資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告范文
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資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告范文 1
一、基本情況介紹
1、盤(pán)點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤(pán)點(diǎn)期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
4、盤(pán)點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn),參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤(pán)點(diǎn)總共歷時(shí)兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤(pán)點(diǎn)主要是對資產(chǎn)的數量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認,并對資產(chǎn)折舊、處理情況進(jìn)行分析,同時(shí)拍攝照片輔助本次盤(pán)點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明
。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)范圍:
本次盤(pán)點(diǎn),主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的工器具等,且單位價(jià)值超過(guò)20xx元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時(shí)確認為固定資產(chǎn)。
。ǘ┵Y產(chǎn)使用狀況說(shuō)明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產(chǎn)等幾類(lèi)進(jìn)行梳理列示,同時(shí)將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進(jìn)行處理。
1、機械類(lèi)
內容:主要包括電焊機、水箱、天車(chē)等一些大型的機器設備。
使用情況:經(jīng)盤(pán)查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類(lèi):主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經(jīng)賣(mài)給了云南大理分公司,其余模具均在車(chē)間正常運轉生產(chǎn)。
同時(shí)模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運輸類(lèi):主要包括公司葉片運輸車(chē)、叉車(chē)以及公車(chē)兩輛、售后服務(wù)用車(chē)兩輛。
除一臺CPCD30叉車(chē)油箱已壞暫時(shí)無(wú)法使用外,其余車(chē)輛均正常工作。
4、工裝類(lèi):主要包括車(chē)間各類(lèi)大小工裝設備。
在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現運梁小車(chē)已淘汰使用并將此車(chē)加以改裝成為現在的運梁車(chē),三角拉線(xiàn)架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無(wú)縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車(chē)間正常使用。
5、辦公設備類(lèi):這類(lèi)分為兩部分進(jìn)行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經(jīng)調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒(méi)有發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧情況。
6、賬外資產(chǎn)類(lèi):這類(lèi)在購入時(shí)未進(jìn)行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤(pán)點(diǎn)情況見(jiàn)附表:(雙擊)
盤(pán)點(diǎn)表
三、盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)存在的問(wèn)題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門(mén),各部門(mén)(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車(chē)間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對部門(mén)以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說(shuō):
1、車(chē)間管理人員對資產(chǎn)的傳統名稱(chēng)和書(shū)面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤(pán)查時(shí)形成不便,這也對資產(chǎn)的統一管理帶來(lái)了困難。
2、在各個(gè)工段各個(gè)班組之間存在工器具相互借用,但沒(méi)有相關(guān)記錄,容易導致資產(chǎn)的'流失,也資產(chǎn)對盤(pán)查造成困難。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)使用完畢,但由于沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息,在盤(pán)點(diǎn)表中卻未能體現。
四、盤(pán)點(diǎn)總結及建議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)入賬的確認
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類(lèi)別和管理要求,由有關(guān)部門(mén)負責歸口分管,根據固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負責具體管理,并進(jìn)一步落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,同時(shí)必須做好相關(guān)記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產(chǎn)的管理
1、各部門(mén)派專(zhuān)人負責管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導隨時(shí)了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設備進(jìn)行登記,由于車(chē)間工人變動(dòng)比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長(cháng)資產(chǎn)使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因為設備問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時(shí)上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產(chǎn)的后續管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤(pán)點(diǎn)實(shí)物開(kāi)始。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要認真核對賬面價(jià)值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問(wèn)題。
合理計提資產(chǎn)的減值準備。
2、盤(pán)點(diǎn)中如果發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的固定資產(chǎn),由負責保管或使用的部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告。
