公司會(huì )議紀要
在學(xué)習、工作、生活中,會(huì )議紀要使用的情況越來(lái)越多,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì )議紀要是什么樣的呢?下面是小編收集整理的公司會(huì )議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司會(huì )議紀要1
x月x日,總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理工作例會(huì ),聽(tīng)取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠(chǎng)工程建設工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設組織協(xié)調工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營(yíng)
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿(mǎn)足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項目用地辦證工作,確保項目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò )工作,重點(diǎn)抓好開(kāi)行、農發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點(diǎn)項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預決算管理工作,規范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠(chǎng)擴規改造方案優(yōu)化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠(chǎng)運行調試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪(fǎng)問(wèn)題化解工作,全力為政府分憂(yōu)解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng )”等中心工作,努力維護公司良好的'社會(huì )形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業(yè)服務(wù)細則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴格績(jì)效考核程序;
4、抓好信訪(fǎng)穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò )工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動(dòng)安排
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)省重點(diǎn)金融部門(mén);
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)xxxx公司領(lǐng)導;
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會(huì );
4、x月下旬,召開(kāi)重點(diǎn)工程建設現場(chǎng)督辦會(huì )。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司會(huì )議紀要2
。20xx年第25期)
7月22日,集團公司在國龍大廈26樓會(huì )議室召開(kāi)上半年機電管理工作專(zhuān)題會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取了永煤公司等5家單位上半年機電運輸管理工作匯報,總結上半年取得的成績(jì)、分析存在的問(wèn)題,并安排部署下半年重點(diǎn)工作。會(huì )議由經(jīng)濟運行部主持,集團公司副總經(jīng)理趙廷釗參加會(huì )議并講話(huà),集團公司安監局、技術(shù)管理部及五家煤業(yè)公司參加會(huì )議,F將會(huì )議主要內容紀要如下:
一、會(huì )議總結了上半年機電運輸管理工作
會(huì )議認為,上半年機電運輸管理工作主要呈現以下特點(diǎn):
。ㄒ唬┌踩芾響B(tài)勢平穩。集團公司機電運輸專(zhuān)業(yè)深入貫徹落實(shí)“改革創(chuàng )新、進(jìn)中求優(yōu)”的工作總基調,以“保安全、提效率、抓落實(shí)”為重點(diǎn),嚴格“安全大整治、隱患大排查”工作落實(shí),強力推進(jìn)體制機制建設和制度建設,加強機電運輸主要系統及薄弱環(huán)節管理,取得良好效果,保證了運行安全。通過(guò)開(kāi)展井下供電系統全面排查、加強供用電、主提升及設備定期檢修檢測管理、推廣新型輔助運輸方式、組織創(chuàng )新成果交流、加強專(zhuān)業(yè)幫扶指導等一系列活動(dòng),強化隱患排查整改,消滅了重傷以上及二級以上非傷亡事故,安全效果明顯。
。ǘ┬侍嵘Ч@著(zhù)。上半年,集團公司機電運輸專(zhuān)業(yè)持續推進(jìn)采掘機械化建設,加強“一井一面”推進(jìn),組織進(jìn)行裝備配Z及系統優(yōu)化工作,制定了詳細的減頭減面工作計劃,不斷推進(jìn)技術(shù)管理創(chuàng )新,圍繞生產(chǎn)遇到的問(wèn)題組織開(kāi)展技術(shù)攻關(guān),促進(jìn)了礦井單產(chǎn)單進(jìn)水平全面提升。
1.采掘機械化方面。上半年,集團公司采煤機械化率達到90%以上,所屬省內生產(chǎn)礦井有42對采煤機械化率達到100%,其中26對礦井實(shí)現采煤機械化“一井一面”達產(chǎn),較去年分別增加5對和3對;綜掘機械化率達到52%以上,較去年的49%提高3個(gè)百分點(diǎn)。目前,集團公司所屬礦井有29對礦井86個(gè)煤巷工作面應用了煤巷掘進(jìn)機械化裝備,有25對礦井37個(gè)巖巷工作面應用了巖巷掘進(jìn)機械化裝備,有力促進(jìn)了礦井轉型升級。
2.輔助機械化方面。集團公司全面開(kāi)展安全高效機械化裝備的推廣應用,持續推進(jìn)井下機械運人裝Z的應用,降低職工勞動(dòng)強度;在采掘地區繼續推廣應用無(wú)極繩絞車(chē)、單軌吊等新型輔助運輸方式,逐步淘汰調度絞車(chē)的使用;推廣使用兩巷超前液壓支架支護等。目前,有23個(gè)工作面應用了兩巷超前液壓支護,有4對礦井應用單軌吊運輸,有90余臺無(wú)極繩絞車(chē)、190余套架空乘人裝Z在各礦井輔助運輸系統使用,極大促進(jìn)了礦井安全高效發(fā)展。
3.自動(dòng)化無(wú)人化方面。積極推進(jìn)供電、壓風(fēng)、主排水、主煤流等系統的無(wú)人值守智能化控制方式,對礦井已有自動(dòng)化子
