實(shí)用的年會(huì )策劃方案
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的實(shí)用的年會(huì )策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案1
一、活動(dòng)目的：
為了加強企業(yè)員工的凝聚力，豐富企業(yè)文化生活；表達企業(yè)對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，使員工開(kāi)開(kāi)心心、快快樂(lè )樂(lè )過(guò)好20xx年春節。
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司卡拉ok室
三、活動(dòng)內容簡(jiǎn)述：
活動(dòng)分為三大部分
1、員工總結大會(huì )：?jiǎn)T工總結大會(huì )從下14：00—17：303、“金猴賀歲團結奮進(jìn)”為主題的20xx春節聯(lián)歡晚會(huì )開(kāi)始1由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
2首先請董事長(cháng)致詞
3節目表演：節目在征集中，節目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內容；
4節目表演設獎進(jìn)行評定，設集體一等獎1名現金1200元、集體二等獎1名現現金800元、集體三等獎1名現金400元；個(gè)人一等獎1名現金100元/人、二等獎1名現金80元/人、三等獎1名現金60元/人；凡參加節目的人均設參與獎：食用油一瓶。
5節目評定評委組成：
6禮品派送：由企業(yè)統一購買(mǎi)禮品，所有到場(chǎng)的人員都有一只金猴公仔。
7有獎問(wèn)答：在節目表演及禮品派送的過(guò)程中穿插進(jìn)行，設問(wèn)題30道題目?jì)热輵婕暗矫總�(gè)部門(mén)的規章制度和工作內容。答對者獎胸章一枚，或公司產(chǎn)品一份
8有獎?dòng)螒颍捍龠M(jìn)春節晚會(huì )的娛樂(lè )性及員工的參與性，特設有獎?dòng)螒蚧顒?dòng)。在節目中穿插進(jìn)行。獲勝者獎：高檔組合毛巾一盒，參與者獎：精美相冊一個(gè)以及閃光胸章一枚。
9幸運大抽獎：特等獎1名價(jià)值1500元一條的金項鏈；一等獎3名24k金戒指一枚；二等獎2名格蘭仕微波爐一臺或美的電磁爐一臺；三等獎9名金正復讀機、美的電飯堡、高級蒸鍋；鼓勵獎40名5升金龍食用油一桶在節目中穿插進(jìn)行。
四、活動(dòng)預算：
詳見(jiàn)《20xx年春節聯(lián)歡晚會(huì )活動(dòng)費用預算表》
五、具體工作人員安排：
1、晚會(huì )主持人：
2、攝像師：
3、晚會(huì )導演：
4、晚會(huì )現場(chǎng)維持：
5、獎品控制協(xié)調和發(fā)放：由人事科負責
6、舞臺、場(chǎng)地設計：廣告科色調主要以紅色、金色為主，突出節日喜慶氣氛。
7、舞臺燈光、音響布置：設備科
8、晚會(huì )場(chǎng)所布置：營(yíng)銷(xiāo)中心人員、生產(chǎn)車(chē)間工人、人事科后勤人員；
9、晚會(huì )現場(chǎng)協(xié)助人員：
10、游戲道具：氣球20個(gè)，乒乓球80個(gè)，繩子一捆，蘋(píng)果4個(gè)，乒乓球拍4個(gè)。負責人：
11、晚會(huì )現場(chǎng)后勤人員：晚會(huì )用果盤(pán)，公司人事科后勤人員。
附：20xx年會(huì )最受歡迎的創(chuàng )意節目
1、經(jīng)典歌曲串燒
很多職場(chǎng)人士都喜歡在年會(huì )上表演唱歌，所以不妨把一些經(jīng)典歌曲串燒在一起，勾起大家對青春歲月的`美好回憶，不為是年會(huì )節目的經(jīng)典之作，也是最不花費大家時(shí)間和精力的年會(huì )項目。大家在選擇經(jīng)典歌曲的時(shí)候盡量結合公司同事都自己熟知的，這樣在年會(huì )節目上大家一起配合唱，場(chǎng)面也是非常壯觀(guān)的。
2、穿越劇小品
“今年流行什么？”這是一直困擾著(zhù)年會(huì )策劃人的大問(wèn)題。事實(shí)上，很多企業(yè)也都將穿越劇鎖定為今年年會(huì )的首選節目。大家不妨借鑒熱門(mén)的穿越電視劇《步步驚心》、《宮》改編小品，相信在座的80、90后的員工都會(huì )喜歡這樣的創(chuàng )意節目。不過(guò)這可需要一定的功力來(lái)策劃節目，也是前期比較費神。中期還要彩排。
3、相親節目
今年電視劇最紅是穿越劇，那綜藝節目呢？當數相親類(lèi)節目了，比如湖南衛視《我們約會(huì )吧》、浙江衛視《為愛(ài)向前沖》、江蘇衛視《非誠勿擾》、山東衛視的《愛(ài)情來(lái)敲門(mén)》等等，對此年會(huì )節目不妨把這個(gè)相親節目搬上舞臺，為企業(yè)的單身男女青年做紅娘，相信會(huì )擦出不少的火花的。
4、模仿流行歌舞
現在越來(lái)越多8090后年輕人喜歡韓國的流行歌舞，所以年會(huì )節目當然不能少了這樣的歌舞秀表演了，小編在這里向大家推薦韓國現在比較熱門(mén)的歌曲：T—araCryCry、wondergirls《BeMyBaBy》、superjunior《Mr。Simple》、少女時(shí)代《TheBoys》、MissAGood—byeBaby等等。
5、話(huà)劇相聲類(lèi)節目
話(huà)劇類(lèi)的節目需要創(chuàng )意，所以在選節目時(shí)就要根據部門(mén)人員的表演水平來(lái)定節目。一般來(lái)說(shuō)，都會(huì )改編《大話(huà)西游》、《雷雨》、《豬八戒》……之類(lèi)的話(huà)劇。節目可以聯(lián)合當年的網(wǎng)絡(luò )熱點(diǎn)話(huà)題，還可以到歷年春節晚會(huì )找節目靈感。
6、其他年會(huì )節目
其他年會(huì )節目主要是時(shí)裝表演、樂(lè )器表演、詩(shī)歌朗誦，或者是游戲接力。相對來(lái)說(shuō)，比較簡(jiǎn)單，也不怎么花時(shí)間，所以這些節目也是年會(huì )中比較大眾的節目之一。
