辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要（通用10篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，需要在處理事務(wù)上使用會(huì )議紀要的次數愈發(fā)增多，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢？下面是小編整理的辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇1
時(shí)間：xx-xx
地點(diǎn)：xxxx
主持人：xxxx
參會(huì )人員：xxxx
根據公司領(lǐng)導班子會(huì )議決定，將公司xx部原設備、備件配件采購業(yè)務(wù)，移交給xx部，為確保設備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩交接，20xx年10月11日下午由xx牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進(jìn)行了甄別與分類(lèi)，達成了一致意見(jiàn)，現將會(huì )議精神紀要如下：
一、物資材料等仍歸xx部采購，主要類(lèi)別為：燃料及油類(lèi)、xx水暖件等。
二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理，主要類(lèi)別為：提升機設備、xx、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設備及其備件配件。
三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章由xx部保管使用，xx部需要使用合同專(zhuān)用章時(shí)，由xx部填寫(xiě)用印申請，經(jīng)xx部長(cháng)簽字后交xx部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統一管理，采購業(yè)務(wù)的出入庫手續實(shí)行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按采購品種或類(lèi)別，分別由xx部和xx部對口處理，采購資金的計劃及提交支付，亦采取分部門(mén)管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。
五、按照分部門(mén)管理的原則，經(jīng)營(yíng)部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，自移交之日起，未結清的采購資金支付手續由xx部提交辦理。
六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有：20xx年xx月30日前發(fā)生并保存在xx部的.采購資金內部財務(wù)賬，購貨發(fā)票、采購合同、客戶(hù)資料等。
七、移交后有關(guān)設備、備件配件的采購，xx部需配合x(chóng)x部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起，交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類(lèi)別各自履行采購職責，如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù)，雙方積極溝通，及時(shí)處理。
請公司內部各單位從本會(huì )議紀要發(fā)布之日起，依據本紀要劃分的采購業(yè)務(wù)分工，向經(jīng)營(yíng)部、機動(dòng)能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇2
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
記錄：
會(huì )議分發(fā)、傳閱了議標比價(jià)表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數等做了論述。就各項設備的選廠(chǎng)、報價(jià)等議項逐項進(jìn)行了討論、研究。具體事項紀要如下：
一、通訊控制臺KTC-101一臺
通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話(huà)、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制臺詢(xún)價(jià)的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數進(jìn)行選型報價(jià)，天津貝克有限公司此次報價(jià)較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長(cháng)。山東大齊通信電子有限公司報價(jià)最高、供貨周期長(cháng)。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價(jià)格低，設計技術(shù)方案先進(jìn)，功能多，能實(shí)現就地控制、檢修控制、點(diǎn)動(dòng)控制、彩色液晶屏以圖形、動(dòng)畫(huà)及漢字顯示、故障查詢(xún)及診斷功能等，操作簡(jiǎn)單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺
參加報價(jià)的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠(chǎng)、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開(kāi)關(guān)的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家。此次報價(jià)中，徐州煤礦機械廠(chǎng)報價(jià)雖然較低，但是磁力啟動(dòng)開(kāi)關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)價(jià)格低，配件技術(shù)先進(jìn)，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開(kāi)關(guān)價(jià)格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進(jìn)。經(jīng)比較，決定軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開(kāi)關(guān)、饋電開(kāi)關(guān)選用徐州煤礦機械廠(chǎng)作為中標單位。
三、乳化液泵站：BRW-315/31.5Rx-2500L三泵兩箱BPW-315/16Rx-2500L兩泵一箱
參加競標報價(jià)的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家，此次報價(jià)中無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司價(jià)格最高，質(zhì)量一般，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)價(jià)格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價(jià)格最低，質(zhì)量好，故障少，現我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車(chē)JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺
參加競標報價(jià)的單位有：徐州礦山設備制造有限公司、江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個(gè)廠(chǎng)家均是按照我礦提供的技術(shù)參數和要求進(jìn)行選型，從選型來(lái)看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)調度絞車(chē)，能滿(mǎn)足我礦絞車(chē)的技術(shù)參數要求，徐州礦山調度絞車(chē)價(jià)格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調度絞車(chē)價(jià)格高。江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)雙速絞車(chē)的廠(chǎng)家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進(jìn)，故障率少。經(jīng)討論決定，調度絞車(chē)擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車(chē)選用江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標報價(jià)的'單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價(jià)來(lái)看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價(jià)格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價(jià)格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價(jià)最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀(guān)大方，光線(xiàn)均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線(xiàn)盒BHG5-400/10(6)8臺
