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內勤崗位工作職責

時(shí)間:2025-05-28 08:49:44 崗位職責 我要投稿

內勤崗位工作職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的內勤崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。

內勤崗位工作職責

內勤崗位工作職責1

  1.主要負責總公司及其下屬分公司的文件傳遞、政策和政令的宣傳;

  2.負責每期新入職人員的.檔案管理、后期培訓跟蹤、培訓結果統計報告;

  3.跟蹤營(yíng)業(yè)區下屬各部門(mén)的績(jì)效考核;

  4.負責營(yíng)業(yè)區所有辦公用品的采購、登記和發(fā)放;

  5.負責月度營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的安排和善后工作。

  任職要求:

  高中以上學(xué)歷,人力資源管理,企業(yè)管理或工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.21歲以上,男女不限,有一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先,具有良好的職業(yè)形象和素養;

  3.掌握日常人事管理的業(yè)務(wù)流程;

  4.親和力強,溝通能力強,計劃能力強,執行協(xié)調能力強;

  5、工作客觀(guān)嚴謹,原則清晰,親和力強,善于溝通;

  6.熟練使用辦公軟件和設備word、excel。

內勤崗位工作職責2

  1、為業(yè)主及時(shí)、準確的辦理入伙手續。

  2、清查值班人員領(lǐng)出的票據,及時(shí)追回費用。

  3、及時(shí)收取各類(lèi)款項,及時(shí)交公司或銀行,并做好財務(wù)登記。

  4、完成公司隨時(shí)需要的各類(lèi)報表。

  5、每月統計水、電表數,計算費用并發(fā)出>。

  6、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時(shí)要耐心解釋或及時(shí)處理。

  7、負責保管樓棟門(mén)、未入伙業(yè)主的'房門(mén)、防盜門(mén)等鑰匙。

  8、負責物業(yè)服務(wù)中心工作人員月度考勤統計工作。

  9、組織召集周結并負責辦公室的內務(wù)及清潔。

  10、負責物業(yè)服務(wù)中心所有物品的登記和資料管理工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

內勤崗位工作職責3

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

  二、負責對外來(lái)人員的初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的'來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

內勤崗位工作職責4

  職責:

  1、負責接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并根據客戶(hù)要求完成產(chǎn)品報價(jià)、制作合同等工作;

  2、協(xié)助部門(mén)負責人做好部門(mén)內務(wù)工作;

  3、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。

  任職資格

  1、形象氣質(zhì)佳,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、從事過(guò)銷(xiāo)售助理并且具備一定的.行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務(wù)意識、團隊精神。

內勤崗位工作職責5

  職責:

  1.負責區域所轄城市的匯總收集工作;

  2.負責合同填寫(xiě)規范的.培訓、審核及合同的歸檔管理;

  3.協(xié)助大區經(jīng)理各項會(huì )議的組織及對會(huì )議決定進(jìn)行跟蹤、反饋;

  4.銷(xiāo)售對接支持:

  (1)協(xié)助大區經(jīng)理完成各類(lèi)報表、數據的收集、錄入、匯總;

  (2)產(chǎn)品各類(lèi)問(wèn)題、需求的收集、解答及向上反饋和跟進(jìn)進(jìn)度;

  (3)統計、跟進(jìn)分站合作客戶(hù)服務(wù)費用情況;

  5.協(xié)助大區經(jīng)理做好分站團隊建設;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦其他事項。

  任職資格:

  教育背景:大專(zhuān)以上學(xué)歷,電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  工作經(jīng)驗:一年以上工作經(jīng)驗,有銷(xiāo)售助理、運營(yíng)助理、銷(xiāo)售外勤崗位經(jīng)驗,有數據處理能力,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運營(yíng)經(jīng)驗優(yōu)先。

  知識/技能:

  1、熟練使用使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,對常用excel函數會(huì )熟練使用;

  2、熟練使用打印機等辦公設備;

  3、具備較強的學(xué)習能力和優(yōu)秀的溝通能力,具有客戶(hù)服務(wù)意識和團隊精神;