很多同事抱怨搞年會(huì )會(huì )給自己的工作帶來(lái)不便，其實(shí)我們要知道年會(huì )是企業(yè)拉近同事之間距離、增強合作精神的一種活動(dòng)，意義不在于節目是否夠出眾，而是在于參與人員是否真正融入到年會(huì )的快樂(lè )氣氛中。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案2
一、年會(huì )主題：
年度總結表彰暨迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間：（時(shí)間待定）
�。�1）年會(huì )策劃及準備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成年會(huì )方案策劃、通知發(fā)布。xx
�。�2）年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買(mǎi)。
�。�3）年會(huì )倒計時(shí)期（xx年xx月xx日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過(guò)程確定。
�。�4）年會(huì )正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日
三、年會(huì )地點(diǎn)：
�。ùǎ﹛x
四、年會(huì )目的：
�。�1）對公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
�。�2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的.綜合競爭能力。
�。�3）表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
�。�6）加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì )人員：（待定）
公司全體人員，約xx人左右。xx參會(huì )人員：
六、年會(huì )設置獎項：（待定）
七、年會(huì )預算
八、年會(huì )分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會(huì )流程
實(shí)用的年會(huì )策劃方案3
一、年會(huì )主題：
xxx公司20xx年度年終總結大會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
xxx酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì )議程安排
13:50xx全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;
14:00—15:30xx大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45xx大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00xx大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30xx大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30xx大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
創(chuàng )意年會(huì )策劃方案
(二)晚宴安排
18:00xx晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng )意沙畫(huà)視頻作為公司年會(huì )晚宴背景視頻和音樂(lè )
18:00—19:00xx用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00xx娛樂(lè )時(shí)段：
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2：搶凳子;xx用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的'輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球。
游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)。
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)xx年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)xx條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會(huì )”。
(三)xx物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)xx現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案4
活動(dòng)宗旨：
呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時(shí)刻、珍惜毎一份至真的友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
活動(dòng)方式：
自?shī)首詷?lè )，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閑倚林中長(cháng)廊，痛飲
細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎
活動(dòng)時(shí)間：
20xx年9月12日（星期六）
活動(dòng)類(lèi)型：
年會(huì )fb徒步露營(yíng)狂歡
活動(dòng)地點(diǎn)：
xxx（待定）
裝備要求：
溯溪鞋，背包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣
物，手套、個(gè)人營(yíng)養補充食品及干糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壺個(gè)人藥品等
活動(dòng)行程：
xxx（待定）
注意事項：
本著(zhù)安全第一的原則，請同行人員認真閱讀以下注意事項，并確定遵守以下約定而無(wú)疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開(kāi)團隊，互相幫助，同去同回。
2、活動(dòng)途中應注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領(lǐng)隊或伙伴，切忌隱瞞不報。同時(shí)隊友行進(jìn)間應互相關(guān)注。
3、個(gè)人藥品請全程隨身攜帶。
4，保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營(yíng)中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。
5，對于活動(dòng)中因個(gè)人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領(lǐng)隊有義務(wù)盡可能的組織和進(jìn)行救助，但不對后果承擔法律、經(jīng)濟和醫療責任，參與活動(dòng)請購買(mǎi)個(gè)人戶(hù)外保險。
6、活動(dòng)開(kāi)始出發(fā)之前請各位參與人員務(wù)必簽署免責協(xié)議。
活動(dòng)安排細節：
一、a、（9月12日）早上8：00，準時(shí)在xxx集中，包車(chē)至目的地開(kāi)始活動(dòng)，到達時(shí)間約為上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時(shí)左右達年會(huì )活動(dòng)地點(diǎn)xxx。領(lǐng)隊：xxx，路線(xiàn)、時(shí)間必須聽(tīng)從領(lǐng)隊，另行擇路線(xiàn)或其它的，須征得領(lǐng)隊同意。
2、腐敗型：先行到達活動(dòng)地點(diǎn)xxx，自行組織麻聊，燒烤等活動(dòng)；領(lǐng)隊：xxx，參與成員不得擅自入林或遠離營(yíng)地，如須出行，必須經(jīng)領(lǐng)隊同意并結伴（男伴，不得少于三人）。
3、勞動(dòng)型：提前到達活動(dòng)地點(diǎn)做活動(dòng)準備，后勤，膳食、采購、運輸等。領(lǐng)隊：xxx，領(lǐng)隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽(tīng)候安排。
b、1、晚餐約16：30開(kāi)始，主張酒不壓，酒后不亂，飯后收拾。18：30結束晚飯，小歇片刻，20：00開(kāi)始篝火，原則十一點(diǎn)結束，有雅興的還可繼續喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐為面條，8：30開(kāi)始。
3、本次活動(dòng)于9月13日10：00正式結束，須統一回程，自駕或另行安排的須到組織者處說(shuō)明情況�；顒�(dòng)執行簽到、簽退，不執行者，記入戶(hù)外活動(dòng)不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂(lè )外，應有協(xié)助本次活動(dòng)之義務(wù)，群力群為，使本次活動(dòng)得以圓滿(mǎn)。
5、參與活動(dòng)以預交報名費為準，每人預交100/人（學(xué)生半價(jià)），同時(shí)還要在
群空間論壇跟帖報名，在群文件處下載《xxx戶(hù)外一周年年會(huì )免責協(xié)議》并簽字，當天活動(dòng)憑《免責協(xié)議》報道，預交報名費截至時(shí)間為9月7日.收款人：xx電話(huà)：xxxqq：xxx
如不能當面預交報名費，可網(wǎng)上轉賬支付，支付后第一時(shí)間請通知聯(lián)系人，
以確保您的財產(chǎn)安全；
聯(lián)系電話(huà)：xxx
備注：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來(lái)回乘車(chē)人數和姓名、來(lái)回時(shí)間必須及時(shí)報之組織者。
請仔細閱讀以上條文，根據自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動(dòng)請一定要預交費用報名，否則不予參與本次活動(dòng)。
鄭重申明：
1、本組織的`是非贏(yíng)利自助性活動(dòng)，參加活動(dòng)必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動(dòng)，并且保險自理，才能參加活動(dòng)�；顒�(dòng)中需服從安排，不得擅自離隊單獨行動(dòng)。
2、保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營(yíng)中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。
3、愛(ài)護公用野營(yíng)用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應按價(jià)酌情賠償。
4、本活動(dòng)計劃風(fēng)雨有阻。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案5
1晚會(huì )流程
(1)年會(huì )背景：一年一度的XX學(xué)院年會(huì )向來(lái)是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng).而作為有北方航母之稱(chēng)的吉林大學(xué)，XX學(xué)院的特殊地位一直以來(lái)都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì )所帶來(lái)的影響力更可見(jiàn)一斑.年會(huì )的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現吉林大學(xué)XX學(xué)院深厚的文化傳統.