參加競標報價(jià)的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)，從此次報價(jià)選型來(lái)看，樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)二家產(chǎn)品質(zhì)量。一般，接線(xiàn)盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線(xiàn)空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價(jià)低，接線(xiàn)盒防爆性能好，接線(xiàn)空間大，壓線(xiàn)板壓線(xiàn)，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇3
時(shí)間：
20xx年3月13日
地點(diǎn)：
三合完小辦公室
參會(huì )人：
三合完小全體教師
主持人：
楊先科
會(huì )議實(shí)錄：
1、楊先科校長(cháng)談?wù)撚捎趯W(xué)校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現代辦公的需求，根據上級下發(fā)的促進(jìn)學(xué)校均衡發(fā)展文件精神并結合我校的實(shí)際情況，需要購買(mǎi)8套辦公桌椅來(lái)滿(mǎn)足我校教師辦公的'需求，使辦公能夠更加的現代化和先進(jìn)化。
2、一部分教師也談?wù)摰搅俗约旱霓k公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學(xué)校應購買(mǎi)辦公桌椅來(lái)提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也說(shuō)到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。
4、由于辦公桌椅的老化等各個(gè)方面的影響，全體教師一致同意購買(mǎi)8套辦公桌椅來(lái)滿(mǎn)足教師辦公需求。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇4
時(shí)間：
xxxx年xx月xx日下午xx半
地點(diǎn)：
市公司前二樓小會(huì )議室
主持人：
xxx
參會(huì )人員：
市公司紀檢辦xxx
市公司財務(wù)部xxx
市公司審計部xxx
市公司企管部xxx
市公司基建部xxx
市公司總經(jīng)辦xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
xx市xx計算機有限公司xxx
xx市xxxx商貿有限公司xxx
會(huì )議內容：
市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議。
根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
xx市xx計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;xx市xxxx商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。
2、三家單位投標金額分別為：
xx市xxxx商貿有限公司178800元
xx市xx計算機有限公司159070元
xx市xxxx商貿有限公司174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。
4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會(huì )議上議定的.供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇5
時(shí)間：
20xx年3月31日上午9：30時(shí)
地點(diǎn)：
學(xué)院行政圖書(shū)大樓三樓會(huì )議室
主持人：
夏宇波
出席人員：
徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄：
譚惠南、武睿
紀要內容
一、會(huì )議研究物資采購部門(mén)的分工如下：
1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗設施、實(shí)驗耗材、實(shí)驗室家具、設備維修由學(xué)院設備處統一采購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統一采購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò )中心統一采購，建賬管理。
4.圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統一采購，建賬管理。
二、對上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團采購部門(mén)采購的.一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會(huì )議研究，由設備處派人與財務(wù)處陳玲麗會(huì )計對接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統一由設備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò )中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門(mén)批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認并在單據上簽字方可到財務(wù)處報賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇6
20xx年6月15日下午14：00，婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會(huì )議室主持召開(kāi)了嘉道理項目醫療器械招標采購工作會(huì )。
會(huì )議決定由中心綜合辦公室、規劃財務(wù)處、國際合作項目部的有關(guān)人員及中心紀檢人員參加組成的國際項目招標采購工作組。根據國家對政府采購的相關(guān)法律法規，明確本次采購活動(dòng)為政府公開(kāi)招標采購。確定多次與衛生部、CDC合作過(guò)的中技國際招標公司為本次采購的招標公司。
中技招標公司第五業(yè)務(wù)部的胡捷經(jīng)理在會(huì )上介紹了關(guān)于招標采購的`工作流程以及招標工作中應注意的問(wèn)題；工作組成員就招標采購工作的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了熱烈討論，并在了解招標工作流程后，各自根據工作分工，積極的配合本次采購招標工作，以保證采購任務(wù)圓滿(mǎn)完成。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇7
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
參會(huì )人員：
根據公司領(lǐng)導班子會(huì )議決定，將公司xx部原設備、備件配件采購業(yè)務(wù)，移交給x部，為確保設備、備件配件采購業(yè)務(wù)及其相關(guān)事宜的平穩交接，20xx年10月11日下午由x牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進(jìn)行了甄別與分類(lèi)，達成了一致意見(jiàn)，現將會(huì )議精神紀要如下：
一、物資材料等仍歸x部采購，主要類(lèi)別為：燃料及油類(lèi)、水暖件等。
二、機電設備的主機及其備件配件劃歸x部采購管理，主要類(lèi)別為：提升機設備、電機、儀表及量具等生產(chǎn)設備及其備件配件。
