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秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告

時(shí)間:2024-11-09 17:42:39 報告 我要投稿
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秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告(通用12篇)

  在我們平凡的日常里,報告的用途越來(lái)越大,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編整理的秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告,歡迎閱讀與收藏。

秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告(通用12篇)

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇1

  活動(dòng)(項目)名稱(chēng):

  辦公室秘書(shū)

  實(shí)踐單位:

  中共云南省XX縣黨委辦公室秘書(shū)科

  活動(dòng)時(shí)間:

  xx年8月13日至9月4日

  實(shí)踐內容:

  接聽(tīng)電話(huà) 文稿制作及校對

  實(shí)踐隨感:

  xx年暑假,再一次來(lái)到縣委辦實(shí)習,再一次來(lái)到了自己熟悉而又陌生的秘書(shū)崗位。從當初對秘書(shū)工作懷有一絲神秘感,到大學(xué)社團加入秘書(shū)部,再到社會(huì )實(shí)踐中走進(jìn)辦公室,一路走來(lái),一直在用心體會(huì )著(zhù),該怎樣把握秘書(shū)這一角色,而每一次的實(shí)踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環(huán)境里,我得出最重要的一點(diǎn),無(wú)論在哪里,秘書(shū)工作講究的是認真、細致,F就這一點(diǎn),將秘書(shū)工作中的一些經(jīng)驗和感想與大家分享。

  人們都說(shuō)“小電話(huà)大考場(chǎng)”,接電話(huà),事雖小,可實(shí)踐中我真正體會(huì )到要把這小事做好卻不容易,小電話(huà)也是一個(gè)大考常在縣委辦公室里,接電話(huà)更是家常便飯,而要問(wèn)清、聽(tīng)清電話(huà)內容,并準確傳達電話(huà)信息,就需要多一些細心和耐心。一次,接到一個(gè)電話(huà),是打來(lái)問(wèn)新書(shū)記的名字的,由于我不知道新書(shū)記的名字,就到隔壁去問(wèn)。同事問(wèn)我是誰(shuí)打來(lái)的電話(huà),我說(shuō)是信訪(fǎng)的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著(zhù)我,接著(zhù)問(wèn)道,他是干什么的。我當時(shí)愣住了,可忽然覺(jué)得自己好像說(shuō)錯了什么,認真想了一會(huì )兒,我回答道“是信訪(fǎng)局的”。此時(shí),同事也釋然了。事后我回想,這“信訪(fǎng)的'”和“信訪(fǎng)局的”雖然只是一字之差,可表達的意思就大不相同,對這兩種電話(huà)的處理方式也相應不同了。因此,在傳達電話(huà)信息時(shí),一定要注意準確用詞,以免引起不必要的誤會(huì ),影響工作效率。

  在實(shí)踐中,我學(xué)習到,當電話(huà)打進(jìn)來(lái)時(shí),首先,可以通過(guò)來(lái)電顯示察看這個(gè)電話(huà)的來(lái)源,有的電話(huà)有明顯的區號,這樣,在接電話(huà)之前,就會(huì )有一個(gè)心理準備;其次,接電話(huà)時(shí),一定要弄清楚對方的身份、打電話(huà)的目的,因為不同的對象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對性地開(kāi)展工作;再次,對于自己不清楚的情況,一定不能想當然地答復,要多請教,弄清情況后再答復。

  其實(shí),對秘書(shū)部門(mén)來(lái)說(shuō),大量的工作還是文稿的制作。這次實(shí)習中,我參與制作了一本縣各村委會(huì )情況統計的小冊子。當我接到任務(wù)時(shí),立刻開(kāi)始查閱資料,完善各村委會(huì )的數據。工作雖然不需要費太多腦力,但數據卻很多,比如,各村有多少戶(hù)人家、各村有多少人口、農民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統計年鑒》中查找,需要把書(shū)翻來(lái)覆去,一不小心,就會(huì )錄入錯誤。

  文稿制作完成之后,還需要校對。校對是在送領(lǐng)導審閱之前的最關(guān)鍵環(huán)節,它關(guān)系著(zhù)本次工作的質(zhì)量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專(zhuān)注去對待它。校對活動(dòng)以獵錯為目標,質(zhì)疑是校對工作的起點(diǎn),無(wú)疑就無(wú)從發(fā)現錯誤,要對文稿語(yǔ)言文字、標點(diǎn)符號、數字、格式等多個(gè)“零件”進(jìn)行再審查。校對一定要認真、專(zhuān)注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復修改,不留任何漏洞。有問(wèn)題要及時(shí)向同事、領(lǐng)導請教和反映,這樣文稿的質(zhì)量才會(huì )不斷提高,文稿制作的水平才會(huì )不斷提升。就這次制作各村委會(huì )情況統計的小冊子來(lái)說(shuō),我們是三個(gè)人共同完成,而前后一共校對了四遍。

  秘書(shū)部門(mén)是一個(gè)承上啟下,連接上下兩級的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應該熱情大方,有客人來(lái)了應主動(dòng)讓座、倒水,如果有領(lǐng)導到來(lái),應立即起身問(wèn)候。這一塊是我的不足之處,面對領(lǐng)導會(huì )緊張,客人來(lái)了會(huì )有些不知所措,見(jiàn)機不夠,這方面還需加強練習!

  一個(gè)月的實(shí)習生活很快就結束了,在這一個(gè)月里,我增長(cháng)了見(jiàn)識,積累了經(jīng)驗,學(xué)到了在書(shū)本上所學(xué)不到的知識。我將立足小細節,通過(guò)不斷學(xué)習,不斷完善自我,實(shí)現超越。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇2

  一、企業(yè)概況

 。ㄒ唬⿲(shí)習單位位于xx市中部物流中心組團的核心片區的xx,交通便利,技術(shù)力量雄厚。該司專(zhuān)心制作以塑料制品的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)為中心,已經(jīng)逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產(chǎn)業(yè),營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)地主要以國內貿易為主。自成立以來(lái),一直堅持“質(zhì)量第一,做到最好”的管理理念,以高效、專(zhuān)業(yè)、開(kāi)發(fā)、創(chuàng )新、嚴謹的原則激勵每一位員工的不斷進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn)的精神。

 。ǘ⿲(shí)習單位組織機構包括三個(gè)部分的內容,即是決策機構、執行機構和生產(chǎn)機構。由于單位屬于中小型私營(yíng)企業(yè),在實(shí)行決策權上,以法人代表的擁有最高的決策權,也就是該單位上最高的決策者。執行機構是秘書(shū)文員,直接聽(tīng)從最高的決策者所發(fā)布的決定,并予以不斷跟蹤、監督項目信息給予反饋和執行,直到該項目結束。執行機構中有一位秘書(shū)長(cháng)統率全執行機構,執行機構人員如有事請要向他請示過(guò)后才作決定,重大的事情都向他匯報。生產(chǎn)機構是以工廠(chǎng)為單位,由執行機構下發(fā)工作,完成產(chǎn)品的制造,并接受執行機構監督和檢查。在生產(chǎn)部上,也設立一人為指導中心,生產(chǎn)部人員聽(tīng)從他的安排得工作的,而他直接

  執行機構負責,其他生產(chǎn)部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構,人數不多,較好管理,規則政策能夠實(shí)在的貫徹實(shí)施。各個(gè)方面都能夠較好溝通和合作,工作環(huán)境和諧、團結和富有活力。

  二、實(shí)習主要內容

  為鞏固和提高行政管理(文秘)專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,提高和掌握操作實(shí)際技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作,理論和實(shí)踐工作相結合。主要實(shí)習內容如下:

 。ㄒ唬┤粘J聞(wù)管理

  1、辦公室管理。對辦公環(huán)境,我們時(shí)刻要保持整潔,明亮。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開(kāi)時(shí)候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛生丟失文件。

  2、通信管理,對比較重要到重要電話(huà)做好記錄,簡(jiǎn)單寫(xiě)下電話(huà)內容,以便以后有需要。接待事務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待、安排服務(wù),在接待客人的來(lái)訪(fǎng),帶領(lǐng)客人參觀(guān)生產(chǎn)部,給客人簡(jiǎn)潔介紹單位現狀,做到對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  3、會(huì )議事務(wù),會(huì )議安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議文件的處理。

  我所處的實(shí)習單位比較小,在會(huì )議安排上,只需要提前預留會(huì )議室,保持好會(huì )議室的整潔,明亮,通知每個(gè)需要參加會(huì )議的人員,即可。會(huì )議文件應該在會(huì )議前發(fā)放到每個(gè)需要參加的人員,做好會(huì )議中服務(wù),做好會(huì )議記錄,注意出席人數會(huì )中的臨時(shí)文件做好處理。把會(huì )議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。

  4、督察工作。我所擔任的工作當中,有時(shí)候需要外出檢驗貨品,跟蹤產(chǎn)品信息的現狀,看生產(chǎn)方是否按照我們客戶(hù)的要求去做,細節問(wèn)題上有沒(méi)有出錯。關(guān)注產(chǎn)品的進(jìn)展,需要經(jīng) 常地深入了解的運作過(guò)程,以防止生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生什么違規的不合要求,降低返工重做次數,最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要及時(shí)地督促、檢查工作的落實(shí)情況。如有問(wèn)題應當及時(shí)向上級匯報,并積極的出謀劃策,幫助解決問(wèn)題。

 。ǘ┪臅(shū)檔案事務(wù)

  1、寫(xiě)作事務(wù),我在實(shí)習單位上,寫(xiě)得較多的是工作計劃和報告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作計劃,在上周的星期五下班前,秘書(shū)長(cháng)會(huì )給需要外出的人員和時(shí)間,再結合好自己其余的時(shí)間,寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的工作計劃,那么在辦公時(shí)間,就可以合理的利用安排時(shí)間,充分利用時(shí)間,提高工作效率。還有比較簡(jiǎn)單的外出檢驗產(chǎn)品的報告,在報告中需要指出的產(chǎn)品是否符合要求,有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)及以后需要改進(jìn)的地方,我方與工廠(chǎng)簽名確認,回去后打印和整理還好了,反饋給領(lǐng)導。

