三項重點(diǎn)的會(huì )議紀要工作

　　關(guān)于自己作會(huì )議紀要的幾點(diǎn)心得。,經(jīng)過(guò)深刻反思，我的心得可以簡(jiǎn)單概括為一句話(huà)，即“在三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節點(diǎn)，做好三項重點(diǎn)工作”。

　　第一個(gè)時(shí)間節點(diǎn)是“紀要起草之前”——更準確地說(shuō)是在現場(chǎng)聽(tīng)取會(huì )議之前，就應該盡可能地全面掌握會(huì )議內容。具體講是做到三個(gè)掌握：

　　一是認真掌握“議題內容”，途徑是提前查看各單位提報的內容，目的是熟知起碼是熟悉領(lǐng)導的匯報內容，一方面防備匯報人在會(huì )上未按稿匯報，但自己因為手里有相關(guān)資料而放松聽(tīng)取和記錄；另一方面，可以騰出更多精力用于準確記錄和正確領(lǐng)會(huì )馬書(shū)記的講話(huà)意見(jiàn)。

　　二是基本掌握“會(huì )議議程”，途徑是提前獲取將在會(huì )上發(fā)予領(lǐng)導的議程單子，目的是掌握每個(gè)議題的參加人員信息，為后續起草工作提供方便。

　　三是全面掌握“聯(lián)系方式”，途徑是提前將縣級領(lǐng)導和單位（鄉鎮）一把手甚至包括其辦公室主任的聯(lián)系方式裝進(jìn)自己的手機通訊錄，這條建議主要針對負責提前聯(lián)系參會(huì )人員的同志，目的是可以更快地聯(lián)系到應該參加下個(gè)議題的人員，使自己有更多時(shí)間留在會(huì )場(chǎng)聽(tīng)會(huì )，這樣才能應對后期起草時(shí)遇到錄音聽(tīng)不清或只看文字錄音稿沒(méi)有現場(chǎng)感、難以準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖等問(wèn)題。

　　另外，在記錄領(lǐng)導講話(huà)錄音時(shí)，應注意使用現場(chǎng)語(yǔ)境提示用語(yǔ)（如戲謔、嚴厲、事實(shí)含糊、意見(jiàn)故意含糊等）和“��？”等重要標點(diǎn)，方便其他同志在通過(guò)看我所整理的錄音、去起草紀要時(shí)，可以準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導本意，避免曲解或重聽(tīng)錄音耽誤時(shí)間。

　　第二個(gè)時(shí)間節點(diǎn)是“紀要起草過(guò)程中”——要把握一個(gè)原則，即：一份紀要，一定要能夠豐滿(mǎn)準確地重現歷史。這樣的紀要才是一份經(jīng)得起歷史考驗的合格紀要。具體是要做到六個(gè)注重：

　　一是注重挖掘背景信息。這是讓未參會(huì )人員甚至是后代人知道事情來(lái)龍去脈。

　　二是注重挖掘決策依據。特別是注意上級的政策、外地的普遍做法等，這是領(lǐng)導們“依法依規按程序”的具體體現。

　　三是注重明確涉事要素。比如撥款議題，誰(shuí)撥款、撥給誰(shuí)、何時(shí)撥、項目名、款額度，都應明明白白。

　　四是注重寫(xiě)作技巧。在起草時(shí)，應注意規避敏感用語(yǔ),規避風(fēng)險話(huà)題，做到符合馬書(shū)記身份、符合常委會(huì )角色站位、符合法律法規。

　　五是注重語(yǔ)言風(fēng)格。不益過(guò)于直白，也不益虛話(huà)連篇，比如應該學(xué)習馬書(shū)記善用基于處理問(wèn)題前提下的排比句式（審計那個(gè)議題。）

　　六是注重領(lǐng)導意圖。要善于換用領(lǐng)導原話(huà)，更要善于拓展領(lǐng)導原話(huà)。比如馬書(shū)記在第17個(gè)議題向財政局提要求，原話(huà)是“沒(méi)錢(qián)也得弄錢(qián)，要儲備一些錢(qián)，畢竟年底很多需要花錢(qián)的地方。

　　”我在起草時(shí)換用馬書(shū)記的原話(huà)，我寫(xiě)為“要千方百計籌措資金，解決好年底的各項資金支出工作�！眲⒅魅斡职盐液蟀刖湫薷臑椤叭�力保障春節前各項民生工程、重點(diǎn)項目等各項重要支出”，內容更加具體，更加凸顯縣委民生為重的導向，語(yǔ)言也更加規范準確了。

　　第三個(gè)時(shí)間節點(diǎn)是“紀要起草之后”——要認真對比，深刻反思，通過(guò)對比發(fā)現差距，通過(guò)反思提升能力。我從事文秘工作三年多來(lái)，一直對做紀要有“三懼”：

　　一懼其過(guò)程繁瑣，做記錄、聽(tīng)錄音、寫(xiě)草稿、重聽(tīng)錄音、核實(shí)情況、猜測意圖、決斷取舍、主任修改、秘書(shū)長(cháng)修改、馬書(shū)記修改，這一套流程次次輪番走過(guò)，基本一個(gè)不落，非常之繁瑣。

　　二懼其用語(yǔ)嚴謹。官方話(huà)要有，有時(shí)需要無(wú)中生有；領(lǐng)導原話(huà)還要兼顧，如何把兩者結合好，令人傷腦筋。

　　三懼其責任之重。辦公室印發(fā)的機要，有時(shí)甚至比領(lǐng)導的當面承諾更管用。因此，不能落下事項、不能搞錯數據、不能有錯詞病句。否則，上級領(lǐng)導責備，部門(mén)單位不滿(mǎn)，影響上下關(guān)系、延遲工作進(jìn)度。

　　所以，我說(shuō)怕做紀要。但是，做要做好。我認為做好紀要必須要具備兩個(gè)素質(zhì)，

　　一是要有較高的道德素養，也就是職業(yè)道德。作為辦公室一員，如果不能以如履薄冰的工作態(tài)度、事無(wú)巨細的做事風(fēng)格和在修改中提高水平的思想準備去寫(xiě)紀要，就是不講職業(yè)道德，就肯定永遠也做不好紀要。

　　二是要有較高的專(zhuān)業(yè)素養。思想端正了，還需要有技術(shù)支撐，才能做出合格紀要。做紀要也是個(gè)技術(shù)活，要有得心應手駕馭語(yǔ)言的能力，也要有對領(lǐng)導語(yǔ)言風(fēng)格和真實(shí)思想的準確把握。這就需要在今后篇復一篇的寫(xiě)作鍛煉和日復一日的對比反思中慢慢提高了�？傊�還是那句話(huà)，認真做事只能把事做對，用心做事才能把事做好。

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