作中體會(huì )到公司各部門(mén)干工作都是各自為陣,相關(guān)聯(lián)部門(mén)缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會(huì )影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門(mén)之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶(hù)和相關(guān)部門(mén)的對外溝通,通過(guò)溝通使大家保持意見(jiàn)統一,通過(guò)溝通大家朝著(zhù)一個(gè)目標努力,溝通無(wú)所不在,溝通無(wú)所不能。
只有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會(huì )更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會(huì )穩步發(fā)展。如:
1、企業(yè)每月初召開(kāi)一次集中晨會(huì )或者以中心為單位也可以,主要重溫企業(yè)文化和相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門(mén)每周要定期召開(kāi)會(huì )議,主要討論日常工作的改進(jìn)和相關(guān)重點(diǎn)工作的安排與落實(shí);
3、人事部門(mén)要不定期與各部門(mén)骨干人員面談,了解其思想動(dòng)態(tài)和對企業(yè)或本部們領(lǐng)導的評價(jià)及將來(lái)的職業(yè)規劃;
4、公司應該為員工建立一個(gè)良好的'發(fā)展平臺,對于各部門(mén)空缺的崗位優(yōu)先面向內部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個(gè)員工一個(gè)平等發(fā)展的機會(huì ),其次再面向社會(huì )招聘;
5、企業(yè)最好能夠每年根據各部門(mén)職工人數給予一定的春游費用,以部門(mén)為單位選擇合適的時(shí)間團體活動(dòng)一下,促進(jìn)同事間和領(lǐng)導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門(mén)的凝聚力,鍛煉大家的能動(dòng)性,培養對企業(yè)的向心力。
綜上所述,就是我的一點(diǎn)建議,希望大家能夠提提意見(jiàn),把我們的公司建設得更好!
公司建議書(shū)6
懷揣著(zhù)對一直以來(lái)的感恩,也對公司給了我這份安逸的工作機會(huì )的感恩。在我來(lái)快三個(gè)月的時(shí)間里,自己始終覺(jué)得沒(méi)能為公司做出一些有意義的事而懊惱不已。通過(guò)了這么長(cháng)的時(shí)間,有感而發(fā)的匯集在公司工作以來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的感想和在日常生活中突發(fā)而來(lái)的靈感,想xx總及公司提交了這份個(gè)人的一些想法。當然,這些想法也有的不切實(shí)際,有的還不是時(shí)候,有的賈總及公司應早就想到或明白了。所以,我不敢自稱(chēng)這份文字叫什么“書(shū)”或“策劃”等等,只把它當做我入職這么長(cháng)時(shí)間以來(lái),給xx總及公司的一份感恩的禮物吧!
名聲與形象問(wèn)題,自從進(jìn)入二十一世紀以來(lái),人們開(kāi)始追求更高更好更健康的生活水平。不僅僅只是物質(zhì),比如:環(huán)境、治安、健康等等。就我們所在的中寧縣而言,我們在他們老百姓心中,口碑是那么的不盡人意。每每當人們一提到我們時(shí),人們更多的會(huì )談到:死亡、污染、不能生育等詞語(yǔ),可想我們在老百姓心中是怎樣的一個(gè)公司。公司現在正處于快速發(fā)展期,對公司的名聲,形象也越彰顯重要。如毛澤東所言:“脫離群眾,沒(méi)有群眾的支持什么事業(yè)也不好,也辦不了!彼,我們公司必須要得到群眾的支持,只有得到群眾的支持,我們公司才能走的更遠。所以的建議,公司應該實(shí)施一種“走出去的戰略方針思想”。這里的走出去不是指其他的,而是指形象,名聲走出去。所以我建議,在公司條件允許的情況下,通過(guò)媒體、廣告、文藝等形式大力宣傳有利于我公司現在的狀況以及對那些污染環(huán)境等問(wèn)題的處理辦法。讓更多的人能夠了解我們公司,不讓他們對公司的描述只從在于以前的那種“死亡、污染、不能生育等詞語(yǔ)”。要讓他們知道我們公司現在走的'一條節能增效、綠色、健康的生產(chǎn)之路。我覺(jué)得這才是我們公司的高層領(lǐng)導現在應該冷靜思考的事情。
如果說(shuō)我們公司的服務(wù)宗xx旨是以人為本,那么這個(gè)人應該是把員工放在第一位,業(yè)主才是第二位,為什么這樣說(shuō)呢?沒(méi)有員工,就沒(méi)有公司也沒(méi)有領(lǐng)導,所以,員工才是公司的第一位的,有了員工,有了好員工,才能有好的產(chǎn)品。業(yè)主的留人之道是留住可以留住的人,留住優(yōu)秀的員工,留住老員工,這兩類(lèi)員工流失才是公司真正的損失。有一種群體的員工是留不住的,這類(lèi)群體的員工就是從業(yè)態(tài)度不端正,過(guò)分追求短期利益,誰(shuí)給的錢(qián)多就為誰(shuí)打工,一年吃掉幾年的飯,不知愛(ài)惜自己的名聲、前途與個(gè)人品牌,不為自己作中長(cháng)期的職業(yè)規劃。這類(lèi)人我們留不住,也不需要留。留人之道是留可以留住的人,對于留不住的人,我們就不需要花費人力物力財力來(lái)他,哪怕他是重要崗位的人,也沒(méi)有必要留。我覺(jué)得我們公司現在講求的是法治,追求完善的、嚴格的罰款制度管理來(lái)管理我們這些員工,從而致使很多員工受不了我們公司的罰款而紛紛離去,導致了我們下現在中最基層的員工人心惶惶。思來(lái)想去,做出我個(gè)人的建議,望上級領(lǐng)導能夠參考!
