辦公室主任述職報告(精選15篇)
在人們素養不斷提高的今天,我們都不可避免地要接觸到報告,報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編精心整理的辦公室主任述職報告,歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任述職報告 篇1
尊敬的各位領(lǐng)導,各位同事:
大家好!
歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來(lái)的辦公室工作,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合、以及各位同事的支持協(xié)助下,按照公司要求,認真履行辦文、辦會(huì )、辦事職能,溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外,較好地發(fā)揮參謀助手和中樞紐帶作用,進(jìn)一步提高履職能力和服務(wù)效能,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。按照公司開(kāi)展述職測評工作的要求,現將辦公室這一年來(lái)的主要工作報告如下,請各位領(lǐng)導予以評議。
一、抓政研出精品,參謀助手作用有效發(fā)揮。
始終堅持把文字材料作為辦公室的核心業(yè)務(wù),把以文輔政作為體現參謀助手作用的主要抓手,用心寫(xiě)好每一份報告、每一篇講話(huà);認真參加各類(lèi)重要會(huì )議,及時(shí)起草會(huì )議紀要、指導意見(jiàn)、匯報材料,準確表達領(lǐng)導意圖,加強文件、會(huì )議精神學(xué)習傳達,傳遞經(jīng)營(yíng)管理理念,有力推動(dòng)工作體系不斷完善。
二、抓協(xié)調促效率,中樞紐帶作用有力增強。
始終堅持寓協(xié)調于服務(wù)之中的導向,堅守把方便留給領(lǐng)導、科室、基層的原則,辦公室積極發(fā)揮綜合服務(wù)和協(xié)調職能,在對外協(xié)調上,廣泛利用各種平臺、人脈資源,加強與地方政府、外部重要關(guān)聯(lián)單位的溝通協(xié)調,高質(zhì)高效完成證照增項、變更等工作,努力為企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng )效、網(wǎng)絡(luò )發(fā)展、深化改革提供良好的外部環(huán)境。在內部協(xié)調上,不斷總結和把握工作規律,重點(diǎn)傳遞正面和有效信息,做好解釋溝通和矛盾化解工作。
三、抓專(zhuān)項強執行,服務(wù)全局能力明顯增強。
辦公室認真發(fā)揮牽頭抓總的作用,組織“比學(xué)趕幫超”、輿情引控、對外宣傳等系統性專(zhuān)項工作,整合資源、創(chuàng )新辦法,有效促進(jìn)中心工作圓滿(mǎn)完成。深入推進(jìn)“比學(xué)趕幫超”工作,緊緊圍繞年度目標和任務(wù),制定工作方案,細化考評規則,堅持正向激勵,強化落后幫扶,全面形成見(jiàn)賢思齊、你追我趕的競賽局面。不斷創(chuàng )新對外宣傳和輿情引控的方式方法,加強地方宣傳主管部門(mén)和主流媒體的'溝通協(xié)調,拓展信息傳播和媒體應對資源,聚焦重點(diǎn)工作和社會(huì )責任,有效傳播正能量,舉行“探秘智慧能源”公眾開(kāi)放日大型宣傳活動(dòng),全年系統內外累計發(fā)表稿件?篇,對外提升了石化品牌影響力和美譽(yù)度,對內彰顯了企業(yè)精氣神;利用新媒體手段,堅持實(shí)行“日報告、零報告”制度,全年未發(fā)生負面輿情事件。
四、抓日常重細節,基礎管理能力有效提升。
辦公室以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質(zhì)量:截止12月xx日,全司共發(fā)黨委文件?個(gè),行政文件?個(gè),共批轉上級來(lái)文?份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;著(zhù)重加強保密制度建設,做到橫向加密、專(zhuān)人管理,確保企業(yè)機密絕不外泄;注重工作細節提升,保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行:公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理各項工作會(huì )議中,辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障會(huì )議的順利舉辦。今年三月,全省系統20xx年度投資工作會(huì )議在常德召開(kāi),常德公司禮貌周到、安全細心的接待及會(huì )務(wù)安排得到了省公司領(lǐng)導的充分肯定;做好信息系統維護相關(guān)工作,確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統正常運行,為經(jīng)營(yíng)工作提供有力網(wǎng)絡(luò )保障;嚴格做好合同條款、相對人資質(zhì)審查等工作,確保合同規范嚴謹,確保企業(yè)利益不受損害。
面對新形勢、新任務(wù)、新要求,我們的工作還存在諸多差距和不足:一是服務(wù)中心的能力有待提升,二是系統意識和執行力有待加強,三是擔當意識有待增強,四是作風(fēng)建設有待改進(jìn)。未來(lái)的工作中,我們辦公室將以更開(kāi)放的意識、更寬闊的視野,不斷增強謀劃大局的能力,精細服務(wù)的能力,務(wù)實(shí)創(chuàng )新的能力,綜合協(xié)調的能力,勤政廉政的能力,履行好辦文、辦會(huì )、辦事職能,充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用,將辦公室各項工作做實(shí)做優(yōu),讓公司黨委放心,讓部門(mén)認可,讓基層滿(mǎn)意。
以上報告如有不當,請批評指正。謝謝!