系統進(jìn)行升級完善,通過(guò)采取完善系統、修訂管理制度和標準、加強管理等有效措施,大部分礦井實(shí)現了無(wú)人化運行和走崗式管理。目前,集團公司有62個(gè)變電所、20個(gè)主排水泵房、40套主煤流皮帶機應用了智能控制系統,實(shí)現無(wú)人化運行和走崗式管理。據統計,通過(guò)各種系統優(yōu)化、自動(dòng)化無(wú)人化運行、采掘機械化水平提升以及安全高效輔助機械化裝備應用,上半年共減少崗位人員2300余人,減人提效成效顯著(zhù)。
4.節能管理方面。集團公司持續開(kāi)展礦井大型設備工序能耗監測工作,實(shí)施工序能耗對標管理,加大節能降耗宣傳和培訓力度,積極推廣節能先進(jìn)技術(shù),有序開(kāi)展高耗能設備更新、變頻改造、余熱利用等節能工程。目前,集團公司所屬生產(chǎn)礦井在用主提升機全面實(shí)現變頻改造,并分別在永煤公司、義煤公司、鶴煤公司部分礦井組織實(shí)施了壓風(fēng)機余熱、瓦斯發(fā)電余熱等合同能源管理項目,節能降耗效果顯著(zhù),促進(jìn)了煤礦“提質(zhì)增效”目標實(shí)現。
。ㄈ┫到y簡(jiǎn)化優(yōu)化初見(jiàn)成效。集團公司機電運輸專(zhuān)業(yè)按照“能停則停、能減則減、能合則合”的原則,持續推進(jìn)礦井系統簡(jiǎn)化優(yōu)化工作。組織開(kāi)展了提升、主通風(fēng)、主煤流、軌道運輸、供電、排水等系統優(yōu)化,研究制定了系統簡(jiǎn)化方案,精簡(jiǎn)合并設備系統及人員,促進(jìn)了礦井機電運輸系統更安全、更高效運行。上半年,永煤公司完成系統優(yōu)化17項,停用拆除4個(gè)變電所、13臺移變和10部皮帶機及固定絞車(chē);義煤公司完成
系統優(yōu)化26項,停用拆除31臺變壓器,節約電費及設備投資690余萬(wàn)元;鶴煤公司完成系統優(yōu)化11項,停用2套主提升系統等,大幅提升了機電運輸系統效率。同時(shí),集團公司所屬礦井中有34對礦井43套主通風(fēng)機實(shí)現不停機倒臺改造,在義煤新安、新義等7對礦井推廣副井絞車(chē)閘瓦間隙在線(xiàn)監測裝Z,在永煤城郊煤礦、焦煤趙固二礦等10對礦井推廣應用主通風(fēng)機自動(dòng)監控系統。
二、存在不足
。ㄒ唬┗A管理工作不扎實(shí),部分礦井大型固定設備、采區機電運輸設計和月度安全評價(jià)工作的實(shí)效性有待加強。
。ǘ┎糠謫挝粰C電管理人員素質(zhì)差、業(yè)務(wù)不精、作風(fēng)不扎實(shí)。
。ㄈC電崗位人員嚴重缺乏,業(yè)務(wù)素質(zhì)低,專(zhuān)業(yè)培訓不到位。
三、下步重點(diǎn)工作安排
會(huì )議強調,各煤業(yè)公司要緊緊圍繞集團公司年中會(huì )議精神和20xx年機電運輸工作要點(diǎn)安排的各項工作目標,扎實(shí)落實(shí)集團公司“提質(zhì)增效”工作部署,堅定信心,強化執行,持續提升管理水平。下半年機電運輸方面要重點(diǎn)抓好以下工作:
。ㄒ唬┳ゴ笙到y,管住短板,確保機電運輸大系統安全。各煤業(yè)公司要認真抓好礦井大系統、關(guān)鍵環(huán)節和薄弱環(huán)節,保證設備完好率,切實(shí)消除潛在隱患。
1.完善系統。要以專(zhuān)項全面排查、月度安全評價(jià)和每月兩次專(zhuān)業(yè)系統隱患排查為手段,及時(shí)發(fā)現系統存在的各類(lèi)問(wèn)題,制定完善系統整改計劃和措施,及時(shí)消除系統存在的隱患,確保大系統安全。各煤業(yè)公司下半年要組織開(kāi)展一次主提升系統專(zhuān)項排查治理活動(dòng),確保礦井提升安全。
2.建立抓大系統的機制。一要建立檢測檢驗工作機制,確保機電設備和檢測項目、內容全覆蓋;二要建立預防性的'檢查檢修機制,要以檢查式維修為重點(diǎn),通過(guò)設備日常檢查、定期檢修發(fā)現和處理問(wèn)題,確保檢修質(zhì)量;三要建立定期排查診斷機制,采取月度安全評價(jià)、系統專(zhuān)項排查、專(zhuān)家指導幫扶等多種手段,及時(shí)發(fā)現潛在隱患,確保系統運行安全。
3.認真查找短板強化整改。要定期梳理各項工作開(kāi)展情況,通過(guò)專(zhuān)業(yè)自查、隱患排查及專(zhuān)業(yè)月度考核等手段,查找工作短板,針對井下供電系統排查、電氣設備檢測檢驗、月度安全評價(jià)及人員素質(zhì)等方面存在的不足,及時(shí)制定改進(jìn)措施和工作方法,確保工作質(zhì)量。
4.要有抓落實(shí)的機制。一是利用好工作機制。各煤業(yè)公司機電部要加強對重點(diǎn)工作的跟蹤落實(shí),通過(guò)專(zhuān)業(yè)幫扶指導、檢查督促、考核以及召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )等機制,切實(shí)抓好落實(shí)。二是完善檢查考核機制。各煤業(yè)公司要完善考核辦法,建立有效的考核機制,保證各項工作有序推進(jìn),集團公司在雙基考核中將加大重點(diǎn)工作所占的權重和考核力度,督促各項工作的落實(shí)。
公司會(huì )議紀要3
主題:xx部部門(mén)收心會(huì )
會(huì )議時(shí)間:xx月xx日16:00-17:00
會(huì )議地點(diǎn):xx部辦公室
參會(huì )人員:xx
主持:xx
會(huì )議記錄:xx
會(huì )議內容:xx
一、xx部全年任務(wù)分析,提煉月度重點(diǎn)任務(wù):
主入口景觀(guān)工程,百花園景觀(guān)工程,濕地景觀(guān)工程,10幢小會(huì )所,大會(huì )所周邊景觀(guān)工程開(kāi)工。園林養護
公司成立流程報批。在項目地景觀(guān)工程開(kāi)工前,事先做好景觀(guān)工程準備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀(guān)工程硬、軟景工作落實(shí)到每個(gè)人。
二、xx負責項目地景觀(guān)工程軟景工作:
景觀(guān)工程開(kāi)工,負責景觀(guān)軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場(chǎng)驗收,苗木品種,質(zhì)量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問(wèn)題的監督、景觀(guān)工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
三、xx負責項目地景觀(guān)工程硬景工程:
硬景材料進(jìn)場(chǎng)驗收,硬景基礎與鋪裝質(zhì)量要求進(jìn)行監督,景觀(guān)工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
四、黃龍濤危機分析:
種植土質(zhì)量不過(guò)關(guān),種植土回填不到位,苗木質(zhì)量不過(guò)關(guān),規格不過(guò)關(guān),種植后出現死苗等問(wèn)題;解決辦法:發(fā)現問(wèn)題提前向主管領(lǐng)導進(jìn)行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀(guān)工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質(zhì)量,喬木、灌木規格及質(zhì)量把關(guān),控制喬木、灌木種植的'深度及種植前的適當修剪,提高存活率不影響美觀(guān)。
景觀(guān)工程開(kāi)工,負責景觀(guān)軟景各項工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場(chǎng)驗收,苗木品種,質(zhì)量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問(wèn)題的監督、景觀(guān)工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
五、部門(mén)負責人:(標準和要求)
1、希望在新的一年里,認真、主動(dòng)做好景觀(guān)部每一項工作,在景觀(guān)工程沒(méi)有開(kāi)工前,認真準備、熟悉景觀(guān)工程圖紙、做到事先控制。
2、學(xué)習園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學(xué)習景觀(guān)軟景專(zhuān)業(yè)知識。
4、配合部門(mén)負責人各項工作。
5、在景觀(guān)工程工作中、做到最好、按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成年度計劃。
公司會(huì )議紀要4
時(shí)間:xx年3月5日
地點(diǎn):長(cháng)沙xx公司辦公室
出席人:xxx
主持人:xxx
記錄員:xx
會(huì )議內容:
一、確認公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產(chǎn)生公司董事會(huì )成員;
四、討論選舉產(chǎn)生公司監事;
五、討論公司法人代表改由經(jīng)理?yè)巍?/p>
五、討論公司營(yíng)業(yè)期限的變更
六、修改通過(guò)《公司章程》
會(huì )議決議:經(jīng)股東會(huì )討論,形成如下決議:
一、同意確認公司股權發(fā)生變更后,公司股東及股東出資額為:姓名認繳出資實(shí)繳出資出資方式
金額比例金額比例:
xx 49.41 49.41% 49.41 49.41%貨幣出資
xx 29.70 29.70% 29.70 29.70%貨幣出資
xx 2.00 2.00% 2.00 2.00%貨幣出資
xx 5.00 5.00% 5.00 5.00%貨幣出資
二、同意公司住所由現在的長(cháng)沙xx變更為長(cháng)沙市xx
三、同意推舉xxx為公司董事會(huì )成員。
四、同意推舉xx為公司監事,xx為公司經(jīng)理。
五、確認同意公司法人代表改由經(jīng)理?yè)巍?/p>
六、會(huì )議確認所推舉人員符合法定的任職要求,具備任職資格。
七、同意租用股東xx的自購房作為公司住所,年限為3年。
八、同意公司營(yíng)業(yè)期限由8年變更為20年。
九、同意對《公司章程》的`相關(guān)條款進(jìn)行修改,并通過(guò)修改后的《長(cháng)沙xx有限公司章程》。
公司會(huì )議紀要5
會(huì )議時(shí)間:20xx年9月30日
地點(diǎn):A會(huì )議室
參加會(huì )議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門(mén)經(jīng)理
會(huì )議主持人:董事長(cháng)宗谷音先生
會(huì )議內容:主要分公司審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報,董事長(cháng)在會(huì )上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營(yíng)回顧:
1-10月份累計營(yíng)收同比增長(cháng)14.09%,出口同比增長(cháng)5.85%,利潤同比增長(cháng)179.24%。
二、下一步工作計劃及要求:
針對現狀,公司下一步應重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
1、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執行情況來(lái)看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒(méi)有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來(lái)說(shuō),過(guò)了目前處理庫存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會(huì )消化。同時(shí)各公司要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點(diǎn)工作會(huì )導致失敗。
2、堅持走出去戰略:公司近幾年通過(guò)走出去戰略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠(chǎng),進(jìn)行低成本制造轉移,取得了不錯的成績(jì)。目前在本地的工廠(chǎng)面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問(wèn)題,對企業(yè)持續盈利帶來(lái)挑戰。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過(guò)繼續向外投資(如新疆)轉移制造,充分利用當地的政策優(yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包,本地工廠(chǎng)逐步轉變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶(hù)提供制造服務(wù)。通過(guò)以上戰略的實(shí)施,逐步提高運作效率、降低營(yíng)運成本,保證企業(yè)長(cháng)期穩步發(fā)展。
