會(huì )議策劃方案(15篇)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編精心整理的會(huì )議策劃方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議策劃方案1
會(huì )議方案
金融最早呈現的方式(最早出現的貨幣形式)+現場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現方式暗示客戶(hù),**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內容。 公司旗下的醫療美容。
會(huì )議主題
中國元素
會(huì )議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會(huì )議目的
1,了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好,觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。
2,了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5,通過(guò)活動(dòng),將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過(guò)活動(dòng),增強老客戶(hù)的凝聚力,同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
會(huì )議內容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細見(jiàn)PPT資料)。
1.活動(dòng)準備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的'整理拜訪(fǎng)。
會(huì )議環(huán)境
要求停車(chē)方便,場(chǎng)面寬敞。
客戶(hù)的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體 主要以中小企業(yè),醫療機構為核心的客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會(huì )議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶(hù)群體,為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售!
弊:公司開(kāi)支較大,會(huì )議的連續性,能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷(xiāo)售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶(hù)消費行為特征
了解客戶(hù)的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。
客戶(hù)反饋的信息
客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和**集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會(huì )議中,每個(gè)客戶(hù)的分析等。
形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)
了解客戶(hù)的消費需求后,對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放,用于紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。
活動(dòng)預期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果,我們希望達到如下成效:
、 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
、 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫美的服務(wù)。
、 營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺,從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會(huì )議策劃方案2
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議;仡櫣臼陙(lái)的風(fēng)雨路程,展望美好明天。
大會(huì )基本策劃
一、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導,行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應商及客戶(hù)代表,本公司會(huì )務(wù)人員。
要求:詳細的落去實(shí)名單,確定人數,不能有絲毫差錯。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì )議主題與內容
主題:公司成立十周年慶典,回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程,總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān),努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無(wú)私奉獻,在未來(lái)中建功立業(yè)。
內容:
議會(huì )內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后,會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位,這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象,讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力,讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多,涉及方方面面的人群,F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解,使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的'競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合,讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì )議安排流程
交通。因為是周年大型會(huì )議,務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待,不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會(huì )議廳的布置。會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準,且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團隊,共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù),F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目:有歌曲演唱?沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的,這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規中帶有活潑,體現出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂,要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì )議日程。
到會(huì )人簽到,發(fā)會(huì )議資料
主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà):1、公司董事長(cháng)講話(huà)。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。
供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導講話(huà)。
公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。
五、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結的出。
六、組織機構。
成立會(huì )議專(zhuān)案小組,明確人員和分工。有后勤部門(mén),策劃部門(mén),文案工作組,公關(guān)部門(mén),宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作,名牌的印制,車(chē)輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重,要和各部門(mén)合作好,隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。
策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策,及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整,為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn),日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議策劃方案3
一、會(huì )議時(shí)間:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn):
城區政府第二會(huì )議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業(yè)單位,駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規?谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì )議策劃方案4
7月28日是xx公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。
