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主題年會(huì )活動(dòng)策劃方案
一、年會(huì )背景及目的 “年會(huì )”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式�！澳陼�(huì )”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個(gè)合適的年會(huì )策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧2014年度各項工作，對2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì )內部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì )的文化建設，表達協(xié)會(huì )對全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì )活動(dòng)。
二、年會(huì )主題：專(zhuān)心成長(cháng)超越自我
三、年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì )由三部分構成，分為成員會(huì )議、周年慶典聯(lián)歡會(huì )和晚宴。擬訂于2014年12月25日（周六）14：00-20：30（為時(shí)半天）。
�。ㄒ唬┏蓡T會(huì )議
時(shí)間：14：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
�。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會(huì )
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
�。ㄈ┩硌�
時(shí)間：18：00-20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會(huì )參會(huì )人員
學(xué)院領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會(huì )全體人員（參會(huì )人員暫按150計，包括理事會(huì )、各部門(mén)部長(cháng)、各部部員及會(huì )員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
�。ㄒ唬┏蓡T大會(huì )議程安排
13：30全體參會(huì )人員提前到達大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì )暨周年慶典晚會(huì )開(kāi)始。（播放入場(chǎng)背景音樂(lè )）；
14：00—14：10大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體人員介紹出席大會(huì )的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪書(shū)記致開(kāi)幕辭；
14：11-14：30大會(huì )進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長(cháng)做本學(xué)期工作總結；
14：30—14：50大會(huì )進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書(shū)長(cháng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書(shū)記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。（攝影師拍照，會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè )）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布成員大會(huì )閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì )開(kāi)始（會(huì )堂播放離席背景音樂(lè )）工作人員做好會(huì )場(chǎng)準備；
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始，就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導自演的節目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知：行政事務(wù)部于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好2014年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；
�。ǘ┠陼�(huì )宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì )活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會(huì )成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì )愿景，各部門(mén)部長(cháng)及部員對協(xié)會(huì )成立一周年的祝福等）；
�。ㄈ┩頃�(huì )節目的編排：由人力資源部負責晚會(huì )節目的征集、海選、編排；
�。ㄋ模M幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝***就協(xié)2014年“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典晚會(huì )圓滿(mǎn)成功！落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )，12米；紅底黃字橫幅一條：“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì )落款：***發(fā)展協(xié)會(huì )，12米；
�。ㄎ澹┠杲K工作總結與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結與下年度工作計劃，在年會(huì )前整理提交給理事會(huì )；
�。┌l(fā)言稿的撰寫(xiě)：通知大會(huì )發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì )最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；
�。ㄆ撸┪锲返牟少彛禾崆安少從陼�(huì )所需的物品。具體物品見(jiàn)預算表；
�。ò耍⿻r(shí)間的控制：年會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
�。ň牛┈F場(chǎng)錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
�。ㄊ└黜椈顒�(dòng)的工作安排：年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人；各個(gè)工作人員應積極主動(dòng)向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、宴會(huì )提前預定等等，一定要有專(zhuān)人負責。詳細情況見(jiàn)主題年會(huì )工作安排表；
�。ㄊ唬┐舜文陼�(huì )布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會(huì )章程及sop流程，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì )整體執行力。
七、參會(huì )人員須知
�。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì )全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)人力資源部部長(cháng)批準同意后方可離開(kāi)。
�。ǘ┐舜文陼�(huì )為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì )，望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì )的組織及晚會(huì )節目參與中來(lái)。
八、年會(huì )經(jīng)費預算
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