公司建議書(shū)7
根據我職位上具體工作內容,簡(jiǎn)單的提出自己的看法:
第一,,針對招聘率不高,全員招聘計劃實(shí)施不到位的問(wèn)題。
首先,可以將各分公司的.招聘交易員的情況,以及因招聘獲得獎勵的人員名單,發(fā)布到管理群中,這樣可以激勵各地分公司招聘專(zhuān)員及其他工作人員的積極性。
第二,針對交易員發(fā)送日志率不高,進(jìn)入實(shí)盤(pán)率低的問(wèn)題;在公司的官網(wǎng)上,發(fā)布各個(gè)分公司,進(jìn)入實(shí)盤(pán)交易員的名單,這樣激勵模擬階段的交易員,積極認真的做好日志。同時(shí)使其他應聘者或模擬階段人員,進(jìn)入我公司官網(wǎng)了解時(shí),提高他們對公司的信任度。
第三,提高趕集網(wǎng) {免費}的招聘人數;由于,趕集網(wǎng)都是免費發(fā)布招聘信息,所以對于招聘信息的刷新條數和次數都是限制為一次。針對這種情況,我們不管在趕集上發(fā)布多少條招聘信息每天至多刷新一條,且只能刷新一次,這樣使得趕集網(wǎng)收到簡(jiǎn)歷的數很低。
改進(jìn)方法:可以通過(guò)修改招聘信息的方式,來(lái)變相的對招聘信息進(jìn)行跟新。這樣就可以刷新多條消息,并且在不同時(shí)間階段進(jìn)行修改,可以是我們的招聘信息都處于頂置狀態(tài)。
公司建議書(shū)8
這段時(shí)間我一直在想公司存在的一些問(wèn)題的解決方案,不過(guò)在經(jīng)過(guò)深入的思考,觀(guān)察及翻閱一些資料之后發(fā)現,其實(shí),很多問(wèn)題前輩們早已發(fā)現并且也已總結給出了解決方案。相信朱總您平時(shí)在閱讀關(guān)于管理類(lèi)的書(shū)籍的時(shí)候也應該明白了這些道理。但是!為什么公司如今很多問(wèn)題還是沒(méi)能得到有效的解決?仔細想想這其實(shí)跟朱總您本人的做事風(fēng)格以及公司在做每個(gè)決定之后的后續執行力不夠有很大關(guān)系。(PS:其實(shí)員工只要不是做了有損公司利益的事,無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)講員工都是“沒(méi)有錯的”。趨利避害,貪圖享樂(lè ),好逸惡勞是人之本性,你不可能指望你手下的員工做事都能百分之百投入,也不要妄想每個(gè)人都會(huì )為公司的發(fā)展盡心盡力。如果希望員工能積極的去對待工作,這需要去引導,去以身作則的影響,也需要正真的去滿(mǎn)足員工的某些需求。)
就您本人來(lái)說(shuō),我在很多方面還是很佩服您的,相信公司很多的員工對您打從內心里也都比較認可。但人無(wú)完人,有幾點(diǎn)地方我一直覺(jué)得你做的不好,而且這些不好的地方,有時(shí)會(huì )讓員工產(chǎn)生很不好的印象。公司老板的行為,對公司的影響其實(shí)很大,從某種意義上來(lái)說(shuō)老板的做事風(fēng)格就是企業(yè)的真實(shí)文化。
第一:誠信!誠信是為人之道,是立身處事之本,作為一個(gè)公司的老板,對誠信更應該看的比普通員工要重。記得比較深刻的一次對話(huà)是去年崔亞洲他們還在的時(shí)候,那時(shí)候崇明島有個(gè)項目由于缺少人手,你晚上把我們叫過(guò)去幫忙,并且承諾每個(gè)人會(huì )發(fā)一些人工費,結果事情做完了,就沒(méi)了下文(好像后來(lái)有吃飯)。當時(shí)我剛來(lái)沒(méi)多久,所以也就無(wú)所謂了,但是通過(guò)他們私下里聊天的內容來(lái)看,他們是很有意見(jiàn)的!印象中不止這么一件事情,你是說(shuō)了但是卻沒(méi)有做的。對待其他人是否也這樣我不得而知,相信你自己心里應該會(huì )比較清楚。最近發(fā)生在我身上的一件事情是:之前吃飯時(shí)您主動(dòng)說(shuō)了給我放三天年假,并且有幾百塊錢(qián)補助,但是最終卻是2天年假!當然,就算你說(shuō)不給員工放年假,員工也不能說(shuō)什么,因為公司福利嘛,老板說(shuō)有就有,說(shuō)沒(méi)就沒(méi)嘛(不過(guò)公司要發(fā)展,有些福利還是應該要有的)。但是話(huà)說(shuō)出來(lái)卻沒(méi)有兌現那就是誠信問(wèn)題了!所以,在以后的工作中,希望您能在這方面多多注意,切不可因小失大。