一年來(lái),xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的'提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對xx等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:
冬天,讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì )議時(shí)間:
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營(yíng)銷(xiāo)工作總結及下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃(包括下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車(chē)一票財務(wù)知識培訓趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車(chē)上市營(yíng)銷(xiāo)方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型,通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的規則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)三樓廬山廳
16:45—17:00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)三樓廬山廳
17:00—18:00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳
18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會(huì )楊——一樓多功能會(huì )議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(cháng)公司
7月30日退房、返程全天
會(huì )議策劃方案5
一、產(chǎn)品概述
壁紙漆也稱(chēng)為液體壁紙、幻圖漆或印花涂料,屬一種新型內墻裝飾水性藝術(shù)涂料,該產(chǎn)品填補了墻面單色無(wú)圖的缺陷,有著(zhù)比墻紙質(zhì)更好且價(jià)更低的優(yōu)點(diǎn)。產(chǎn)品綠色環(huán)保,施工過(guò)程中經(jīng)過(guò)產(chǎn)品專(zhuān)用施工模具,以其獨特的施工手法和工藝,使其到達真正的無(wú)縫連接。產(chǎn)品還有著(zhù)不易剝落,起皮,開(kāi)裂,易清洗等優(yōu)點(diǎn),將逐步替代傳統墻紙。
二、產(chǎn)品特點(diǎn)
1、健康環(huán)保
產(chǎn)品異常提取天然貝殼類(lèi)生物殼體內表層物及各類(lèi)環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良的環(huán)保原材料,原料有著(zhù)天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。
2、色彩獨特
運用壁紙漆裝飾出來(lái)的圖案色彩均勻,有著(zhù)很強的光澤度,在自然光的反射下呈現出不一樣的絢麗色彩,營(yíng)造出溫馨而和諧的情感空間。
3、圖形豐富
多姿多彩的花型圖案獨具特色,引領(lǐng)時(shí)尚的風(fēng)格締造,可滿(mǎn)足各階層消費者的不一樣需求,并可根據用戶(hù)的特殊需求設計花型。
4、理性?xún)?yōu)越
采用有著(zhù)卓越的耐用久性的基料,優(yōu)質(zhì)的抗堿防霉材料,阻止基材堿性物質(zhì)析出造成涂膜脫落或泛堿,產(chǎn)品施工屬無(wú)縫連接。不易剝落、起皮、開(kāi)裂的理化性能是被替代產(chǎn)品壁紙所不能到達的。并且表面的污跡易于清潔,可時(shí)時(shí)堅持墻面的完美整潔。
5、易于施工
簡(jiǎn)單的施工流程,一學(xué)即會(huì ),極易上手,雙人配合施工,完整的施工作業(yè)面上一天可施工完成幾百個(gè)平米的墻面。一次性施工即可到達夢(mèng)想效果,二次施工方便,僅需涂刷覆蓋涂料。
6、產(chǎn)品用涂
液體壁紙漆用途甚廣,用于家居、辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè )城、別墅、茶館、西餐廳等等,它為傳統壁紙的替代品,有著(zhù)與之更廣的用途。
三、營(yíng)銷(xiāo)策略和措施
核心營(yíng)銷(xiāo)堅持新產(chǎn)品重在搶先占市場(chǎng),站穩市場(chǎng)后求創(chuàng )新之路,堅持以家裝為切入點(diǎn),以工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo),堅持以品牌穩市場(chǎng)戰略,進(jìn)行統籌營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展,從而全面提升產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)競爭本事和市場(chǎng)份額。
市場(chǎng)定位策略壁紙漆作為壁紙的一種替代產(chǎn)品,它的產(chǎn)品定位就基于在壁紙的市場(chǎng)上,并且它還需要在壁紙的市場(chǎng)上進(jìn)行引伸。我們能夠把它定位在壁紙的市場(chǎng)上來(lái)進(jìn)行系統的市場(chǎng)覆蓋,辦公場(chǎng)所、賓館、酒店、娛樂(lè )城、別墅、茶館、西餐廳等等均作為它的目標市場(chǎng)。而作為市場(chǎng)廣大的家裝來(lái)說(shuō)一向是傳統壁紙的軟肋,因為壁紙的種種缺陷所導致該產(chǎn)品在這塊市場(chǎng)上留有較大的空隙,相對壁紙漆產(chǎn)品來(lái)說(shuō),市場(chǎng)的細分化和產(chǎn)品本身的細分化無(wú)疑給了它一個(gè)較大的`生存和發(fā)展的空間,所以將家裝市場(chǎng)列入壁紙漆產(chǎn)品的目標市場(chǎng)已經(jīng)是刻不容緩。
產(chǎn)品策略新產(chǎn)品要想讓市場(chǎng)理解并有自我生存和發(fā)展空間,就必須遵守三點(diǎn):一是質(zhì)量,二是價(jià)格,三是品牌和創(chuàng )新。三點(diǎn)缺一不可。一是質(zhì)量,從產(chǎn)品本身來(lái)說(shuō)本產(chǎn)品異常提取天然貝殼類(lèi)生物殼體內表層物及各類(lèi)環(huán)保乳液和助劑,精心研制而成。無(wú)毒無(wú)味,健康環(huán)保。由于產(chǎn)品選擇綜合性品質(zhì)優(yōu)良環(huán)保的原材料,原料有著(zhù)天然環(huán)保性能,產(chǎn)品必然也能夠到達真正天然環(huán)保性。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命,產(chǎn)品的生存靠質(zhì)量。二是價(jià)格,根據產(chǎn)品及服務(wù)的組成結構能夠完全定位出是優(yōu)于壁紙的價(jià)格。價(jià)格優(yōu)勢產(chǎn)生核心競爭力,促使產(chǎn)品的發(fā)展。三是品牌和服務(wù),質(zhì)優(yōu)價(jià)低的產(chǎn)品就必須讓市場(chǎng)所了解,讓更多的用戶(hù)所了解,那么還必須要求有一個(gè)對用戶(hù)能夠產(chǎn)生跡象的概念,那就是品牌。同時(shí)產(chǎn)品還必須要有創(chuàng )新,勇于開(kāi)拓新產(chǎn)品。以品牌和創(chuàng )新求發(fā)展。
1、銷(xiāo)售策略
。1)家裝工程
核心營(yíng)銷(xiāo)里面已經(jīng)提到“堅持以家裝為切入點(diǎn),搶工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)”,作為一個(gè)新的產(chǎn)品它需要有一個(gè)讓客戶(hù)熟悉的過(guò)程,而壁紙漆作為一種涂裝的新產(chǎn)品就必須要有著(zhù)它自我本身展示的一個(gè)平臺,誰(shuí)去供給這個(gè)讓產(chǎn)品展示的平臺呢?首先必須是經(jīng)營(yíng)者自我,能夠將產(chǎn)品在公司展示廳展示出來(lái),由此來(lái)帶動(dòng)給予產(chǎn)品第二個(gè)展示平臺,所謂的第二個(gè)平臺就存在于敢于玩蟹并吃蟹的人,怎樣去做好這個(gè)賣(mài)蟹的主角很關(guān)鍵。具體的方面我們能夠來(lái)些恩惠,能夠制定分區域并為客戶(hù)來(lái)些免費的少量涂裝,使之真正意義上去了解壁紙漆這種產(chǎn)品。以事實(shí)的效果來(lái)為產(chǎn)品說(shuō)話(huà)勝于營(yíng)銷(xiāo)語(yǔ)言手段百倍。蟹雖味美,須先食之人,得以傳天下!同時(shí)切入點(diǎn)的客戶(hù)選擇也很關(guān)鍵,必須選擇能夠為產(chǎn)品的口碑做好宣傳的客戶(hù),能夠是當地知名的家裝為主的裝飾和設計公司,也能夠是具有良好口碑和擁有廣泛社交群體的個(gè)人。有了第二方平臺的供給和產(chǎn)品的客戶(hù)方平臺的展示,那么接下來(lái)就必須要運用好這個(gè)客戶(hù)方展示平臺資源,在發(fā)展產(chǎn)品客戶(hù)的過(guò)程中以客戶(hù)的樣板工程為主,公司的語(yǔ)言營(yíng)銷(xiāo)分析手段和公司自身的產(chǎn)品展示為輔,進(jìn)行銷(xiāo)售。做好平臺供給的客戶(hù)的思想溝通工作,使客戶(hù)能夠進(jìn)取的為公司產(chǎn)品的宣傳給予適當的方便。
。2)工裝工程
“搶工裝為主導的思想營(yíng)銷(xiāo)”中所謂的“搶”,和誰(shuí)去“搶”?這個(gè)就必然聯(lián)系到所被替代的產(chǎn)品壁紙,既然找到了工裝墻面裝飾的競爭對手,接下來(lái)就是怎樣在競爭中脫穎而出,首先要善于發(fā)現墻面裝飾的準客戶(hù),也就是這個(gè)工程是否要選擇壁紙。在發(fā)現這種機會(huì )的時(shí)候我們能夠將整個(gè)工程情景做一分析,異常是運用壁紙這一塊,用的是什么樣式的壁紙和運用壁紙的價(jià)格情景等等一系列之后,就能夠介入該工程,以壁紙漆的產(chǎn)品品質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)和對該工程的了解的情景來(lái)做好“程咬金”。真正的實(shí)現搶工裝。
。3)促銷(xiāo)策略