  2、辦公室自動(dòng)化軟件。通過(guò)在學(xué)校學(xué)習到的辦公室軟件,對檔案的`存放、索引,對數字統計排列,對項目的解析都能夠熟悉運用。

 。ㄈ┢渌I(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

  在臨時(shí)交辦的事情,通常都是比較重要的,應該馬上去落實(shí)和解決。能夠獨立解決和快速的反應去做好這件事,能夠想起這件事相關(guān)人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問(wèn)。臨時(shí)交辦都是突發(fā)性的事情,能能夠提煉自己應變能力,是對自身的工作能力的要求一種。

  三、實(shí)習工作的體會(huì )

  我在這三個(gè)月接近四個(gè)月的實(shí)習期間當中,越來(lái)越了解到知識理論與實(shí)踐中差異性!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!蔽覀冋n堂上學(xué)到秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識,當我們在實(shí)際當中要用上的時(shí)候,就會(huì )覺(jué)得知識薄弱,知識匱乏。所以在我們實(shí)習當中,我們總是要學(xué)習到不一定與秘書(shū)相關(guān),但是需要用各種知識綜合運用。我們不能僅僅保守在文秘知識的理論基礎上,社會(huì )是需要復合型的人才,只有不斷進(jìn)取,不斷進(jìn)步才可以跟上歷史的舞臺。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇3

  本學(xué)期,根據學(xué)期初德育工作計劃,我校以《小學(xué)生日常行為規范》為抓手,以《小學(xué)生守則》為基礎,加強對學(xué)生的思想道德、行為規范和禮儀常規教育,堅持“突出重點(diǎn),注重實(shí)效”地開(kāi)展德育工作,圍繞校園文化建設,積極開(kāi)展各類(lèi)主題教育活動(dòng),使學(xué)生學(xué)會(huì )做人,學(xué)會(huì )求知,學(xué)會(huì )生活,學(xué)會(huì )勞動(dòng),學(xué)會(huì )健體,學(xué)會(huì )審美,努力培養舉止文明、日常禮儀、品德優(yōu)良、心理健康且富有創(chuàng )新精神的一代新人。我們主要做了以下一些工作:

  一、改進(jìn)德育工作方法,提高工作實(shí)效

  學(xué)校堅持德育為首的工作思路,積極研究德育工作內容,針對新時(shí)期德育新問(wèn)題,提出學(xué)校德育工作新思路,改進(jìn)學(xué)校德育工作的方法,努力提高德育工作的效率。

  1、加強師德師風(fēng)建設

  搞好學(xué)校的德育工作,離不開(kāi)一支經(jīng)驗豐富、方法獨到的德育工作隊伍。組織教師學(xué)習《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》等,使教師具有高尚的職業(yè)道德和良好的師表風(fēng)范。愛(ài)生樂(lè )教,勤奮工作,勇于創(chuàng )新,樂(lè )于奉獻。全面關(guān)心、愛(ài)護暫時(shí)落后的學(xué)生,杜絕體罰與變相體罰現象。構建平等、民主的師生關(guān)系。

  2、抓好班主任隊伍管理

  適時(shí)召開(kāi)班主任工作會(huì )議,與班主任老師一起探討學(xué)校德育工作的方法,布置每月的工作重點(diǎn)和主題教育活動(dòng),及時(shí)反饋、處理班級中發(fā)現的問(wèn)題。并不斷完善班主任崗位職責,工作條例、考核、獎勵制度,做好班主任工作的月查,加強班主任工作的過(guò)程化管理,并把班主任工作的實(shí)績(jì)作為晉升、評優(yōu)樹(shù)先的重要依據。

  3、構建社會(huì )、家庭、學(xué)校同步教育網(wǎng)絡(luò )

  德育工作離不開(kāi)社會(huì )、家庭的配合,為此學(xué)校積極構建社會(huì )、家庭、學(xué)校德育工作網(wǎng)絡(luò )。通過(guò)家長(cháng)會(huì ),及時(shí)傳達學(xué)校中心工作,各項主要活動(dòng),教育教學(xué)成果,指導家教工作等等。為廣大學(xué)生、家長(cháng)提供了一個(gè)交流的平臺,努力使家庭教育與學(xué)校教育能默契配合。

  4、加強后進(jìn)生管理

  做好品德差生的幫教轉化工作。本學(xué)期,各班都能結合本班實(shí)際,做好品德差生的幫教轉化工作,建立幫教檔案,并制定了具體的幫教措施,記載好幫教情況,努力做到用愛(ài)心去關(guān)懷他們,用耐心去感化他們,盡量把一些苗頭性問(wèn)題消滅于萌芽狀態(tài)之中。德育處做了大量的工作,對重點(diǎn)的問(wèn)題學(xué)生“一對一”個(gè)別談心,對本校的后進(jìn)生、單親家庭子女進(jìn)行排隊摸底,落實(shí)結對幫教教師和措施,增強教育轉化的責任感。

  二、強化行為規范訓練,改變學(xué)生精神面貌

  1、加強行為規范養成教育,開(kāi)展誠信從身邊做起活動(dòng)。對學(xué)生的學(xué)習習慣、遵章守紀習慣、文明禮儀習慣、勞動(dòng)衛生習慣進(jìn)行訓練和教育。

  2、強化行為規范教育的檢查、評比、量化措施。

  本學(xué)期,對行為規范的檢查、評比措施進(jìn)一步完善與落實(shí)。重新制定校值日檢查內容和標準,重新設計較合理、較規范的評比版面。對衛生、眼保健操、課間操、自行車(chē)排放、標志佩戴情況、文明禮儀、違紀情況的檢查評比落實(shí)到位。對文明禮儀、校內紀律、課前準備、清潔衛生等采取天天檢查的方式,對佩戴情況采取突擊檢查的方式,對班級墻報、班級布置采取定期檢查的方式。

  3、充分發(fā)揮值周生、班級干部的監督作用。一學(xué)期來(lái),各部門(mén)認真負責,檢查公平公正,值周工作到位。

  4、繼續對各班行為規范進(jìn)行檢查、評比,每周評出流動(dòng)紅旗及每月評出行為規范示范班,起到表?yè)P一批、激勵一批的作用。評比總分與班主任期末的量化考核直接掛鉤,有力地調動(dòng)了班主任工作。

  5、學(xué)校新出臺了學(xué)生個(gè)人禮儀、家庭禮儀、學(xué)校禮儀常規,并把禮儀常規的評價(jià)細化。家庭禮儀由學(xué)生的家長(cháng)負責;學(xué)校禮儀由班主任老師負責,并將兩項的評價(jià)結果與學(xué)生的思想品德考試成績(jì)綜合,最終得出學(xué)生的思想品德成績(jì)。

  通過(guò)對學(xué)生的行為規范教育,讓他們養成文明禮儀、勞動(dòng)衛生習慣等。通過(guò)對行為規范教育的檢查、評比,形成班級競爭,促進(jìn)了全校的行為規范。

  三、交通安全教育

  同學(xué)們在本學(xué)期能夠很好的遵守交通規則,上學(xué)能夠自然成排走進(jìn)校園,放學(xué)后各班能夠由小組長(cháng)負責有組織的離校。同學(xué)們能夠按交通信號燈的指示過(guò)人行橫道,不橫穿馬路。經(jīng)過(guò)全校師生的努力,我校再次獲得“平安校園”的光榮稱(chēng)號。

  四、繼續深化健康教育

  5月份,面對日益蔓延的手足口病,學(xué)校推出多項舉措加強預防“手足口病”的宣傳教育,動(dòng)員全體師生積極行動(dòng)起來(lái)投入這項工作。向師生們介紹了手足口病的'癥狀、危害、加強監測、發(fā)現病例的處理,如何對學(xué)生加強健康教育和防治工作指導等;校長(cháng)利用晨會(huì )從手足口病的基本知識、防治要點(diǎn)等集對學(xué)生進(jìn)行了詳盡的宣傳教育;各班主任利用夕會(huì )讓學(xué)生更進(jìn)一步的直觀(guān)地了解了這一傳染病的危害性,以引起全體師生的重視;學(xué)校對各班教室、食堂等公共場(chǎng)所進(jìn)行了清潔消毒處理等等。使學(xué)校的廣大師生加深了對手足口病的認識,科學(xué)、有序地做好傳染病的預防控制工作,保障了校園衛生安全。

  如今,學(xué)生的心理健康問(wèn)題越來(lái)越受到社會(huì )的關(guān)注,如何培養小學(xué)生良好的心理素質(zhì),就成為擺在家庭和學(xué)校面前的一道難題。近年來(lái),我校著(zhù)力修筑學(xué)校、家庭間溝通的橋梁,開(kāi)辟多途徑進(jìn)行學(xué)生心理健康教育,通過(guò)多種形式的活動(dòng),為學(xué)生提供心理傾訴和咨詢(xún)的平臺,極大地提高了學(xué)生的心理素質(zhì)。

  五、特色工作

  以活動(dòng)為載體,增強德育的實(shí)效性,本學(xué)期我們組織開(kāi)展了一系列特色活動(dòng):

  1、開(kāi)設體育活動(dòng)周,相應陽(yáng)光體育。

  針對學(xué)校操場(chǎng)小,學(xué)生多的特點(diǎn),我們組織小型體育單項賽,舉辦了跳繩比賽,并響應市局提出的陽(yáng)光體育一歌一舞活動(dòng),豐富了學(xué)生的課余生活,我們還組織了陽(yáng)光體育之歌的合唱比賽,通過(guò)比賽讓歌曲廣泛傳唱,也培養了他們的集體主義榮譽(yù)感,收到了良好的效果。