晚會(huì )主題：我行我show
哲學(xué)社會(huì )學(xué)院向來(lái)是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(cháng)，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息.
(3)晚會(huì )時(shí)間：20xx年11月初
(4)晚會(huì )地點(diǎn)：經(jīng)濟信息學(xué)院報告廳
(5)晚會(huì )形式：本場(chǎng)晚會(huì )主要由歌舞的形式組成.還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì )同樣有吉林電視臺的攝影前來(lái)為晚會(huì )增光添彩.
2商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì )在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海.并且在晚會(huì )之前，進(jìn)行中以及結束后都會(huì )對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳.
我們會(huì )予以晚會(huì )冠名的權利，并以商家為主題來(lái)專(zhuān)門(mén)設計此次活動(dòng)的入場(chǎng)券.在強力宣傳的`攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì )一定會(huì )盛況空前.
(3)我們將會(huì )邀請商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節中頒獎并發(fā)表致詞.借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持.
(4)我們會(huì )將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終.
總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，校園是社會(huì )時(shí)尚消費的前沿陣地.商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持.我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現對商家的承諾.我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持.
3晚會(huì )預算
場(chǎng)地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場(chǎng)效果1800元
燈光音響2500元
雜費20xx元
共計8300元
實(shí)用的年會(huì )策劃方案6
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題：
廣州公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
XX年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì )議時(shí)間：14:30——18:30
晚宴時(shí)間：18:30——22:00
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
國貿酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì )議程安排
(二)晚宴安排以及年會(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項：
(一)年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的`《關(guān)于XX年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含：會(huì )務(wù)前期人員，中期協(xié)調工作人員，會(huì )議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案7
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì )、客戶(hù)答謝會(huì )之xxxxxx舞會(huì )
二、活動(dòng)場(chǎng)地
成都東郊記憶（原東區音樂(lè )公園）——活態(tài)互動(dòng)體驗倉
三、活動(dòng)調性：神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來(lái)之際，有限公司年會(huì )以xxxxxx舞會(huì )的形式為交流平臺與客戶(hù)展開(kāi)良好的溝通與了解,加強與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力；
3、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )公信度；
4、通過(guò)創(chuàng )意年會(huì )節目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內部的`凝聚力和向心力；
5、企業(yè)年會(huì )通過(guò)xxxxxx舞會(huì )活動(dòng)真誠答謝廣大客戶(hù)及相關(guān)領(lǐng)導。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來(lái)賓構成：
合作客戶(hù)、公司領(lǐng)導及內部員工
七、主辦單位：xx公司
八、活動(dòng)組成：晚宴、xxxxxx狂歡酒會(huì )、舞會(huì )、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動(dòng)流程及內容：
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1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導致詞（董事長(cháng)致詞）（可加來(lái)賓領(lǐng)導講話(huà)）
3、請柬、禮物（100余份）、請柬詞（見(jiàn)附1）、活動(dòng)流程卡（見(jiàn)附2）。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類(lèi)人員的明確。（活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負責人等）
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。（時(shí)間、地點(diǎn)、費用、用餐事宜、會(huì )場(chǎng)布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位）
7、時(shí)間銜接。（簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì )時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護）
8、節目準備。（公司內部節目+外請節目）
9、安全排查和安全評估。
�。ǘ┖灥綍r(shí)段和事宜17:00~17:30
在奇幻絢麗燈光里，身著(zhù)華麗禮服，上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀……
暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料（桁架、噴繪、簽到筆若干）、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì )椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像；