成立營(yíng)銷(xiāo)拓展部,負責營(yíng)銷(xiāo)工作的推動(dòng)和市場(chǎng)信息的搜集,對直接針對客戶(hù)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員收入的激勵機制采取高提成方案,實(shí)現產(chǎn)品快速銷(xiāo)售。
利用所在地區的廣告媒體進(jìn)行宣傳產(chǎn)品。
采取免費試用策略,這樣有利于提高產(chǎn)品在地區的發(fā)展速度,能夠有針對性地選擇目標消費群體,吸引消費者購買(mǎi),并且能夠在消費者中構成傳播效應,提高品牌知名度和品牌親和力。
家裝工程上可在選擇在某一特定的時(shí)間范圍內進(jìn)行折價(jià)策略和憑證優(yōu)惠策略的整合,資料方式根據具體的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行確定。
整理潛在的關(guān)系戶(hù)(單位或個(gè)人),讓這些渠道資源了解產(chǎn)品,在必須程度上能夠起到產(chǎn)品性能與品質(zhì)的推廣作用。
會(huì )議策劃方案6
一、目的
以研討會(huì )為平臺,以達到:
(1) 開(kāi)發(fā)老客戶(hù)價(jià)值,開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng )集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
(1)70%客戶(hù)現場(chǎng)注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì )由卓創(chuàng )公司在XXXXX舉辦
會(huì )議時(shí)間定于10月20日15:00—16:30。
五、活動(dòng)對象
參加本次研討會(huì )的客戶(hù),必須具備以下基本條件:
(1)卓創(chuàng )公司老客戶(hù);
(2)具備電子商務(wù)意識的,致力于提升企業(yè)銷(xiāo)售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡(luò )推廣為主業(yè)的.網(wǎng)絡(luò )公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì )的權威性,邀請大慶高新區服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導參與會(huì )議,作“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)。具體工作由XXX負責聯(lián)系,10月17日前給出具體結果。
一),由劉國峰:做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告,
二),外包園領(lǐng)導XXX主講:“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)
七、會(huì )議準備
1、客戶(hù)邀請
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時(shí),原則上誰(shuí)邀請、誰(shuí)填寫(xiě)。
(2)發(fā)放邀請函時(shí)溝通主要內容:
1)本次會(huì )議由卓創(chuàng )公司主辦,推廣中文域名,保護企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷(xiāo)政策溝通,增加大家參會(huì )的吸引力;
3)探尋其現場(chǎng)注冊意向,并及時(shí)提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函,參會(huì )時(shí)憑邀請函入場(chǎng)。
(3)電話(huà)確認:10月19日,業(yè)務(wù)員電話(huà)提醒受邀請客戶(hù)。
2、邀請函設計與制作
邀請函數量130份,由XXX負責聯(lián)系在當地制作,10.15號前完成邀請函的設計主題為:
“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會(huì )地址:黑龍江省大慶市高新區服務(wù)外包園C1座14層,會(huì )務(wù)聯(lián)系電話(huà),會(huì )務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導,且主要溝通以下內容:
就卓創(chuàng )舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法;
1) 整個(gè)講話(huà)時(shí)間控制在20分鐘以?xún)?
2) 具體邀請工作由XXX負責,10月15日前落實(shí),
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋,負責人要通過(guò)一切形式確保示嘉賓到達現場(chǎng)開(kāi)會(huì )。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會(huì )場(chǎng)布置
(1)橫幅,與會(huì )議主題相同,具體由XXX清點(diǎn),列出清單
1)會(huì )場(chǎng)內主席臺橫幅:“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )(6M):
2)會(huì )場(chǎng)內左面橫幅:(7M)
3)會(huì )場(chǎng)內右面橫幅:(7M)
4)會(huì )場(chǎng)內后面橫幅:(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名,保衛企業(yè)利益”為主題,按“XX會(huì )議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng )集團“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現可持
續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎您(賓館提供)
(4)會(huì )議室進(jìn)口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個(gè),宣傳內容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單:
(1)中文域名彩頁(yè);(130份)
(2)手提袋(130個(gè))
(3)銷(xiāo)售寶彩頁(yè);(130份)
(4)卓創(chuàng )公司彩頁(yè);(130份)
(5)抽資箱(一個(gè))
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶,會(huì )場(chǎng)背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會(huì )證(150張)
(10)訂貨單(130張),定金收據(130份)加蓋公司公章,
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響,話(huà)筒
(13)客戶(hù)簽到本(二本)
(14),音樂(lè )準備
(15)電腦準備二臺,
八、會(huì )場(chǎng)布置與會(huì )議接待
10月20日上午會(huì )議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會(huì )議現場(chǎng)物品)。
10月20日上午布置會(huì )場(chǎng),具體要求按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開(kāi)工作人員會(huì )議。
九、促銷(xiāo)方案:
購3年.中國域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購5年.中國域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購7年.中國域名贈送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購10年.CN域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
具體抽獎獎品為:
一等獎XXXXX,價(jià)值XXX
二等獎XXXXX,價(jià)值XXX
三等獎價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì )議流程
會(huì )前:播放卓創(chuàng )公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(huà)(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話(huà);(10分鐘)
7、現場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎,
8、宣布促銷(xiāo)活動(dòng)內容,現場(chǎng)訂購;(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎;(從訂貨客戶(hù)中抽出,5分鐘)
共計1小時(shí)30分鐘左右,會(huì )議從下午15:00開(kāi)始,
十一、會(huì )后跟進(jìn)
按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì )議策劃方案7
一、時(shí)間:
20xx年x月x日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn):
區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導:
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干,區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容:
根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示,推進(jìn)下一段申報登記工作,分析解決問(wèn)題,召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言;
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議策劃方案8
一、 企劃背景:(暫略)
二、 會(huì )議時(shí)間:20xx年10月2日-3日
三、 會(huì )議地點(diǎn):
四、 參會(huì )人員(預計260人):
1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶(hù))