  其他要求:

  積極主動(dòng)的工作態(tài)度和責任心,做事細心、有條理且富有責任感。

內勤崗位工作職責6

  職責

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)團隊完成金銀合同簽訂、訂單處理等審批工作;

  2.負責貴金屬現貨業(yè)務(wù)相關(guān)收付款的申請和審批;

  3、負責貴金屬銷(xiāo)售訂單的.處理,做好貨物進(jìn)入、銷(xiāo)售、存儲數據的處理和背景統計,及時(shí)向主管領(lǐng)導報告;

  4.為業(yè)務(wù)部門(mén)和地區提供服務(wù)支持。

  任職要求

  1.本科及以上學(xué)歷,具有基本財務(wù)素質(zhì),可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;

  2.掌握Excel技能,能熟練運用基本公式;

  3.嚴謹負責,學(xué)習能力強,能吃苦耐勞。

內勤崗位工作職責7

  1、負責管理中心各項費用的收取、統計、核算工作,積極接受公司財務(wù)部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢(qián)據相符,對拖欠物業(yè)管理費用應及時(shí)催收,做到費用收繳率達到98%以上;

  2、負責管理中心現金、票據的保管,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;

  3、負責管理中心各項費用的'存取或轉賬工作;

  4、負責樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;

  5、負責辦公用品和各類(lèi)表格的保管和發(fā)放,確保服務(wù)工作的需要;

  6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;

  7、負責管理中心會(huì )議、培訓準備工作,做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及會(huì )議紀要等;

  8、協(xié)助經(jīng)理擬定社區文化活動(dòng)計劃,并協(xié)助組織實(shí)施;

  9、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進(jìn)行有效管理;

  10、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續;

  11、負責聯(lián)系維修人員進(jìn)行住戶(hù)單元維修工程,并于事后復查、跟進(jìn)維修情況;

  12、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

內勤崗位工作職責8

  采購內勤

  1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

  2、監控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購成本;

  3、按采購計劃進(jìn)行采購,下達采購訂單;

  4、跟蹤采購計劃的實(shí)施,對采購及時(shí)性負責;

  5、統計供應商供貨的'及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;

  6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉交相關(guān)人員;

  7、完成上級布置的其他工作。

  售后內勤

  1、負責整理客戶(hù)資源,提供良好的售后服務(wù)

  2、負責維護客戶(hù)關(guān)系,做好市場(chǎng)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜

  3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理

  4、負責撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報告等工作

  5、負責接聽(tīng),轉接電話(huà),轉達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪(fǎng)

  7、負責處理公司內務(wù),以及領(lǐng)導安排的其他工作

內勤崗位工作職責9

  1、接到訂單后對訂單產(chǎn)品、規格型號、數量、價(jià)格、貨期等內容進(jìn)行審核,確認無(wú)誤后生成銷(xiāo)售出庫單,并通知庫房清點(diǎn)貨物發(fā)貨;

  2、簽訂合同→合同確認無(wú)誤蓋章回傳→保留雙方蓋章合同→整理客戶(hù)首營(yíng)資質(zhì),匯總銷(xiāo)售數據同時(shí)在T+軟件錄入采購訂單;

  3、負責客戶(hù)回款:發(fā)貨前能按計劃回款的訂單,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員及商務(wù)內勤應及時(shí)提醒客戶(hù)付款,做到回款跟催;

  4、跟蹤發(fā)貨物流信息;

  5、客戶(hù)售后維護,售后退換貨;

  6、開(kāi)具發(fā)票,負責相關(guān)區域業(yè)務(wù)訂單的發(fā)票確認核對及郵寄工作。

內勤崗位工作職責10

  1.內勤人員在正副主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并對其負責。

  2.負責律師事務(wù)所對外出具的一切書(shū)面函件,內容真實(shí),不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準。

