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行政崗位工作職責【精品】
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責1
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。
、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。
、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。
2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。
4、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。
5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。
6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的'財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。
10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責2
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3。負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的'每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5。負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
行政崗位工作職責3
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績(jì)效管理、培訓、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場(chǎng)人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負責公司企業(yè)文化建設的'開(kāi)展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統籌協(xié)調。
行政崗位工作職責4
負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;
負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
根據管理層的安排,負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作;
負責公司各部門(mén)之間的'協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò ),并保持良好合作關(guān)系;
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位工作職責5
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的`擬定、打印、復印、發(fā)放等工作,并進(jìn)行登記。
3.負責購買(mǎi)、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢(xún)和傳遞。
5.負責辦公室電話(huà)的轉接,以及來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作。
6.參加相關(guān)會(huì )議,并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要。
7.負責公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢(xún)與預訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結及領(lǐng)導講話(huà)材料。
9.負責統一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領(lǐng)導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政崗位工作職責6
一、工作內容
1.負責公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì )議,并負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě)。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì )、節日慶祝等,增強團隊凝聚力。
5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責
1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類(lèi)行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強的學(xué)習能力和責任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。
6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規范,有相關(guān)實(shí)習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報告。
4.工作細致、認真,具備較強的執行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
四、考核標準
1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量:保證各項行政工作的質(zhì)量,確保文件的準確性和完整性。
3.團隊協(xié)作:能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的`順利進(jìn)行。
4.創(chuàng )新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù):能夠應對臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準確性。
以上就是辦公室行政專(zhuān)員的主要工作內容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學(xué)習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
行政崗位工作職責7
人事行政是公司內部運作的重要環(huán)節,負責協(xié)調、管理、執行各項行政和人力資源工作。以下將詳細介紹人事行政的崗位職責和工作內容。
一、崗位職責
1、 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、考核等人力資源相關(guān)工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿(mǎn)意度。
2、 行政管理:負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購、設施設備維護、安全衛生管理等行政工作。確保公司各項行政事務(wù)有序進(jìn)行,提高公司整體運營(yíng)效率。
3、 協(xié)調溝通:負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶(hù)的問(wèn)題和投訴。維護公司內部和外部的良好關(guān)系。
4、 制度建設:制定和完善公司行政和人力資源相關(guān)制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團隊管理:負責人事行政部門(mén)的團隊管理,提高團隊成員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作效率,確保部門(mén)工作的高效執行。
二、工作內容
1、 人力資源管理類(lèi)工作:組織招聘活動(dòng),進(jìn)行面試、背景調查、入職手續辦理等。負責新員工的入職培訓和引導,定期開(kāi)展各類(lèi)培訓活動(dòng)以提高員工專(zhuān)業(yè)技能和工作素質(zhì)。定期對員工進(jìn)行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現。
2、 行政管理類(lèi)工作:負責管理辦公用品、固定資產(chǎn),定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)和采購補充。負責設施設備的管理和維護,確保辦公環(huán)境的舒適和安全。負責安全衛生管理,定期進(jìn)行安全檢查和衛生清潔,保證員工的工作環(huán)境健康舒適。
3、 協(xié)調溝通類(lèi)工作:負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作,確保信息暢通,及時(shí)處理員工和客戶(hù)的問(wèn)題和投訴。定期收集各部門(mén)的需求和意見(jiàn),匯總整理后報送給上級領(lǐng)導,以促進(jìn)公司整體運營(yíng)效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的'幫助和支持。與客戶(hù)保持良好溝通,及時(shí)處理客戶(hù)的問(wèn)題和投訴,維護公司形象和聲譽(yù)。
4、 制度建設類(lèi)工作:根據公司發(fā)展需要,制定和完善行政和人力資源相關(guān)制度。定期對各項制度和流程進(jìn)行梳理和評估,發(fā)現不合理之處及時(shí)進(jìn)行調整和優(yōu)化。負責公司行政和人力資源相關(guān)文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團隊管理類(lèi)工作:負責人事行政部門(mén)團隊的管理,定期組織團隊成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和經(jīng)驗交流。關(guān)注團隊成員的工作表現,提供必要的支持和幫助。負責團隊成員的招聘和選拔,確保部門(mén)工作的高效執行。
以上是人事行政部門(mén)的主要崗位職責和工作內容。各部門(mén)之間的良好協(xié)作和配合是保證公司整體運營(yíng)順暢的重要保障。作為人事行政部門(mén),我們將一如既往地致力于為公司創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
行政崗位工作職責8
1、專(zhuān)項費用報銷(xiāo):大促餐補、臨租車(chē)、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷(xiāo)、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費、固話(huà)費、水電費、線(xiàn)路維護費,臨時(shí)性項目費用方面對接;
2、費用統籌對接:費用預提、資金預算、房租押金、個(gè)人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷(xiāo)組臺賬管理
3、負責部門(mén)疑難報銷(xiāo)問(wèn)題解答,對外財務(wù)問(wèn)題對接處理;
4、月報數據整理與分析;
行政崗位工作職責9
1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的`行政管理事務(wù)。
2、負責重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶(hù)接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政崗位工作職責10
1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的采購及發(fā)放,月度統計費用,完成費用表單并按時(shí)提交;
4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調;
5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的'合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7.負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;
10.負責完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位工作職責11
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門(mén)提供高效的行政服務(wù);
2、協(xié)助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門(mén)行政計劃及費用預算;
3、負責部門(mén)日常(部門(mén)例會(huì )、跨部門(mén)的協(xié)調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設備及時(shí)、合理有效使用;
6、負責管理公司車(chē)隊,對公司的車(chē)輛進(jìn)行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的.安全進(jìn)行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個(gè)人勞保用品及訪(fǎng)客的管理工作;
9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(cháng)、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負責公司的企業(yè)文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領(lǐng)會(huì )和傳達公司領(lǐng)導的戰略意圖,并負責制定公司中長(cháng)期宣傳計劃。
行政崗位工作職責12
1、負責平湖工廠(chǎng)人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政崗位工作職責13
1、負責財富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉崗以及類(lèi)別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進(jìn)行記錄;
3、負責營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動(dòng)的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營(yíng)銷(xiāo)數據的.統計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數據進(jìn)行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進(jìn)行執業(yè)資格變動(dòng)申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會(huì )、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發(fā)的各類(lèi)文件并及時(shí)報送;
9、負責財富管理中心會(huì )議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責14
負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的.起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待;
負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議及活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;
監督公司行政制度在公司的落地執行情況;
宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
行政崗位工作職責15
1、全面負責部門(mén)的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的.會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8、月會(huì )PPT制作會(huì )議紀要記錄社保公積金繳納月會(huì )評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。
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