2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工,預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì )項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì )
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì )
(一) 主題:精彩中國——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
(二) 主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
(三)建議主持:電視臺節目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )
(一)主題:
主標題: XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )
(二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))
1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
(一)活動(dòng)目的':感恩答謝
(二)主要活動(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源,主要以歌舞類(lèi)節目為主)
4、現場(chǎng)抽獎
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導,嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn):戶(hù)外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺節目主持
九、會(huì )議議程
十、組織保障
1)項目領(lǐng)導小組
組長(cháng):XXX 副組長(cháng):XXXXX 成員:xx
2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組 組長(cháng):xx 副組長(cháng): 成員:xx
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組 組長(cháng):xx 副組長(cháng): 成員:xx
主要職責:負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;
4)答謝酒會(huì )籌備小組 組長(cháng):xx 成員:xx
主要職責:負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施,節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長(cháng): 副組長(cháng): 成員:xx
主要職責:負責 XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。
6)接待組 組長(cháng):xx 核心成員:xx
主要職責:負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7)會(huì )務(wù)組 組長(cháng):xx 核心成員:xxx
主要職責:組織經(jīng)銷(xiāo)商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況,落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料,會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調,以確保整個(gè)會(huì )議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(cháng):xx 成員:xxx
職責:負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組 組長(cháng):xx 成員:xx
主要職責:負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。
會(huì )議策劃方案9
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季,其銷(xiāo)售額會(huì )大幅度的降低,這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)!暗尽睂(shí)際上是一個(gè)模糊的概念,因為“只有疲軟的產(chǎn)品,沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無(wú)從下手,那就會(huì )陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項開(kāi)支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無(wú)可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎給毀于一旦,更容易給其他善于利用機會(huì )競爭者提供機會(huì )。
所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識,樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過(guò)一系列的方法贏(yíng)得市場(chǎng)機會(huì )。
一、創(chuàng )新銷(xiāo)售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái),要把握消費者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng )新,開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前,就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開(kāi)創(chuàng )出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會(huì )達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎,加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現山東古代文化,打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場(chǎng)空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯,當年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng )新促銷(xiāo)模式
在淡季,如果展開(kāi)大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng),返利于民,就可能出現逆季消費,達到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據著(zhù)終端搶眼位置,占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”,即使是銷(xiāo)售淡季,這種宣傳形式會(huì )影響到消費者的消費習慣,讓消費者有種沖動(dòng)消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結合終端策劃一些創(chuàng )意性促銷(xiāo)活動(dòng),讓消費者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(cháng)埋下伏筆。
2、加強社區促銷(xiāo)
目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱(chēng)得上競爭薄弱環(huán)節的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區。由于社區促銷(xiāo)面對的是消費者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季,山東某白酒廠(chǎng)就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間,在膠東各個(gè)縣市、區進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的`文化廣場(chǎng),進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機,進(jìn)行宣傳,場(chǎng)場(chǎng)爆滿(mǎn),他們還發(fā)放一些小禮品,很受當地居民的歡迎,贏(yíng)得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè),則通過(guò)在一些城市的社區巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會(huì )的時(shí)機,在現場(chǎng)同時(shí)搞起了免費品嘗活動(dòng),為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好,還搞起了有獎問(wèn)答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷(xiāo)贈品創(chuàng )新
在夏季終端促銷(xiāo)中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了,又另贈四個(gè)與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈茶”的活動(dòng),買(mǎi)兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng )新銷(xiāo)售渠道。