  2、積極參加市運會(huì )

  經(jīng)過(guò)精心選拔,積極籌備,我們參加了市春運會(huì ),整體水平與兄弟學(xué)校還有差距,但是通過(guò)參賽,達到了鍛煉隊伍,提高聲譽(yù)的目的。

  3、以校報為窗口,多做自我宣傳,加強校際間的交流,為廣大師生提供展示才華的舞臺,努力辦好校報,繼續提高水平和質(zhì)量。做好學(xué)校的宣傳報道工作,提高學(xué)校的知名度,并積極向市級宣傳媒體投稿,實(shí)現宣傳工作的突破。

  幾多耕耘、幾多收獲,在全校教職工的共同努力下,德育工作取得了可喜的成績(jì),成績(jì)只能代表過(guò)去,今后我們將不斷努力,使我們中心小學(xué)在各方面都取得可喜的進(jìn)步。

  在全局上下高度重視教育教學(xué)整體工作的大環(huán)境下,本學(xué)期我校德育工作繼續以上級工作意見(jiàn)為指引,在校領(lǐng)導班子的高度重視下,我校仔細分析校情、生情、家情的基礎之上,積極探索行之有效的德育工作的新途徑、新招法:確立以“深化常規管理,深入特色辦學(xué),打造品牌學(xué)!睘檗k學(xué)思路和辦學(xué)理念,并以養成教育規范管理的長(cháng)效機制為依托,以“班風(fēng)佳、學(xué)風(fēng)濃、校風(fēng)正、家風(fēng)嚴、道風(fēng)美”的學(xué)生“形美”工程建設為主線(xiàn),以頗具實(shí)效性的“好習慣伴我行”的系列養成教育體驗活動(dòng)為途徑,以深入開(kāi)展科技教育,提升校園文化內涵為特色,把共創(chuàng )良好班風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、家風(fēng)、道德風(fēng)尚和科技興校之風(fēng)當作學(xué)校整體工作之基、興校之源、和諧之本。在夯實(shí)學(xué)校德育建設根基的基礎之上,努力提高德育工作的以帶動(dòng)和促進(jìn)學(xué)校整體工作上水平的實(shí)效性。措施一:扎實(shí)全員育德隊伍的根基,構建平安和諧校園。

  我校認為:建立一支高素質(zhì)的全員育德隊伍,是構建平安和諧校園的重要保證。

  1、層級管理,科學(xué)評價(jià)

  一把校長(cháng)的高度重視、大力支持(每學(xué)年我校在資金緊缺的情況下,李國勝校長(cháng)都要拿出專(zhuān)項資金進(jìn)行教育工作總結表彰,極大的鼓舞了全員育德的工作熱情,增強了集體的向心力和凝聚力)

  德育校長(cháng)的教育思路引領(lǐng)及理論學(xué)習解讀培訓——德育主任的規范管理、強化落實(shí)——大隊輔導員的活動(dòng)引領(lǐng)、評價(jià)激勵——層層落實(shí)于每一位班主任、教職員工、于每一位學(xué)生,在全體行政的整日督導、非班主任教師的課間護導、

  班主任的行為指導、家校聯(lián)手的習慣引導,在合力攻堅、多方聯(lián)動(dòng)的領(lǐng)導、督察、指導機構的基礎之上,將德育教育滲透到學(xué)生學(xué)習、生活的每個(gè)細節之中,使學(xué)生的行為規范在日日有監督、周周有評價(jià)、月月有表彰、學(xué)期有考核中,扎實(shí)深入、穩步實(shí)施。

  2、打造科研型隊伍,提升班建水平

  班主任是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行德育教育的主力軍,班主任隊伍素質(zhì)的高低直接影響到學(xué)校德育工作的成效。因此,我校將強化班主任隊伍的培訓和管理工作放在首位:堅持隔周班主任的校本教研;傳播先進(jìn)管理理念和教育經(jīng)驗的崗后培訓;指導《班主任工作手冊》的填寫(xiě);召開(kāi)以養成教育為主要內容的班主任教育故事的學(xué)習和交流;xx規劃子課題“科技教育與班級文化建設的研究”的課題研討;抓好班級各周月德育主題教育活動(dòng)的組織、落實(shí)與評比等活動(dòng),促進(jìn)了班主任間的相互學(xué)習,互相借鑒,引導班主任對班級管理工作的高度責任感,促進(jìn)班主任以規范的管理教育學(xué)生,以自身的風(fēng)范感化學(xué)生,以誠摯的愛(ài)努力成為學(xué)生的良師益友。一方面提高了班建工作上水平,另一方面,教育科研的能力也有了大幅度的提高,科研與德育工作相互促進(jìn)的意識深入人心,成果意識明顯增強。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇4

  畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,通過(guò)實(shí)習使我們了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上就學(xué)不到的東西,這其中不光包括知識,還有社會(huì )經(jīng)歷、人際交往、為人處事的方法等等?傊,通過(guò)實(shí)習工作可以使我們受益匪淺,既打開(kāi)了視野,又增長(cháng)了見(jiàn)識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應用到工作中去,就會(huì )為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式,適應社會(huì ),才能被這個(gè)社會(huì )所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。

  剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習之后,我努力調整觀(guān)念,正確認識了單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現實(shí),改變和調整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會(huì )紛至沓來(lái),我們會(huì )成為這個(gè)世界公認的人才。

  一、實(shí)習時(shí)間、實(shí)習單位及本人實(shí)習具體崗位與負責事務(wù)

  實(shí)習時(shí)間:xxxx

  實(shí)習單位:殘疾人聯(lián)合會(huì )

  實(shí)習具體崗位:人事部部長(cháng)辦公室文秘助理

  負責事務(wù):各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議前的準備工作

  二、實(shí)習主要內容

  (一)實(shí)習單位簡(jiǎn)介:

  名稱(chēng):新疆維吾爾自治區殘疾人聯(lián)合會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng):新疆殘聯(lián))

  殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會(huì )福利團體和事業(yè)管理機構融為一體的殘疾人事業(yè)團體,履行“代表、服務(wù)、管理”職能:代表殘疾人共同利益,維護殘疾人合法權益;開(kāi)展各項業(yè)務(wù)和活動(dòng),直接為殘疾人服務(wù);承擔政府委托的部分行政職能,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。

  行業(yè):國家機關(guān)。

  宗旨:弘揚人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),保障殘疾人,使殘疾人以平等的地位和均等的機會(huì )充分參與社會(huì )生活,共享社會(huì )物質(zhì)文化成果。

  目標:密切聯(lián)系殘疾人,聽(tīng)取殘疾人意見(jiàn),反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務(wù)。團結教育殘疾人遵守法律,履行應盡義務(wù),發(fā)揚樂(lè )觀(guān)進(jìn)取精神,自尊、自信、自強、自立。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府、社會(huì )與殘疾人之間的聯(lián)系,動(dòng)員社會(huì )理解、尊重、關(guān)心、幫助殘疾人。開(kāi)展和促進(jìn)殘疾人的康復、教育、勞動(dòng)就業(yè)、文化生活、福利、社會(huì )服務(wù)和殘疾預防工作,改善殘疾人參與社會(huì )生活的環(huán)境和條件。協(xié)助政府研究、制定和實(shí)施殘疾人事業(yè)的法規、政策、規劃和計劃,發(fā)揮促進(jìn)、綜合、組織、咨詢(xún)、服務(wù)和監督作用,并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導,開(kāi)展國際交流與合作。

  (二)實(shí)習具體過(guò)程:

  在實(shí)習期間,我先接觸了物業(yè)這一塊,學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。在實(shí)習期間,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門(mén)鍛煉,主要就是學(xué)習文秘這一職位的技能。在剛去的時(shí)候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內容,為了能讓我達到日常工作的實(shí)踐目的,老師還給我制定了一套相應的實(shí)習計劃,有了計劃,我的實(shí)習工作就更加的得心應手了。

  三、實(shí)習總結與建議

  (一)實(shí)習工作的總結:

  實(shí)習階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導的安排與布置,在組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí),會(huì )議記錄詳細,會(huì )務(wù)準備周到,并按照領(lǐng)導安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的`各類(lèi)文件,保證各項工作及時(shí)高效。二是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現在的單位,微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún),傳遞,接收,儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作較少,很不熟悉。

  (二)畢業(yè)實(shí)習的體會(huì )、收獲:

  1.任何工作都應該認真細致,同樣物業(yè)也需要嚴謹的工作態(tài)度。尤其是工作單位的會(huì )計處,這個(gè)崗位需要與數字打交道,經(jīng)常要處理大量數據,要求精確,任何一點(diǎn)細小的錯誤都會(huì )影響到整體的結果。在費用收取的核算和記賬時(shí),數字必須完整準確,各項要素必須準確無(wú)誤。其實(shí)不光是在會(huì )計處,在單位的任何部門(mén)都應該保持著(zhù)嚴謹的工作作風(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當中,這就應該是企業(yè)文化的體現。

  2.講究分工合作,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。舉例說(shuō)明吧:進(jìn)行代理水電費用征收時(shí),必須按照計算核對總金額、記賬、復核、打印、用戶(hù)核對這些步驟進(jìn)行。每一張票據的信息都要準確地輸入電腦,還要經(jīng)過(guò)復核。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇5

  為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習已經(jīng)結束,實(shí)習期間,我增長(cháng)了見(jiàn)識,拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專(zhuān)業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗,F將我實(shí)習的相關(guān)情況報告如下:

  一、所在實(shí)習單位及實(shí)習目的:

