公司會(huì )議紀要內容
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公司會(huì )議紀要內容1
時(shí)間:xxx1-1-8
地點(diǎn):二樓培訓中心
人員:全體班組長(cháng)以上人員(請假休息)[財務(wù)、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見(jiàn)公司人事任免書(shū))
2. 各部門(mén)工作職責
A. 市場(chǎng)部:
、沤⑹袌(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標
、泼吭轮辽僬匍_(kāi)一次工作例會(huì ),總結當月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位
、瓤蛻(hù)投訴按口頭、電話(huà)、書(shū)面、罰款和退貨進(jìn)行歸類(lèi),及時(shí)傳遞到公司內各相關(guān)部門(mén),并且每月匯總、分析、呈報處理結果
、沙霈F供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客戶(hù)不滿(mǎn)意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(cháng)或副總經(jīng)理應在第一時(shí)間親臨客戶(hù)現場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶(hù)提出到現場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí),客戶(hù)投訴到董事長(cháng)處視為考評不合格
、尸F有客戶(hù)的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(cháng)牽頭,組織現場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現有市場(chǎng)的訂單爭取、新品承接和其它市場(chǎng)的開(kāi)拓由副總經(jīng)理負責
、私⒔ㄈ骺蛻(hù)服務(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶(hù)投訴等列入到各客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)績(jì)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jì)工資直接掛鉤
、虖娀瘍惹诠芾,做到傳遞信息及時(shí)、準確;答復客戶(hù)相關(guān)信息迅速;與公司內各部門(mén)溝通協(xié)調;主動(dòng)采集數據結果,提高做事效率。每月對各個(gè)客戶(hù)、各個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶(hù)投訴等進(jìn)行匯總小結、分析,且呈報給各領(lǐng)導
B:質(zhì)量技術(shù)部:
、爬^續完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運行正常有效
、泼鞔_各客戶(hù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,組織各部門(mén)、全體員工深入學(xué)習、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制
、莾炔窟^(guò)程控制的產(chǎn)品標準只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰(shuí)簽字誰(shuí)負責到底
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶(hù)檢驗不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施
、式Y合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶(hù)投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實(shí)施、執行
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作,對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績(jì)效工資考核體系,責任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
、套龊妹磕甑腎SO9000質(zhì)量管理體系和3C認證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻(hù)新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準,并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施
C:計劃部:
、磐晟艵RP網(wǎng)絡(luò )管理體系,輔導培訓好各部門(mén)的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T(mén)的崗位特點(diǎn),確立各部門(mén)如何在ERP系統中及時(shí)、準確提供、輸入相關(guān)的數據,由此確定其考評方案
、羌皶r(shí)從市場(chǎng)部獲取客戶(hù)的第一訂單信息,迅速轉化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,并依據每月客戶(hù)的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
、纫罁蛻(hù)的訂單信息,結合公司現行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案
、山y計xxx0年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據,進(jìn)行科學(xué)的合理的分析,綜合現在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線(xiàn)操作工的獎罰細則
、世^續跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進(jìn)、工藝變化、人員結構、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調整的建議和方案
、思皶r(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場(chǎng)部、財務(wù)部做好新品的價(jià)格預算
D:生產(chǎn)部:
、沤M織好各車(chē)間、班組的人員培訓和穩定工作,依據生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工
、瓢凑丈a(chǎn)計劃及時(shí)組織開(kāi)展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成
、羌訌娫O備、人員、現場(chǎng)、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩定、現場(chǎng)的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
、葘(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì )制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
、梢罁a(chǎn)計劃的變化及時(shí)做好設備、人員、現場(chǎng)布局、工藝和技術(shù)參數等的調整或提前備案,確保適應市場(chǎng)部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤
、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實(shí)施,同時(shí)出臺安全工資細則,將現行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績(jì)效工資制
、死^續推行5S現場(chǎng)管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長(cháng)、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進(jìn)做好基礎資料,也將現場(chǎng)管理規范化、制度化
、躺钊肓私鈫T工的思想,做好員工的心理穩定工作,切實(shí)幫助員工解決力所能及的問(wèn)題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個(gè)困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問(wèn)題與困惑要及時(shí)解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
、图紡V益,繼續發(fā)動(dòng)全員就節能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng )新等內容展開(kāi)討論,并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實(shí)到位
、瓮晟瓢嘟M長(cháng)、車(chē)間主任的考核細則,繼續落實(shí)每月對管理人員的績(jì)效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會(huì )采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權限并嚴格執行。