在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調整自己的渠道重心,從大眾市場(chǎng),轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場(chǎng)的團購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場(chǎng)團購、甚至是夜場(chǎng),都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動(dòng):婚宴、生日宴、老鄉會(huì )、大型會(huì )議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。
雖然團購市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道,然而這個(gè)渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團購消費方向,但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性,它依賴(lài)的是人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長(cháng)期的累積,而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來(lái),為自己所用。
所以,在淡季若想有突出成績(jì),就必須擁有團購客戶(hù)檔案,良好的客情關(guān)系。
例如:婚宴、會(huì )議、聚會(huì )一般都會(huì )通過(guò)預定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成,相信他們會(huì )接受的。同時(shí)我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會(huì )議一般不從酒店用酒,所以不會(huì )與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí),如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng),不僅意味著(zhù)你多賣(mài)一瓶,他少賣(mài)一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實(shí)的基礎。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng),在淡季或許連500家都沒(méi)有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠遠超過(guò)500家的數量,當然細化到每個(gè)店你的銷(xiāo)量可能不如旺季,且營(yíng)銷(xiāo)成本上升,但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯,且多了幾塊地盤(pán),如策略得當,到了旺季會(huì )更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候,我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區,應特別注重對對零售商的開(kāi)發(fā),如社區集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、促銷(xiāo)會(huì )實(shí)現更多的白酒零售。
廠(chǎng)家要做好以下幾點(diǎn):
1、完成了首次鋪貨之后,深度訪(fǎng)銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應同時(shí)加強,從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪(fǎng)銷(xiāo)工作中,主要通過(guò)多次帶貨回訪(fǎng)形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量,同時(shí)促進(jìn)客戶(hù)加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競品差異,并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn),同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售,并認真收集、整理、匯報市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪做好促銷(xiāo),引導、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪(fǎng)銷(xiāo),優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結構,淘汰弱勢店鋪,保持持續穩定的終端市場(chǎng)。
五、加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓
一個(gè)企業(yè)要想做大做強,學(xué)習是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現幾年是買(mǎi)方市場(chǎng),在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上,很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習,由于長(cháng)期的不學(xué)習,使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化,使他們在征戰市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國有順俗話(huà),工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時(shí)應加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓,使他們不斷的吸收新的知識,新的觀(guān)點(diǎn),讓他們在以后的市場(chǎng)競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(cháng)為一個(gè)學(xué)習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習一個(gè)星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠(chǎng)商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱,經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻,此時(shí)的酒企應抓住這一機會(huì ),進(jìn)行廠(chǎng)商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外,還應注重感情的培養。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò )好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情,實(shí)行廠(chǎng)商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò )感情的手段眾多,可以參觀(guān)、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好:“沒(méi)有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jì),必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng )新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng),同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎。
會(huì )議策劃方案10
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì ),此次大會(huì )將延續往屆大會(huì )的盛況和成果,盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現在、共話(huà)未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的`優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個(gè)人將在大會(huì )中得到表彰和嘉獎,同時(shí),xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )數字服務(wù)中心將在大會(huì )上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:xxx年5月23日
地點(diǎn):xx北京人民大會(huì )堂
四、會(huì )議組織
主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )
承辦單位:盤(pán)石信息技術(shù)有限公司
支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會(huì )
xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )
xx市長(cháng)協(xié)會(huì )
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì )
xx老區建設促進(jìn)會(huì )
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì )
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
會(huì )議策劃方案11
一、會(huì )議操作流程
第一部分:會(huì )前準備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準備
3、物品準備
4、會(huì )場(chǎng)布置
第二部分:現場(chǎng)部分
1、現場(chǎng)工作流程
2、會(huì )前準備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷(xiāo)信息及會(huì )議流程)
4、會(huì )議正式開(kāi)始前(1、促銷(xiāo)員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專(zhuān)家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷(xiāo)信息發(fā)布