辦公室主任述職報告 篇2
我擔任學(xué)校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒,復雜煩瑣,所分管的線(xiàn)口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集;學(xué)校日常工作安排(通知),學(xué)校常務(wù)工作登記;撰寫(xiě)學(xué)校計劃、總結等匯報材料,填寫(xiě)教育基礎年報、人事年報;學(xué)校各類(lèi)表格、資料收集、歸檔;學(xué)校有關(guān)通訊報道,學(xué)校創(chuàng )建工作,學(xué)生車(chē)接送管理工作等。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著(zhù)較大的差距與不足,主要表現在:
一、加強理論學(xué)習,提高政治素養。
辦公室主任一定要加強學(xué)習,要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。近三年來(lái)的崗位演練所表現出來(lái)的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導請教,以此來(lái)提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專(zhuān)業(yè)知識能力、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語(yǔ)言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會(huì )交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務(wù)意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長(cháng)室、教導室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導布置的各項事務(wù),能在第一時(shí)間、規定時(shí)間內完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時(shí)間幫助解決或通過(guò)班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動(dòng)不被動(dòng)的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導和本部門(mén)的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導提供準確的信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的`好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車(chē)無(wú)安全事故。
學(xué)校工作中除了做好校長(cháng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車(chē)工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車(chē)學(xué)生,乘車(chē)線(xiàn)路雜、且路程遠。我將學(xué)生按各村各線(xiàn)路分成幾個(gè)小隊,每隊選出一名隊長(cháng)。這些隊長(cháng)每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車(chē)人數,維持乘車(chē)紀律。由此,學(xué)校車(chē)隊形成了學(xué)生接送車(chē)管理領(lǐng)導小組——值周教師——各乘車(chē)小隊長(cháng)——乘車(chē)學(xué)生的四級管理網(wǎng)絡(luò )。
為保證乘車(chē)學(xué)生安心等車(chē),消除各類(lèi)安全隱患,學(xué)校特開(kāi)放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車(chē)室”,并給每一班次的學(xué)生設立了指定候車(chē)區域與座位,這樣既可以讓學(xué)生相互監督避免誤車(chē),又可以在“候車(chē)室”里可以看書(shū)、做作業(yè),消除了等車(chē)時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車(chē)學(xué)生遲到而影響發(fā)車(chē)時(shí)間,偶爾會(huì )有漏乘現象,為避免這種情況發(fā)生,學(xué)校根據實(shí)際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實(shí)行“定路線(xiàn)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數、定車(chē)號”(“定車(chē)號”:由于我校接送車(chē),以車(chē)隊10輛車(chē)輪流接送形式進(jìn)行,無(wú)法定車(chē)輛,根據實(shí)際情況,我校給車(chē)隊發(fā)放指定的車(chē)號,由車(chē)隊派車(chē)輛攜帶車(chē)號輪流接送),并將學(xué)生乘車(chē)班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車(chē)學(xué)生,這樣既不會(huì )造成學(xué)生因補差而誤車(chē),也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車(chē)點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車(chē)壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。
同時(shí)學(xué)校開(kāi)展“文明乘車(chē)小標兵”評比活動(dòng),乘車(chē)不文明的學(xué)生,一律取消各類(lèi)先進(jìn)的評比資格?傊,辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔的熱情,還要有無(wú)私奉獻的精神,今后我將努力學(xué)習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇3
尊敬的各位領(lǐng)導:
大家好!今天,站在這里,我很榮幸。首先,我要感謝公司給我們提供了這樣一個(gè)試飛的平臺,也要感謝在座各位領(lǐng)導的熱情與支持。因本次我競聘的崗位為行政人力資源部經(jīng)理,因此我將行政工作與人力資源工作分開(kāi)來(lái)闡述:
一、行政
能否當好領(lǐng)導的助手、參謀,能否做到承上啟下、安內調外是行政工作的靈魂,執行力是行政的核心,為公司員工服務(wù)是行政的價(jià)值。行政工作的優(yōu)劣,以及能否開(kāi)創(chuàng )新的局面,關(guān)鍵取決于是否有一個(gè)堅定不移地貫徹了公司的方針、政策,勇于改革、創(chuàng )新,具有較強的組織能力和良好的素質(zhì)修養,善于博采眾長(cháng),帶領(lǐng)大家團結一致、萬(wàn)眾一心、協(xié)調工作的團隊。行政則是這個(gè)團隊的核心。行政工作廣而說(shuō)之就是:積極參與政務(wù),認真辦理事務(wù),熱心搞好服務(wù)。細而說(shuō)之,大到參與領(lǐng)導班子對重大問(wèn)題的討論和決策,為領(lǐng)導決策提供重要情況和科學(xué)依據;小到大量日,嵥榈氖聞(wù),包括檔案的管理、安全、衛生、保衛工作,做好防火、防盜、保證正常的工作秩序和工作環(huán)境,辦公設施及用品的`管理,協(xié)調各部門(mén)及外部的關(guān)系等等。一句話(huà),吃、喝、拉、撒、睡,無(wú)所不管,無(wú)所不包。所以有人風(fēng)趣的說(shuō)行政工作是“上管天,下管地,中間管大氣”?傊,職責十分繁雜,既要事事處理妥帖,又要處處帶頭實(shí)干。
二、人力資源管理
近年來(lái),人才競爭日趨激烈,高層經(jīng)理也越來(lái)越重視人力資源的作用!叭耸鹿芾怼敝匝葑兂伞叭肆Y源管理”,其根本原因,是因為人力資源管理事實(shí)上存在著(zhù)兩種職能,分別是行政職能和戰略職能。
從行政職能的角度上看,日常的人力資源管理工作多屬于戰術(shù)性和行政性的工作,例如組織招聘員工、新員工培訓、基本技能的培訓、考勤管理、組織文體活動(dòng)、人事檔案管理等等。這些大量的日常工作通常被稱(chēng)之為“人事)工作”。由于這部分工作幾乎無(wú)法從本質(zhì)上對企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響。
從戰略職能的角度上看,人力資源管理的理念之一,是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源,是企業(yè)價(jià)值的重要體現,人力資源管理工作就是將這些資源加以有效地開(kāi)發(fā)和利用,使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動(dòng)力。其常規工作包括制訂人力資源發(fā)展規劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設計、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計劃、幫助公司工作人員提升解決難題的能力等等。
人力資源管理部門(mén)的價(jià)值,是通過(guò)提升員工的效率和組織的效率來(lái)實(shí)現的。人力資源管理工作,只有與企業(yè)的戰略目標相結合,并將日常工作融合到業(yè)務(wù)中去,才能創(chuàng )造自身工作的價(jià)值。人力資源管理人員,必須為企業(yè)的增值服務(wù),為直接創(chuàng )造價(jià)值的部門(mén)努力創(chuàng )造達成目標的條件,才能贏(yíng)得相應的尊敬。
謝謝大家!