3、關(guān)于應收帳款對帳問(wèn)題:從本月財務(wù)對各公司對帳回函的統計情況來(lái)看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個(gè)別負責人不重視、缺乏責任性,沒(méi)有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現有公司不及時(shí)對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線(xiàn),低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來(lái)帶來(lái)戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營(yíng)行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料問(wèn)題:目前有些公司不按規定時(shí)間上報經(jīng)營(yíng)例會(huì )材料,材料提供斷斷續續,以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導層沒(méi)有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現問(wèn)題。希望各公司對此項工作要堅持底線(xiàn)和原則,保證上報材料的`及時(shí)性和準確性,以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務(wù),11日前由財務(wù)統一匯總后報董事長(cháng),否則按每延誤一天給予相應公司總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營(yíng)會(huì )議的召開(kāi)方式要加以改變,從原來(lái)的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會(huì )。
6、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿(mǎn)足客戶(hù)質(zhì)量要求的同時(shí)要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。
公司會(huì )議紀要6
會(huì )議時(shí)間:**年**月**日(星期*)上午*時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人: ***
參加人員: ***、***、***及各部門(mén)負責人等
記錄 人:***
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
單位第*次安委會(huì )初步定于*日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是****單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,單位外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,***多人,希望單位各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、**單位要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、****單位港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及單位其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、****準備承接的外委檢修事宜,單位相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的`檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、單位的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、單位專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**單位*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、**單位要盡快完成#*、*樓的結算工作,同時(shí)做好#*、*樓的結算準備工作。
3、**單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐單位搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):?jiǎn)挝活I(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
**單位綜合管理部
**年**月**日
紀要整理:***、***、***
公司會(huì )議紀要7
一、總結每周工作情況,反饋在工作中出現的問(wèn)題。
二、每周五組織保安進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習。
三、 學(xué)習公司各項管理制度。
1、 新考勤制度的規定。
2、 保安著(zhù)裝管理規定。
3、 保安工牌管理制度。
4、 員工招聘及離職規定制度。
四、 保安的崗位職責制度學(xué)習
1、 保安崗位職責制度。
2、 保安崗位工作標準。
3、 保安交接班的有關(guān)規定及注意事項。
4、 儀容儀表的規定及要求,強調文明禮貌用語(yǔ)的使用。
5、 值班區域衛生的維護及配合家屬院清潔工進(jìn)行小區內閑雜人員的清除及管理。
五、討論并提出今后工作中建設性的'意見(jiàn)和建議。需要解決的問(wèn)題及好的解決方法。發(fā)現工作中需要改進(jìn)的工作及改進(jìn)方法并要求員工在規定的時(shí)間內達到工作改進(jìn)后的理想效果。
公司會(huì )議紀要8
20xx年xx月xx日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法 會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定 會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法 會(huì )議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜 會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的'風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題 會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。 會(huì )議最后強調,公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會(huì )議紀要9
時(shí)間:x年xx月xx日上午9:00
地點(diǎn):
參加人員:xx集團會(huì )員代表
議程:
1、審議xx集團不定時(shí)工作制和綜合計算工時(shí)制。
2、審議xx集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準則。
為了進(jìn)一步發(fā)揮職工代表大會(huì )的作用,充分保護、調動(dòng)、發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng )造性,經(jīng)集團公司工會(huì )研究,經(jīng)黨委批準,于x年xx月xx日召開(kāi)xx集團有限公司第xx屆xx次職工代表大會(huì )。會(huì )議代表x名,實(shí)到代表x名,列席代表x名。