三、公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章由xx部保管使用，x部需要使用合同專(zhuān)用章時(shí)，由x部填寫(xiě)用印申請，經(jīng)x部長(cháng)簽字后交x部蓋章。
四、公司物資倉庫和員工暫由x部統一管理，采購業(yè)務(wù)的出入庫手續實(shí)行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的`辦法，按采購品種或類(lèi)別，分別由x部和x部對口處理，采購資金的計劃及提交支付，亦采取分部門(mén)管理辦法；條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。
五、按照分部門(mén)管理的原則，經(jīng)營(yíng)部原發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，自移交之日起，未結清的采購資金支付手續由xx部提交辦理。
六、采購業(yè)務(wù)資料的移交主要有：20xx年x月30日前發(fā)生并保存在x部的采購資金內部財務(wù)賬，購貨發(fā)票、采購合同、客戶(hù)資料等。
七、移交后有關(guān)設備、備件配件的采購，x部需配合x(chóng)部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起，交接雙方按協(xié)商后的采購品種與類(lèi)別各自履行采購職責，如發(fā)生一時(shí)不好界定的業(yè)務(wù)，雙方積極溝通，及時(shí)處理。
請公司內部各單位從本會(huì )議紀要發(fā)布之日起，依據本紀要劃分的采購業(yè)務(wù)分工，向經(jīng)營(yíng)部、機動(dòng)能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇8
時(shí)間：
20xx年3月21日
地點(diǎn)：
xx區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室
主持：
楊帆
參加人員：
孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：
楊帆
采購項目：
大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求
二、政府采購注意事項
會(huì )議內容：
大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150x200x400。
2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的`內徑技術(shù)參數更改為400x300x400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。
4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標。
5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。
7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關(guān)：大慶xx區政府采購管理辦公室
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇9
會(huì )議名稱(chēng)：xx
會(huì )議地點(diǎn)：xx
會(huì )議時(shí)間：20xx年x月2日
參加人員簽字：xxx
會(huì )議紀要：
一、物資部市場(chǎng)調查：
1、xx建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給xxx等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而xxx建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。
3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的`地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。
4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。
二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的xxx市場(chǎng)的石子和xxx河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定xxx建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。
辦公設備購買(mǎi)會(huì )議紀要 篇10
會(huì )議議題：
時(shí)間：20xx年7月4日
地點(diǎn)：集團總部采購部辦公室
主持人：劉金華
參會(huì )人員：彭云、何林、畢波、馮開(kāi)誠
記錄人：馮開(kāi)誠
紀要內容：
6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開(kāi)部門(mén)月度物資采購工作總結會(huì )議。會(huì )議由采購部經(jīng)理劉金華主持，采購部全體成員參加了會(huì )議。會(huì )上各采購人員就本月工作情況進(jìn)行匯報，對本月采購工作存在的問(wèn)題作了分析總結。
一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結，認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績(jì)和表現的不足。進(jìn)入6月份來(lái)，采購部在集團公司的領(lǐng)導下，以生產(chǎn)為導向，在保證集團下屬礦井的物資供應的同時(shí)，基本完成公司下達的'各項任務(wù)和考核指標，主要完成工作如下：
1、無(wú)違反集團基本規章制度，無(wú)重大違紀行為發(fā)生；
2、組織部門(mén)員工參加培訓不低于一次；
3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。
4、采購計劃均按時(shí)采購配送到礦。
在完成這些問(wèn)題的同時(shí)，工作中也存在一些不足，主要體現在以下方面：
1、配送管理制度執行不力，配送過(guò)程中的小問(wèn)題時(shí)有發(fā)生；
2、部分物資未能及時(shí)采購到礦；
3、對采購計劃執行不力、監督不夠；
4、采購臺賬的登記不夠規范；
5、沒(méi)有完成《采購管理制度》的擬定修編。
劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問(wèn)題，一定要把采購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。
二、會(huì )議指出要積極推行流程化規范化管理，促使公司采購流程走向規范化，形成符合公司實(shí)際的采購管理體系。但此項工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進(jìn)行積極規范和改進(jìn)，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進(jìn)步，同時(shí)積極彌補存在的不足，加以改進(jìn)提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。
三、要及時(shí)整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開(kāi)具出庫單的，要及時(shí)催促礦上及時(shí)開(kāi)出，便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務(wù)部門(mén)的工作對接，及時(shí)進(jìn)行采購掛賬、借款金額核對與沖銷(xiāo)、發(fā)票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時(shí)要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結、賬實(shí)相符，積極做好相關(guān)后續工作。在6月份的物資供應管理工作中，經(jīng)過(guò)全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn)，取得了不錯成績(jì)。但同時(shí)也應看到，6月份由于礦上大部分時(shí)間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時(shí)做好應對各種采購工作壓力的準備，及時(shí)有效做好物資供應，保障圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
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