辦公室主任述職報告 篇4
尊敬各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
收獲蘊藏于辛勤耕耘的汗水中,成長(cháng)源自于不斷面對的挑戰中。20xx年工作已經(jīng)結束,迎接的是更具挑戰和機遇的20xx年,回顧過(guò)去的20xx年,在辦公室主任這個(gè)崗位上已經(jīng)見(jiàn)習了近1年時(shí)間,有成功也有失敗,有收獲也有付出,有工作經(jīng)驗缺乏的苦惱也有集思廣益的喜悅。辦公室工作讓我磨礪了心智、鍛造了心態(tài)、培育了能力,20xx年在總經(jīng)理的全面領(lǐng)導下和各部門(mén)的密切配合支持下,辦公室緊緊圍繞酒店經(jīng)營(yíng)為中心,按照目標要求配合部門(mén)搞好目標經(jīng)營(yíng),不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng )新工作思路,不斷提高實(shí)際工作的能力,一年來(lái)我努力做好為酒店、為部門(mén)、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標任務(wù)和相關(guān)職能,現向各位領(lǐng)導和同事述職如下:
一、擺正位置,忠于職守。
近1年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,要做好工作首先要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的`責任,在實(shí)際工作中,我認真及時(shí)做好輔助工作,上傳下達工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上不講感情,生活上不計較,寧可得罪人人,不可放過(guò)原則的心態(tài)去配合好大家的工作,去開(kāi)展好自己的工作。
二、努力實(shí)踐扎身基層,不斷提升工作能力和水平。
辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)
習提高貫穿于工作始終。一年來(lái),我把學(xué)習放在首要位置,把學(xué)習的第一課放在經(jīng)營(yíng)部門(mén)的基層,因為只有你懂得服務(wù)、懂得服務(wù)流程、了解客人需求了你才會(huì )懂得管理,結合自己的優(yōu)勢特長(cháng),廣泛學(xué)習酒店業(yè)務(wù)知識,才能把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。
三、踏實(shí)勤奮,努力抓好各項工作。
1、培訓質(zhì)檢工作。統一安排制訂酒店新員工的入職培訓、消防培訓。通過(guò)入職培訓讓新員工在進(jìn)入酒店的第一天就知道酒店的企業(yè)文化及基本制度,保障了酒店規章制度的全面執行和落實(shí);堅持定期質(zhì)檢和隨機質(zhì)檢,依據質(zhì)檢通報嚴格落實(shí)整改獎罰制度,有效的監督管理的酒店的服務(wù)和管理質(zhì)量。
2、酒店標準化建設工作。酒店標準化建設是一項將酒店工作更加規范化、標準化的長(cháng)期工作,1年來(lái)我一直堅持將標準化工作放為重中之重,嚴格按照要求企劃建檔各類(lèi)資料、組織召開(kāi)各種會(huì )議、監督落實(shí)各項要求標準。以確保了全國第二批旅游標準化城市的驗收、自治區綠色飯店的驗收、星級復核的驗收及消防衛生的各項檢查驗收工作。
3、組織開(kāi)展和舉辦各類(lèi)活動(dòng)。為強化員工們的業(yè)務(wù)知識,提高企業(yè)凝聚力,通過(guò)活動(dòng)平臺展現員工精神風(fēng)貌。堅持評選餐飲服務(wù)明星、客房服務(wù)標兵等活動(dòng)、開(kāi)展了創(chuàng )建學(xué)習型組織先進(jìn)班組等活動(dòng),根據質(zhì)檢工作的成績(jì)、考核各部門(mén)管理人員等,有效的提高了員工的積極性和凝聚力。
四、工作中的不足和努力的方向。
1、執行力不足。辦公室工作重要的是命令的上傳下達。個(gè)人在一年工作中發(fā)現自己在制度的執行上沒(méi)能第一時(shí)間去監督執行。這一點(diǎn)將作為我在20xx年工作中首要調整提升的任務(wù)。
2、對下屬領(lǐng)導力不足。在面臨多個(gè)事件同時(shí)發(fā)生時(shí)的綜合處理能力不足,辦公室工作較為瑣碎,有時(shí)一個(gè)人要同時(shí)承擔多件事情,有時(shí)判斷不好任務(wù)輕重程度,造成辦事效率低。同時(shí),不善于將任務(wù)向下分配。明年工作中,這也是個(gè)人需要提升的第二要務(wù)。
3、酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)能力有待提升。一個(gè)好的管理者必須是一個(gè)優(yōu)秀的基層員工,只有各項業(yè)務(wù)能力提升了,才能保證管理工作圍繞經(jīng)營(yíng)的主題思路。在業(yè)務(wù)能力上的學(xué)習和鍛煉有待加強。以上是我一年來(lái)工作學(xué)習的情況,歡迎各位領(lǐng)導同事們對我提出批評和指正,也希望對我今后工作給予支持和幫助。
辦公室主任述職報告 篇5
一年來(lái),在辦公室主任的職位上,我深受學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的熱心幫助,F在將一年來(lái)的工作總結如下:
一、擺正位置、做好服務(wù)工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作,而我在實(shí)際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在領(lǐng)導決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個(gè)部門(mén)的每一位同志,尊重每個(gè)職務(wù)角色的重要性,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。
辦公室擔負著(zhù)全校的文字處理、檔案管理、接待、會(huì )務(wù)、人事管理、工資管理、安全保衛、精神文明文明建設等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門(mén),既要承擔繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。今年學(xué)校大事特別多,人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、濰坊市推介會(huì )的'召開(kāi)、外來(lái)人員參觀(guān)報道學(xué)校的孝文化等重大事件接二連三地到來(lái)。而辦公室是學(xué)校的協(xié)調部門(mén),承擔著(zhù)協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導的重要職能,為配合學(xué)校做好這些工作,我除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建設、安全保衛各項工作外,以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了貢獻。
二、思考管理,搞好服務(wù)
為了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展,我堅持為領(lǐng)導搞好調研、制定規劃,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。對如何規范化管理的問(wèn)題,對學(xué)校發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,我都做了一些思考。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說(shuō)話(huà)和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。起草公文做到了準確,及時(shí),規范。
三、召集會(huì )議,聯(lián)動(dòng)協(xié)調。
不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前及時(shí)通知、會(huì )中準確記錄、會(huì )后及時(shí)落實(shí)。
總之,一年來(lái),本人在上級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,認真負責地開(kāi)展各項工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中尚有欠缺,希望各位同事和領(lǐng)導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻。
辦公室主任述職報告 篇6
辦公室主任述職報告 篇7
大家好!