E:行政物流部:
、偶訌娝袀}庫的管理,做到所有材料入庫前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗,確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗,確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求的合格產(chǎn)品
、萍皶r(shí)與市場(chǎng)部?jì)惹谧龊脺贤,提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅持包裝品質(zhì),確保沒(méi)有差錯,按時(shí)發(fā)車(chē)。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作,對車(chē)輛保養維護、行車(chē)安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進(jìn)行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶(hù)的服務(wù)工作
、菍τ谒胁牧蠋斓默F場(chǎng)管理、數量管理以及環(huán)境衛生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過(guò)路費、車(chē)輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進(jìn)行對比考核,呈報
、壤^續做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
、啥ㄆ谧咴L(fǎng)客戶(hù),了解公司的物流在客戶(hù)現場(chǎng)的狀況,同時(shí)深入了解客戶(hù)對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,隨時(shí)調整我們的物流方案,真正滿(mǎn)足客戶(hù)與市場(chǎng)部的要求
F:人力資源:
、糯罅ν貙捳衅盖,盡可能滿(mǎn)足生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的人力資源需要
、撇邉澓脝T工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內容)
、墙⒐镜墓(huì )組織,并在上級工會(huì )的領(lǐng)導下開(kāi)展正常工作,協(xié)調好公司與員工的關(guān)系
、扰浜仙a(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時(shí)發(fā)現、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,組織開(kāi)展各種竟技活動(dòng)
、衫^續做好員工生日慶祝工作,同時(shí)按季節時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線(xiàn)管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀(guān)學(xué)習,適時(shí)組織員工旅游、休閑
、首龊脝T工的勞動(dòng)保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作,為員工的穩定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿(mǎn)6個(gè)月正式辦理養老保養保險)
、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作
另外,從春節后全公司實(shí)行每周六天工作制,平時(shí)員工的休息要從嚴控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門(mén)拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從xxx1年開(kāi)始,凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來(lái)運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬(wàn)元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現更多的積極員工參與
會(huì )上總、總分別就各自的職責范圍內的工作做了說(shuō)明,會(huì )后將分別組織各部門(mén)開(kāi)會(huì )討論,確保會(huì )議精神宣傳到第一線(xiàn),措施落實(shí)到每一崗位每一責任人。
公司會(huì )議紀要內容2
XX年1月23日,萬(wàn)象國紀公司在香河國元會(huì )議室召開(kāi)年度工作會(huì )議,出席會(huì )議的領(lǐng)導有:郭虎亮、孫學(xué)鋒、于建業(yè)、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級以上員工共32人參加會(huì )議。會(huì )議的程序為:
1、宣讀萬(wàn)象國紀工作報告;
2、分組討論;
3、大會(huì )交流發(fā)言;
4、領(lǐng)導講話(huà)。會(huì )議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經(jīng)理于建業(yè)首先做了萬(wàn)象國紀工作報告。他匯報了公司XX年主要經(jīng)濟指標完成情況,全面回顧總結了公司取得的收獲和進(jìn)展,具體談到:
1、停車(chē)板塊方面,公司投資的立體停車(chē)庫實(shí)現成果轉化,獲得北京市政府基礎設施提升計劃獎勵,申報的兩項國家專(zhuān)利已,并以此為契機,籌備申報北京市科技進(jìn)步獎,增加企業(yè)的知名度;投資建設的腫瘤醫院和安定醫院的自動(dòng)化車(chē)庫已進(jìn)行到調試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車(chē)庫項目當年簽約當年建設當年投入使用,公司品牌建設初見(jiàn)成效;
2、地產(chǎn)板塊方面,“共青社”項目如期竣工順利交樓,穩定房?jì)r(jià)推進(jìn)銷(xiāo)售初見(jiàn)成效。公司尊重人才、重用重獎骨干人員,并嚴格公司內控管理規避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。停車(chē)主業(yè)收入實(shí)現翻番;房地產(chǎn)預售收入過(guò)億元;公司內控管理進(jìn)一步加強;企業(yè)文化建設有聲有色。在闡述XX年的工作要點(diǎn)時(shí)于建業(yè)說(shuō),公司將繼續堅持“雙主業(yè)”的發(fā)展方向。一要爭取落實(shí)政府支持政策;二要做好安貞醫院自動(dòng)化車(chē)庫的運營(yíng)工作;三要積極拓展市場(chǎng);四要做好在建項目的驗收和運營(yíng)工作;五要做好房地產(chǎn)項目的銷(xiāo)售控制和項目?jì)?六要進(jìn)一步加強職工隊伍建設;七要各公司聯(lián)手停車(chē)業(yè)務(wù)健全機制共同發(fā)展;八要加強企業(yè)宣傳工作,擴大行業(yè)影響力;九要繼續建立完善的內控體系強化內控制度的執行。
在聽(tīng)取投資公司的工作匯報后,大會(huì )分為4個(gè)組進(jìn)行討論。董事長(cháng)郭虎亮參加了投資公司和機電公司的分組討論,總經(jīng)理孫學(xué)鋒參加了停車(chē)公司和地產(chǎn)公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發(fā)展和自己的工作體會(huì ),直言存在的問(wèn)題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動(dòng)力,齊心協(xié)力在新的一年里共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
孫總強調,公司從領(lǐng)導到員工,要認真剖析工作過(guò)程存在的漏洞,從抓思想認識提高著(zhù)眼,真抓實(shí)干,注重實(shí)效。有針對性的調整開(kāi)發(fā)策略,既要保住已有的項目,又要重視新項目的市場(chǎng)開(kāi)發(fā),完善開(kāi)發(fā)獎勵機制,力爭在大型商業(yè)、大型醫院、大型地產(chǎn)方面取得突破,做到依靠全體職工開(kāi)發(fā)市場(chǎng)份額。
郭董對大家提出新的要求:
1、認清形勢,抓住機遇,促進(jìn)公司在上新臺階;
2、苦練內功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;
3、解放思想,開(kāi)拓思路,開(kāi)創(chuàng )公司發(fā)展新局面。
會(huì )議達成共識,統一了思想,使公司員工對公司XX年工作目標和“xx”規劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
公司會(huì )議紀要內容3
20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜,
張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。會(huì )議紀要范文
二、關(guān)于職工因私借款規定
會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定,但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。會(huì )議紀要范文
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
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