第二:越級管理!您是策劃出身,又掌握一些設計軟件,另外燈光音響等設備也都比較了解,口才方面也不在話(huà)下,可以說(shuō)在這個(gè)公司里,唯一的全能型人才就只有您一人了。市場(chǎng)部工程部那邊什么情況我不知道,但是胡總這邊,經(jīng)常會(huì )被您弄得很尷尬我倒是一直看在眼里,有的時(shí)候一個(gè)方案,一個(gè)設計稿,明明是胡總在盯,搞到后來(lái)往往就是您在指導,而胡總只能在一旁很憂(yōu)郁的看著(zhù),您既然把策劃總監的位置給他坐,那您是否應該尊重一下他的崗位呢?即使有時(shí)候他做的不好,您也應該用其他方式來(lái)處理,而不是應該當著(zhù)胡總下屬的面!胡總如今的工作狀態(tài)不好,您自己覺(jué)得是否跟自己也有一定關(guān)系呢?(前些天,朱媛媛上來(lái)請示胡總要求策劃跟小朱一起出去,胡總正在問(wèn)什么情況,您就在您辦公室里來(lái)了一句:“還講什么,趕緊去吧”,我想您在說(shuō)這話(huà)的時(shí)候,肯定是沒(méi)有考慮過(guò)胡總的感受的。)每個(gè)人都有他的長(cháng)處,要看您怎么用了。
第三:后續執行力不夠!您有很多想法,而且是好的想法,有了這些想法您會(huì )迫不及待想把付諸實(shí)踐,雷厲風(fēng)行這本是好事,但是這么長(cháng)時(shí)間了,我卻感覺(jué)沒(méi)有一件事是提出來(lái)之后還在一直不斷跟進(jìn),不斷強化的。這樣次數多了,給員工的感覺(jué)就是:公司的決定只是流于形式,一段時(shí)間過(guò)去了就沒(méi)了,所以公司的決定根本不能夠引起員工的重視;蛟S您是因為業(yè)務(wù)比較繁忙,所以沒(méi)時(shí)間去管這些事情的后續執行情況,但是,既然決定了去做的事情,就算您沒(méi)時(shí)間,您也應該交給某個(gè)人去跟進(jìn)。您是公司的掌舵手,公司的發(fā)展方向主要還是由您決定,公司的執行力強不強也跟您對待“執行力”的態(tài)度有很大關(guān)系,如果您很重視后續執行的工作,那么我想公司在一段時(shí)間之后將會(huì )在這方面的執行力有很大的進(jìn)步。
例一:市場(chǎng)部同事分組的決定及具體的后續執行方式問(wèn)題。
回顧這個(gè)措施的提出,個(gè)人覺(jué)得對提高市場(chǎng)部同事的積極性還是有很大助益的,但如今這項工作隨著(zhù)市場(chǎng)部的調整,已不復存在。
問(wèn)題:當初在提出這個(gè)決定之后,公司采取了獎懲措施,但是在后續跟進(jìn)這一塊沒(méi)有做好。對小組長(cháng)與小組成員沒(méi)有區分對待。小組與小組之間的競爭激情也未能夠激發(fā)出來(lái)。
解決方案:小組與小組之間競爭,優(yōu)勝者將獲得相應獎勵,落后者將受到相應處罰(具體的獎懲額度最好先由市場(chǎng)部同事商議,然后公司再適當調劑),而對于小組長(cháng)與小組長(cháng)之間,應該另外再有一套獎懲制度(由領(lǐng)導將小組長(cháng)聚集在一起,首先進(jìn)行思想上的激勵,然后由小組長(cháng)自己討論獎懲制度,領(lǐng)導最終做相應調劑,這么做的好處是,先激起小組長(cháng)的競爭激情,小組長(cháng)有了壓力之后再去帶動(dòng)小組成員的'激情,以這種方式調動(dòng)競爭激情是比較靠譜的。小組長(cháng)的一些福利相對小組成員一定要好些才行,并且領(lǐng)導必須在大會(huì )上宣布,小組成員必須服從小組長(cháng)的安排。)另外,針對小組的具體工作方式,公司應該放權讓他們自己決定,公司不要過(guò)多的干涉他們的工作方式,以及工作狀態(tài)。公司只要以結果為導向,從結果來(lái)評判他們的工作是否做得很好,如果不好再做相應的指導,再不好,換小組長(cháng)。同時(shí),公司偶爾再要求小組長(cháng)拿一些具體工作的計劃出來(lái)或匯報一下工作情況,并時(shí)常帶領(lǐng)小組長(cháng)開(kāi)開(kāi)激勵大會(huì ),讓小組長(cháng)時(shí)刻保持一定的壓力,這有助于小組內部的自主學(xué)習進(jìn)步。最后需要有一個(gè)像之前徐總那樣的“閑人”去適當的協(xié)助他們把工作做好。領(lǐng)導要做的不是去管所有人,而是去管幾個(gè)關(guān)鍵的人,否則領(lǐng)導什么都管,真的會(huì )很累。市場(chǎng)部分組措施仍有必要更完善的堅持執行下去,這是提高市場(chǎng)部同事工作積極性的一個(gè)有效手段。