時(shí)光匆匆,轉眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見(jiàn)鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無(wú)情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著(zhù)看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來(lái)越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要述職報告。
一、明確自己的崗位職責,樹(shù)立服務(wù)意識,強化責任意識。
校長(cháng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門(mén),綜合承接上級部門(mén)的指示,綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達,聯(lián)結學(xué)校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來(lái),在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強作風(fēng)建設,強化組織協(xié)調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計劃、總結、活動(dòng)方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報。據不完全統計,僅"創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)"和精神文明建設的資料就達十幾萬(wàn)字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會(huì )議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無(wú)巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
再次,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導,耐心細致地做好服務(wù)和穩定工作。
二、用心學(xué)習和思考,不斷淬煉和修正自己。
工作中,有時(shí)真的會(huì )有力不從心的壓抑感、無(wú)奈感,以及思緒紛亂的無(wú)措感,越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ),對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì),不斷地發(fā)現自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現,原來(lái),再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。
這一年,除校長(cháng)辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì )考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的`功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。一堂課下來(lái),胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續求索,針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調整、鞏固和加強。
看著(zhù)學(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩著(zhù)我的心靈和情緒,我愛(ài)我的學(xué)生,就像愛(ài)我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應做到無(wú)愧自己的責任和使命,更何況,有愛(ài)和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著(zhù)學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
謝謝大家!
辦公室主任述職報告 篇8
各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!xx年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)和全體員工的積極支持與配合下,我部門(mén)緊緊圍繞工作職責,夯實(shí)基礎、開(kāi)拓創(chuàng )新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對全年工作進(jìn)行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
。ㄒ唬﹤(gè)人思想品德方面。能夠認真執行公司的各項規章制度;能夠堅定不移地貫徹執行公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)方針;能夠認真履行黨員的義務(wù)和權利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實(shí)地、認真負責的對待自己的工作;注重學(xué)習,不斷擴充本職工作相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)努力拓展自己的知識面,研讀各類(lèi)政策、閱讀各類(lèi)書(shū)籍,以開(kāi)闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。
。ǘ┕净A管理工作。為進(jìn)一步規范公司工作流程,提高工作運行效率, xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規范高效運行;隨著(zhù)公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規范的平臺保障,為子公司的`有序運轉提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監督作用。
。ㄈ┬姓芾砉ぷ。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會(huì )、辦事”三個(gè)方面開(kāi)展;“辦文” 即主要完成了公司各類(lèi)總結材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉等工作,不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行文字寫(xiě)作能力的交流學(xué)習,努力提升部門(mén)整體寫(xiě)作能力;“辦會(huì )”即主要完成了公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;xx年我部門(mén)積極對接管委會(huì )政務(wù)服務(wù)平臺相關(guān)政策,打造了一套規范、高效的平臺內部運轉流程,保證了公司公文收發(fā)流轉的有序、高效運轉。
。ㄋ模┤肆Y源管理工作。xx年是公司迅速壯大的一年,同時(shí)伴隨而來(lái)的也是人事調整密集,人員流動(dòng)頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿(mǎn)完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調動(dòng)、招聘、任免、職稱(chēng)評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績(jì)效考核管理體系,通過(guò)績(jì)效管理促進(jìn)公司目標的及時(shí)、準確完成,努力借助績(jì)效管理讓公司
與員工實(shí)現“共贏(yíng)”。
。ㄎ澹h群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開(kāi)展入黨積極分子培養工作,組織開(kāi)展了十八屆三中、四中全會(huì )精神培訓學(xué)習等活動(dòng),以“創(chuàng )建服務(wù)型黨組織”為主線(xiàn),堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進(jìn)黨的建設各項工作。以創(chuàng )建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過(guò)外出參觀(guān)考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學(xué)習、組織視頻學(xué)習、開(kāi)展義務(wù)植樹(shù)等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節中。
。┖笄诜⻊(wù)管理工作。協(xié)助管委會(huì )完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂(yōu);從規范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節入手,多措并舉節約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開(kāi)展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績(jì),但仍存在很多不足之處。主要表現在子公司管理體系需進(jìn)一步健全,績(jì)效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長(cháng)期的培訓體系規劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動(dòng)等。這些問(wèn)題我部門(mén)將認真研究,在今后的工作中著(zhù)力加以解決。
三、工作思路:
xx年,我部門(mén)將以團隊建設為主線(xiàn),努力讓綜合管理部
工作再上新臺階,進(jìn)一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點(diǎn)工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個(gè)方面規范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績(jì)效考核管理體系,提高公司的規范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養,構建長(cháng)期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構建企業(yè)視覺(jué)、理念識別系統,以團隊建設為主題,營(yíng)造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。
個(gè)人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學(xué),學(xué)習各位領(lǐng)導、各位同事的優(yōu)點(diǎn),養成務(wù)實(shí)穩健的工作作風(fēng),不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。
以上是本人在xx年度的述職報告,敬請各位領(lǐng)導、同事批評指正。
特此報告。
二0xx年十二月月十九日
辦公室主任述職報告 篇9
尊敬的湯總,您好!