固定資產(chǎn)盤(pán)虧、損毀系人為原因的,要及時(shí)追究相關(guān)人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個(gè)部門(mén)要及時(shí)辦理相關(guān)申請、審批,并及時(shí)清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專(zhuān)人保管。
財資部
20xx年4月28日
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告范文 2
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。所以事業(yè)單位會(huì )計要加強自己的固定資產(chǎn)管理和核算工作,保證事業(yè)單位的穩定運行。對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行了全面、深入的分析,在分析的基礎上提出了如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的建議。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);會(huì )計核算;預算管理
中圖分類(lèi)號:F83
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(20xx)24013901
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位正常運行的基礎,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分。在事業(yè)單位改革不斷深化的過(guò)程中,事業(yè)單位財務(wù)管理工作也應該有所加強和改進(jìn),對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也要相應重視,因為做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作能保證事業(yè)單位認真履行自己的職能,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性,從而為實(shí)現事業(yè)單位的社會(huì )效益服務(wù)。
一、事業(yè)單位會(huì )計固定資產(chǎn)管理和核算存在的問(wèn)題
在事業(yè)單位長(cháng)期的運行過(guò)程中,事業(yè)單位只重視自己的資金管理,也就是所謂的經(jīng)費管理,對固定資產(chǎn)的管理和核算不重視,事業(yè)單位的會(huì )計人員對固定資產(chǎn)的管理比較薄弱,對固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行日常的監管,導致從事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入到報廢中都存在很多的問(wèn)題,造成事業(yè)固定資產(chǎn)利用率不高和固定資產(chǎn)無(wú)形流失現象。筆者對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行了解,發(fā)現當前存在比較普遍的問(wèn)題有以下幾個(gè):
1.1固定資產(chǎn)會(huì )計信息失真
固定資產(chǎn)信息是保證事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要物質(zhì)基礎,但是當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)會(huì )計信息失真現象比較嚴重,使事業(yè)單位管理人員不能對固定資產(chǎn)的具體數量有全面的了解。造成固定資產(chǎn)信息失真的原因一般有兩點(diǎn):一點(diǎn)是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算方式存在缺陷,因為固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中勢必會(huì )產(chǎn)生一定的磨損,但是在事業(yè)單位的會(huì )計核算中并沒(méi)有計提折舊這一部分,很多固定資產(chǎn)往往是按照購入的價(jià)值登記的,這樣就造成事業(yè)單位的固定資產(chǎn)虛增現象。另外一點(diǎn)是由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購入和利潤計算存在問(wèn)題,一般事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購入的時(shí)候往往將支出記在當期的支出當中,沒(méi)有分期分攤成本,導致當期的成本增加,從而降低了當期的利潤,最終影響事業(yè)單位的年度利潤。
1.2沒(méi)有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和盤(pán)點(diǎn)
事業(yè)單位會(huì )計在進(jìn)行日常工作的時(shí)候往往重視對現金等的核算和管理工作,對固定資產(chǎn)的管理比較松,沒(méi)有形成定期核算的習慣。一般在固定資產(chǎn)購入的時(shí)候對固定資產(chǎn)的登記工作做得比較好,但是在日后的使用中并沒(méi)有定期進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)工作,不能準確掌握固定資產(chǎn)的數量和價(jià)值。另外一些事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查的時(shí)候往往按照固定資產(chǎn)登記簿上的情況進(jìn)行清查,沒(méi)有按照固定資產(chǎn)的實(shí)務(wù)進(jìn)行,因為一些固定資產(chǎn)的登記記錄往往存在各種問(wèn)題,所以這種盤(pán)點(diǎn)和清查方式就會(huì )存在遺漏,降低了固定資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)的作用,導致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
1.3固定資產(chǎn)的報廢處置不合理
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用一段時(shí)期之后往往就會(huì )存在報廢和調撥的現象,在這個(gè)時(shí)候會(huì )計人員就應該及時(shí)根據固定資產(chǎn)的損耗情況進(jìn)行嚴格的核算工作。但是從實(shí)際情況來(lái)看,固定資產(chǎn)的報廢處理等工作存在的問(wèn)題還是比較多的,一方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)處置的隨意性過(guò)大,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何手續就進(jìn)行轉讓和報廢處理,不僅給固定資產(chǎn)的管理和核算帶來(lái)困難,而且造成國家財產(chǎn)損失。另外一方面事業(yè)單位會(huì )計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的報廢處理過(guò)程中,沒(méi)有按照相關(guān)的規定進(jìn)行,一些調撥的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)從賬目中去除,另外一些固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行審查就做報廢處理,導致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂。
1.4固定資產(chǎn)沒(méi)有相關(guān)的制度作保障
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算是事業(yè)單位會(huì )計工作的一個(gè)重要組成部分,但是在實(shí)際的管理中,會(huì )計工作不到位現象比較嚴重,究其根本原因主要是因為沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)策購入、使用以及處理等工作沒(méi)有明確的規定進(jìn)行管理,在一些事業(yè)單位會(huì )計在固定資產(chǎn)的管理中往往是停留在賬面上,對實(shí)物的'管理比較薄弱。另外一些事業(yè)單位雖然對固定資產(chǎn)管理工作比較重視,但是管理制度的執行力度不夠,會(huì )計部門(mén)與其他部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行有效的協(xié)調,最終影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