  在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實(shí)習目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識,豐富實(shí)踐工作和社會(huì )經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實(shí)際工作。

  二、實(shí)習主要內容:

  機要公文的分類(lèi)、組織會(huì )議;編寫(xiě)信息;檔案管理;接待來(lái)訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運用和操作。

  1、機要公文的分類(lèi)是機關(guān)溝通信息和更好實(shí)現管理目標的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。

  我實(shí)習的第一天就是進(jìn)入機要室,強化了我對公文分類(lèi)能力。在單位里,主要有一些會(huì )議、事項性通知,通報、會(huì )議紀要等常用公文。在這段過(guò)程中,我通過(guò)對公文的整理分類(lèi)和閱讀發(fā)現,公文的語(yǔ)言都是進(jìn)行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學(xué)習使我能夠更熟練地運用公文語(yǔ)言,相信對我公文寫(xiě)作能力的提高也會(huì )有所幫助。

  2、會(huì )議管理。實(shí)習階段我參與的主要會(huì )議工作是按照領(lǐng)導的安排,在召開(kāi)的全國林業(yè)棚戶(hù)區改造專(zhuān)題電視電話(huà)辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會(huì )場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì )人員、做好會(huì )議記錄。也認真學(xué)習了領(lǐng)導對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使得會(huì )議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達到各部門(mén)。同時(shí),對下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對,確保各項工作準確高效進(jìn)行。

  3、信息的編寫(xiě)。在單位實(shí)習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專(zhuān)報工作。信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的.普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過(guò)學(xué)習、與部門(mén)同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫(xiě)能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運用職能信息的能力。

  4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習的過(guò)程中。我發(fā)現檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念;不是人類(lèi)社會(huì )的被動(dòng)產(chǎn)物,而是人或組織社會(huì )活動(dòng)的積極體現;檔案不是產(chǎn)生于穩定的、垂直的體系當中,而是產(chǎn)生于現代網(wǎng)絡(luò )系統中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協(xié)同合作的工作方式。

  5、辦公自動(dòng)化的操作,F今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作,我發(fā)現簡(jiǎn)單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

  三、實(shí)習期間對本專(zhuān)業(yè)工作的認識

  1、要具備必要的基礎知識、專(zhuān)業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書(shū)

  現代秘書(shū)應該是“通用-專(zhuān)用”型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼備各方面的能力和知識。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達、信息處理、會(huì )務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。

  2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體

  秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導要尊重愛(ài)戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛(ài)。只有團結的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習的過(guò)程中不斷優(yōu)化。

  3、秘書(shū)工作的思想修養和工作作風(fēng)

  一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養和工作作風(fēng),要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細致、敏捷干練,要有創(chuàng )新精神。

  四、實(shí)習體會(huì )

  通過(guò)實(shí)習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習讓我學(xué)會(huì )了很多知識。在強化了本專(zhuān)業(yè)知識和技能的同時(shí),增加了社會(huì )實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專(zhuān)業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學(xué)習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。

  畢業(yè)實(shí)習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì ),把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí),感謝給我提供實(shí)習崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習過(guò)程中給過(guò)我幫助的領(lǐng)導和同事。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇6

  按照學(xué)校的安排,我接受了暑假的實(shí)習工作。以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下:

  一、實(shí)習過(guò)程

  xx縣政府辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  1,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策;

  2、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決;

  3、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差;

  4、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān);

  5、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。

  因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則:

  1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,堅持實(shí)事求是的原則,是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合其方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好;

  2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的.準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失;

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等;

  4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。

  實(shí)習階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導的安排與布置,在領(lǐng)導組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到,并按照領(lǐng)導安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。

  二、實(shí)習體會(huì )

  通過(guò)實(shí)習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。及時(shí)了解和掌握上級領(lǐng)導不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),并強化組織協(xié)調能力,專(zhuān)業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢(xún)能力、文字表達能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能,努力提高自身素質(zhì),加強世界觀(guān)的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇7

  一、實(shí)習目的:

  鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作.

  二、實(shí)習時(shí)間:

  20xx年xx月xx日至xx月xx日.

  三、實(shí)習單位:

  xxx廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)辦公室.

  四、實(shí)習主要內容:

  按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃.注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的.收到了較好的效果.主要實(shí)習情況報告如下:

  不同的辦公室具有不同的`工作和不同的職責范圍.而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜.在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作.

  秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助.因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題.另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議.秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂.并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策.

  第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議.對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決.

  第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際.發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差.

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān).

  第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果.

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養.因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員.并注重掌握以下原則.

  要有充分的政策依據和事實(shí)依據.秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作.因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則.實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì).如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好.

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇8

  實(shí)習地點(diǎn):重慶市…

  實(shí)習時(shí)間:xx

  實(shí)習目的:了解并實(shí)際操作秘書(shū)相關(guān)日常事務(wù)的處理,掌握秘書(shū)公文寫(xiě)作、收發(fā)文件、檔案歸類(lèi)整理及檔案的日常維護、日常事務(wù)接等秘書(shū)日常事務(wù)。

  實(shí)習的主要內容

 。ㄒ唬n案歸類(lèi)整理、日常維護

  在這次的實(shí)習中,我有幸能夠到公司的檔案部進(jìn)行兩天的檔案實(shí)習。而我在檔案部的實(shí)習的主要工作是學(xué)會(huì )檔案的檔案收集與處理的程序與方法,以及日常的檔案借閱及日常維護工作進(jìn)行的。

  公司的檔案整理的原則是:

  1、整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系。文件之間的歷史聯(lián)系,主要體現在文件的來(lái)源、時(shí)間、內容和形式幾個(gè)方面。

 。1) 文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文件是以一定的內部組織機構,有機地形成的,使文件構成了來(lái)源方面不可分割的歷史聯(lián)系。

 。2)文件在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的內部組織機構的具體活動(dòng),都有一定的過(guò)程和階段性,因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。

 。3)文件在內容方面的聯(lián)系。文件是機關(guān)或個(gè)人在履行一定職責的各種活動(dòng)中,為了解決一定問(wèn)題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動(dòng),使文件之間在內容上具有密切聯(lián)系。

 。4)文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內容必然通過(guò)一定的形式表現出來(lái)。所謂文件形式,包括它的內部形式和外部形式兩方面:種類(lèi)、名稱(chēng)和載體、記錄方式等。這也構成了文件之間一定聯(lián)系。

  2、整理檔案應當充分利用原有的整理基礎。

 。1)充分地重視和利用先前的整理基礎,以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要輕易打亂重整。

 。2)在整理過(guò)程中,應該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。因此,在進(jìn)行檔案的收集時(shí),除了之前已整理好的相關(guān)從事檔案及相關(guān)內外部資料外。主要是對針對近兩個(gè)月來(lái)公司組織內部進(jìn)行的人員調整及開(kāi)展的各項活動(dòng)的相關(guān)資料,與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)單位之間的各種資料及文件。

  在工作中,我認真的按照公司檔案整理的原則開(kāi)展工作。并認真地聽(tīng)取了,檔案管理員的關(guān)于檔案日常保管及維護講解。

  在檔案維護過(guò)程中要做到以下幾點(diǎn):

 。1)一般一周一小查,一月一大查,如遇特殊情況或意外事故應及時(shí)查。發(fā)生意外時(shí),應及時(shí)采取有效的措施補救。

 。2)檔案庫房有防盜、防火、防蟲(chóng)、防光、防潮、防霉、防塵、防高溫等安全設施,保持適當的溫度(16—26℃為宜)和適當的.濕度(相對濕度45—60%為宜)。保持庫房整齊清潔,搞好經(jīng)常性的衛生。

 。3)在搬動(dòng)檔案時(shí),要盡量減少檔案的磨損和污染。檔案庫房嚴禁吸煙和存放易燃物品。非檔案工作人員,未經(jīng)同意,不得擅自進(jìn)入庫房。檔案工作人員要加強責任心,下班前要檢查庫房、文件柜、門(mén)窗是否上鎖關(guān)好,方可離去。

 。ǘ┕膶(xiě)作及收發(fā)文件

  公文寫(xiě)作對于秘書(shū)工作來(lái)說(shuō)是一件常事,要做一名合格的秘書(shū)工作人員是必須掌握的一項基本技能。實(shí)習期間在領(lǐng)導的指導下,我的公文寫(xiě)作水平有了明顯的提高。特別是在做會(huì )議記錄時(shí),我的速記能力有了大幅度的提高。在速記時(shí),能夠抓住要點(diǎn),用相對簡(jiǎn)明的語(yǔ)言表達出主題及中心,不寫(xiě)廢話(huà)較好的運用了速記符號進(jìn)行速記。讓我記憶猶新的是寫(xiě)通知時(shí),領(lǐng)導要寫(xiě)的是一份關(guān)于用電安全的通知,要求在通知中寫(xiě)出相關(guān)的用電安全常識及要點(diǎn)。在擬寫(xiě)這樣一個(gè)通知時(shí),當時(shí)我的忽略了有關(guān)事項的排序問(wèn)題,并在格式上有所欠妥。在給領(lǐng)導檢查時(shí),領(lǐng)導嚴正的指出了我的錯誤,并提出了一些修改意見(jiàn)及告訴我一些相關(guān)的寫(xiě)作技巧。這讓我受益匪淺,更堅定了我要不斷學(xué)習本專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素養的決心。

  相對于公文的寫(xiě)作,收發(fā)文件是一項比較簡(jiǎn)單的工作,但是也相對程序也多了不少。收文時(shí),首先要分清來(lái)文機構及秘密等級、緊急程度。其次是做好來(lái)文的登記,公司有電腦中,有一個(gè)來(lái)文登記的軟件,只要一一做好相應的記錄就可以了。最后是來(lái)文的歸案。整個(gè)過(guò)程并不復雜,只要用心,夠細心就能把工作做好。而發(fā)文的工作也相對是更簡(jiǎn)單的了,在公文打印好之后,只要按照一定的要求用相應的方式發(fā)出,并與相關(guān)的單位或是部門(mén)核實(shí)好,就可以了。