公司建議書(shū)9
一、立項依據
公司目前應用的OA辦公系統于20xx年正式上線(xiàn)運行,是基于DOMINO數據庫,前端開(kāi)發(fā)工具為lotus的OA辦公系統,功能主要包括收發(fā)文管理、郵件管理、公告管理等幾個(gè)方面。
OA系統的應用對于加快公文流轉、信息流通等方面發(fā)揮了積極作用。但是也存在很大的局限性,如缺乏工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等處理能力,導致企業(yè)的辦公效率無(wú)法提升。同時(shí),基于DOMINO的架構升級難度大,
二、項目實(shí)施主要內容、技術(shù)關(guān)鍵與創(chuàng )新點(diǎn)、預期目標
1、項目研究?jì)热?/p>
1.1建立統一的OA辦公信息平臺。
1.2 基于大型關(guān)系數據庫技術(shù)的查詢(xún)、打印、歸檔等科技項目建議書(shū)模板科技項目建議書(shū)模板。
1.3 基于權限的工作流、公文流的無(wú)紙化處理
1.4 電子印章的應用
1.5 基于手機等移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )終端的應用,消除辦公地域帶來(lái)的不便。
1.6基于.NET、JAVA等技術(shù)開(kāi)發(fā)的系統的可維護性和可擴展性。
三、技術(shù)關(guān)鍵及創(chuàng )新點(diǎn)
2.1 通過(guò)WEB方式登陸,進(jìn)行日常的`工作流、公文流等信息處理。
2.2 利用JAVA、.neT等技術(shù)開(kāi)發(fā),便于系統的部署及升級
2.3 辦公系統與移動(dòng)終端的無(wú)縫對接
3、預期目標
4、應用或產(chǎn)業(yè)化前景與市場(chǎng)需求
我公司作為一個(gè)大型采、選、冶及加工貿易聯(lián)合企業(yè),各子公司地域分布分散,傳統的手工辦公方式不利于信息的快速流轉
利用基于計算機、網(wǎng)絡(luò )和數據庫技術(shù)的無(wú)紙化OA辦公系統代替傳統的手工辦公模式, 不但可以加速信息流轉,提高辦公效率,也利于
四、現有研究條件和工作基礎
1、目前公司已經(jīng)交完善的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )和數據存儲設備
2、公司現有計算機、網(wǎng)絡(luò )、數據庫工程技術(shù)人員若干并參加過(guò)多項信息系統的開(kāi)發(fā),具有信息系統開(kāi)發(fā)、運維完整的支持
體系,并具有掌握和應用信息化前沿技術(shù)的能力。
3、計控所信息中心機房部署有測試服務(wù)器,為開(kāi)發(fā)人員提供開(kāi)發(fā)和測試平臺科技項目建議書(shū)模板專(zhuān)題。
五、進(jìn)度安排與計劃內容
承擔項目單位及分工
六、 經(jīng)費預算
表1 研項目經(jīng)費預算表
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注:原則上,勞務(wù)費+人工費≤總費用的30%;專(zhuān)家咨詢(xún)費≤總費用的8%;管理費用≤總費用的5%,其他費用≤總費用的5%。
七、 主要研究人員簡(jiǎn)況
項目組主要研究人員的基本情況,重點(diǎn)介紹項目負責人情況。同時(shí)應列出項目負責人及研發(fā)團隊成員姓名、性別、年齡、職務(wù)職稱(chēng)、從事專(zhuān)業(yè)、工作單位及在本項目中承擔的主要工作簡(jiǎn)表。
表2 項目主要研究人員登記表