9、咨詢(xún)、促銷(xiāo)、簽單(十一、現場(chǎng)抽獎)
第三部分:會(huì )后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買(mǎi)者繼續跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì )后總結
二、會(huì )銷(xiāo)流程具體細節
。ㄒ唬⿻(huì )前部分
顧客在會(huì )上能否產(chǎn)生購買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì )前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì )前部分是會(huì )銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專(zhuān)家的聯(lián)絡(luò );提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線(xiàn)通知,電話(huà)預約,電話(huà)確認等。提前給各促銷(xiāo)員及醫務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì )人數和效果。
4、會(huì )場(chǎng)的布置,現場(chǎng)人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會(huì )前預估銷(xiāo)量準備產(chǎn)品。
。ǘ⿻(huì )中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓資料。
數碼相機一臺:現場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現場(chǎng)來(lái)的客戶(hù)進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì )會(huì )場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場(chǎng)客戶(hù)發(fā)放。
二、會(huì )議程序:
1、會(huì )務(wù)人員全部提前準時(shí)到會(huì )場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會(huì )前動(dòng)員:著(zhù)重對各部門(mén)工作人員講解會(huì )場(chǎng)維護和會(huì )后促銷(xiāo)事誼,講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門(mén)口歡迎客戶(hù)入場(chǎng),一定要顯的隆重;
? 迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷(xiāo)售時(shí),員工與顧客間并不認識或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話(huà),以確認顧客的電話(huà)是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的`交流,盡快熟悉。
? 引導入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因為在會(huì )前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì )為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì )場(chǎng)后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專(zhuān)人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶(hù)到來(lái)后,由主持負責,如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料,先讓早到的客觀(guān)看,達到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規定時(shí)間15分鐘。
。7)娛樂(lè )節目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷(xiāo)售。
8、宣講專(zhuān)家開(kāi)始講座:產(chǎn)品講解。由主持人借助專(zhuān)家講座中提到的專(zhuān)業(yè)物質(zhì),提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶(hù)發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。) 說(shuō)明:會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)中的重要環(huán)節。顧客說(shuō)服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認他可以到會(huì ),并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過(guò)多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì )場(chǎng)準備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎問(wèn)答
針對顧客關(guān)注的問(wèn)題,和我們希望顧客記住的問(wèn)題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷(xiāo)活動(dòng)政策,然后所有促銷(xiāo)人員全部到達現場(chǎng),按分工的內容開(kāi)始與顧客溝通促銷(xiāo)產(chǎn)品。
12、對現場(chǎng)定購的客戶(hù),主持人一定要大聲叫出來(lái),讓所有人都知道,并告訴額外獎品。 此活動(dòng)一直到結束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷(xiāo)售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶(hù)共鳴的小節目。
。13)促銷(xiāo)活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結束后,可舉行一次抽獎等)
。ㄈ⿻(huì )后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話(huà)跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢(xún)專(zhuān)家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì )上未購產(chǎn)品的顧客兩天內回訪(fǎng),進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋?zhuān)鑼?zhuān)家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買(mǎi)。
回訪(fǎng)跟蹤:詢(xún)問(wèn)情況(若購產(chǎn)品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋?zhuān)┗卦L(fǎng)時(shí)間第一次從購物之日起一周內,第二次回訪(fǎng)時(shí)間,即首次回訪(fǎng)后一月內; 會(huì )后總結
總結的內容包括:通報銷(xiāo)量,到會(huì )人數,銷(xiāo)售冠軍,到會(huì )率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會(huì )議盡量簡(jiǎn)短,以先表?yè)P,后建議、批評為好。
四、會(huì )銷(xiāo)預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯(lián)絡(luò )組:XX負責通知顧客,確定名單X人,XX負責聯(lián)絡(luò )專(zhuān)家,場(chǎng)地等。 會(huì )場(chǎng)組:XX負責會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)清理。
物料組:XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會(huì )場(chǎng)布置物料的準備。
促銷(xiāo)組:XX負責現場(chǎng)促銷(xiāo)XX元產(chǎn)品。
接待組:XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務(wù)組:XX負責新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費預算明細表
聯(lián)絡(luò )費:聘請專(zhuān)家、通訊交通費用XXX
場(chǎng)地費:租用賓館費用XXX
物料費:宣傳資料、獎品等費用XXX
合計:XXX
會(huì )議策劃方案12
一、總體方案
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。
會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。
會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。
包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如““秘書(shū)工作”國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。
署制定機構名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人,會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表,東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表,有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的'活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11.經(jīng)費安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案,應當寫(xiě)明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的,不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