我叫***,28歲,現在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀(guān)協(xié)調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執行力不到位。針對以上問(wèn)題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點(diǎn):
一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協(xié)調工作
1、圍繞上級領(lǐng)導思想開(kāi)展各項工作,以總經(jīng)理會(huì )議及日常布置工作為工作重點(diǎn),變被動(dòng)接受工作方式為主動(dòng)請示匯報工作方式;
2、在總經(jīng)理指導下,做好上傳下達工作,細心觀(guān)察和領(lǐng)會(huì )上級領(lǐng)導工作思路和表達意圖,積極主動(dòng)與上級領(lǐng)導和各部門(mén)做好協(xié)調溝通工作;
3、規范各項文檔工作操作流程,學(xué)會(huì )并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經(jīng)理的工作意圖傳達到相關(guān)領(lǐng)導和各個(gè)部門(mén);
4、做好總經(jīng)理助手,多向崔老師請教學(xué)習,全面溝通協(xié)調各部門(mén)相關(guān)后勤工作并組織實(shí)施,為上級領(lǐng)導排除部分戰略工作干擾。
二、聯(lián)系各職能部門(mén),做好各項涉外事務(wù)接待工作
1、負責與市政機關(guān)等相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調,以企業(yè)利益最大化為出發(fā)點(diǎn),請示匯報,協(xié)調處理相關(guān)事宜;
2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協(xié)調和把關(guān)工作。
三、重視員工培養,做好人事招聘和檔案建立工作
1、嚴格招聘程序,規范入職離職流程,按相關(guān)規定與各部門(mén)經(jīng)理做好溝通,重視新員工入職觀(guān)察和能力培養,并做好檔案和反饋記錄;
2、協(xié)助崔助理做好酒店相關(guān)制度和流程的完善建立工作,要求各部門(mén)經(jīng)理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;
3、主動(dòng)做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執行相關(guān)工作。
四、注重工作能力培養,做好日常行政事務(wù)工作
1、善于主動(dòng)開(kāi)展工作,請教學(xué)習,制定各項責任工作管理辦法,經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴格執行份內管理工作;
2、按“十個(gè)一”長(cháng)效管理運行機制,認真開(kāi)展各項工作,做好企業(yè)文化建設和日常巡檢督查等制度落實(shí)工作;
3、組織并主持日常會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄和會(huì )后協(xié)調落實(shí)工作;
4、做好內部行政事務(wù)宣傳、通報、紀要、簡(jiǎn)報等相關(guān)文檔匯總整理出臺工作;
5、服務(wù)好總經(jīng)理,做好文秘、生活關(guān)照、日常事務(wù)料理工作。
五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作
1、出臺采購管理辦法,做好勞動(dòng)紀律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關(guān)手續規范,并監督實(shí)施;
2、制定車(chē)輛管理制度,對出車(chē)、派車(chē)、加油、維修等各項工作作出規范要求,并嚴格實(shí)施;
3、規范工程部人員分工及績(jì)效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點(diǎn)任務(wù)布置落實(shí)情況;
4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時(shí)反饋回報;
5、制定質(zhì)檢標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗把關(guān)標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關(guān)工作立項,并組織實(shí)施;
6、做好內部人員協(xié)調溝通和人員分工工作,優(yōu)化工作流程,高效順暢開(kāi)展內部管理工作。
六、關(guān)注員工生活、搞好后勤保障工作
1、員工宿舍:列入質(zhì)檢項目,重視區域衛生和安全檢修工作,要求管理員做好節能降耗和安全巡查工作,及時(shí)發(fā)現、反映并上報解決相關(guān)問(wèn)題;
2、員工澡堂:列入質(zhì)檢項目,及時(shí)解決上報相關(guān)問(wèn)題。按季節需要調整開(kāi)放時(shí)間,保障員工福利待遇的真正落實(shí);
3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的.同時(shí),進(jìn)一步制定員工餐績(jì)效考核標準,做好成本費用控制。
4、根據實(shí)際情況,開(kāi)展有益于豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業(yè)向心力的業(yè)余活動(dòng),逢年過(guò)節,考慮并提議實(shí)施改善員工生活和福利待遇等措施。
七、撲捉內外部信息,及時(shí)反饋相關(guān)情況
1、了解并掌握“特殊員工”工作狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén),并親自做思想工作,做好員工內部公關(guān)工作;
2、收集外部行業(yè)相關(guān)信息,及時(shí)給上級領(lǐng)導匯報并提出相關(guān)合理化建議;
3、做好承租戶(hù)外聯(lián)及內部協(xié)調工作,相關(guān)問(wèn)題請示匯報,跟催合同簽訂及租金收繳工作。 以上各項工作,我會(huì )在總經(jīng)理指導下認真組織實(shí)施,做好企業(yè)后勤保障和內部協(xié)調工作,為一線(xiàn)運營(yíng)部門(mén)服務(wù),為總經(jīng)理及各上級領(lǐng)導作出經(jīng)營(yíng)戰略決策提供后方支持,以保證營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做出更好的工作業(yè)績(jì),為企業(yè)貢獻自己的一份力量!