會(huì )議議程:
1、實(shí)行綜合計算工時(shí)制的工種:
框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、剪板工、模具工、沖床工、車(chē)工、銑工、鉗工、鉚工、沖壓工、鉆床工、電焊工、點(diǎn)焊工、氣割工、噴漆工、一次接線(xiàn)工、二次接線(xiàn)工、繞線(xiàn)工、澆注工、編程工、行車(chē)工、鏟車(chē)工、叉車(chē)工、號碼工、車(chē)間操作工、倉管員、質(zhì)檢員、動(dòng)力運行員、助理設備工程師、熱浸鋅操作工、包裝工、機修工、電鍍工、平板工、發(fā)貨員、成型工。
2、實(shí)行不定時(shí)工作制的工種:
實(shí)行年薪制的高級經(jīng)營(yíng)管理人員、銷(xiāo)售人員、包裝裝卸人員、門(mén)衛、小車(chē)駕駛員。
3、關(guān)于實(shí)行綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制后,如何完善制度,保證職工合法權益。
工資支付:以年為單位,每年年底與職工結算一次工資。工作期間采取每月預付制度,預付金額不低于公司與職工簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》的約定;
休息休假:對實(shí)行不定時(shí)工作制及綜合工時(shí)工作制職工,公司將根據《勞動(dòng)合同》相關(guān)規定,在保障職工身體健康并充分聽(tīng)取職工意見(jiàn)的基礎上采用集中工作、集中休息、輪休、調休、彈性工作時(shí)間等方式,在完成生產(chǎn)任務(wù)同時(shí),確保職工的'休息休假權益。
加班工資:公司將以年為計算周期,每年每位職工的工作時(shí)間為工作小時(shí),如果超過(guò)法定計算周期,公司將支付%的加班工資。法定節假日確需加班的,在與職工充分協(xié)商同意的情況下,按國家法律法規支付其相應得法定假日工資;
4、舉手表決是否通過(guò)部分崗位實(shí)行綜合工時(shí)制和不定時(shí)工作制。
與會(huì )代表認真審議通過(guò)對部分崗位實(shí)行綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制的種類(lèi),以及工資支付、休息休假、加班等項目的討論,一致同意對部分崗位實(shí)行綜合計算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。
5、舉手表決是否通過(guò)xx集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準則。
職業(yè)道德。
行為準則。內容包括:內部工作行為準則,保護公司資產(chǎn)、離職交接;外部工作行為準則,代表對外承諾或簽約、與供應商交易;外部其他組織的行為準則,與競爭對手的接觸、與新聞媒體、司法人員以及其他各界的聯(lián)系;個(gè)人行為準則,不幫助競爭對手、不與競爭、不在供應商兼職、不濫用公司影響力、不從事第二職業(yè)等。
公司會(huì )議紀要10
會(huì )議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室
主持人:陳超
參會(huì )人員:梁加恒、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現偉、吳玉釗、劉海健、郭冬冬、王前程、崔維花。
記錄人:畢曉康、陳偉偉
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷月英一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,谷月英和梁加恒協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、4月23日開(kāi)始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、張宗君負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴寅初負責工程進(jìn)度的督促及人員的.考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由郭冬冬負責登記,接待酒水由梁加恒或劉海健負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由梁加恒督促管理。
20xx年xx月xx日
公司會(huì )議紀要11
xxx年四月二十九日,在公司會(huì )議室召開(kāi)建筑安全施工安全例會(huì ),會(huì )議由副總經(jīng)理宋浩主持,總經(jīng)理段剛到會(huì )并發(fā)表講話(huà),各工地負責人、關(guān)鍵人員及公司主要人員參加了會(huì )議。本次會(huì )議的主要內容有:
一、 各施工工地作息時(shí)間改變。由于天氣越來(lái)越熱,公司為工
人增加了午休時(shí)間,具體各工地可以按照公司下發(fā)的時(shí)間表,根據工地的實(shí)際情況,合理的調整工人的作息時(shí)間表。
二、 安全、工程質(zhì)量及工程進(jìn)度問(wèn)題。
。ㄒ唬1、涉及安全的主要問(wèn)題是配電箱問(wèn)題。公司要求,各工地要把配電箱、攪拌機、木工棚等設施根據行業(yè)有關(guān)規定,做好防雨防砸工作,要確保做到“二級配電三級保護”。從明天起,公司電工開(kāi)始去各工地檢查觸電保護器,確保觸電保護器的質(zhì)量及安全使用,另外,各工地負責人也要不定期的檢查觸電保護器,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,確保用電安全。
2、腳手架及安全網(wǎng)等施工設施進(jìn)度要超過(guò)施工高度,必須保證施工安全。
3、各工地下腳料、釘子等物品要及時(shí)清理,嚴禁亂扔、亂放,以防發(fā)生意外,另外下腳料能用的盡量用上,嚴禁浪費,各工地負責人加強工地現場(chǎng)管理。
4、塔吊修理時(shí),必須讓修理人員佩戴安全帶,以防發(fā)生意外。
5、各工地工人必須戴安全帽,如有不戴者,各工地負責人要實(shí)行罰款處理。
。ǘ┵|(zhì)量問(wèn)題,主要是構造柱位移問(wèn)題,各個(gè)工種相互扯皮,下一步公司希望各工地盡量使用工序交接制度,責任到工序,防止扯皮現象,提高工程質(zhì)量。工地負責人通過(guò)班前班后會(huì )和日常管理加強工程的質(zhì)量管理。
。ㄈ┕こ踢M(jìn)度。公司要求各工地必須按照合同的.要求,在保證工程質(zhì)量的基礎上抓緊工期,加快進(jìn)度,確保工程按期保質(zhì)保量的完成。這個(gè)問(wèn)題主要突出在魯明花園,希望工地負責人能引起重視,抓緊解決。
四、材料。各工地缺的材料,工地負責人要盡早上報公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必須經(jīng)工地負責人和材料保管員簽字后方可進(jìn)材料。另外各工地盡量相互調整使用材料,工地暫時(shí)用不上的材料可以運送到別的急需的工地先用,盡量減少公司對材料的不必要的開(kāi)支,減少浪費。用不到的物料要及時(shí)運回公司,由公司統一存放和處理。