二、如何優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算
2.1完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度
要加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作,首先必須建立完善的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,以制度為依據加強對固定資產(chǎn)各個(gè)方面的管理。第一,事業(yè)單位應該建立固定資產(chǎn)管理責任制,將固定資產(chǎn)的管理責任層層落實(shí),明確相關(guān)的負責人,對事業(yè)單位領(lǐng)導、會(huì )計人員的管理權限進(jìn)行劃分,保證他們能各司其職,這樣當固定資產(chǎn)管理存在任何問(wèn)題的時(shí)候就可以及時(shí)找到相關(guān)的負責人。第二,建立固定資產(chǎn)各環(huán)節的管理制度,從固定資產(chǎn)的購入、使用、維修以及報廢等方面進(jìn)行制定詳細的管理制度,強化各個(gè)環(huán)節的管理工作,保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有序性。
2.2對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)
為了保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)與賬目一致,事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)應該對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn),有條件的事業(yè)單位可以一年進(jìn)行兩次全面的盤(pán)點(diǎn),沒(méi)有條件的單位可以一
年一次全面盤(pán)點(diǎn),對事業(yè)單位現存的固定資產(chǎn)清點(diǎn)。各部
門(mén)要配合會(huì )計部門(mén)的工作,通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)不僅能準確掌握事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況,而且能對管理和核算中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,對一些不合理的固定資產(chǎn)處置行為找出原因,并且通過(guò)相應的措施進(jìn)行解決,有效保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全。另外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)中需要注意加強對高價(jià)值資產(chǎn)的核算,并且各項資產(chǎn)要做到卡、賬、物一致。
2.3做好固定資產(chǎn)計提折舊工作
由于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中不可避免的會(huì )發(fā)生相應的磨損,降低固定資產(chǎn)的價(jià)值,所以會(huì )計部門(mén)在進(jìn)行固定資產(chǎn)核算過(guò)程中要做好計提折舊工作。在會(huì )計科目中也應該設置計提折舊科目,通過(guò)對固定資產(chǎn)的使用年限,磨損程度等進(jìn)行詳細的確定,然后在固定資產(chǎn)總價(jià)值中將磨損削減的價(jià)值去除,從而確定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。經(jīng)過(guò)事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)審核之后,就可以將計提折舊之后的固定資產(chǎn)價(jià)值錄入會(huì )計報告相應的科目中,從而保證了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的準確性。
2.4利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)加強固定資產(chǎn)管理和核算工作
隨著(zhù)事業(yè)單位的不斷發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作會(huì )越來(lái)越復雜,為了保證會(huì )計管理和核算的高效性有必要在固定資產(chǎn)管理中使用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。首先事業(yè)單位要加強網(wǎng)絡(luò )硬件和軟件建設,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )化平臺,然后將各部門(mén)的管理與固定資產(chǎn)管理結合起來(lái),會(huì )計部門(mén)及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增加變動(dòng),在會(huì )計報表中進(jìn)行系統的體現,而事業(yè)單位各部門(mén)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統了解固定資產(chǎn)的情況。另外利用網(wǎng)絡(luò )化的管理方法,會(huì )計人員的勞動(dòng)量會(huì )大大減少,而且固定資產(chǎn)的準確度也會(huì )相應提高。
2.5提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)
提高固定資產(chǎn)管理和核算人員素質(zhì)要從兩個(gè)方面進(jìn)行,首先,要幫助他們轉變觀(guān)念,樹(shù)立固定資產(chǎn)管理新觀(guān)念,提高他們對固定資產(chǎn)管理工作的重視只有這樣他們才能更好的進(jìn)行自己的本職工作。其次,要提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),會(huì )計人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和核算中要掌握相應的會(huì )計知識,對固定資產(chǎn)的價(jià)值能準確估量,而且要學(xué)會(huì )使用固定資產(chǎn)管理軟件,使自己更好的適應當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和核算工作。
三、結論
在當前我國事業(yè)單位的改革在不斷深化,一些事業(yè)單位也開(kāi)始從事經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù),事業(yè)單位會(huì )計管理的方面增多了,而且事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數量和質(zhì)量也在不斷提高,所以事業(yè)單位會(huì )計要加強自己的固定資產(chǎn)管理工作,對當前管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,并且在新會(huì )計制度下對固定資產(chǎn)會(huì )計核算工作進(jìn)行不斷的完善,保證事業(yè)單位的固定資產(chǎn)能真正為事業(yè)單位發(fā)揮其職能服務(wù)。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告范文 3
xxx年3月23日、24日xx(xx)財務(wù)部門(mén)xx了全廠(chǎng)之固定資產(chǎn)全盤(pán)工作,現就在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。
一、固定資產(chǎn)的確認
根據公司現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理xx,目前公司對價(jià)值20xx元及以上、使用期限超過(guò)一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規定,其中電腦設備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理(財會(huì )賬面不計提折舊)。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現各部門(mén)均出現因電腦設備損壞而由電腦部門(mén)對此設備進(jìn)行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問(wèn)題是:電腦部門(mén)日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產(chǎn)管理?