辦公室主任述職報告 篇10
時(shí)光荏苒,歲月如梭,xx年很快就過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內心不禁感慨萬(wàn)千。在一年里,我在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助,本人充分發(fā)揮崗位職能,以“服從領(lǐng)導、團結同志、認真學(xué)習、扎實(shí)工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結匯報如下:
一、牢固樹(shù)立服務(wù)意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類(lèi)文件和各類(lèi)計劃的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《公司證件、資質(zhì)外借審批手續》、《電動(dòng)車(chē)輛管理制度》、《辦公樓衛生管理制度》等。
3、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報公司領(lǐng)導。
二、銳意進(jìn)取,努力提高公司知名度
在公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質(zhì)的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》;6月25日順利的通過(guò)了青島陽(yáng)光認證中心對公司總部的QHSE體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》上網(wǎng)公示;特別是對9月25日開(kāi)始的《石油化工檢維修資質(zhì)》審核感觸頗多,石油化工檢維修資質(zhì)是中石化為了規范石化檢維修隊伍新生的資質(zhì),在申辦過(guò)程中毫無(wú)其他經(jīng)驗可以借鑒。
在公司領(lǐng)導的大力支持和鼓勵下,我和整個(gè)取證團隊將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的.實(shí)施措施;每月至少召開(kāi)一次工作會(huì )議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問(wèn)題,確定完成的時(shí)間,對未完工作督促完成;根據執行中的實(shí)際情況適時(shí)調整工作計劃,加緊實(shí)施。工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,歷時(shí)九個(gè)月,順利的通過(guò)了石油化工檢維修資質(zhì)六大類(lèi)二十四項的初審和整改工作。在《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》過(guò)程中,首次采用了與雁翔機電公司聯(lián)合申請的辦法,整合了資源,節省了50%接待費用,共享了雙方的優(yōu)勢力量,一次性順利通過(guò)。并為以后申辦工作開(kāi)創(chuàng )了新的思路。
申請各類(lèi)資質(zhì)的九個(gè)月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個(gè)取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關(guān)懷。
三、精益求精,明年工作再上新臺階
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動(dòng)、重要文件、重要會(huì )議、重大事項以及上下左右、內外工作關(guān)系的協(xié)調;
以下是明年的工作安排:
1、積極配合x(chóng)x年3月1日開(kāi)始的煉油廠(chǎng)春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發(fā),準時(shí)上報廠(chǎng)部要求的檢修日報、周報等各項工作。
2、4月份開(kāi)始啟動(dòng)《石油化工檢維修資質(zhì)》復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點(diǎn)項目實(shí)施。
3、5月份準備迎接QHSE體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。
4、6月份,《防爆電氣設備修理安裝資質(zhì)》復審。QHSE現場(chǎng)審核。
5、7月份,《一級壓力容器安裝、改造、維修資質(zhì)》抽審。
6、8-9月份,《石油化工檢維修資質(zhì)》現場(chǎng)審核及問(wèn)題整改。
7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、
四、團結同志,積極發(fā)揮集聚效應
俗言說(shuō):一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語(yǔ)揭示了團結的真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來(lái),本人在工作實(shí)踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無(wú)論是領(lǐng)導還是群眾、無(wú)論是年長(cháng)還是年幼、無(wú)論是人前還是人后,都是一個(gè)樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話(huà)不說(shuō),不利于工作的話(huà)不說(shuō),不利于辦公室的話(huà)不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話(huà)不說(shuō)。對待前來(lái)辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問(wèn)候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個(gè)滿(mǎn)意”。
一年來(lái),我們綜合辦公室雖然取得了一些成績(jì),但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng )優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。新世紀,新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發(fā)展增磚添瓦。
述職人:xx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告 篇11
緊張而忙碌的XX年即將過(guò)去,今年的經(jīng)歷讓我感觸頗多。有過(guò)成功帶來(lái)的喜悅,也有失意時(shí)的惆悵和心酸。XX年,在學(xué)校黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,我積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,按照年度工作計劃和科室工作安排,團結同志,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證科室各項工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù),現將我一年工作總結述職如下:
一、專(zhuān)家引領(lǐng),提升自我
XX年至XX年三年間的集中培訓,我由一個(gè)教育的觀(guān)望者,變成了一個(gè)確確實(shí)實(shí)的行動(dòng)者,積極地學(xué)習,積極地工作,積極地生活。行動(dòng)上的收獲,帶給我的是快樂(lè ),更是一種鞭策。這幾次培訓,除了知識收益外,也使我意識到了教學(xué)學(xué)無(wú)止境,教育任重道遠的`現實(shí)。在今后的工作中,我將進(jìn)一步努力,爭取做一個(gè)讓學(xué)校和家長(cháng)信賴(lài),學(xué)生滿(mǎn)意的教師。
我先后聽(tīng)取了肖成全、譚文麗、劉鐵方、李建平、李玉龍、周林等教育專(zhuān)家們的講座,不僅讓我認識到學(xué)習素質(zhì)的提高是語(yǔ)文教育的終極目標,而且明白善于借鑒國內外先進(jìn)教育教學(xué)理念和方法是推動(dòng)課改、促進(jìn)教學(xué)、提升自我的重要途徑。在培訓期間,我們到龍江路小學(xué)、實(shí)驗小學(xué)、鹽倒街小學(xué)、成都師范附小、成都青羊區紅碾小學(xué)、成都青百江區實(shí)驗小學(xué)、銀都小學(xué)觀(guān)摩了體現新課標理念的公開(kāi)課,這些名師和青年優(yōu)秀教師的課,的確使我們耳目一新,他們的課熱情洋溢,活力四射;情真意切、聲情并茂;師生平等、水乳交融;設計精巧,妙趣橫生……,給人以很多的啟示,愉快的享受,它激起了我對語(yǔ)文課堂教學(xué)更深層次的思考。今年我參加了最后一次培訓,以?xún)?yōu)異的成績(jì)畢業(yè),還被培訓中心評為了“優(yōu)秀學(xué)員”。
二、教育教學(xué)再創(chuàng )佳績(jì)
我班學(xué)生在今年畢業(yè)考試中,羅茹方、謝佳洪以年級第3、第6的優(yōu)異成績(jì)被學(xué)校推薦到達一中免費就讀,4人考入成都玉林中學(xué)、綿陽(yáng)中學(xué),38人考入達三中英才班。我還擔任了小記者班的教學(xué)工作,三期培訓小記者近80人,有18人的作品在《達州日報》上發(fā)表,受到家長(cháng)的好評。
三、學(xué)校宣傳捷報頻傳
今年在《教育導報》、《達州日報》、《達州晚報》、《達州電視報》、達州教育網(wǎng)、達縣教育網(wǎng)上發(fā)表新聞35篇,我還建立了自己的博客,把學(xué)校的新聞貼在上面,目前點(diǎn)擊率已近千次。對我校教育、教學(xué)、教研、教改方面取得的成績(jì)進(jìn)行了報道,在社會(huì )上有力地提升了學(xué)校知名度,取得了良好的宣傳效果。10月,我被達縣教育局評為“教育宣傳先進(jìn)個(gè)人”。
四、職評工作盡心盡責
今年由于各種因素,學(xué)校職評工作量大,任務(wù)繁重,我積極與學(xué)校職評領(lǐng)導小組配合,制定方案、參與考核。加班加點(diǎn)為11位教師高質(zhì)量地完成上報材料,無(wú)一人返工,受到政工股審定材料的王股長(cháng)的高度評價(jià)。同時(shí)做好落榜人員的解釋、勸導工作,為學(xué)校分憂(yōu)。
五、服務(wù)工作力求完美
在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做得完美。我參與了校志的續寫(xiě),校本教材的編寫(xiě)、學(xué)校檔案的整理、達縣教育志的供稿以及學(xué)校日常文字處理工作,特別是以《春風(fēng)化雨,潤物無(wú)聲》為題的學(xué)校德育工作巡禮專(zhuān)題片的劇本,我與王校長(cháng)、畢校長(cháng)、熊主任幾易其稿,認真推敲,獲得了電視臺制片人的好評。
今年,上級部門(mén)實(shí)行了信息化辦公,我認真學(xué)習網(wǎng)上辦公知識,及時(shí)接收文件,并送領(lǐng)導交辦,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。我還擔任了學(xué)生報刊發(fā)行工作,每周準確無(wú)誤地將學(xué)生的報刊分發(fā)到班上,工作量大,但我無(wú)怨無(wú)悔。來(lái)年我將與各部門(mén)精誠團結以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù),為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了我們的貢獻。
述職人:
X年XX月XX日
辦公室主任述職報告 篇12
