會(huì )議招商方案

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定呢？下面是小編精心整理的會(huì )議招商方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會(huì )議招商方案1

　　一會(huì )議主題：

　　攜手同行，共創(chuàng )雙贏(yíng)

　　二會(huì )議時(shí)間：

　　20xx-01-04下午13：00-15：30

　　三會(huì )議地點(diǎn)：

　　上海市x區x路x弄x棟x層x

　　四會(huì )議宣傳

　　1.制作公司宣傳冊，內容包括公司成立背景、發(fā)展戰略、提供的服務(wù)及費用、一至二個(gè)成功案例等

　　2.以電話(huà)或郵件的方式通知相關(guān)企業(yè)，并詢(xún)問(wèn)是否參加此次會(huì )議

　　五參會(huì )對象

　　1.來(lái)賓：全國各地區邀約過(guò)來(lái)的客戶(hù)

　　2.邀請嘉賓：全國市場(chǎng)運營(yíng)總監

　　3.本公司參會(huì )人員：全國市場(chǎng)運營(yíng)相關(guān)工作人員

　　六會(huì )議召開(kāi)

　　1.布置會(huì )場(chǎng)：會(huì )議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。

　　2.接待來(lái)賓：把總監的名片遞給客戶(hù)并留下對方的名片或信息;

　　3.發(fā)放資料：把公司宣傳冊、會(huì )議流程表等相關(guān)資料、禮品遞給參會(huì )企業(yè)負責人。

　　4.主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹嘉賓，致歡迎詞，會(huì )議的背景、意圖。

　　5.會(huì )議主要發(fā)言：總監、嘉賓等人。公司經(jīng)理介紹本公司的背景和發(fā)展戰略及產(chǎn)品;

　　6.參會(huì )客戶(hù)提問(wèn)：互相交流、加強感情。

　　7.單獨交流，簽約

　　8.會(huì )議結束，退場(chǎng)

　　七售后服務(wù)

　　1.同等待遇

　　無(wú)論參會(huì )企業(yè)是否簽下協(xié)議書(shū)，都要同等待遇，也許沒(méi)簽協(xié)議的企業(yè)過(guò)幾天后會(huì )愿意合作，也有可能簽了協(xié)議的企業(yè)因公司服務(wù)不好而終止協(xié)議，同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。

　　2.次日溝通

　　第二天，不論客戶(hù)與我們簽約，招商人員都打電話(huà)進(jìn)行回訪(fǎng)問(wèn)候，增進(jìn)感情

　　3.經(jīng)常溝通

　　簽了協(xié)議的客戶(hù)要加強溝通的.次數，以促進(jìn)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售;沒(méi)簽協(xié)議的客戶(hù)也要加強聯(lián)系，節假日等送上祝福的話(huà)，以加強彼此間的感情，為以后的合作奠定基礎。

會(huì )議招商方案2

　　一、會(huì )議目的：通過(guò)此次招商會(huì )議，達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。

　　二、會(huì )議主題：倡導健康，創(chuàng )造佳品，引領(lǐng)雙贏(yíng)。

　　三、會(huì )議時(shí)間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天

　　上午8：30正式會(huì )議。

　　四、參會(huì )人員：

　　1、政府領(lǐng)導，包括政府領(lǐng)導，家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)

　　2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理

　　3、全國經(jīng)銷(xiāo)商

　　4、會(huì )議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員

　　五、會(huì )議地點(diǎn)：暫定“優(yōu).習.網(wǎng)”酒店

　　六、會(huì )議籌備期(9月20日-10月15日)

　　1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關(guān)工作；

　　2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交(招商會(huì )議方案)草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過(guò)。

　　3、9月22日-10月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。

　　4、10月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。

　　6、人員分工(詳見(jiàn)表2)

　　7、10月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

　　8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算，報營(yíng)銷(xiāo)總監審核，總經(jīng)理簽字通過(guò)。

　　七、會(huì )議召開(kāi)期(10月16日)

　　1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1)；

　　2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2(人員分工及工作職責說(shuō)明)；

　　八、會(huì )議結束期(10月17日)

　　1、會(huì )議現場(chǎng)的清理；

　　2、與酒店的費用結算；

　　3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng)；

　　3、會(huì )議結束后，各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會(huì )議總結期(10月17日)

　　1、招商會(huì )議工作總結

　　2、下期工作計劃及目標

　　表一：

　　一、會(huì )議議程

　　日期 時(shí)間 項目 發(fā)言/負責人 備注

　　10.15 12：00-18：30 與會(huì )嘉賓接待 接待組

　　18：30-21：00 晚餐 后勤組

　　10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組

　　8：00-8：30 與會(huì )人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片

　　8：30-8：40 主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì )嘉賓 主持人 開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )

　　8：40-8：50 招商峰會(huì )啟動(dòng)儀式 主持人、啟動(dòng)嘉賓 激昂音樂(lè )

　　8：50-9：05 家電協(xié)會(huì )代表致辭

　　9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭

　　9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿

　　9：45-10：00 會(huì )間休息10分鐘 播放公司廣告片

　　10：00-10：40 招商主題及市場(chǎng)運營(yíng)思路 營(yíng)銷(xiāo)總監 播放ppt

　　10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓

　　11：00-12：00 分組座談會(huì ) 各區域銷(xiāo)售經(jīng)理

　　12：00-13：30 午餐及休息時(shí)間 后勤組

　　13：30-14：00 與會(huì )人員入會(huì )場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片

　　14：00-15：30 座談會(huì )，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂(lè )

　　15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書(shū) 主持人、頒證嘉賓 播放音樂(lè )，注意現場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)

　　15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話(huà)稿

　　16：30-17：00 集體合影留念 攝影組

　　17：00-18：00 集體參觀(guān)工廠(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo)總監

　　18：00-18：30 休息30分鐘 后勤組

　　18：30-21：00 晚宴，抽獎活動(dòng) 后勤組

　　10.17 7：00-8：00 早餐 后勤組

　　中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組

　　二、會(huì )議紀律及溫馨

　　提示

　　會(huì )議紀律

　　1、 參會(huì )人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著(zhù)整潔得體大方，言談舉止文明；

　　2、 會(huì )議期間不得無(wú)故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì )；

　　3、 會(huì )議期間將手機調至無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，禁止在會(huì )議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽(tīng)電話(huà)，重要事項請在會(huì )議休息期間或會(huì )議結束后解決；

　　4、 參會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)；

　　5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；

　　6、 請愛(ài)護酒店內的設施，不在會(huì )議室的課桌上亂涂亂畫(huà)，不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì )議環(huán)境的行為；

　　7、 個(gè)人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門(mén)，貴重物品隨身攜帶；

　　8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價(jià)賠償；

　　9、 參會(huì )人員不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。

　　溫馨

　　提示

　　1、 區域經(jīng)理負責各區域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；

　　2、 產(chǎn)品展廳設在發(fā)布會(huì )現場(chǎng)，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；

　　3、 會(huì )議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；

　　4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動(dòng)和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；

　　5、 會(huì )議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會(huì )議日程安排，不得擅自離開(kāi)酒店，遵守酒店管理制度，個(gè)人財物妥善保管，您有什么需要，可與會(huì )務(wù)組聯(lián)系。

　　6、 會(huì )務(wù)組聯(lián)絡(luò )表：

　　組織項目 項目?jì)热?聯(lián)系人 聯(lián)系電話(huà)

　　會(huì )議協(xié)調 協(xié)調整個(gè)會(huì )議所有事項

　　膳食住宿安排 安排所有參會(huì )人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點(diǎn)等)，安排所有參會(huì )人員住宿(含住宿人數、地點(diǎn)、房間編排等)

　　會(huì )務(wù)組織 會(huì )議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì )人員接送車(chē)輛安排、返程車(chē)票的預定

　　會(huì )議預算方案

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。

　　2、會(huì )議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

　　(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費用

　　住宿的.費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

　　(3)、酒水及服務(wù)費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。

　　(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：

　　6、視聽(tīng)設備

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。

會(huì )議招商方案3

　　一、會(huì )議目的：

　　通過(guò)此次招商會(huì )議，達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的.意向，為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。

　　二、會(huì )議主題：

　　倡導健康，創(chuàng )造佳品，引領(lǐng)雙贏(yíng)。

　　三、會(huì )議時(shí)間：

　　x年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天上午8：30正式會(huì )議。

　　四、參會(huì )人員：

　　1、政府領(lǐng)導，包括政府領(lǐng)導，家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)

　　2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理

　　3、全國經(jīng)銷(xiāo)商

　　4、會(huì )議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員

　　五、會(huì )議地點(diǎn)：

　　暫定XX酒店

　　六、會(huì )議籌備期(9月20日-10月15日)

　　1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關(guān)工作; 2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì )議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過(guò)。

　　3、9月22日-10月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。

　　4、10月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

　　5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。

　　6、人員分工(詳見(jiàn)表2)

　　7、10月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5S工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

　　8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算，報營(yíng)銷(xiāo)總監審核，總經(jīng)理簽字通過(guò)。

　　七、會(huì )議召開(kāi)期(10月16日)

　　1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1);

　　2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責說(shuō)明》;

　　八、會(huì )議結束期(10月17日)

　　1、會(huì )議現場(chǎng)的清理;

　　2、與酒店的費用結算;

　　3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng);

　　3、會(huì )議結束后，各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

　　九、會(huì )議總結期(10月17日)

　　1、招商會(huì )議工作總結

　　2、下期工作計劃及目標

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