�。ㄈ┩硌珉A段17:30~19:30
冷餐擺放就位，服務(wù)員準備，餐具等檢查核實(shí)；
A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員：服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像；
注：就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
�。ㄈ┪钑�(huì )階段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞會(huì )即將開(kāi)始，讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì )區域。
19:20~19:30 來(lái)賓陸續入場(chǎng)，音樂(lè )響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35 音樂(lè )響起，xxxxxx火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導登臺開(kāi)場(chǎng)共舞
19：35~19:40 領(lǐng)導致辭，主持人上臺宣布舞會(huì )正式開(kāi)始。（音樂(lè )實(shí)時(shí)起高，追燈切入，氣氛烘托。）
19：40~20:00 音樂(lè )響起。領(lǐng)舞步入舞池（追光），邀請現場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng)，武動(dòng)舞秀正式開(kāi)始；
20：00~20:10 評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì )之王”獎項，并頒發(fā)獎品；
20：10~20:20 獲獎?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30 抽獎環(huán)節（一等獎：1名；二等獎2名；三等獎3名；幸運獎：5名）
20:30~21:00 xxxxxx狂歡派對正式開(kāi)始
21:00~ 活動(dòng)淡出
十、獎品設置
一等獎：ipadmini 1臺。
二等獎：itouch 2臺
三等獎：移動(dòng)硬盤(pán) 3個(gè)
幸運獎：U盤(pán)+電影券一張
十二、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費報價(jià)
詳見(jiàn)物料清單及報價(jià)
實(shí)用的年會(huì )策劃方案8
一、年會(huì )主題：
xxxxxxx有限公司xx年年終總結暨迎新年會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間:
xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分
會(huì )議時(shí)間：xx09:10——11:10
午宴時(shí)間：xx12:00——14:00
迎新年會(huì )時(shí)間：14:00——18:00
三、年會(huì )地點(diǎn)
會(huì )議室地點(diǎn)：公司
午宴地點(diǎn)：xx
年會(huì )娛樂(lè )地點(diǎn)：xxKTV
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K總結會(huì )議
09:00—09:10xx全體參會(huì )人員準時(shí)到達公司參加會(huì )議。（組織簽到）
09:10—09:25xx大會(huì )第一項：由總經(jīng)理何雄先生主持（會(huì )議），致開(kāi)幕辭。
09:25—10:30xx大會(huì )進(jìn)行第二項，各部門(mén)及各項目負責人分別做年終述職報告。xx10:30—11:10xx大會(huì )進(jìn)行第三項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00xx大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。xx14:00—18:00xx午宴結束，員工飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì )。
�。ǘ┪缪绨才�
12:00—12:10xx午宴正式開(kāi)始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。xx12:10—14:00xx用餐時(shí)段：
14:00—18:00xx娛樂(lè )時(shí)段：
18:00—20:00xx晚宴時(shí)段
�。ㄒ唬﹛xKTV時(shí)段:
游戲一：（猜成語(yǔ)）成語(yǔ)：（道具）：以準備好的成語(yǔ)名片
游戲規則：由xxx組織提前將成語(yǔ)標簽貼在KTV里面有，xx入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會(huì )抽取紅包一個(gè)，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、xx由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、xx公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球；（道具）：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組2-3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，
主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的`氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花；xx用具：新年吉祥物
游戲規則：全體員工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背著(zhù)大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體），鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花，至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中（或其座位前），誰(shuí)就上臺表演節目（有抽獎機會(huì )）或則獎勵一杯酒（無(wú)抽獎機會(huì )）或一杯水（無(wú)抽獎機會(huì )）；偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《xx明天會(huì )更好》幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。
六、xx年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于xx年度年終總結表彰會(huì )議暨迎新會(huì )通知》，對本次年會(huì )xx活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及午宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案9
20xx年已經(jīng)到來(lái)，為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場(chǎng)形式
入場(chǎng)是年會(huì )的最開(kāi)始階段，一個(gè)有趣、讓人興奮的入場(chǎng)方式，最能直接地影響員工對年會(huì )的第一感覺(jué)。所以近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò )上盛傳的各大公司年會(huì )的入場(chǎng)秀，也都是花樣百出。