二、固定資產(chǎn)使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產(chǎn)管理xx,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門(mén)對其進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項管理,但在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現,此部分執行力度欠缺,如:無(wú)指定責任人員管理、維修及報損不及時(shí),部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現無(wú)法查找等情況。
2、因本公司生產(chǎn)的'特殊性,大分部生產(chǎn)設備均為有較高價(jià)值之機器、機械設備。通過(guò)此次盤(pán)點(diǎn)發(fā)現生產(chǎn)部門(mén)對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無(wú)指定專(zhuān)人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問(wèn)題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。
3、根據公司固定資產(chǎn)管理xx規定,公司固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)確認并xx編號管理,但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,各部門(mén)均出現部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)困難,統計數據缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等
三、固定資產(chǎn)的處置
1、根據公司固定資產(chǎn)管理xx規定,各部門(mén)如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時(shí),應及時(shí)走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現,部分部門(mén)對于應報損報廢的機械設備擱置時(shí)間超過(guò)幾個(gè)月、幾年甚至更長(cháng)時(shí)間,但卻一直未辦理報廢手續,且無(wú)相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行確認及跟蹤。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進(jìn)行持續保管成本增加、工廠(chǎng)生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,且保管xx相對簡(jiǎn)陋。由此引出的問(wèn)題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產(chǎn)管理xx規定,各部報損報廢xxxx及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,各部門(mén)均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門(mén)做替換的無(wú)編號無(wú)相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問(wèn)相關(guān)手續辦理及經(jīng)手人等信息時(shí)均無(wú)明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門(mén)對財務(wù)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作重視力度
固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無(wú)論是相關(guān)職能部門(mén)或財務(wù)部門(mén),均需要有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現,部分部門(mén)對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務(wù)部門(mén)的全盤(pán)工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。
根據以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題結合公司現行之固定資產(chǎn)管理xx做出建議如下:
1、依據現行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務(wù)固定資產(chǎn)負責人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認其歸屬。
2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門(mén)指定專(zhuān)人看管,對固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內應對資產(chǎn)的保護、保養及維護負相應責任,資產(chǎn)出現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務(wù)部門(mén)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專(zhuān)人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤(pán)點(diǎn)方式為地毯式全盤(pán),財務(wù)部門(mén)全員參與,故可由各部門(mén)對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認并報批后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專(zhuān)員將最終確認之實(shí)物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門(mén),由各部門(mén)主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員xx發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn),需及時(shí)知會(huì )財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。
7、各部門(mén)應定期或不定期對本部門(mén)固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時(shí)補貼或更換標簽。
8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告范文 4
《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,號召各部門(mén)共同進(jìn)行20xx年度的盤(pán)點(diǎn)工作。20xx年6月30日盤(pán)點(diǎn)數據收集完畢。歷時(shí)2個(gè)月的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)已基本結束,現對本次盤(pán)查工作總結如下:
一、基本情況(資產(chǎn)詳細數據見(jiàn)附件總表)