五、設備。公司統一調配設備,加大設備的利用效率,設備損壞的要及時(shí)運回公司維修。公司會(huì )最大限度的保證各工地能及時(shí)的個(gè)換損壞的設備,降低浪費工期的可能性。另外各工地用不到的,多的設備要及時(shí)運回公司,以便于公司及時(shí)保養和維護。
五、公司下放權利到各工地負責人,工地負責人就要確實(shí)的利用要手中的權利,對不聽(tīng)指揮和領(lǐng)導的工地工頭和人員,該罰就罰,抓好工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理等問(wèn)題,杜絕虎頭蛇尾的工程,切實(shí)的管理好工地。
六、從現在起,公司從長(cháng)山工地開(kāi)始,樹(shù)立安全文明工地,公司要求工地從腳手架開(kāi)始,一切按照安全文明工地的標準施工,把長(cháng)山工地做成樣板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照長(cháng)山工地的要求去施工。通過(guò)建設安全文明工地,提高公司的知名度和信譽(yù)度以及在社會(huì )上的影響力。而且公司要在今年下半年至明年期間,爭取成立為集團公司,明年公司還要晉升二級資質(zhì),希望大家要盡快轉變思想,努力學(xué)習技術(shù),提高管理水平,踏實(shí)實(shí)干,爭取把公司做大做強。
參加會(huì )議人員:
記錄整理:
××××建筑有限公司
xxx年4月29日
公司會(huì )議紀要12
時(shí)間:20xx年3月30日下午2點(diǎn)30分
地點(diǎn):江航房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì )議室
參加單位:xxx
貴州xxx
參見(jiàn)人員:詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
主持人:
會(huì )議流程:
監理單位:
對于本工程,施工單位的目標應是安全文明標化工程,故對安全文明施工有較高的要求,F在我們進(jìn)行監理交底,包括技術(shù)交底和安全交底。
監理技術(shù)交底和安全交底內容詳見(jiàn)監理技術(shù)交底書(shū),監理安全交底詳見(jiàn)監理安全交底書(shū)。
本工程有分包一定要有相關(guān)資質(zhì)。施工機械,儀器一定要通過(guò)檢測。專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗。通用條款的交底如果與施工合同發(fā)生沖突,以施工合同為準。一定要重視安全文明施工。樓層軸線(xiàn)傳遞必須通過(guò)監理復核才能施工。施工單位必須提供轉換層的砼澆筑方案。屋面衛生間等的防水要重視,關(guān)鍵要注意墻面的.防水。建設單位,施工單位,監理單位各方應相互配合,共同做好本工程工作。每周二下午2點(diǎn)召開(kāi)工地例會(huì )。監理單位會(huì )竭力配合各方工作。
建設單位:
我們三家單位應相互依存,相互配合。建設單位應給監理足夠的權利,支持監理的工作。施工單位應按照監理的要求進(jìn)行工作。建設單位會(huì )盡力配合各方的工作。各方的共同目標是把工程做好。目前施工現場(chǎng)不盡人意,施工單位應做好安全文明施工,加緊施工許可證的辦理。盡快確定機械成孔樁班組,五月初完成干溪河的孔樁和剪力墻施工;十月初完成住房十二層的施工。施工單位編制的施工組織設計應切實(shí)可行。
施工單位(xx):
本工程是公司的自營(yíng)項目,我們會(huì )重視工程質(zhì)量,安全文明施工,工程進(jìn)度的管理工作。施工管理人員力爭保持穩定,爭取把本工程做好。
公司會(huì )議紀要13
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文。會(huì )議紀要有綜合性、指導性和備考性的特點(diǎn),會(huì )議議定事項是本單位、本系統開(kāi)展工作的依據。
一、會(huì )議紀要的寫(xiě)法
根據我公司的實(shí)際情況以及會(huì )議性質(zhì)、規模和議題的不同,會(huì )議紀要分下面兩種寫(xiě)法:
。ㄒ唬┺k公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議紀要,專(zhuān)指周工作例會(huì )紀要,針對我公司現有的周工作例會(huì )制度,主要記述各部門(mén)的工作總結和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關(guān)了解與會(huì )人員和各部門(mén)的工作進(jìn)度和不同意見(jiàn),辦公會(huì )議紀要的寫(xiě)法主要可采用發(fā)言提要法,把會(huì )上各部門(mén)具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),分部門(mén)加以闡述說(shuō)明。
。ǘ⿲(zhuān)題會(huì )議紀要
專(zhuān)題會(huì )議紀要,專(zhuān)指專(zhuān)門(mén)性研究、戰略性決策會(huì )議紀要,主要記述會(huì )議研究的主要問(wèn)題和議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)。為方便向上級機關(guān)匯報工作及向下級部門(mén)傳達會(huì )議決議和精神,專(zhuān)題會(huì )議紀要的寫(xiě)法根據會(huì )議的內容和規模主要可采用集中概述法和分項敘述法,對專(zhuān)項會(huì )議研究的主要問(wèn)題進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明,或者分項敘述,以便基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。
二、會(huì )議紀要的'格式
會(huì )議紀要應由標題、正文、主送、抄送單位構成。
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會(huì )議紀要標題應是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要。如:“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司周工作總結會(huì )議紀要”(辦公會(huì )議紀要),“北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司流程建設工作會(huì )議紀要”(專(zhuān)題會(huì )議紀要)等。(方正舒體,一號字,灰色—50%)標題下標明會(huì )議紀要期次,即“第X期”。(宋體,四號字,黑色)
。ǘ┱
正文應由兩部分組成:(宋體,小四號字,黑色)
1、會(huì )議概況。主要包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、屆次、主持人、與會(huì )人員、基本議程。