常見(jiàn)的方式是紅毯秀，在年會(huì )會(huì )場(chǎng)門(mén)口處放置簽字桁架，員工沿著(zhù)地毯方向走向會(huì )場(chǎng)，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、GQ男人裝等等，根據公司文化可以自行定制，員工入場(chǎng)時(shí)可以合影留念。
高級一點(diǎn)可以是cosplay走秀，在入場(chǎng)時(shí)，以部門(mén)/小組為單位，cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場(chǎng)，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場(chǎng)方式
走完年會(huì )的入場(chǎng)秀，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時(shí)，內場(chǎng)可以輪播音樂(lè )、視頻等進(jìn)行暖場(chǎng)，等待年會(huì )的正式開(kāi)始。
常見(jiàn)的暖場(chǎng)方式就是播放視頻，視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統，暖場(chǎng)時(shí)候也可以用跨屏互動(dòng)方式，建議結合視頻穿插播放，效果會(huì )更好一些。
第三步：領(lǐng)導致辭
年會(huì )正式開(kāi)始前，請領(lǐng)導對本次年會(huì )致辭/祝酒詞，作為年會(huì )的開(kāi)幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領(lǐng)導給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現場(chǎng)氣氛，比如領(lǐng)導派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現金派發(fā)，也有在公司內部微信群發(fā)微信紅包，大家來(lái)?yè)�。最近常�?jiàn)利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng )新的發(fā)獎形式。
第四步：節目表演
每一年的年會(huì )演出都是最頭疼的環(huán)節，各部門(mén)也都絞盡腦汁策劃節目。但節目每年應當推陳出新，總是一樣的節目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門(mén)抓住時(shí)下熱點(diǎn)來(lái)準備節目，如：
公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事記嗎？
吐槽大會(huì )：平時(shí)不敢吐槽的東西可以一吐為快啦？
XX情報局：我發(fā)現！運營(yíng)妹紙是最漂亮的！
第五步：熱場(chǎng)游戲
策劃年會(huì )時(shí)，節目—游戲—抽獎要穿插著(zhù)來(lái)，讓員工保持期待和熱情。年會(huì )既然是大家放松、互相了解的.場(chǎng)合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應該讓老板和員工們多多互動(dòng)，比如：
員工模仿老板說(shuō)話(huà)、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
另外可以借鑒跑男、極速前進(jìn)、快本等熱門(mén)綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環(huán)節
抽獎環(huán)節根據年會(huì )整體設計時(shí)長(cháng)、節目數量安排，一般在兩個(gè)節目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個(gè)一等獎，可以放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì )所有節目結束時(shí)候抽取。
傳統的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過(guò)抽獎軟件，輸入獎品和參會(huì )人員信息，進(jìn)行抽獎，主持人或者領(lǐng)導只需要喊開(kāi)始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時(shí)，根據實(shí)際情況，可以將公司部門(mén)/個(gè)人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會(huì )中，對于受獎?wù)邿o(wú)疑是最大的褒獎。同樣還可以設計年會(huì )最佳節目獎，現場(chǎng)投票評選年會(huì )中最有人氣、最有意思的節目，也是對表演者們的認可和肯定。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案10
通過(guò)這個(gè)年會(huì )，公司領(lǐng)導與領(lǐng)導、員工與員工、領(lǐng)導與員工實(shí)現零距離接觸。下面是小編分享的年會(huì )活動(dòng)策劃方案范文，歡迎大家閱讀！
活動(dòng)安排：
(一)企業(yè)全體大會(huì )議程安排
12：30：全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì )開(kāi)始。(會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè ))
13：00—13：10：大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體員工介紹出席大會(huì )的公司主要領(lǐng)導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13：11：大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握)
16：40—16：50：大會(huì )進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00:主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17：00—17：10：主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會(huì )的主要領(lǐng)導同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的.優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30：主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總。宣布員工大會(huì )閉幕。(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))
(二)宴會(huì )相關(guān)安排
18:30之前：?jiǎn)T工到達指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開(kāi)始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè )，祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30：與會(huì )者共同用餐、活動(dòng)
(三)活動(dòng)相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說(shuō)說(shuō)話(huà))。