(一)會(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開(kāi)幕式方案,應當寫(xiě)審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時(shí),不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì )議接待方案
(一)會(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案,可以包含在會(huì )議總體方案中,也可以單獨擬寫(xiě),作為會(huì )議總體方案的附件。
(二)會(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多,包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。
寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。
如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排,有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出,涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
(三)會(huì )議接待方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
由會(huì )議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時(shí),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
如以請示的附件上報,則不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的,由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì )議籌備方案包括:
、俅_定會(huì )議名稱(chēng)。
、诖_定議題。
、鄞_定與會(huì )人員。
、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。
、荽_定會(huì )議通知內容。
、迺(huì )議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
、邥(huì )場(chǎng)布置要求。
、鄷(huì )議文件資料種類(lèi)、內容、要求。
、釙(huì )議設備和用品種類(lèi)、要求。
、鈺(huì )議后勤安排。
會(huì )議記錄安排。
會(huì )場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì )議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
會(huì )議策劃方案13
小型會(huì )議的策劃方案可分為:會(huì )前準備工作、會(huì )中接待工作、會(huì )后工作。
(一)會(huì )前準備工作
(1)確定會(huì )議議題。會(huì )議議題是會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象。
(2)擬定會(huì )議議程、日程及程序。議程,是會(huì )議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排;日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序,是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會(huì )議各類(lèi)資料。會(huì )議資料包括:會(huì )議發(fā)言稿、報告、會(huì )議通告等。
(4)提出與會(huì )人員名單。
(5)選定酒店會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點(diǎn)合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會(huì )議經(jīng)費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會(huì )場(chǎng)租賃費、文件印刷費、車(chē)旅費等。
(7)發(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,參加人數較多或較莊重的會(huì )議宜發(fā)書(shū)面通知并請與會(huì )者回函確認。
(8)制定會(huì )議須知。內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項等。會(huì )議須知是否制定可視會(huì )議情況而定。
(9)布置會(huì )場(chǎng)。小型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì )場(chǎng)布置形式,日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(cháng)方形、正方形、一字形等;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類(lèi)型的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門(mén)的高于離門(mén)近的等規律。
(10)制發(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件可分為會(huì )議正式證件和工作證件兩大類(lèi)。會(huì )議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。
(11)了解與會(huì )者的基本情況。與會(huì )者基本情況
。?jiǎn)挝、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實(shí)檢查會(huì )場(chǎng)的情況及其他事項。會(huì )場(chǎng)情況:照明、擴音、服務(wù)、錄音、會(huì )場(chǎng)鮮花等,會(huì )議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會(huì )中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會(huì )者入住并通知與會(huì )者活動(dòng)日程安排。
(2)安排好與會(huì )者開(kāi)會(huì )期間的'食宿。
(3)會(huì )議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì )場(chǎng)設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時(shí)征求與會(huì )者意見(jiàn)并滿(mǎn)足其合理要求。
(三)會(huì )后工作
(1)征求與會(huì )者對接待工作的意見(jiàn),并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會(huì )者手中。
(3)協(xié)助與會(huì )者結算費用。
(4)落實(shí)返程安排及送行車(chē)輛并送站。
(5)通知來(lái)賓單位接站。
(6)將會(huì )議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì )議記錄的格式:會(huì )議組織情況要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會(huì )議記錄內容:會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热、決定事項等。
(7)印發(fā)會(huì )議紀要、會(huì )議決定事項通知。
會(huì )議策劃方案14
一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦,本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨,為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì )議舉辦前
1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個(gè)接待站:
畢節 ( 酒店):工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē)):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布臵、會(huì )議用品的準備等)
主會(huì )場(chǎng)一個(gè),分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議:為主會(huì )場(chǎng),為分會(huì )場(chǎng)。
5、研討會(huì )邀請人員名單的'擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì )和地區行署確定。
6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn):待定)
(3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館
7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。
8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄,會(huì )議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。
A線(xiàn):車(chē)輛(待定)
B線(xiàn):
三、會(huì )議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程
(1)研討活動(dòng)日程:
月日 全天, 酒店報到
