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內勤崗位工作職責

時(shí)間:2025-07-27 08:27:38 崗位職責 我要投稿

[薦]內勤崗位工作職責

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的內勤崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

[薦]內勤崗位工作職責

內勤崗位工作職責1

  1、為業(yè)主及時(shí)、準確的辦理入伙手續。

  2、清查值班人員領(lǐng)出的票據,及時(shí)追回費用。

  3、及時(shí)收取各類(lèi)款項,及時(shí)交公司或銀行,并做好財務(wù)登記。

  4、完成公司隨時(shí)需要的各類(lèi)報表。

  5、每月統計水、電表數,計算費用并發(fā)出>。

  6、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時(shí)要耐心解釋或及時(shí)處理。

  7、負責保管樓棟門(mén)、未入伙業(yè)主的房門(mén)、防盜門(mén)等鑰匙。

  8、負責物業(yè)服務(wù)中心工作人員月度考勤統計工作。

  9、組織召集周結并負責辦公室的內務(wù)及清潔。

  10、負責物業(yè)服務(wù)中心所有物品的'登記和資料管理工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

內勤崗位工作職責2

  1.創(chuàng )建或維護客戶(hù)的系統信息,并制作正式合同文本。

  2.實(shí)時(shí)跟蹤原料分配的執行情況,并根據實(shí)際情況做動(dòng)態(tài)調整,以確?蛻(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工任務(wù)的'順利進(jìn)行。

  3.及時(shí)匯總整理對口銷(xiāo)售代表的客戶(hù)應收賬款臺賬,為銷(xiāo)售代表收款工作提供信息支持,并在系統完成收款核銷(xiāo)后做好核對和跟蹤工作。

  4.協(xié)助銷(xiāo)售代表開(kāi)展用戶(hù)異議處理工作,并提供有關(guān)系統上的信息處理支持。

內勤崗位工作職責3

  1.負責收集積累部門(mén)的工作情況和單位內部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯(lián)系,保證信息暢通。

  2.建立工作記錄,填寫(xiě)各類(lèi)薄冊,協(xié)助科長(cháng)搞好工作計劃,擬定一般文字材料。

  3.管理好檔案材料,健全部門(mén)文件及其他材料的收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類(lèi)別的及時(shí)登記立卷。

  4.對公安機關(guān)交辦、交查的事項,做到件件有著(zhù)落、事事有交代。

  5.與外勤互通情況,遇重要情況及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  6.保管好部?jì)鹊?印章、財務(wù)及罰沒(méi)、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛生。

  7.完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

內勤崗位工作職責4

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

  二、負責對外來(lái)人員的初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的`,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

內勤崗位工作職責5

  1.內勤人員在正副主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并對其負責。

  2.負責律師事務(wù)所對外出具的一切書(shū)面函件,內容真實(shí),不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準。

  3.負責日常接待工作。

  (1)填寫(xiě)接待登記本,搞好登記工作。

  (2)接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)咨詢(xún),需文明用語(yǔ),熱情大方并告知相關(guān)律師的電話(huà)號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶(hù)同意,留下客戶(hù)的聯(lián)系方式,以便客戶(hù)的.問(wèn)題回復。

  (3)對司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權范I"韋丨內自行處理,無(wú)權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關(guān)負責任人。

  4.負責本所日常管理工作。

  (1)應熟記每位律師手機電話(huà)號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導及其管理科)。

  (2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報刊、書(shū)籍、所里的規章制度、合伙人會(huì )議記錄、律師會(huì )議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用

  協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。

  (3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

  (4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會(huì )議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應專(zhuān)項保管,不得由他人隨意翻閱。

  (5)每天下午下班之前,將每日報紙分門(mén)歸類(lèi)上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。

  (6)閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應及時(shí)檢査更換。

  5.內勤應做好登記工作。

  (1)每位律師收案、收費情況登記。

  (2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

  (3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數及長(cháng)途電話(huà)費用的登記,不得不記或少記。

  (4)圖書(shū)刊物應及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書(shū)和還書(shū)的登記,律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。

  (5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

  (6)采購的一次性消耗品。

  (7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。

內勤崗位工作職責6

  1、負責管理中心各項費用的收取、統計、核算工作,積極接受公司財務(wù)部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢(qián)據相符,對拖欠物業(yè)管理費用應及時(shí)催收,做到費用收繳率達到98%以上;

  2、負責管理中心現金、票據的保管,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;

  3、負責管理中心各項費用的`存取或轉賬工作;

  4、負責樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;

  5、負責辦公用品和各類(lèi)表格的保管和發(fā)放,確保服務(wù)工作的需要;

  6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;

  7、負責管理中心會(huì )議、培訓準備工作,做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及會(huì )議紀要等;

  8、協(xié)助經(jīng)理擬定社區文化活動(dòng)計劃,并協(xié)助組織實(shí)施;

  9、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進(jìn)行有效管理;

  10、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續;

  11、負責聯(lián)系維修人員進(jìn)行住戶(hù)單元維修工程,并于事后復查、跟進(jìn)維修情況;

  12、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

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