1.全體表演節目：演唱(明天會(huì )更好)
2.公司領(lǐng)導人(多個(gè)人也可以)表演節目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話(huà)、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節目。
4.部門(mén)全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫(xiě)下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開(kāi)始的宴會(huì )中都不會(huì )很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線(xiàn)的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì )晚會(huì )更加暢快。、
一：大型團隊游戲活動(dòng)：團拜年
人數：無(wú)限制
用具：酒酒杯
方法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語(yǔ)對接
參與人數：全體
道具：無(wú)
方法：以生肖為話(huà)題，成語(yǔ)對接，第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)，第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對接成語(yǔ)，以此類(lèi)推，沒(méi)有對出的罰：節目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ)，因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍，所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后，讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我婚后、我的婚外戀”，這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
四：喝啤酒比賽
參與人數：若干
工具：酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器，用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒，規定時(shí)間內誰(shuí)喝得多水勝出嘿嘿，最后的果就是，男boss們嘴巴子很痛，哈哈
五：30.熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員：約8-15人，分成若干組
游戲規則：
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
(2)然后第2個(gè)人問(wèn)：“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō)：“熊來(lái)了”，此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”
(4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”，而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來(lái)了了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí)，全組隊員齊聲說(shuō)：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規則，確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號，更有趣游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會(huì )晚會(huì )”中，那么這次年會(huì )晚會(huì )活動(dòng)策劃就會(huì )很成功了。
(六)與會(huì )人員須知
一:員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
二:晚宴及活動(dòng)中，員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上，建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節都要有專(zhuān)人負責，各項費用也要落實(shí)到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個(gè)主要點(diǎn)
1.時(shí)間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì )晚會(huì )更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作，落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì )預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家：新年快樂(lè )吃飽喝足、玩盡興了，也該散場(chǎng)了，來(lái)年再見(jiàn)，相關(guān)負責人做好離場(chǎng)各項工作。
實(shí)用的年會(huì )策劃方案11
首先需要建立一個(gè)年會(huì )工作小組。
顧問(wèn)組：將公司高層納入顧問(wèn)組，因為年會(huì )的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業(yè)績(jì)展望來(lái)年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實(shí)現這個(gè)目的；
組長(cháng)：對整個(gè)年會(huì )負責，包括人員分工，顧問(wèn)組溝通，資源總協(xié)調等；
副組長(cháng)：2-3名，分別管理各個(gè)執行小組；
設計組（邀請函、年會(huì )背景板、主題圖的設計）
采購組（含場(chǎng)地、交通、禮品、各類(lèi)物料等）
線(xiàn)上營(yíng)銷(xiāo)組（營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )意、文案等）
溝通協(xié)調組（各個(gè)部門(mén)或區域的協(xié)調溝通人員）
會(huì )議組（確定會(huì )議內容，分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等）
節目組（節目足夠精彩，回憶才會(huì )夠濃）
根據會(huì )議組織的復雜程度，可以再細分。
這里著(zhù)重提下協(xié)調溝通組，如果公司規模較大，員工分布在全國各地，那么在各個(gè)區域或部門(mén)找到一位溝通協(xié)調人員對年會(huì )準備的效率非常有幫助，年會(huì )信息的傳達，員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。
列一份年會(huì )項目準備表。
從員工定機票、火車(chē)票開(kāi)始，到落地接機、接車(chē)，直到送員工安全返程，每個(gè)環(huán)節、相應的事宜、對應的跟進(jìn)表單、備注、負責人、目標完成時(shí)間、完成程度，等等。對年會(huì )的整個(gè)議程了然于心。
大家可以根據自己的項目思路也整理一張，項目準備表的意義是避免在年會(huì )這個(gè)系統的工程中避免有所遺漏，最終達到的目的是確保年會(huì )流程順暢，細節處顯亮點(diǎn)。
和年會(huì )項目準備表相配套的有很多子表，例如你需要準備