月日上午,開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告
月日下午,大會(huì )特邀報告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會(huì )后考察
(2)宣傳報道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道,通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會(huì )議期間注意事項
1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況,機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì )議舉辦后
1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇,會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。
五、會(huì )議緊急事故處理
1、緊急醫療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統,與當地醫院聯(lián)絡(luò ),一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員,在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò ),確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診,在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。
2、火災:每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色,保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組:
組長(cháng):
常務(wù)副組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。
領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作:
1、后勤組。由負責,成員:
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單,經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負責票務(wù)工作;
(4)車(chē)輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場(chǎng)組。由負責,成員:。
3、宣傳、資料組。由負責,成員:
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責,成員: 。
負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負責提供:
(1)月日前,在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上,擬出本次研討會(huì )參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交:
月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據確定的參會(huì )人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前,會(huì )議現場(chǎng)組負責提出:研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布臵初步方案。
5、月日以前,組織專(zhuān)家來(lái)黔考察,向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前,禮品及資料袋準備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準備就緒;
9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍,對有的工作及時(shí)補救。同時(shí),著(zhù)手布臵會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;
10、 月日,根據分工,開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作,必要時(shí)籌備組應再次碰頭。
根據研討會(huì )議程,負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布臵,含分會(huì )場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。
會(huì )議策劃方案15
前言
x月28日是xx公司的廠(chǎng)慶日,每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年x月28日,xx公司隆重推出了等離子摩托車(chē),在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái),等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車(chē)型停產(chǎn),等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的'提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn),并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢,總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型,使代理商對等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識,增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間:20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì )議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導:15人;
4、銷(xiāo)售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會(huì )議內容:
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃,并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:
1、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬(wàn)元,第二名獎勵6萬(wàn)元,第三名獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托);
2、等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托)
4、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬(wàn)元,獎品為摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè)):
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè)):
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口,1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口,1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放:
大會(huì ):采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng):2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工:
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng):余 x:負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮,協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng):張 x:負責新車(chē)準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng):鄭:負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成 員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng):鄭
成員:溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù):
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng):張x
成員:周x、姚
工作任務(wù):
1)負責將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試,確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組:
組長(cháng):奚
成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員,住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費:49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水:15000元
4、會(huì )議室:8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金:14440元
9、不可預計費用:6460元
費用總計:20xx00元
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝,佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
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