20xx年9月份公司的主要部門(mén)搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也為了進(jìn)一步明確各部門(mén)的資產(chǎn)使用情況,清點(diǎn)部門(mén)間交叉的.混亂資產(chǎn),規范各部門(mén)資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn)。由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
本次共盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)總數為4246件,其中家具類(lèi)資產(chǎn)2413件,設備及其他資產(chǎn)1833件。用時(shí)2個(gè)月。
20xx年盤(pán)點(diǎn)后資產(chǎn)總計2698件,20xx年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57.38%;
對比20xx年5月份,員工總數增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人;
由以上圖表可見(jiàn),員工增長(cháng)速度與資產(chǎn)增長(cháng)量同比差距在10%以?xún)葘僬7懂,資產(chǎn)管理員的配置數量與總人數和資產(chǎn)增長(cháng)量明顯不成正比,建議根據資產(chǎn)增長(cháng)量來(lái)配置管理員人數。
二、盤(pán)點(diǎn)做法及分工
。ㄒ唬 提前計劃,精心組織。20xx年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,就盤(pán)查范圍、盤(pán)查內容、職責分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規定。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)共分三個(gè)階段:第一階段各部門(mén)資產(chǎn)管理員自盤(pán)部門(mén)內資產(chǎn);第二階段綜合辦公室與各部門(mén)資產(chǎn)管理員根據第一階段的盤(pán)點(diǎn)成果及資產(chǎn)總賬復核盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn);第三階段綜合辦公室提交盤(pán)點(diǎn)結果由各部門(mén)處理問(wèn)題資產(chǎn);
。ㄈ 有效溝通,合理處置。盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現,各部門(mén)均存在一定程度的賬實(shí)不符情況,根據臺賬記錄找到了不符的實(shí)物資產(chǎn),列出清單提供給各部門(mén)。最后由指定專(zhuān)人跟進(jìn)各部門(mén)負責人給出處理意見(jiàn)(由各部門(mén)負責人決定處理是否對賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn),及實(shí)有賬無(wú)資產(chǎn)進(jìn)行調撥)。
三、盤(pán)點(diǎn)結果及相關(guān)數據 總資產(chǎn)使用狀態(tài)。
產(chǎn)中就有一個(gè)資產(chǎn)在外部門(mén),不便于資產(chǎn)管理。
。ǘ└鞑块T(mén)資產(chǎn)閑置狀態(tài)
通過(guò)以上圖表可見(jiàn),12閑置資產(chǎn)最多,請合理調配使用。
。ㄋ模 第一階段部門(mén)盤(pán)點(diǎn)數量與復盤(pán)數量差異較大部門(mén)資產(chǎn)數量差異較大部門(mén)情況時(shí)間換人盤(pán)點(diǎn)數量有幾十個(gè)的增減,十分不正常。資產(chǎn)管理員須重視盤(pán)點(diǎn)工作,認真盤(pán)點(diǎn)。
。ㄎ澹┵~有實(shí)無(wú)資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn),其余的賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)均可在其他部門(mén)找到)
由圖表可見(jiàn),賬有實(shí)無(wú)資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失
四、問(wèn)題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現的問(wèn)題:
。ㄒ唬 資產(chǎn)管理員增長(cháng)數量與資產(chǎn)增長(cháng)量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員;
。ǘ 各部門(mén)中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現使用資產(chǎn)為準進(jìn)行調撥,以實(shí)現各部門(mén)的 賬實(shí)相符;
。ㄈ 各部門(mén)未找到的賬有實(shí)無(wú)的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責任由誰(shuí)承擔;
。ㄋ模 各部門(mén)管理的會(huì )議室內資產(chǎn)是否歸入各部門(mén)資產(chǎn)中,使賬實(shí)管理一致;
。ㄎ澹 各部門(mén)的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時(shí)可否由公司統一調配;
。 部分部門(mén)資產(chǎn)自盤(pán)數據與復核盤(pán)點(diǎn)數據有較大出入,且在復盤(pán)時(shí)部分部門(mén)的資產(chǎn)管理員未參加同盤(pán),復盤(pán)后綜合辦公室與各部門(mén)資產(chǎn)管理員溝通賬與實(shí)不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚。部門(mén)負責人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉移。各部門(mén)負責人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進(jìn)一步思考。
五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路
。ㄒ唬 完善制度。今后將根據資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現有資產(chǎn)管理制度,由各部門(mén)提出如何才能管好自己部門(mén)的資產(chǎn),制定適合實(shí)際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ 明確職責。進(jìn)一步明確資產(chǎn)管理各部門(mén)的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
。ㄈ 加強管理。把資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門(mén)的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強核算,確保資產(chǎn)賬、實(shí)物賬一致。
。ㄋ模 嚴格檢查。各部門(mén)對各自管理的資產(chǎn)每年進(jìn)行一次自查,對于賬實(shí)不符的資產(chǎn)進(jìn)行通報處理。
。ㄎ澹 抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好日常管理和制度落實(shí)工作,資產(chǎn)管理部門(mén)在加強日常管理的同時(shí),抓好各項制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調、銜接,督導各部門(mén)抓好落實(shí),努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
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