關(guān)于會(huì )議籌備方案4篇
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的會(huì )議籌備方案4篇，希望對大家有所幫助。
會(huì )議籌備方案 篇1
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月日上午9:00，會(huì )期半天;**賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)**、市政府副秘書(shū)長(cháng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，**風(fēng)景名勝區、**風(fēng)景區、高新區、市**區、市**工業(yè)園區、**農高區、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)***
(一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記**做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)**講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標：20xx年**市##工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責，會(huì )議照相由**負責，會(huì )議錄音由**負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
六、會(huì )議預算
一、場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
會(huì )議籌備方案 篇2
一、制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題的確定的主要依據:一是要有切實(shí)的依據；二是必須要結合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的.方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況，確定會(huì )議主持人；二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人；三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式；四是根據會(huì )議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告；大會(huì )發(fā)言單位的材料；會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
二、大型會(huì )議籌備方案(案例)
××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案
1.會(huì )議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習.網(wǎng)”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。
3.會(huì )議規模：1.參加會(huì )議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4.會(huì )議議程：
會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。
第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續分組討論；
第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。
5.會(huì )議材料準備。
(1)大會(huì )發(fā)言單位材料；
(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì )議須知等；
(3)會(huì )議參閱文件。
6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)
(2)會(huì )議日程表
(3)參加會(huì )議人員名單
注意事項：
方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。
(2)草擬材料準備通知
(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)
(4)準備會(huì )議所需用品
(5)會(huì )議材料準備。
三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作
1.領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)間。
發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)間和內容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議必須有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理情況。
會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì )議的組織工作
召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì )前準備階段
會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì )議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì )議進(jìn)行階段
會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。
做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì )議的結束階段
回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要形成決議或會(huì )議紀要。
立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
會(huì )議籌備方案 篇3
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1.縣領(lǐng)導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：陳銀堂，副組長(cháng)：李波 、謝燕
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：覃海光，副組長(cháng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：汪洋，組員：向斌 翟令華
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 （共77480元）
會(huì )議籌備方案 篇4
一、活動(dòng)目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng )造更多的奇跡。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結和20X年公司規劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司戶(hù)外主會(huì )場(chǎng)
五、與會(huì )人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
XXX
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì )場(chǎng)布置：
負責人：后勤保障科：李**、王**
橫幅標題：XXX有限公司20xx年年終總結大會(huì )策劃方案
具體準備：桌牌、照相機及證書(shū)、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎：iPhone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。
(二)總結和表彰大會(huì )
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結;
(三)節目娛樂(lè )
1、游戲內容
1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽
目的：促進(jìn)團隊合作能力，活躍現場(chǎng)氣氛，增進(jìn)協(xié)調性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽(yáng)能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽(yáng)能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;
B：水果：蘋(píng)果、梨等;
C：肉類(lèi)：雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;
E：一桶水;
F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。
在最短的時(shí)間內，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽(yáng)能微型廚房一臺。
評委：現場(chǎng)同事
2)太陽(yáng)能微型廚房現場(chǎng)整理大賽
目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團隊合作能力。
道具：太陽(yáng)能微型廚房10
人員：2人一組;
10組共同參賽;
要求：
A：在3鐘之內，兩人合作將太陽(yáng)能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽(yáng)能微型廚房、燒水杯、開(kāi)水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內整理完整;
B：器具無(wú)損壞、排列整齊;
C：在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當場(chǎng)選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開(kāi)始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動(dòng)注意事項
1、活動(dòng)著(zhù)裝要求：全員著(zhù)工裝出席
2、入場(chǎng)車(chē)輛安排：待定
3、現場(chǎng)注意事項
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺(jué)遵守秩序，聽(tīng)從領(lǐng)導以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。
a、請各項目按座位編排就座，到會(huì )員工須自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)秩序，領(lǐng)導講話(huà)時(shí)須保持安靜，講話(huà)后應以鼓掌回應。
b、請勿在場(chǎng)內喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門(mén)間的尊重，配合節目主持人互動(dòng)環(huán)節的參與。
c、項目的節目在表演時(shí)，請項目人事提前安排好獻花等營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛的事宜。
d、愛(ài)惜物品，不能隨意破壞設施設備，保持好場(chǎng)地的衛生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。
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