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會(huì )議紀要書(shū)寫(xiě)格式和注意事項
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們在很多事務(wù)中都會(huì )使用到會(huì )議紀要，會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。你知道會(huì )議紀要怎樣才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編為大家收集的會(huì )議紀要書(shū)寫(xiě)格式和注意事項，希望能夠幫助到大家。
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后，屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料，經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意 見(jiàn)的，也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì )議紀要的種類(lèi)
議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn)，行政約束力很強，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題 標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。 正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、 主持人，與會(huì )人。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項
(一)要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的，一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分，也要注意吸收。
(二)例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要，重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
(三)會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ)，即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。
(四)會(huì )議紀要寫(xiě)成后，可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì )議紀要與訣議的區別
會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物，兩者之間的區別有三：
1、會(huì )議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn);訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。
會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容，可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。
寫(xiě)作方法
根據會(huì )議的性質(zhì)、規模和議題不同，會(huì )議紀要一般有以下三種寫(xiě)作方法。
一是總體概述法。把會(huì )議的總體情況和進(jìn)展過(guò)程、討論和研究的主要問(wèn)題、與會(huì )人員的發(fā)言和認識、會(huì )議議定的有關(guān)事項、解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等，用概括敘述的方法進(jìn)行整體闡述和說(shuō)明。
該寫(xiě)法適用于小型會(huì )議，會(huì )議討論的問(wèn)題相對比較單一集中，與會(huì )人員的意見(jiàn)比較統一，會(huì )議要求也容易貫徹和落實(shí)，會(huì )議紀要篇幅相對比較短小。
二是分項敘述法。對于大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般采取分項敘述的方法，即把會(huì )議內容分為幾個(gè)大的問(wèn)題，加上標號和小標題，分項來(lái)寫(xiě)。
該寫(xiě)法側重于闡述和分析，內容較為全面，問(wèn)題分析比較細，對會(huì )議召開(kāi)的目的、意義、問(wèn)題的現狀分析得比較透徹，對工作目標、工作任務(wù)、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議，一般采用這種寫(xiě)法。
三是發(fā)言提要法。把每個(gè)參會(huì )人員具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)，體現出精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序，或者不同的會(huì )議內容，分別進(jìn)行闡述和說(shuō)明。
該寫(xiě)法能夠如實(shí)地反映與會(huì )人員的發(fā)言和意見(jiàn)。對于那些根據有關(guān)規定要求，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議，多采用這種寫(xiě)法。
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