2、會(huì )議的精神和議定事項。
辦公會(huì )議紀要,即日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
專(zhuān)題會(huì )議紀要,除會(huì )議的精神和議定事項外,還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
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三、會(huì )議紀要范例
周工作總結會(huì )議紀要
第X期
20xx年7月25日,何靜總經(jīng)理主持召開(kāi)了北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司20xx年度第次周工作總結會(huì )議。
一、北京中糧廣場(chǎng)發(fā)展有限公司各部門(mén)就上一周的工作做了簡(jiǎn)要總結,具體各部門(mén)的工作進(jìn)展情況如下:
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1、關(guān)于電費上漲一事,已收齊電力公司的相關(guān)資料,關(guān)于這部分的費用,請示公司是追收客戶(hù)還是內部消化;
2、關(guān)于C座5層時(shí)尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以該情況較為嚴重;管理處已采取了相應措施,并且工程部提出兩套解決該問(wèn)題的方案,將會(huì )以報告的形式上呈;
3、消防檢查:
購物中心已作消檢,并已向不合格的商戶(hù)發(fā)放整改通知書(shū);寫(xiě)字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進(jìn)行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開(kāi)了溝通會(huì );今后此類(lèi)溝通會(huì )定于每?jì)芍苷匍_(kāi)一次。
。ǘ╀N(xiāo)售部:
銷(xiāo)售部的工作,商場(chǎng)部分進(jìn)展正常,從調整商戶(hù)的角度上看,一層主要是還有沒(méi)有調整空間,有些商戶(hù)是否符合我們的要求,商場(chǎng)銷(xiāo)售還在繼續跟進(jìn)。寫(xiě)字樓部分的銷(xiāo)售要嚴格要求提高效率。
1、關(guān)于時(shí)尚退租一事,近日接到該公司的口頭通知,原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延,但具體時(shí)間尚未確定。
2、14層開(kāi)窗一事,客戶(hù)希望公司給予答復一個(gè)明確時(shí)間,請管理處工程部協(xié)助與廠(chǎng)商溝通。
3、繼續跟進(jìn)P&G擴租事宜。
4、26日與財務(wù)部核對每家公司的基礎數據。
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1、關(guān)于舉辦拓展訓練的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接紅十字會(huì )的通知,要在廣場(chǎng)內設立突發(fā)事件的急救包及燈箱,現我司已辦理好相關(guān)事宜,有待紅十字會(huì )的答復。
。ㄋ模┦袌(chǎng)推廣部:
根據公司提升和發(fā)展的市場(chǎng)戰略要求,與廣告公司聯(lián)系一系列的推廣活動(dòng),有平面、媒體、廣播、網(wǎng)站互動(dòng)、促銷(xiāo)、戶(hù)內外宣傳,在10月26日將這一推廣活動(dòng)推向高潮。
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1、配合各部門(mén)提供所需的房產(chǎn)證明復印件;
2、配合廣場(chǎng)十周年的活動(dòng),整理過(guò)去的一些有紀念意義的照片;
3、配合測繪單位的工作進(jìn)行測繪,目前正在做數字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護,更換軟件,車(chē)輛保養等日常工作。近期陸續有新員工到崗,三層缺少網(wǎng)絡(luò )接口,正在落實(shí)購置交換機的相關(guān)事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資,并落實(shí)新員工勞動(dòng)合同的簽訂及老員工合同的續簽工作。
6、匯總各部門(mén)崗位職責,已上交。
。┴攧(wù)部:
1、前兩周的租金收款情況不太理想,總計約260萬(wàn);后兩周的回款力度加大,每周收回260多萬(wàn);本月共收回租金約790多萬(wàn)。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。
二、會(huì )議明確了公司當前的主要工作及工作的重心:
1、廣場(chǎng)推廣方案要圍繞著(zhù)十周年的活動(dòng),通過(guò)十周年的活動(dòng),達到讓廣場(chǎng)各方面提升的效果。在活動(dòng)的現場(chǎng),把內容做得豐富一些,諸如請領(lǐng)導剪彩、小
型酒會(huì )等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現廣場(chǎng)家居方面意大利品牌所占比重也較大,和相關(guān)廠(chǎng)商多溝通,可以邀請家居商來(lái)我廣場(chǎng)。
2、時(shí)尚延期的具體時(shí)間要盡快落實(shí);各租戶(hù)合同的簽約注意盡快跟進(jìn),爭取在每月25日結賬前返給財務(wù)部。銷(xiāo)售與財務(wù)核對基礎數據,是對整體工作的一個(gè)了解,銷(xiāo)售部在合同續簽上要及時(shí)。
3、整個(gè)廣場(chǎng)的工作在下半年要上升一個(gè)臺階,要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態(tài)。
4、市場(chǎng)推廣的人員安排需增加一些像市場(chǎng)研發(fā)、工作調研、客戶(hù)分析、數據采集的崗位。
5、關(guān)于大中修工作今年的任務(wù)較重,費用方面能夠節省的盡量削減一些。
公司會(huì )議紀要14
一、時(shí)間:
20xx年05月12日
二、地點(diǎn):
公司會(huì )議室。
三、主持人:
xx
四、交底人:
xx
五、參加人員:
xx
六、 會(huì )議內容:
為保證工程質(zhì)量、確保施工安全,特召開(kāi)本次技術(shù)交底會(huì )議,會(huì )議主要內容如下:
1、施工許可證
檢查擬開(kāi)工的工程項目所需要的相關(guān)報告是否齊全,是否經(jīng)過(guò)相關(guān)單位審批。針對管道光纜工程施工的相關(guān)要求核查開(kāi)/復工報審表中敘述的情況是否屬實(shí),器材、設備、機具、儀表、車(chē)輛是否有相關(guān)檢驗合格證。
2、場(chǎng)地布置