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)校園大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個(gè)校園的辦公室工作主要是協(xié)助校長(cháng)辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與校園政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草校園方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們批評指正:
1、校園平時(shí)的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng )造一個(gè)良好的.對外形象。
2、校園會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中準確認真地做好記錄、并且帶給熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究.
3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我用心進(jìn)行調查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(cháng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再具體落實(shí)到位。
4、校園辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調。
6、辦公室服務(wù)職責。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長(cháng)臨時(shí)交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長(cháng)反映老師們的意見(jiàn)和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問(wèn)題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時(shí)的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下:
1、品牌校園建設。協(xié)助校長(cháng)做好品牌校園建立三年行動(dòng)計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來(lái),我都認真做好每一次校園重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報,平時(shí)的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時(shí)的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來(lái)說(shuō)得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒(méi)有號召老師們群眾化太多時(shí)間像以往長(cháng)達幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統一歸檔整理,在整理資料類(lèi)別、時(shí)間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個(gè)下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專(zhuān)家們的一致好評,同時(shí)評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會(huì )議室進(jìn)行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓。平時(shí)的每周一會(huì )議沒(méi)有個(gè)性事情,都認真組織了教師觀(guān)摩視頻交流等學(xué)習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒(méi)有網(wǎng)絡(luò ),在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太及時(shí),還有校園工作中協(xié)調各室的潛力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好校園的各項工作。
辦公室主任述職報告 篇13
自200X年9月到全椒縣紀委辦公室任職以來(lái),在這2年時(shí)間里,在領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。在這期間有喜樂(lè ),也有哀愁,但更多的是感激,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)。按照組織要求,現對本人兩年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導批評指正。
一、認真學(xué)習,努力提高
兩年來(lái),我首先是認真學(xué)習黨的十七大精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一致;其次是對中央、省、市下發(fā)的有關(guān)紀檢監察工作的文件認真研讀,增強自己的業(yè)務(wù)理論素質(zhì),以上級文件精神為指引,做好本職工作;第三是努力學(xué)習各種具體的業(yè)務(wù)知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。作為辦公室人員,既肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,又要兼顧機關(guān)正常運轉。因此我不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都慎重考慮,鍛煉自己獨當一面的能力。在兩年的工作中,我牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對調查研究的了解,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是委局機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對委局工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,在工作中,我堅持做到“六個(gè)不讓”,即:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,不讓前來(lái)聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是一個(gè)單位的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過(guò)失而影響到整個(gè)機關(guān)的形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的'事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問(wèn)題
在縣紀委辦公室工作的兩年,我也清醒地看到自己還存在許多不足,一是對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二是工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少艱苦奮斗的精神;三是學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四是與人溝通的能力還存在欠缺,協(xié)調人際關(guān)系的方式方法還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,兩年以來(lái),通過(guò)努力學(xué)習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了兩年的辦公室工作了,有的時(shí)候也覺(jué)得自己有經(jīng)驗,或是由著(zhù)自己的判斷來(lái)處理事情,所以也犯過(guò)經(jīng)驗主義的錯誤,事后才知道自己的社會(huì )閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養,多學(xué)習為人處世的哲學(xué),超越現在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
辦公室主任述職報告 篇14
根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)推薦召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新?tīng)顩r、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。
總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的職責;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)主角的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的推薦,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作推薦XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,推薦與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議能夠合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、資料、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,務(wù)必要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件十分嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了資料實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多帶給具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)資料精神上,應對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。
透過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。
承辦工作是助理,個(gè)性是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,能夠說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都務(wù)必這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都務(wù)必做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,個(gè)性是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之此刻車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個(gè)機關(guān),此刻隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)
格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有超多增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,務(wù)必由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。透過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了此刻的萬(wàn)元/月以?xún),當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待