  3.負責日常接待工作。

  (1)填寫(xiě)接待登記本,搞好登記工作。

  (2)接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)咨詢(xún),需文明用語(yǔ),熱情大方并告知相關(guān)律師的電話(huà)號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶(hù)同意,留下客戶(hù)的聯(lián)系方式,以便客戶(hù)的問(wèn)題回復。

  (3)對司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權范I"韋丨內自行處理,無(wú)權處理的.應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關(guān)負責任人。

  4.負責本所日常管理工作。

  (1)應熟記每位律師手機電話(huà)號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導及其管理科)。

  (2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報刊、書(shū)籍、所里的規章制度、合伙人會(huì )議記錄、律師會(huì )議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用

  協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。

  (3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

  (4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會(huì )議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應專(zhuān)項保管,不得由他人隨意翻閱。

  (5)每天下午下班之前,將每日報紙分門(mén)歸類(lèi)上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。

  (6)閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應及時(shí)檢査更換。

  5.內勤應做好登記工作。

  (1)每位律師收案、收費情況登記。

  (2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

  (3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數及長(cháng)途電話(huà)費用的登記,不得不記或少記。

  (4)圖書(shū)刊物應及時(shí)收發(fā)登記蓋章,律師借書(shū)和還書(shū)的登記,律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。

  (5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

  (6)采購的一次性消耗品。

  (7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。

內勤崗位工作職責11

  1.負責公司各類(lèi)計算機文件的編號、打印、排版和歸檔;

  2、收集整理報表,以便更好地落實(shí)和落實(shí)工作;

  3.協(xié)調會(huì )議室預訂,合理安排會(huì )議室使用;

  4.協(xié)助清潔人員完成公共辦公區和會(huì )議室環(huán)境的日常維護,確保辦公區域整潔有序;

  5.完成部門(mén)經(jīng)理交代的.其他工作。

內勤崗位工作職責12

  一、職責

  1、系統管理(客戶(hù)信息管理,訂單管理);

  2、銷(xiāo)售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;

  3、負責客戶(hù)對賬及回款(電話(huà)聯(lián)系);

  4、輸出車(chē)輛、客戶(hù)、費用等報表;

  5、領(lǐng)導臨時(shí)工作安排。

  二、任職要求

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  2、對數據敏感,EXCEL常用公式、函數操作熟練

  3、工作細致認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識

內勤崗位工作職責13

  1.負責收集積累部門(mén)的工作情況和單位內部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯(lián)系,保證信息暢通。

  2.建立工作記錄,填寫(xiě)各類(lèi)薄冊,協(xié)助科長(cháng)搞好工作計劃,擬定一般文字材料。

  3.管理好檔案材料,健全部門(mén)文件及其他材料的'收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類(lèi)別的及時(shí)登記立卷。

  4.對公安機關(guān)交辦、交查的事項,做到件件有著(zhù)落、事事有交代。

  5.與外勤互通情況,遇重要情況及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  6.保管好部?jì)鹊挠≌、財?wù)及罰沒(méi)、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛生。

  7.完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

內勤崗位工作職責14

  內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

  1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實(shí)施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;

  3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區文化服務(wù);

  4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

  5、負責管理轄區內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負責物業(yè)有關(guān)圖紙資料的保管、立卷、歸檔、借閱工作。

  7、負責本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報告的收發(fā);

  8、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的`會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;

  9、完成管理處主任安排的其他工作。

內勤崗位工作職責15

  1.創(chuàng )建或維護客戶(hù)的系統信息,并制作正式合同文本。

  2.實(shí)時(shí)跟蹤原料分配的執行情況,并根據實(shí)際情況做動(dòng)態(tài)調整,以確?蛻(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工任務(wù)的順利進(jìn)行。

  3.及時(shí)匯總整理對口銷(xiāo)售代表的'客戶(hù)應收賬款臺賬,為銷(xiāo)售代表收款工作提供信息支持,并在系統完成收款核銷(xiāo)后做好核對和跟蹤工作。

  4.協(xié)助銷(xiāo)售代表開(kāi)展用戶(hù)異議處理工作,并提供有關(guān)系統上的信息處理支持。

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