物料采購表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計劃；
人員清單：確定參加年會(huì )的員工名單，用于定食宿和市內交通；
機票／高鐵票情況：用于確定各區域員工抵離時(shí)間，安排好接送；
房間分配表：用于住宿登記；
各合作伙伴聯(lián)系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人；
費用清單：用于核對預算和實(shí)際費用
節目單：確定年會(huì )節目和彩排；
表單越細，分工越明確，各環(huán)節銜接才會(huì )越順暢，將現場(chǎng)執行可能會(huì )遇到的各類(lèi)問(wèn)題降至最少。
年會(huì )執行流程：
1.預定年會(huì )場(chǎng)地，例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團建地點(diǎn)和內容等；
2.將確定年會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)，通知到全公司員工，盡早完成來(lái)回程定票，輸出員工抵達名單；
3.根據員工抵達名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門(mén)小組會(huì )議，安排好各部門(mén)會(huì )議地點(diǎn)；員工簽到前，提前分好房，領(lǐng)取房卡，避免出現因為簽到數人數多，而導致簽到臺混亂的現象；如果簽到臺發(fā)放相關(guān)禮品或物品，可以在簽到表中體現相應內容，避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況；年會(huì )的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；
4.對年會(huì )禮品進(jìn)行采購，例如陽(yáng)光普照獎、年會(huì )優(yōu)秀員工獎勵、定制化獎品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會(huì )顧問(wèn)組的建議，體現實(shí)用、有紀念價(jià)值的禮品，例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時(shí)候更容易上鏡；
5.設計邀請函、簽到板、合影墻、年會(huì )分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì )主題相關(guān)的素材；確定主題后，各個(gè)設計素材上盡保證使用風(fēng)格統一，和vendor一起踩點(diǎn)，確定尺寸和擺放位置，簽到區、合影區、會(huì )議地點(diǎn)、LED屏幕和用餐地點(diǎn)等，提前試下LED屏效果，質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設計不同的年會(huì )主題圖和PPT模板，效果也會(huì )有差別，可以多征詢(xún)LEDvendor的建議；提前一天現場(chǎng)調試屏幕和音響是必要的，那如果會(huì )議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳，還有晚宴的話(huà)，且前后兩天不是同一個(gè)LEDvendor的話(huà)，那就要熬夜調試了；
6.做好線(xiàn)上預熱工作，這是考驗年會(huì )小組創(chuàng )意能力的環(huán)節，借助新媒體渠道通過(guò)劇透的形式慢慢引出年會(huì )，提高員工對年會(huì )的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；
7.組織好白天的會(huì )議，例如各部門(mén)的分享人員、分享主題和分享順序，這個(gè)環(huán)節牽涉到外部嘉賓的邀請，確認出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時(shí)間可以安排合影；
8.白天的會(huì )議是上午下午兩場(chǎng)，因為持續時(shí)間較長(cháng)，除了中午的用餐和休息時(shí)間，在議程時(shí)間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話(huà)題的圓桌論壇的環(huán)節，調整全天的會(huì )議節奏；；另外，一天的會(huì )議，在上午和下午各留出一個(gè)10－20分鐘左右的休息時(shí)間，休息期間可以準備些茶點(diǎn)，準備一個(gè)搖鈴，休息完后可以通過(guò)搖鈴的方式通知大家繼續入場(chǎng)；
9.組織好晚宴的節目，包括背景音樂(lè )的選取、各部門(mén)的節目、主持人，晚宴的LED屏應區別于白天的'會(huì )議；正式會(huì )議結束和晚宴前，留1小時(shí)左右的休息時(shí)間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排，這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影；為了增加晚宴節目的趣味性，可以多照些晚宴創(chuàng )新案例；
10.若涉及優(yōu)秀員工頒獎，相應的名單需要盡快確定，涉及定制化獎品，例如證書(shū)、獎杯之類(lèi)；為每位優(yōu)秀員工準備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因；另外，由其他部門(mén)的leader來(lái)給頒獎，尤其是平時(shí)合作較多的部門(mén)，例如銷(xiāo)售leader頒獎給技術(shù)同事，技術(shù)leader頒獎給銷(xiāo)售同事，這是部門(mén)間相互認可的體現；
11.晚宴另一個(gè)重要環(huán)節就是抽獎了，如何讓抽獎環(huán)節振奮人心，除了加碼禮品采購金額外，也可以使用最傳統的紙質(zhì)抽獎方式，例如員工號，抽之前搖晃抽獎箱，抽之后有抽獎人公布員工號，整個(gè)過(guò)程比電子抽獎更有玩味；晚宴相比白天的會(huì )議更具趣味性，如何給晚宴帶來(lái)更多趣味性，可以單獨出篇文章，反正各有各的玩法；
12.若涉及客戶(hù)、合作伙伴等嘉賓的邀請，準備好邀請函、禮品、會(huì )議和晚宴的席位、代表發(fā)言等；
13.當天的晚宴通常結束的會(huì )比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話(huà)要說(shuō)，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務(wù)，以免影響整體行程；
14.根據員工返程表，預約接送車(chē)輛，分趟分地點(diǎn)發(fā)送；
15.做些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應急預案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識，并可以做一些基本的急救措施，酒店周?chē)罱囊患裔t院等；
16.其他年會(huì )執行過(guò)程中的細節有很多，處理得好往往能給人留下不錯的印象，例如除了在會(huì )議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時(shí)提供，每天議程結束，將第二天的議程再單獨編輯一份，生成便簽通過(guò)微信群發(fā)送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認好自助餐可容納人數，
整個(gè)執行過(guò)程中，不可避免的會(huì )遇到各類(lèi)臨時(shí)需求或特殊需求，由此引起的變化務(wù)必更新到相應的表單，并同步到工作小組各個(gè)成員，這也是為什么在年會(huì )策劃階段，將項目準備表整理的越細的原因了。
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