明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的.,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)潛力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作潛力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了
保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終持續良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和職責感,從而保證了全年行車(chē)安全。細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些就應作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:
1、調查研究還不夠深入,有些狀況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作潛力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。
辦公室主任述職報告 篇15
一年來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協(xié)作,緊密?chē)@全局工作目標,較好地完成了全年工作任務(wù),F將20xx年度工作情況報告如下:
一、履行職責情況
1、嚴謹細致、精益求精,高標準完成政務(wù)工作。一是充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調的服務(wù)職能,針對辦公室外來(lái)辦事人員多、電話(huà)多、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的思想,按照“工作要細,落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調各方,及時(shí)處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,為我局各項工作的正常開(kāi)展創(chuàng )造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發(fā)、傳閱、印鑒、文書(shū)檔案等環(huán)節的管理工作,嚴格審核把關(guān)。切實(shí)把好公文出口關(guān),每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時(shí)準確。完成20xx年以來(lái)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過(guò)了考核驗收。三是在文稿撰寫(xiě)上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導講話(huà)稿等重要文字材料。全年共發(fā)文XX件次,收文XX件,撰寫(xiě)材料XX余份,約XX萬(wàn)字;信息報送XX份,其中省級采用XX份。四是高度重視保密工作。全年共召開(kāi)辦公室保密工作會(huì )議XX次,為保密員增設了保密文件柜,保密文件按規定處置,未發(fā)生泄密事件,目前已完成保密工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務(wù)工作。一是做好會(huì )議安排和領(lǐng)導視察工作。做好局黨委會(huì )、局辦公會(huì )等各類(lèi)會(huì )議的前期材料準備、會(huì )議方案、會(huì )期服務(wù)、會(huì )后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協(xié)調會(huì )30余次,機關(guān)大、小會(huì )議200余次。與市政府二科和城建旅游戰線(xiàn)各單位信息溝通、配合協(xié)作到位,全年共籌備城建重點(diǎn)工作專(zhuān)項推進(jìn)組會(huì )議6次,得到市領(lǐng)導認可。領(lǐng)導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線(xiàn)和現場(chǎng)踩點(diǎn)等工作,全年共籌備領(lǐng)導視察XX余次,零差錯,市領(lǐng)導滿(mǎn)意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發(fā),完善了會(huì )議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發(fā),檢修并更換了電器線(xiàn)路;從飲食安全的角度出發(fā),更換了食堂消毒柜、案臺等設施;從美化環(huán)境的角度出發(fā),增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發(fā),我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進(jìn)一步提高;從精簡(jiǎn)節約的角度出發(fā),在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發(fā),強化了保安隊伍的管理,無(wú)差錯地完成了全年登記、收發(fā)、停車(chē)場(chǎng)管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發(fā),完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發(fā),扎實(shí)做好了礦務(wù)局分流人員管理工作,保證后勤服務(wù)工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專(zhuān)人電話(huà)、短信通知,并在全市率先實(shí)行常態(tài)化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時(shí)準確。全年我局未發(fā)生值班人員脫崗和應急信息報送不及時(shí)情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關(guān)作風(fēng)建設,嚴肅學(xué)習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關(guān)作風(fēng)建設得到進(jìn)一步改善。
3、高度重視、認真督辦,按時(shí)完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協(xié)辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時(shí)將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時(shí)限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協(xié)、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進(jìn)、多點(diǎn)開(kāi)花,圓滿(mǎn)完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件XX件,基層調研XX次,金秋助學(xué)募集籌款XX元。二是高標準完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務(wù)工作,春節、重陽(yáng)節組織老干部活動(dòng)X(jué)X次,得到退休老干部的高度評價(jià)。三是在春節和建軍節前期走訪(fǎng)慰問(wèn)密山邊防大隊X次,召開(kāi)交流會(huì )議X次,不僅推動(dòng)了雙擁共建工作,更加深了軍民魚(yú)水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務(wù)。
二、存在問(wèn)題和不足
成績(jì)的取得離不開(kāi)局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各科室部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時(shí),我們也清醒地意識到還有一些問(wèn)題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠等等問(wèn)題,這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,促使工作再上一個(gè)新臺階。
三、20xx年工作打算
20xx年,是貫徹黨的十九大精神的關(guān)鍵之年,是我市推進(jìn)轉型發(fā)展、決勝全面建成小康社會(huì )的關(guān)鍵之年,我局承擔的任務(wù)將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,團結協(xié)調,規范運作,高效服務(wù),努力在建設學(xué)習型、服務(wù)型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。
(一)強化學(xué)習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創(chuàng )建學(xué)習型科室為目標,樹(shù)立終身學(xué)習的理念,把加強學(xué)習作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協(xié)調能力,承辦專(zhuān)項具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調及重要會(huì )議的組織能力、調查研究能力等。
(二)明確職責,著(zhù)力提高服務(wù)水平。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調服務(wù)。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調好領(lǐng)導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團結協(xié)調的`紐帶作用,協(xié)調好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò )溝通的窗口作用,協(xié)調好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。同時(shí),提高參謀水平,當好領(lǐng)導助手,在為領(lǐng)導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導決策更完善。在為領(lǐng)導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀(guān)察、勤思考,使領(lǐng)導工作更全面、更細致。要從細小的事抓起。在經(jīng)辦工作上,都將嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規范,完善各項規章制度。管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實(shí)績(jì),建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規范,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時(shí)還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學(xué)習型機關(guān)的長(cháng)效機制、處理突發(fā)事件的快速應急機制、落實(shí)領(lǐng)導批示的周到服務(wù)機制,使辦公室工作走上制度化、規范化、科學(xué)化的軌道。
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