八、 經(jīng)濟、社會(huì )效益分析
傳統的企業(yè)辦公方式已不能滿(mǎn)足對信息的快速傳遞及處理的需求,利用無(wú)紙化OA辦公系統,不但可以
九、項目實(shí)施風(fēng)險分析
信息系統開(kāi)發(fā)等活動(dòng)風(fēng)險不可避免,關(guān)鍵是針對可能發(fā)生的風(fēng)險,制定好風(fēng)險應對措施,將影響減到最低。
本項目中,由于工作流、公文流等將在移動(dòng)終端或辦公終端進(jìn)行,要求各使用人員能熟練操作終端設備,而且具備熟練操作辦公軟件和打字等,對于目前部分人員難度較大,需要進(jìn)行大量的培訓。
風(fēng)險因素存在,除單位要制定出嚴格的考核制度外,公司辦要制定完善的管理制度。
公司建議書(shū)10
我覺(jué)得作為商場(chǎng),便捷銷(xiāo)售是最主要的,從細節為客戶(hù)提供便利是最合理的建議。不能讓顧客有購物不便利,在商場(chǎng)買(mǎi)東西簡(jiǎn)直就是遭罪的感受。所根據我每天的所見(jiàn)我就提一下我的幾條建議:
1、關(guān)于公司員工和管理方面。抓好業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì)、加強企業(yè)精神文明建設,努力提高服務(wù)水平。抓好營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo),縮短市場(chǎng)磨合。抓商品結構調整,適應市場(chǎng)消費需求層層分解經(jīng)營(yíng)指標,調動(dòng)各方積極性加強資金管理,節約費用支出。抓好消防和安全保衛工作,保障企業(yè)無(wú)事故。
2、關(guān)于公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來(lái)說(shuō),做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價(jià)格偏高,而此行業(yè)利潤也并非豐厚,因為公司已經(jīng)有了微信,所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應該各自建立一個(gè),加關(guān)注,推廣等?梢詫(xiě)一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。讓我們每個(gè)人都充當起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來(lái)什么大的客流量,但我相信只要長(cháng)期堅持下去,一定會(huì )提高我們的知名度和客流量的。
3、關(guān)于文件打印方面。建議廢紙的.多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個(gè)月一年累積起來(lái)也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。對于這一點(diǎn)各部門(mén)已經(jīng)做得很好了。
4、關(guān)于下班后關(guān)閉公司相關(guān)設備的問(wèn)題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開(kāi)著(zhù)的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開(kāi)閘的瞬間會(huì )給機器帶來(lái)一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關(guān)閉了。
5、關(guān)于公司的評比及獎勵。公司即然制定了這個(gè)制度,那么是否也應該采取一個(gè)獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過(guò)論證若切合實(shí)際,有可行性,操作性強的。一經(jīng)采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優(yōu)秀程度遞增。
公司建議書(shū)11
尊敬的陳總:
您好!