 。ㄈ┙哟ぷ

  在工作中,會(huì )時(shí)常有來(lái)自各個(gè)單位領(lǐng)導或是個(gè)人來(lái)到公司進(jìn)行有關(guān)的方面的咨詢(xún),或是各相關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái)。進(jìn)行這方面的工作接待,也是秘書(shū)日常工作中的一個(gè)重要組成部分。 在工作中,我發(fā)現了以下幾點(diǎn)并做了以下的總結:

  1、面接待扎儀。級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。 個(gè)人來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一殷來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束后,要起身相送。

  2、話(huà)接待禮儀。

 。1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后,再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等。

 。2)電話(huà)交流要要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

 。3)應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。

  3、見(jiàn)時(shí)的禮儀。到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應先向房里的領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。

 。ㄋ模┛偨Y

  這三個(gè)多月的實(shí)習,我學(xué)會(huì )了很多,也懂得了很多。還記得剛開(kāi)始,我都沒(méi)調整好自己的位置和心態(tài),所以,很不習慣。要讓自己堅持下去,不能半途而廢的。我覺(jué)得,并沒(méi)有多少不平凡的事可以做,但是,如果要把每一件平凡的事情做得好了,就是不平凡。所以,應該趁著(zhù)這個(gè)難得的機會(huì )多學(xué)一點(diǎn),多努力一點(diǎn)。這樣所學(xué)來(lái)的知識才識真正屬于自己的。虛心請教是做好工作的前提,實(shí)習是走上社會(huì )的第一步,實(shí)習可以積累工作經(jīng)驗,而虛心請教是積累工作經(jīng)驗最直接的途徑,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虛心地請同事,在他們耐心的教導中我不斷走向成熟,也積累起一定的工作經(jīng)驗。學(xué)習不能光靠舒舒服服地坐在課室里聽(tīng)老師講理論,還要走出課室,拋開(kāi)重重的書(shū)本,走向社會(huì )去學(xué)習。因為,外面的世界無(wú)限大,那里有很多在書(shū)里學(xué)不到的寶貴知識,況且書(shū)本知識也是來(lái)源于實(shí)踐,理論知識就是在實(shí)踐中體驗生活、體驗工作而形成的理論概括,F代的科技日新月異,知識需要不斷拓寬。因此,我們更應學(xué)東西——工作——再學(xué)習,發(fā)掘自己的實(shí)力,尋找我們的理想,實(shí)現我們的理想。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇9

  一、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介

  (一)廈門(mén)xx貿易有限公司的簡(jiǎn)介

  廈門(mén)xx貿易有限公司是金屬材料批發(fā)業(yè)的一家現代化企業(yè)。公司主要經(jīng)營(yíng):批發(fā)零售金屬材料(不含金制品)、機械電子設備、五金交電、化工材料(不含危險化學(xué)品)、礦產(chǎn)品、紡織品、工藝品、日用百貨;自營(yíng)和代理各類(lèi)商品和技術(shù)的進(jìn)出口、但國家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。

  公司憑著(zhù)“可靠的產(chǎn)品質(zhì)量、現代化的經(jīng)營(yíng)理念、完善的售后服務(wù)”贏(yíng)得廣大客戶(hù)的信賴(lài),廈門(mén)有加貿易有限公司愿以真誠專(zhuān)業(yè)的服務(wù)與客戶(hù)朋友建立合作,共同發(fā)展。

  詳細信息主營(yíng)產(chǎn)品或服務(wù): 批發(fā)零售金屬材料(不含金制品)、機械電子設備、五金交電、化工材料(不含危險化學(xué)品)、礦產(chǎn)品、紡織品、工藝品、日

  用百貨;自營(yíng)和代理各類(lèi)商品和技術(shù)的進(jìn)出口、但國家限定公司經(jīng)營(yíng)或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。主要產(chǎn)品:陶瓷餐具,陶瓷花插,樹(shù)脂工藝品,床上用品等主要出口地是北美洲和歐洲。

  主營(yíng)行業(yè):金屬材料批發(fā)業(yè),經(jīng)濟類(lèi)型:有限責任公司,法人代表:曾建平,注冊日期: 20xx-1-9,注冊資金:108 萬(wàn)元,職工人數:15 人。

  (二)我的職位介紹

  文秘的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導處理政務(wù)以及日常事物,并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。文秘作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫(xiě);二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來(lái)訪(fǎng)者的記錄,還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等等;抄寫(xiě),即對字跡潦草或因在起草過(guò)程經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便繼續修改或交付打印幫助領(lǐng)導譽(yù)寫(xiě)稿件使之騰出時(shí)間去做其它的工作,這是文字秘書(shū)應盡的責任。起草文稿,是文字秘書(shū)工作的主要部分。

  還需要負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客、信訪(fǎng)的接待工作。負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作,必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要,以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務(wù)的安排和聯(lián)絡(luò )工作,還有文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

  我的職位主要是負責辦理辦公室的日常電話(huà);接送來(lái)訪(fǎng)客人、廠(chǎng)商,在開(kāi)會(huì )前發(fā)布會(huì )議通知,在開(kāi)會(huì )的時(shí)候做會(huì )議記錄,會(huì )后整理會(huì )議室;一些文件、合同的文字錄入記打印、復印;平常沒(méi)事就擦擦桌子、整理辦公桌;總經(jīng)理的一些行程的安排,比如:總經(jīng)理的出差行程安排,定車(chē)票、機票等;還有一個(gè)是管理公司的網(wǎng)站;整理和裝訂文件、合同;上傳下達,比如:領(lǐng)導要出什么新的公司規則,需要同事的意見(jiàn),我就是負責把同事的意見(jiàn)收集起來(lái)匯報給領(lǐng)導。以及平常一些事情同事的意見(jiàn)也應及時(shí)反饋給領(lǐng)導。

  二、實(shí)習內容及過(guò)程

  在實(shí)習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

  (一)我的一天、工作任務(wù)、工作業(yè)績(jì)

  1、工作的一天

  早晨七點(diǎn)起床,因為是住公司,所以不用去擠公交或自己騎車(chē)去上班。

  7:45到公司(上班時(shí)間為8:00分),邊放下包,邊啟動(dòng)電腦。等待電腦開(kāi)機的這段時(shí)間,拿起抹布和拖把,簡(jiǎn)單地擦一下辦公桌和地面;氐诫娔X前,查看電子郵箱,查看是否有新郵件或未辦理的郵件。

  8:00 檢視手中的工作,開(kāi)始謄正昨天聽(tīng)寫(xiě)的兩封信,盡快送請張總經(jīng)理簽名。完成信稿放人簽名卷夾中,置于張總經(jīng)理案頭。(信件宜如此慎重處理,以免他人窺視)

  8:15 拆閱并處理第一批郵件。留下必須由我直接作答的,張總經(jīng)理到達辦公室,囑我到他辦公室作大約5分鐘的口授筆記。迅速整理出即將討論的事項,因他即將于下午遠離,公差兩星期。

  向張總經(jīng)理報到,聽(tīng)寫(xiě)時(shí),兩度因電話(huà)而中斷,然后繼續筆記;氐睫k公桌后,回復一緊急電話(huà)。

  張總經(jīng)理把他的旅行計劃交給我,交代他外出期間要我處理的事情,張總經(jīng)理當面囑咐如有需要可找他人幫忙,以完成交辦事項,因為他知道我還得做不少事。

  8:50 回到我的辦公桌,檢查檔案,獲取必要的資料,回復在張總經(jīng)理辦公室所接聽(tīng)的電話(huà)。

  撿出必須由張總經(jīng)理過(guò)目的'航空信件。無(wú)特別緊要待復函件,摘記幾項待辦事項,俟第二次郵件到來(lái)再處理。

  10:40 開(kāi)始謄清張總經(jīng)理口授信件。

  11:10 打好數封信函送請張總經(jīng)理簽名,并影印其中部分信函,我在他辦公室時(shí),張總經(jīng)理接聽(tīng)一通私人電話(huà),決定提早于3點(diǎn)鐘,而不是原定的5點(diǎn)鐘出差,因此,我至少必須在2點(diǎn)半左右為他準備好應帶的公事包。

  11:15 回到辦公桌,打三通電話(huà)分別通知同仁,將原定4點(diǎn)鐘召開(kāi)的會(huì )議提前到2點(diǎn)鐘。張總經(jīng)理應帶的文件幾乎皆已備齊,為了慎重起見(jiàn)再檢查一遍。

  張總經(jīng)理的公文包已準備妥當,只等最后一份的資料。

  11;45 整理檔案并與同仁會(huì )議后,開(kāi)始處理陳副總經(jīng)理的信件,他希望當天能知道來(lái)信大致內容。張總經(jīng)理提早離開(kāi)辦公室去進(jìn)午餐,當他經(jīng)過(guò)我的辦公室時(shí),交給我一份簡(jiǎn)短的備忘錄。說(shuō)是回到辦公室時(shí)再由他簽名,我的案頭始終準備好一本筆記簿。翻在空白的一頁(yè),以備不時(shí)之需。將備忘錄立即謄正。并置于張總經(jīng)理辦公室的簽字卷夾內。第二批郵件到達,很快地過(guò)目一遍,其中有一件需要張總經(jīng)理立即注意,從檔案中找出有關(guān)資料附于來(lái)信之后,一并置于張總經(jīng)理辦公桌上的“速件”卷夾內。