現場(chǎng)督導應檢查場(chǎng)地布置是否合理,周?chē)h(huán)境是否適合施工操作,施工中是否會(huì )產(chǎn)生擾民現象,場(chǎng)地是否能滿(mǎn)足施工人員的基本生活要求,是否會(huì )產(chǎn)生安全隱患,是否會(huì )和當地風(fēng)俗習慣有沖突。管道人手孔操作時(shí)是否有警示或安全標識和人員看守。
工程施工前現場(chǎng)督導還應檢查警示標志、安全標記是否根據相關(guān)規范要求準備齊全,施工場(chǎng)地處于鄉鎮街道、公路和過(guò)
往行人較多道路附近,應要求在施工操作范圍設置施工警示帶、施工警示標志和相關(guān)安全標記,各種公路上設置施工警示標志設施和設置距離應該滿(mǎn)足交通法律法規的要求。
3、人員準備
進(jìn)場(chǎng)施工人員組織管理結構是否建立,項目經(jīng)理、安全員、技術(shù)員和材料員職責分工是否明確,評估進(jìn)場(chǎng)施工人力資源的配備能否滿(mǎn)足進(jìn)度和技術(shù)要求,督導人員還應該關(guān)注普工和技工的'搭配是否合理。進(jìn)場(chǎng)人員是否經(jīng)過(guò)安全培訓,是否對技術(shù)標準進(jìn)行學(xué)習和統一。施工人員著(zhù)裝是否統一,勞動(dòng)保護用品是否齊備。
4、施工工具
進(jìn)入現場(chǎng)的施工機具、儀表和設備,施工隊應出示相關(guān)檢測手續,并附有關(guān)法定檢測部門(mén)的年檢證明,以備審核
5、材料準備
工程所需要的材料是否已經(jīng)請購,材料堆放區域是否已經(jīng)確定。材料堆放點(diǎn)是否有利于施工。材料是否分類(lèi)堆放,并有利于防火、防盜、防潮。材料數量、進(jìn)出貨是否有記錄。進(jìn)場(chǎng)材料數量是否已經(jīng)按照材料請購單進(jìn)行了清點(diǎn),以到材料能否滿(mǎn)足工程進(jìn)度要求,進(jìn)場(chǎng)材料是否經(jīng)過(guò)安全檢查。材料堆放區域是否有防火、防盜、防潮措施。
6、技術(shù)方案
工程開(kāi)工前檢查施工隊的技術(shù)準備是否落實(shí)《施工組織設計》
擬定的方案,根據現場(chǎng)情況評估《施工組織設計》擬定的方案是否滿(mǎn)足工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全的要求,采用新材料、新工藝施工時(shí),檢查《施工組織設計》擬定的技術(shù)方案是否符合現場(chǎng)實(shí)際,保障人員及生產(chǎn)安全方面是否具有可操作性,各施工環(huán)節,和各分部分項工程施工搭配是否合理,定期檢查施工機具及配件的狀態(tài)的計劃是否能夠落實(shí)、評估施工隊的節約措施是否影響工程質(zhì)量和施工安全,檢查漏電保護、防雷電、施工作業(yè)防滑的安全保護措施是否能夠落實(shí)。
7、風(fēng)險點(diǎn)控制
、、施工前督導應該對安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資風(fēng)險進(jìn)行評估和預控,根據現場(chǎng)情況核實(shí)《施工組織方案》中安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資風(fēng)險控制措施是否具有可操作性,施工人員對人身安全、交通安全和其他線(xiàn)路安全是否高度重視,是否需要施工隊對《施工組織方案》進(jìn)行修改和補充。
、、檢查施工隊工程項目部,安全生產(chǎn)規章制度、安全監管機構和管理體系是否已經(jīng)建立,責任是否己經(jīng)明確,專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員已經(jīng)配備,并能有效開(kāi)展工作。住地和有效聯(lián)系電話(huà)是否明確。督促施工隊檢查各承包單位的安全生產(chǎn)規章制度的建立情況。
、、核查施工隊伍是否按《施工組織設計方案》,對工程管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行了安全教育和培訓。
、、檢查施工現場(chǎng)臨時(shí)設施和用電供水是否安全可靠。
、、檢查施工隊在施工中的人員、車(chē)輛、線(xiàn)路、設備是否得到有力的安全管理。
、、檢查夏天、寒冷地區的防中暑和防寒防凍措施,以及對工程質(zhì)量、施工安全、網(wǎng)絡(luò )安全的預防措施。施工方法及措施必須符合國家的有關(guān)規定。
、、在準備階段質(zhì)量風(fēng)險控制主要檢查質(zhì)量保證組織機構、人員配備。質(zhì)量保證計劃、落實(shí)、自檢和考核辦法是否落實(shí),重難點(diǎn)部位的質(zhì)量控制措施,質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故處理辦法是否在現場(chǎng)具有可操作性。
、、在準備階段進(jìn)度風(fēng)險控制主要根據現場(chǎng)實(shí)際情況評估施工隊進(jìn)度計劃是否可行,評估施工隊進(jìn)度計劃偏差分析和調整能力,進(jìn)度風(fēng)險的預測和防范措施是否全面,影響工期重難點(diǎn)協(xié)調的方法和措施是否可行。
、、在準備階段投資風(fēng)險控制主要工作是要求施工隊,嚴格按照設計施工,對自購材料價(jià)格和增加投資的設計變更要嚴格控制。
、、督促施工人員下井操作前確定井內無(wú)有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時(shí)應及時(shí)督促施工隊進(jìn)行排水。以確保施工人員下井人生安全。
、、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內有無(wú)障礙物和其他安全隱患。
、、城區管道施工前應按要求做好圍欄,必要時(shí)人(手)孔竣工前應加臨時(shí)蓋板,防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。
、、嚴格要求施工隊是否按照省公司的割接9條流程進(jìn)行操作。
主送:工程部
抄送:公司相關(guān)領(lǐng)導
公司會(huì )議紀要15
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人:
參加人員: 、及各部門(mén)負責人等
記錄人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第x次安委會(huì )初步定于x日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的`不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時(shí)做好#x、x樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀要整理:、
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