在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺(jué)得規范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。
鑒于此,我對公司目前存在的問(wèn)題及內部管理改進(jìn)方案和措施,提出一些建議:
一、溝通不暢,執行力不足。
部門(mén)溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個(gè)公司的執行力就只能是空談。
二、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。
對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門(mén)之間的`分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會(huì )出現各自推諉責任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。
三、建立有效的績(jì)效考核制度及薪酬制度。
要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實(shí)行統一的制度和紀律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀(guān)公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進(jìn)一步加強企業(yè)文化建設。
它的管理作用主要是通過(guò)精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業(yè)的共同價(jià)值觀(guān),逐漸通過(guò)價(jià)值觀(guān)形成對員工的行為規范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績(jì)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續發(fā)展的源動(dòng)力。
五、強化辦公室工作職責。
一是強化員工責任意識。牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率。
二要強化學(xué)習意識。辦公室工作人員要把學(xué)習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習態(tài)度,以學(xué)習開(kāi)拓視野、提高修養、增長(cháng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結合,努力把學(xué)習成果轉化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。
三是提高綜合協(xié)調能力。辦公室工作要講求協(xié)調方法和成效,與各有關(guān)方面深入對接,保證公司各個(gè)環(huán)節協(xié)調暢通、工作有序推進(jìn);加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
六、強化服務(wù)意識。
房地產(chǎn)銷(xiāo)售是專(zhuān)業(yè)性極強的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷(xiāo)售人員在面對客戶(hù)的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)知識。至少在客戶(hù)的眼中,我們是房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)中的專(zhuān)家,既然是專(zhuān)家,就應該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導意義。這樣,才會(huì )讓客戶(hù)有信任感,讓他們放心置業(yè)。同時(shí),我們還應不斷提升工作標準,規范服務(wù)用語(yǔ),提高對客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題處理的能力,并對客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)進(jìn)行數據統計。進(jìn)一步整理出公司規范用語(yǔ),并可向各部門(mén)推行,整體提升企業(yè)形象。
七、加強和提高檔案管理管理水平。
對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問(wèn)題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項目部的不配合性。各部門(mén)(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門(mén)、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來(lái)進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理,以規范公司檔案管理,實(shí)現部門(mén)(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門(mén)),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
八、針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點(diǎn):
1、建立企業(yè)戰略方針和質(zhì)量方針。
以企業(yè)戰略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、設立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開(kāi)言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)?偨(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期,開(kāi)設談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見(jiàn),公司一定要及時(shí)予以處理,對于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng )性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì )在員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當的時(shí)機,舉辦員工動(dòng)員大會(huì )。也可考慮開(kāi)設培訓課程,對全體員工進(jìn)行心態(tài)和執行力的培訓。當然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學(xué)習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開(kāi)始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開(kāi)展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jì)效和對組織的貢獻,而實(shí)施的有計劃、有系統的培養和訓練活動(dòng)。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀(guān)得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過(guò)下發(fā)員工培訓需求調查表、座談會(huì )等形式,了解員工的學(xué)習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來(lái)制定學(xué)習培訓計劃。