  12:00 下班,中午有兩個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間 .就在這時(shí)接待員通知一位客戶(hù)要見(jiàn)陳副總經(jīng)理,假如陳副總經(jīng)理此時(shí)尚在辦公室,照例會(huì )留訪(fǎng)客進(jìn)午餐,乃決定請客人到我們的餐廳用膳,巧遇市場(chǎng)調查部門(mén)的高先生,乃一并邀他同桌進(jìn)食,請來(lái)客在訪(fǎng)客名簿上簽名。

  2:00重回辦公桌,剛與高先生陪著(zhù)客戶(hù)吃完午飯并送客。將進(jìn)餐時(shí)與客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)記下,留供陳副總經(jīng)理參考。并將來(lái)客姓名記人訪(fǎng)客名單中。

  2:40 將緊急信件謄正,請張總經(jīng)理簽名,并以副本一份納入其公文包中。檢查是否有致陳副總經(jīng)理緊迫郵件,其中有一封須并于晨間轉寄資料時(shí)一并轉致,在張總經(jīng)理離開(kāi)后應立刻準備。

  3:00張總經(jīng)理的三位同事到達辦公室,他囑我作筆錄。

  3:20 三位同事離去,張總經(jīng)理希望盡快將會(huì )談?dòng)涗浿`正,討論一些其他事項。

  3:30 重回辦公桌 將張總經(jīng)理的公文包準備妥貼。

  3:45 繼續處理第二批來(lái)信,并備妥寄給陳副總經(jīng)理的資料。

  4:00 張總經(jīng)理離開(kāi)辦公室,他能準時(shí)而且諸事齊備地動(dòng)身,總算松了一口氣,繼續整理信件。

  接到陳副總經(jīng)理的長(cháng)途電話(huà),他將延后兩天回來(lái),并囑轉告辦公室有關(guān)同仁,他已打電報給原先約定會(huì )面的某些客戶(hù),陳副總經(jīng)理希望立即寄給他某些已打字完成的資料,決定于今晚投郵,我按序檢查一遍。

  5:00 工作在忙碌中順利進(jìn)行。第三批郵件到,其中有兩封限時(shí)信是給張總經(jīng)理的,一封今晚即行轉寄,另一封我自己可以處理。

  5:15 接獲通知說(shuō)明兩位客人來(lái)拜訪(fǎng)陳副總經(jīng)理,盡管心里不歡迎這種打擾,但是必須去見(jiàn)他們。正準備去招呼他們時(shí)。

  我則前往接待室,那位領(lǐng)班正在與一位訪(fǎng)客交談,而我則招呼另外并將他們的來(lái)意記錄下來(lái),以便轉告陳副總經(jīng)理。

  5:40 電話(huà)鈴響,原來(lái)是張總經(jīng)理從機場(chǎng)打來(lái)的,他忘了一件必要攜帶的重要包裹,(我不覺(jué)自言自語(yǔ)的說(shuō):“哦]真糟糕)所幸離他起飛時(shí)間還早,我希望能趕得及送給他,讓小陳幫忙送去,時(shí)間緊迫。

  我急速趕辦陳副總經(jīng)理交代之事,將其納入一牛皮紙信封,量過(guò)重量之后,貼上足夠的郵票,即將投郵。

  5;55 接張總經(jīng)理電話(huà),說(shuō)小陳已將包裹送到。之后我把它記在行事歷上作為明天緊急待辦事項,以及許多“應辦事項”記在行事歷上。

  6:00 準時(shí)下班

  2、我的工作任務(wù)

  (1)接聽(tīng)電話(huà)。

  這里的電話(huà)主要是客戶(hù)、推銷(xiāo)產(chǎn)品的、打錯電話(huà)的。這就涉及到我們所學(xué)的接聽(tīng)電話(huà)的內容――接聽(tīng)電話(huà)的技巧。需要注意的要點(diǎn):

  要點(diǎn)1 電話(huà)機旁應備有筆記本和鉛筆

  要點(diǎn)2 先整理電話(huà)內容,后撥電話(huà)

  要點(diǎn)3 態(tài)度友好

  要點(diǎn)4 注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調

  要點(diǎn)5 不要使用簡(jiǎn)略語(yǔ)、專(zhuān)用語(yǔ)

  要點(diǎn)6 養成復述習慣

  (2)會(huì )議管理

  我們公司是每周五下午開(kāi)會(huì ):主要是對本周的工作總結以及下周的工作計劃。

  (3)接待來(lái)訪(fǎng)客人

  常接待通常分事先預約的和沒(méi)有事先預約的兩種情況。無(wú)論是哪一種情況,對待來(lái)訪(fǎng)者都要熱情有禮。

  3、工作業(yè)績(jì)

  (1)在工作中,我也曾遇到一些張總不愿意接的電話(huà)或沒(méi)時(shí)間接的電話(huà)。如有一些是某些公司打的推銷(xiāo)其公司產(chǎn)品的電話(huà):在聽(tīng)到電話(huà)鈴響時(shí),先看下是不是陌生號碼,因為一些主要客戶(hù)的電話(huà)我都有記下來(lái)。是陌生號碼,我會(huì )先禮貌問(wèn)候,然后問(wèn)對方是哪里?一般如果是推銷(xiāo)產(chǎn)品的,開(kāi)口就會(huì )說(shuō):“你們經(jīng)理在嗎或是問(wèn)你們公司負責采購的是誰(shuí)?”而不是說(shuō):“張總在嗎,采購部的某某在嗎?”他們會(huì )不了解我們公司的人員分配等等。這種電話(huà)我就會(huì )婉言說(shuō):“不好意思!我們經(jīng)理不在,您是哪里?有什么事可以讓我轉答的嗎?”還有的人會(huì )直接問(wèn):那你們經(jīng)理的號碼可以告訴我嗎?我就說(shuō):“不好意思!如果我們有需要的話(huà)會(huì )直接跟您聯(lián)系的,謝謝!”他們就會(huì )知道情況然后掛斷。

  (2)記得第一次做會(huì )議記錄的時(shí)候,很生疏。因為:①剛進(jìn)公司對公司的同事的姓名都不清楚;②對公司的一些產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)聽(tīng)不懂,有些字寫(xiě)錯了;③以前在學(xué)校都是理論知識,沒(méi)有實(shí)踐過(guò),記起來(lái)比較慢。開(kāi)完會(huì )后張總讓我整理下,第二天早上打印出來(lái)交給他。第二天早上去上班的時(shí)候,我就馬上根據昨天做的內容針對一些我不懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以及會(huì )議記錄大概要記些什么請教同事。邊請教邊記錄,記錄完在會(huì )議記事本上整理好接著(zhù)電腦錄入、打印出來(lái),交給張總。

  (二)在工作中所遇到的問(wèn)題

  1、有一次有兩為廠(chǎng)商來(lái)訪(fǎng),他們來(lái)的時(shí)候張總剛好不在。請他們坐下后我就問(wèn)他們是否有預約,他們說(shuō)有。于是我給張總打電話(huà),張總讓我先招待他們。我把他們引到會(huì )客室,我們公司都是以茶待客的,但由于我是新手所以泡茶的禮儀不是很懂,但是兩位客人聽(tīng)說(shuō)我是新來(lái)的后就細心交我該如何泡。呵呵!真太謝謝他們了,又讓我學(xué)到了一些知識。但是,在這期間我犯了一個(gè)小錯誤:就是在引導客人去會(huì )客室時(shí),本應該讓客人走在前面的,而那時(shí)我卻走在客人前面,把背影留給客人。今后還應多加注意學(xué)習。

  1、廈門(mén)xx貿易有限公司是金屬材料批發(fā)業(yè)的一家現代化企業(yè),近年來(lái)由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,售后服務(wù)體系完善,市場(chǎng)需求旺盛,產(chǎn)品常常供不應求,年銷(xiāo)售收入一直保持在30億元以上,建立起了覆蓋全國各地的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。2005年底,為在2006年進(jìn)一步鞏固現有市場(chǎng),不斷開(kāi)拓潛在市場(chǎng),擴大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,公司決定召開(kāi)一次商務(wù)大會(huì ),邀請各地經(jīng)銷(xiāo)商參加,共謀發(fā)展大計。會(huì )后,公司安排了晚宴,全體經(jīng)銷(xiāo)商代表在鳳凰賓館共進(jìn)晚餐。按照公司的相關(guān)商務(wù)招待制度和領(lǐng)導的要求,我認真協(xié)助籌劃了這次宴會(huì )。

  本以為自己安排得挺好,不料,第二天上班,我聽(tīng)到總經(jīng)理對辦公室主任大發(fā)脾氣:“怎么搞的嘛?這么正式的場(chǎng)合,連個(gè)座位名簽都要搞錯!你看,讓人家多難堪!”原來(lái),我在安排晚宴時(shí),為便于來(lái)賓對號入座,特意制作了座位名簽,但其中有一個(gè)名字打錯了,將“柳”字打成了“劉”字,弄得那個(gè)柳姓經(jīng)銷(xiāo)商找不著(zhù)自己的座位,而當時(shí)又沒(méi)有人察覺(jué),以致出現了十分尷尬的場(chǎng)面。無(wú)獨有偶,在發(fā)請柬時(shí),我還由于粗心大意,漏掉了廣西地區的一名經(jīng)銷(xiāo)商,此事直到兩天后才發(fā)現,對公司造成了很不好的影響。事后,辦公室李主任找到我,對我在工作上的疏忽進(jìn)行了批評指正,同時(shí)也肯定了我做得較好的地方,特別是桌次和座位排定方面,充分體現出了對客人的尊重。

  (三)解決的方法和途徑

  1、針對上次來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)我所犯的錯誤,我做了以下補救:在客人教我泡完茶后,我很認真的學(xué)著(zhù)自己做了一次,還向客人再三保證下次歡迎在來(lái),我一定會(huì )正確的泡好?腿宋⑿Φ狞c(diǎn)點(diǎn)頭。這可是對我工作的認同啊。

  2、針對把‘柳’打成‘劉’事件,事后主任找到我,首先向主任道歉承認錯誤,其次請教主任改如何解決。主任說(shuō):我已經(jīng)打電話(huà)跟柳經(jīng)銷(xiāo)傷道歉過(guò)了,并說(shuō)如果對方方便的話(huà),我會(huì )登門(mén)拜訪(fǎng),到時(shí)候你跟我一起去。另外漏掉的那位經(jīng)銷(xiāo)商,我們也得去道歉,說(shuō)明情況。這些問(wèn)題以后你要多加注意。在聽(tīng)了主任的教導后,我松了一口氣,以后我會(huì )注意的。

  三、實(shí)習收獲與體會(huì )

  (一)、較好的文秘的素質(zhì)修養,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件

  文秘人員必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題;品德修養、作風(fēng)修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此,文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書(shū)檔案提供了準確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。

  (二)、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性

  一名好秘書(shū),不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么,怎樣表現秘書(shū)工作的藝術(shù)呢?

