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感恩答謝會(huì )策劃方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的感恩答謝會(huì )策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
感恩答謝會(huì )策劃方案1
主辦單位:_____傳媒有限公司
承辦時(shí)間:20xx年xx月xx日
承辦地點(diǎn):
目錄
一·活動(dòng)背景
二·活動(dòng)意義
三·主題活動(dòng)
四·基本內容
五·活動(dòng)流程
附:活動(dòng)流程表、人員安排表、報價(jià)表
一·活動(dòng)背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì )。
二·活動(dòng)意義
1)加強與政府部門(mén)的良好關(guān)系,為后期長(cháng)遠合作繼續奠定堅實(shí)基礎。
2)真情回饋簽約大客戶(hù),推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì )銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達到互利共贏(yíng)。
4)團隊內部策劃、組織、執行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動(dòng)執行能力,為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團隊基礎。
三·主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結束后獲得**傳媒精心準備禮盒一份,內含
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)每位將獲得ipad2一部3)新戶(hù)外媒體模型展示,現場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)現場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式,同時(shí)現場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現場(chǎng)簽約創(chuàng )意二維碼客戶(hù),即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由**傳媒贈送的.ipad2一部,數量有限,先到先得)幸運大抽獎活動(dòng)7)模特與樂(lè )隊表演活動(dòng)
四·基本內容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由周總在答謝會(huì )開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對我們公司的支持,烘托現場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶(hù)外媒體專(zhuān)業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢、新產(chǎn)品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶(hù)興趣,達到現場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì )邀請專(zhuān)業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè )隊表演;民族音樂(lè )演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì )環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì )場(chǎng)設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱(chēng),營(yíng)養價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一)前期準備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細節,活動(dòng)規模等,并著(zhù)手安排工作,
2、召開(kāi)公司會(huì )議與公司全體員工溝通,確認各部門(mén)意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時(shí)間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布+易拉寶設計及噴繪負責人:
2.互動(dòng)展示環(huán)節使用二維碼設計及噴繪負責人:
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng )意設計畫(huà)面設計及噴繪負責人:
4.投影儀+幕布各1臺公司自備負責人:
5.活動(dòng)抽獎獎品與贈品購買(mǎi):20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2現場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈送:iphone4s抽獎一等獎:iphone5抽獎二等獎:ipad2參與獎:**禮盒負責人:
6.活動(dòng)意向合作書(shū)、調查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě)負責人:
7.相機及攝像機內容:?jiǎn)畏聪鄼C,公司相機負責活動(dòng)現場(chǎng)錄像負責人:
8.筆記本電腦內容:筆記本電腦2臺負責人:
9.會(huì )議記錄用品內容:紙質(zhì)筆記本,筆負責人:
10.活動(dòng)電子版邀請函內容:關(guān)于活動(dòng)邀請函的設計與邀請負責人:
11.傳統媒體xxxx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計負責人:
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現場(chǎng)演講方案及PPT設計負責人:
13.活動(dòng)所需模特隊與樂(lè )隊負責人:
三)活動(dòng)執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶(hù)外候車(chē)亭宣傳
感恩答謝會(huì )策劃方案2
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì )。
二、活動(dòng)意義
1)加強與政府部門(mén)的良好關(guān)系,為后期長(cháng)遠合作繼續奠定堅實(shí)基礎。
2)真情回饋簽約大客戶(hù),推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì )銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達到互利共贏(yíng)。
4)團隊內部策劃、組織、執行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動(dòng)執行能力,為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團隊基礎。
三、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結束后獲得**傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶(hù)外媒體模型展示,現場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式,同時(shí)現場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現場(chǎng)簽約創(chuàng )意二維碼客戶(hù),即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動(dòng)
7)模特與樂(lè )隊表演活動(dòng)
四、基本內容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由周總在答謝會(huì )開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對我們公司的支持,烘托現場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶(hù)外媒體專(zhuān)業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢、新產(chǎn)品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶(hù)興趣,達到現場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì )邀請專(zhuān)業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè )隊表演;民族音樂(lè )演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì )環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會(huì )場(chǎng)設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱(chēng),營(yíng)養價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一)前期準備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的.婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細節,活動(dòng)規模等,并著(zhù)手安排工作
2、召開(kāi)公司會(huì )議與公司全體員工溝通,確認各部門(mén)意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時(shí)間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)
設計及噴繪負責人:
2.互動(dòng)展示環(huán)節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
設計及噴繪負責人:
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng )意設計畫(huà)面(數量為2塊)
設計及噴繪負責人:
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責人:
5.活動(dòng)抽獎獎品與贈品購買(mǎi):
20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮):**禮盒(加印**和**標志二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁(yè)及資料)
負責人:
6.活動(dòng)意向合作書(shū)、調查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě)
負責人:
7. 相機及攝像機
內容:?jiǎn)畏聪鄼C,公司相機負責活動(dòng)現場(chǎng)錄像
負責人:
8.筆記本電腦
內容:筆記本電腦2臺
負責人:
9. 會(huì )議記錄用品
內容: 紙質(zhì)筆記本,筆
負責人:
10. 活動(dòng)電子版邀請函
內容:關(guān)于活動(dòng)邀請函的設計與邀請
負責人:
11.傳統媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
負責人:(設計PPT)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現場(chǎng)演講方案及PPT設計
負責人:
13.活動(dòng)所需模特隊與樂(lè )隊
負責人:
三)活動(dòng)執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶(hù)外候車(chē)亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶(hù)邀約(11月15日-12月3日):
本次活動(dòng)規模為:60-70人左右,邀請政府部門(mén)及簽約大客戶(hù)數量為:XX人左右。
銷(xiāo)售部根據活動(dòng)規模全員展開(kāi)邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時(shí)回收客戶(hù)的回執,保證電話(huà)邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報李乾慧處統計。
上次體驗會(huì )統計到場(chǎng)率為30%。
3.培訓:
1)11月30日下午4點(diǎn)針對24日的體驗會(huì )在流程和內容進(jìn)行詳細的講解;
2)12月6日上午9點(diǎn)公司內部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點(diǎn)在萬(wàn)達凱悅現場(chǎng)模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節。
四)現場(chǎng)安裝階段
1)12月7日下午現場(chǎng)布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場(chǎng)創(chuàng )意墻畫(huà)布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤(pán)上,并驗收;
2)12月7日下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調查問(wèn)卷、合作意向書(shū)),花籃,充氣拱門(mén),會(huì )場(chǎng)裝飾物布置,并驗收。
3)會(huì )場(chǎng)布置示意圖: (待定)
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)12月8日8點(diǎn)30前**傳媒與婚慶公司全體項目人員到位
2)12月8日9點(diǎn)前確認全部會(huì )場(chǎng)設施布置到位
3)12月8日9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂(lè )隊表演全部到位
4)12月8日9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動(dòng)正式開(kāi)始。
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