其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學(xué)習新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強競爭能力的需要,也是現代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學(xué)、樂(lè )學(xué)、刻苦學(xué)。
第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jì)取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績(jì)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節,言必行,行必果。
以上只是我個(gè)人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
綜合管理部:XXX
X年X月X日
公司建議書(shū)12
XX公司:
北京市XX律師事務(wù)所是為貴公司的提供常年法律服務(wù)的律師事務(wù)所,根據多年為貴公司的提供法律服務(wù)經(jīng)驗,和貴公司業(yè)務(wù)日益增長(cháng)的情況,本律師事務(wù)所建議貴公司建立公司法律部,以適應貴公司不斷增長(cháng)的法律服務(wù)需求。
一、成立法律部的意義
貴公司近幾年無(wú)論是企業(yè)規模、工程項目業(yè)務(wù)等迅猛發(fā)展,在同行業(yè)已經(jīng)成為佼佼者。單一靠律師事務(wù)所提供法律服務(wù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足公司的法律需求,根據國內、國際上中、大型工程公司的發(fā)展經(jīng)驗,各公司都設置公司專(zhuān)職法律部門(mén),對公司業(yè)務(wù)實(shí)施全方位動(dòng)態(tài)管理和全程法律監控,以解決律師事務(wù)所提供法律服務(wù)可能存在的空白點(diǎn)的問(wèn)題。特別是公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有涉及的合同、協(xié)議都必須經(jīng)過(guò)法律專(zhuān)業(yè)人士審核,以防止給公司帶來(lái)不必要的經(jīng)濟損失。并全面提高公司管理水平。
二、法律部的職責概述
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司法律事務(wù)的全面工作;
2、負責有針對性地組織跟蹤和收集相關(guān)法律法規,為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律方面的決策依據;
3、參與或起草、審核公司重要規章制度,對公司重大經(jīng)營(yíng)管理和決策組織提出法律建議或意見(jiàn),并有權對企業(yè)不合法行為通過(guò)總經(jīng)理提出書(shū)面整改建議;針對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,提出預防法律風(fēng)險的措施和對策;
4、根據公司法律工作的要求,組織制訂公司年度或階段性工作計劃并組織實(shí)施;
5、負責部門(mén)崗位工作分工,培訓和教育員工不斷提高職業(yè)道德和執業(yè)技能,指導幫助、督促檢查部門(mén)人員的工作,并對其進(jìn)行考核評價(jià)。組織實(shí)施公司法律顧問(wèn)的年檢、注冊、評優(yōu)和教育培訓工作;負責企業(yè)外聘律師的'考察、推薦,聯(lián)絡(luò )并對其工作進(jìn)行監督和評價(jià);
6、負責企業(yè)法定代表人的授權委托管理;
7、按照有關(guān)規定組織建立公司合同管理體系,并對體系的運行組織檢查與評估,提出改進(jìn)建議;參與或組織參與各類(lèi)合同評審;組織合同管理工作的監督檢查;
8、接受公司法人代表的委托,組織或參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復議和聽(tīng)證等活動(dòng);組織對公司重大疑難案件的會(huì )商,提出處理意見(jiàn)或建議;接受公司領(lǐng)導委托,參與或代理所屬企業(yè)的訴訟和非訴訟活動(dòng);
9、負責組織辦理企業(yè)工商登記、年檢、商標、專(zhuān)利、知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密保護等法律事務(wù)。申報企業(yè)誠信(工商系統)的組織管理;
10、參與公司及所屬企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔保、租賃、產(chǎn)權轉讓、招投標及改制、重組等涉及公司權益的重大經(jīng)濟活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);
11、牽頭組織企業(yè)法制宣傳教育,依據領(lǐng)導要求與相關(guān)部門(mén)一起組織對企業(yè)管理人員進(jìn)行法律知識培訓;
12、負責組織對所屬企業(yè)法律事務(wù)工作幫助指導和監督檢查,針對問(wèn)題提出解決意見(jiàn)和建議;
13、完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)性法律事務(wù)的其他工作。
三、法律部的人員構成
法律部由二至三名專(zhuān)職人員組成,法律部組成人員應包括,法律專(zhuān)業(yè)人士一人、(應具有系統的法律專(zhuān)業(yè)知識,具有司法實(shí)踐經(jīng)驗、在涉及法律領(lǐng)域中有良好的人脈關(guān)系),合同管理人員一人(應具備基礎法律知識,熟悉公司業(yè)務(wù)流程)。
成立法律部初期可請求律師事務(wù)所給予支持,幫助設立法律部的工作,法律部成立二至三年后,應該承擔起法律部所有職能,除涉及專(zhuān)業(yè)法律及重大訴訟外,其他法律問(wèn)題不再聘請外來(lái)律師。
四、法律部人員的待遇
公司按照規定給予法律部相應的勞動(dòng)待遇。
公司建議書(shū)13
1、辦公環(huán)境:
對于公司員工來(lái)說(shuō),擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅僅能夠帶來(lái)好的工作心境并且還能夠提高工作效率,從而展現良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務(wù)人員較多,沒(méi)有固定的辦公場(chǎng)所,每日都擠在一齊工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶(hù),造成客戶(hù)對公司的負面影響。
建議:將會(huì )議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,也會(huì )避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛生環(huán)境:
目前公司的.廁所衛生臟亂現象尤其嚴重,整個(gè)接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶(hù)的心境狀況,造成客戶(hù)對公司的負面影響,建議公司應當找專(zhuān)職的保潔人員,進(jìn)行不間斷地打掃及清理。