  1、尊重而不奉承吹捧。

  2、主動(dòng)而不越位脫軌。

  3、服從而不盲從附和。

  總之,秘書(shū)工作的藝術(shù)性,是要通過(guò)在技能與技巧的運用來(lái)不斷獲得提高的。

  (三)、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員

  1、專(zhuān)與廣。首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場(chǎng)經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規、本地區經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。

  2、前與后。所謂前,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。

  3、內與外,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。

  (四)、秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員

  無(wú)論在任何部門(mén)工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂(lè )業(yè)敬群,以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養創(chuàng )造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō),秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員。

  (五)、調整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折

  人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。我們不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能! 遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

  四、致謝

  在此感謝xx學(xué)院社會(huì )科學(xué)系的老師們,感謝我工作過(guò)的 廈門(mén)xx貿易有限公司,感謝廈門(mén)xx貿易有限公司的所有同事,感謝所有幫助過(guò)我的人們,我成長(cháng)的每一步,都離不開(kāi)他們的關(guān)心與扶持,謝謝他們。這段難忘的實(shí)習時(shí)光,將會(huì )永遠銘記在我的心里。成為我一輩子的永恒的記憶。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇10

  鞏固秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識應用于實(shí)際工作中。

  實(shí)習內容

  環(huán)境的轉換、人員角色的替換,相處之道的完全轉變,在這巨大的轉換中,等待我們的可能是彷徨、迷茫,但我想更多的應該是叫人欣喜的新嘗試。

  我是負責辦公室日常事務(wù)的,所干的都是一些比較瑣碎的工作,如打字、復印、打電話(huà)、文件遞交、部門(mén)溝通等。由于初來(lái)駕到,對業(yè)務(wù)還不是很熟悉,所以剛開(kāi)始我基本上只能打打字接接電話(huà),經(jīng)過(guò)不斷地請教和學(xué)習,慢慢地我開(kāi)始可以參與一些比較有實(shí)在性意義的工作,如參與部門(mén)會(huì )議的前期工作安排,自身所擁有的專(zhuān)業(yè)知識使得工作起來(lái)不致于過(guò)于吃力,當然向前輩們請教是不可避免的。相較于學(xué)校,英語(yǔ)和計算機操作是工作中應用最多的,我的工作離不開(kāi)電腦屏幕,打字、收發(fā)文件等。有時(shí)我還需要處理一些比較簡(jiǎn)單的英文單據。信息化的社會(huì )要求員工擁有現代化技能。文職類(lèi)工作必須通過(guò)繼續深造來(lái)不斷增長(cháng)知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,必須緊貼計算機應用技術(shù)的發(fā)展步伐。自身的硬件是最大的本錢(qián),當然專(zhuān)業(yè)理論知識的高低亦是檢驗個(gè)人文化素質(zhì)水平的重要標準之一。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新得極快,單靠原來(lái)的一點(diǎn)知識是肯定不行的。這就要求自身不斷進(jìn)行自我提升,不單指個(gè)人能力,亦包括自我定位。在實(shí)習期間,嚴格遵守公司的規章制度,積極投入到工作中,做到了自覺(jué)、自律、自學(xué)、自新。自己雖是實(shí)習,但我以對正式員工的要求來(lái)要求自己。自覺(jué)遵守考勤、辦公管理等規定。堅守從小事做起,從身邊的事情做起,嚴于律己。實(shí)習期間最大收獲在于體驗到了其獨特的企業(yè)文化。那種“創(chuàng )造顧客、貼近顧客、服務(wù)顧客、感動(dòng)顧客”的經(jīng)營(yíng)思想,那種“先學(xué)做人,后學(xué)做事”的理念,使我深深認識到企業(yè)管理不僅是一門(mén)科學(xué),更是一種文化。文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競爭力所在。新亞顧客至上的經(jīng)營(yíng)理念根深蒂固,這可以從企業(yè)平時(shí)與客戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)模式及相關(guān)人員對客戶(hù)的態(tài)度看出。企業(yè)注重平時(shí)與客戶(hù)的溝通聯(lián)系,對客戶(hù)的反饋意見(jiàn)十分珍視,并根據意見(jiàn)對業(yè)務(wù)工作及員工態(tài)度等進(jìn)行客觀(guān)地改進(jìn)。

  實(shí)習總結

  通過(guò)實(shí)習使自身的思想和各面的能力在不同程度上一定的提高。實(shí)習期間也讓我在與人的相處之道上的認識有了一定的升華。凡事多溝通,寬容些客觀(guān)些,不管同事還是上司,讓他們理解你的意思。

  以下是我針對實(shí)習工作所做出的一些小結:

  自身存在問(wèn)題

  第一自身能力不夠全面。自己的財務(wù)知識有限。不能經(jīng)常請教同事,以至很難對公司作出較大的貢獻。

  第二若干項工作需同時(shí)解決,有時(shí)不能很好的區分工作的主次輕重,工作效率不是特別高。缺乏協(xié)調的技巧。多部門(mén)需要我的情況時(shí)有發(fā)生。而我未能提出解決問(wèn)題的方法,只是等部門(mén)負責人協(xié)調后才開(kāi)展工作。文員、秘書(shū)的工作性質(zhì)需要在多位領(lǐng)導之間周旋。這就要求在我們心里必須要有一桿平衡秤,準確地拿捏輕重,什么該做、什么不該做;什么該先做、什么可以晚點(diǎn)做等。應始終堅持按重而急—重而不急—急而不重—不重不急的標準來(lái)辦理上頭所交代的工作。

  第三未能積極地與公司高層溝通。自己沒(méi)有主動(dòng)地與公司高層接觸溝通,解決存在的實(shí)際問(wèn)題。

  第四操作技能有待加強尤其是計算機應用技能。

  公司存在的.一些不足:

  第一招聘錄用不是非常規范。未能對應聘者進(jìn)行結構化的了解,很簡(jiǎn)單就是“自我介紹”,然后追問(wèn)一兩個(gè)問(wèn)題就決定錄取于否。這樣很可能導致能力強但缺乏面試技巧者被篩選出去,或沒(méi)能力但熟練掌握面試技巧者進(jìn)入公司。不管出現哪種情況,對公司來(lái)說(shuō)都是個(gè)損失。

  第二培訓機制有待完善。封閉式培訓,培訓講師大多是部門(mén)表現出色的人員,但上起課來(lái)明顯力不從心。紀律比較松散,缺少激勵士氣的課程,未能形成一套規范的培訓體系。

  第三對員工關(guān)懷不夠。不能定期地與員工進(jìn)行溝通交流,雖然有但互動(dòng)次數較少。

  第四分配不盡合理。實(shí)習生小李是學(xué)行政管理的,應聘時(shí)也說(shuō)明了她的職業(yè)取向,但最后她卻負責財務(wù)工作。對公司而言,是人力資源的浪費;對她而言,是自己的選擇得不到尊重。

  實(shí)習體會(huì )

  實(shí)習期轉眼即瞬,過(guò)程雖然艱苦,但教人欣喜。我的工作雖簡(jiǎn)單但馬虎不得,試想一下,文職工作雖然大都是文字工作,但若打少一個(gè)字或打錯一個(gè)字造成語(yǔ)義不當,隨時(shí)會(huì )給企業(yè)造成不可挽回的損失,這不僅是指經(jīng)濟上的更多的是指人際關(guān)系。書(shū)本上的理論看似簡(jiǎn)單但當親臨其境方真正體會(huì )到成功的不易、意識到自身能力的欠缺和知識的匱乏。實(shí)習期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷。希望能在工作中積累更多的各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走上真正的、更好的工作崗位作好準備。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇11

  一、實(shí)習單位概況

  此次實(shí)習的單位為xx鄉人民政府。鄉級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉人民政府有書(shū)記,副書(shū)記兩名。鄉長(cháng)一名,副鄉長(cháng)兩名。下設黨政辦公室、經(jīng)濟事務(wù)辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人,F任書(shū)記為xxx,鄉長(cháng)xxx。xx鄉西部的幾個(gè)村子去年被劃規工業(yè)區,鄉政府將面臨更加復雜的工作任務(wù)。

  二、實(shí)習流程

  由于我去年的暑期實(shí)踐就是在鄉政府完成的,所以我對鄉政府無(wú)論是在地理位置、環(huán)境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書(shū)記說(shuō)明了來(lái)意,經(jīng)過(guò)他同意后,我被安排在辦公室,擔任臨時(shí)秘書(shū)。和去年實(shí)踐時(shí)一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室里負責書(shū)記和鄉長(cháng)的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實(shí)習部門(mén)和指導老師后,指導老師和我一起確定了實(shí)習流程和主要工作。

  實(shí)習流程:

  第一階段是辦公室工作的訓練。

  第二階段是為領(lǐng)導提供事務(wù)輔助。

  第三階段是協(xié)助指導老師完成領(lǐng)導交辦事項。

  第四階段是跟隨指導老師和領(lǐng)導外出參加活動(dòng)。

  主要工作:

  第一,協(xié)助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復印。第二,保持辦公室衛生,為領(lǐng)導提供事物輔助。

  第三,為來(lái)訪(fǎng)群眾作來(lái)訪(fǎng)登記和信訪(fǎng)記錄。

  第四,接聽(tīng)電話(huà),完成領(lǐng)導交辦的事項。

  第五,跟隨指導老師參加其他工作。

  三、日常工作

  秘書(shū)工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會(huì ),辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統一的聯(lián)系的整體。此外還有作為基層秘書(shū)的重要工作內容的調研。實(shí)習期間我作為實(shí)習秘書(shū)也參加了鄉政府辦公室的日常工作。

  實(shí)習期間的辦文工作。

  基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結,對需上報或下發(fā)的文稿進(jìn)行政策和文字上的把關(guān),另外還要及時(shí)將來(lái)文轉交相關(guān)領(lǐng)導,接受領(lǐng)導的授意。有時(shí)還要幫助部分村民撰寫(xiě)材料。

  在實(shí)習中我發(fā)現辦公室的同事們雖然都已經(jīng)參加工作很長(cháng)時(shí)間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應用,特別是一些非常有用的小竅門(mén),小技巧都沒(méi)有注意到。

  例如在excel表格中應用凍結窗口,在word中的添加表格和在表格中應用公式進(jìn)行計算等。在實(shí)際的工作中,我可以把在課堂上和在nit中學(xué)到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表?yè)P,連夸我聰明。但是我知道這是學(xué)習的結果,并不值得驕傲。

  實(shí)習期間恰逢我村村委會(huì )換屆選舉。針對村民關(guān)心的選舉公平公開(kāi)透明的問(wèn)題,通過(guò)之前和村民的交流所了解的情況并結合自己在學(xué)校所學(xué)到知識,草擬了一份關(guān)于民主監督選舉過(guò)程的建議交給我的指導老師。主要包括:

  1、公布選舉的程序;

  2、確定群眾監督員;

  3、監督選票的發(fā)放,對選票數量進(jìn)行準確統計;

  4、禁止工作人員代替選民寫(xiě)選票;

  5、現場(chǎng)統計有效選票數。

  早在這之前鄉政府已經(jīng)根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的布署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導老師的'肯定,這對我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是鼓勵。

  實(shí)習期間的辦事工作。

  基層的工作絕大都是針對現實(shí)狀況解決某個(gè)問(wèn)題的,工作失誤會(huì )直接傷害到群眾的利益。工作中一定要注意。糧食直補是國家反哺農業(yè)鼓勵農民種糧的一項政策。領(lǐng)取人賬戶(hù)信息與身份證不一致給領(lǐng)取直補款帶來(lái)很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交后,我們重點(diǎn)對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進(jìn)行了校對。校對完成后打印出紙質(zhì)版發(fā)回種村,由當事人核對。這也是我在學(xué)校為同學(xué)們進(jìn)行各種考試統計信息時(shí)常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。

  對錯誤信息進(jìn)行核對時(shí),杜老師使用了word中的表格,操作起來(lái)比較繁瑣,因此我把工作接了過(guò)來(lái),直接把excel表格中需要更正的信息復制到另一個(gè)工作表中,通過(guò)進(jìn)行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

  因為我們村已經(jīng)被劃入工業(yè)區,部分村民的房子被規劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉領(lǐng)導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開(kāi)展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的情況比較熟悉,領(lǐng)導安排我承擔引導和聯(lián)絡(luò )工作。通過(guò)艱苦細致的說(shuō)服工作,鄉親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉領(lǐng)導抓住了解決問(wèn)題的關(guān)鍵,通過(guò)典型的帶動(dòng)作用,創(chuàng )造有利于開(kāi)展工作的輿論環(huán)境,有效的推進(jìn)了搬遷工作的進(jìn)行。這種工作思路和解決問(wèn)題抓住關(guān)鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學(xué)習和揣摩。

  秘書(shū)社會(huì )實(shí)踐報告 篇12

  一、前言

  20xx年x月x日至20xx年x月xx日近一個(gè)半月時(shí)間,我在xx集團有限公司行政部辦公室文秘崗位實(shí)習。

  實(shí)習,顧名思義,在實(shí)習中學(xué)習。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習之后,或者說(shuō)當學(xué)習告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應當如何應用在實(shí)習中。因為任何知識源于實(shí)習,歸于實(shí)習。所以要付諸實(shí)習來(lái)檢驗所學(xué),F在即將面臨畢業(yè),實(shí)習對我們越發(fā)重要起來(lái)。剛結束的這段實(shí)習時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎,F將這些日子在工作中取得的成績(jì)和不足做個(gè)小結。一來(lái)總結一下經(jīng)驗,二來(lái)也對自己的工作情況有個(gè)系統的認識。

  二、單位簡(jiǎn)介

  公司本著(zhù)“以人為本”、構建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫療、工傷等各種勞動(dòng)保險,20xx年斥資xx萬(wàn)打造面積近xx平米的員工活動(dòng)中心,放映廳、KTV、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應俱全。并創(chuàng )辦了xx報,廣播站,滿(mǎn)足員工日益增長(cháng)的精神文化需求。

  三、工作內容

  在這一個(gè)多月中,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文秘的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

  1、接應聘者來(lái)電,給應聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,通過(guò)者送往各部門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復試;

  2、開(kāi)試工單通知復試通過(guò)者試工,并做好登記;

  3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

  4、送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件;

  5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

  6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

  7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續,員工調職、離職手續;

  8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門(mén)核對簽字;

  9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養老保險資料;

  10、制作20xx年全廠(chǎng)管理人員年休表;

  11、領(lǐng)導安排的其他工作。

  四、收獲及體會(huì )

  回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的天,我被安排在一個(gè)辦公室文秘身邊學(xué)習。真的,天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì )。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來(lái)工作的經(jīng)歷,也是從被當成隱形人開(kāi)始的,從打雜的過(guò)來(lái)的,勸我要挺得住,堅持走過(guò)來(lái)就好了。

  我剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專(zhuān)有名詞是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開(kāi)發(fā)部的做包,車(chē)包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車(chē)品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽(tīng)的多了,問(wèn)的多了,也自然就明白一些了。

  工作幾天之后,領(lǐng)導對我的工作表現和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導或某個(gè)員工簽字,這項工作現在對于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟,可在當時(shí),真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門(mén),3000多名員工,5個(gè)副總分別負責哪些部門(mén),哪個(gè)部門(mén)在什么地方,是管什么的,部門(mén)主管是誰(shuí),手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問(wèn)題總是要解決。記得天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過(guò)公司大體概況,聽(tīng)的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過(guò)的才是自己的。于是這次我就只有自己?jiǎn)?wèn),問(wèn)辦公室的同事,問(wèn)各部門(mén)的文員,一天下來(lái),我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順利完成任務(wù)。但是我的`收獲卻是很大的,每個(gè)部門(mén)的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導,哪些送給部門(mén)文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。自己做過(guò)的永遠都是自己的!

  通過(guò)實(shí)習,加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更重要的是要把實(shí)習與理論兩者緊密相結合。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專(zhuān)業(yè),修過(guò)秘書(shū)學(xué)、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)習的應用。像如何接聽(tīng)電話(huà),如何接待客人等都是秘書(shū)學(xué)學(xué)過(guò)的知識;人員招聘、培訓、績(jì)效考核等是人力資源管理學(xué)過(guò)的知識;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過(guò)的知識。所以說(shuō)學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說(shuō)的拿到社會(huì )上根本用不上,而是要看你會(huì )不會(huì )用,學(xué)校學(xué)習的是理論,社會(huì )用到的是實(shí)習,只要學(xué)會(huì )把理論聯(lián)系到實(shí)習中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì )白學(xué)。

  第一次參加工作,難免也會(huì )覺(jué)得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,因為是私企,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了的我很難適應南方連續半個(gè)多月的陰雨天氣,經(jīng)常半夜冷的睡不著(zhù)覺(jué)。每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過(guò)放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來(lái)上班就不來(lái)。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì )從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅嚼щy時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。憑著(zhù)這種信念,我堅持順利完成了我的實(shí)習任務(wù)。

  一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì )到父母掙錢(qián)的來(lái)之不易,所以我也在有意識地培養自己的理財能力。

  五、單位及自己存在的問(wèn)題

  在實(shí)習的這段時(shí)間發(fā)現的問(wèn)題還有很多,也跟同事討論過(guò),同事只是勸我,這里不是學(xué)校,是私企,公司這樣規定,你照做就是了,多余的抱怨與牢騷是沒(méi)有用的。在我看來(lái)是提意見(jiàn)、是反映情況,在他們看來(lái)卻是抱怨、是牢騷,這就是學(xué)校與社會(huì )的差別。我的沖動(dòng),我的看不慣,我的凡事都講求個(gè)所以然,我的凡事都以自己?jiǎn)渭兊难酃庠u價(jià),也許并不適應這個(gè)物質(zhì)紛繁的社會(huì ),也許我現在的各種棱角在經(jīng)過(guò)一年兩年的歷練后也會(huì )被磨得像鵝卵石一樣光滑。

  六、結語(yǔ)

  在結束實(shí)習時(shí),辦公室主任對我的工作表現給予了肯定,的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導交代的工作跟蹤到底,不管多長(cháng)時(shí)間,直到完成為止。還表示將來(lái)只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長(cháng)處,給了我很大的信心。畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實(shí)習中了解社會(huì ),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,在今后的學(xué)習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。

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