公司建議書(shū)14
我進(jìn)入公司財政部門(mén)從事工作已經(jīng)兩年多了,今年我負責過(guò)鄉鎮財政所的家電下鄉工作,在此我將對我目前做一個(gè)匯報和建議。
一、市場(chǎng)存在的問(wèn)題
1、市場(chǎng)問(wèn)題:
1) 銷(xiāo)售渠道:由于許多歷史原因,我西安市場(chǎng)一直以來(lái)文具渠道沒(méi)有比較大的核心的經(jīng)銷(xiāo)商,今年我們雖然自己在開(kāi)發(fā)一些大的零售終端,做形象,提升知名度和影響力,但是對于整個(gè)市場(chǎng)來(lái)說(shuō),我們目前做的還只是點(diǎn),我們真正的目的是要做到以點(diǎn)帶面,但就我們目前現有的客戶(hù),已及我們自己的配送能力和靈活性都還達不到這些方面的要求,所以目前及需要找一個(gè)渠道方面的.具有配送能力的經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)配合我們開(kāi)發(fā)零售市場(chǎng),在資源方面集中投放。
2) 市場(chǎng)價(jià)格:從公司的角度出發(fā),我們目前的價(jià)格體系是針對流通渠道來(lái)執行的,但是我們目前在進(jìn)行市場(chǎng)部分的扁平化,那我們現有價(jià)格體系是不太適合零售終端市場(chǎng)的,零售終端都希望能很直接的享受到扣點(diǎn),而不是以返利的形式返還,這樣更有利用他們銷(xiāo)售的積極性,鑒于這種情況我個(gè)人認為,在不超出公司價(jià)格大框架和不擾亂市場(chǎng)價(jià)格體系的前提之下,能否通過(guò)以下兩種途徑來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,a)對于大一點(diǎn)的零售客戶(hù)能否直接以低于我們正常結算價(jià)格的扣點(diǎn)來(lái)進(jìn)行發(fā)貨,取消正常返利,現款操作;b)能否在公司的系統內部,設立一個(gè)虛擬客戶(hù),將零星客戶(hù)進(jìn)行掛靠出貨,由公司進(jìn)行監督。
2 、物流配送及費用問(wèn)題:
1) 庫房人員和配送車(chē)輛問(wèn)題:目前由我們辦事處發(fā)貨的客戶(hù)比較多,有加上我們現在自己在操作市內零售客戶(hù),所以對我們自己的配送能力就要有了更高的要求,因為零售客戶(hù)一般都不會(huì )壓太大的庫存,所以大多時(shí)候要貨都是比較急的,但是因為我們目前庫房人員不夠,配送車(chē)輛也不穩定,所以在時(shí)間上不能及時(shí)的保證,導致客戶(hù)對我們的配送服務(wù)很不滿(mǎn)意。
2) 物流費用問(wèn)題:室內零售客戶(hù)大多都比較零散,送貨距離也都比較遠,雖然一直在要求客戶(hù)加大單次要貨量,但是還是不能保證每次的訂貨數量,這樣就提高了我們的物流成本,我個(gè)人目前對這個(gè)問(wèn)題比較矛盾。
二、意見(jiàn)和建議
1、產(chǎn)品質(zhì)量:我們公司目前上市的一些點(diǎn)鈔機和小機具類(lèi)產(chǎn)品質(zhì)量都不太穩定,尤其是點(diǎn)鈔機,出現故障比較嚴重,導致客戶(hù)對我們產(chǎn)品有很大的意見(jiàn),同時(shí)也加重了我們的售后負擔。
2、產(chǎn)品包裝:我們公司的產(chǎn)品包裝一直都延續過(guò)去的包裝,在好多材質(zhì)方面都不適適應運輸和客戶(hù)的日常銷(xiāo)售上柜,尤其是小文具類(lèi)產(chǎn)品的外包裝塑料膜,材質(zhì)比較硬,容易破裂。另外公司在包轉方面能否在進(jìn)行創(chuàng )新和改進(jìn),使之更具有更好的視覺(jué)沖擊感和新穎。
公司建議書(shū)15
進(jìn)入公司將近一年,回望一年的工作進(jìn)行綜合總結時(shí),也根據公司實(shí)際情景提出一些小建議,期望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
一、進(jìn)行公開(kāi)的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說(shuō)是員工職責心和進(jìn)取性的原動(dòng)力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實(shí)現宏偉的發(fā)展藍圖也無(wú)從談起。公司領(lǐng)導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹(shù)立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無(wú)窮的。
二、明確任務(wù)標準并切實(shí)執行
讓員工時(shí)刻以一種負職責的心態(tài)對待自我的工作,公司不理解任何關(guān)于任務(wù)未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動(dòng),缺乏創(chuàng )造力。并且在目標執行過(guò)程中,如果員工執行工作任務(wù)出現偏差或沒(méi)有到達預期的效果,領(lǐng)導是否理解借口和理由所以,在目標執行過(guò)程中,目標什么時(shí)候能夠完成這個(gè)目標由誰(shuí)來(lái)做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒(méi)有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環(huán)。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問(wèn)題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個(gè)人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現問(wèn)題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實(shí)地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
三、公司文化的'總結和提煉到幾條公司精神。
公司文化應當是經(jīng)過(guò)時(shí)間和經(jīng)歷來(lái)沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應當存在領(lǐng)導“拍腦袋”現象,因為由幾個(gè)人生硬總結出來(lái)的'東西是沒(méi)有生命力的,也不會(huì )被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門(mén)甚至某一領(lǐng)導的職責或義務(wù),這是一個(gè)需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見(jiàn)的基礎上。
新的企業(yè)應當建立企業(yè)價(jià)值觀(guān)(簡(jiǎn)單到幾句話(huà))、企業(yè)精神(簡(jiǎn)單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構成的具有自身特點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀(guān)念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個(gè)性化。
以上小建議僅供領(lǐng)導參考。
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