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行政崗位工作職責錦集(15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的行政崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責1
1、協(xié)助部門(mén)總監日常銷(xiāo)售管理,包括不限于完成各類(lèi)報表的收集、匯總、統計分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權書(shū)、客戶(hù)參觀(guān)考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調、客戶(hù)資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶(hù)訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶(hù)對賬,發(fā)票開(kāi)票確認,登記郵寄;負責部門(mén)各費用核銷(xiāo)、統計、分析;
4、匯總區域銷(xiāo)售訂貨計劃、銷(xiāo)售回款出貨數據、庫存數據等相關(guān)銷(xiāo)售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶(hù)/消費者相關(guān)的.商品問(wèn)題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負責組織營(yíng)銷(xiāo)中心內部會(huì )議、團隊文化活動(dòng)等;
7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的其他銷(xiāo)售行政工作;
行政崗位工作職責2
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績(jì)效管理、公文公告的'制定和傳達、會(huì )務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行內務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節約成本,合理利用公司資源;
3、同時(shí)負責公司往來(lái)快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政崗位工作職責3
1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;
3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;
4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的提升組織體系內的'管理能力;
5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。
行政崗位工作職責4
1.負責接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項、接聽(tīng)電話(huà),有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn);
2.負責跟進(jìn)文件復印、工程部交接登記;
3.負責日常所需文件整理,及時(shí)補充;
4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護,門(mén)鎖鑰匙保管等;
5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與保存;
6.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
行政崗位工作職責5
1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;
2、負責公司行政辦公事務(wù)、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關(guān)系維護等管理工作;
3、負責公司員工活動(dòng)的.策劃與執行;
4、負責公司企業(yè)文化的宣傳及氛圍建設。
行政崗位工作職責6
1、負責行政團隊的日常管理工作,建立健全公司各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府各相關(guān)們的往來(lái)對接,關(guān)系維護等,組織籌劃重要對外接待活動(dòng),妥善處理各項對外事務(wù);
3、組織制定行政工作發(fā)展規劃,計劃與各項行政預算方案;
4、組織各項項目申報工作;
5、協(xié)助上級統籌管理公司各項日常行政事務(wù);
6、負責與公司以及其他部門(mén)的.協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
7、完成崗位目標和上級下達的其他任務(wù);
行政崗位工作職責7
1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶(hù)面談,并記錄相關(guān)信息,整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)助總經(jīng)理每天的.日常安排及每天的工作計劃并及時(shí)提醒;
4、負責總經(jīng)理會(huì )議籌備、通知、記錄及會(huì )議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室衛生整潔干凈。
行政崗位工作職責8
一、工作內容
行政經(jīng)理是公司行政管理部門(mén)的核心人物,負責全面或部分公司的行政工作。工作內容包括但不限于以下方面:
1. 行政管理:負責制定和實(shí)施行政管理規章制度,監督執行情況,確保公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。包括辦公用品采購、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理等方面。
2. 人力資源:負責員工招聘、培訓、、員工關(guān)系管理等人力資源相關(guān)工作,以提高員工滿(mǎn)意度和工作效率。
3. 后勤保障:負責公司后勤保障工作,包括餐飲、住宿、交通、環(huán)境衛生等,為員工和客戶(hù)創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
4. 安全保衛:負責公司的安全保衛工作,包括制定安全管理制度、開(kāi)展安全培訓、維護安全設施等,確保公司財產(chǎn)和員工人身安全。
5. 其他工作:根據需要參與其他部門(mén)的工作,協(xié)助解決各種問(wèn)題。
二、崗位職責
行政經(jīng)理的崗位職責包括以下幾點(diǎn):
1. 組織協(xié)調:負責組織和協(xié)調部門(mén)內部以及與其他部門(mén)的合作,確保工作順利進(jìn)行。
2. 溝通:負責與公司高層、其他部門(mén)以及員工之間的溝通,傳達公司政策,解決各種問(wèn)題。
3. 團隊管理:負責行政部門(mén)的團隊建設和管理,提高團隊的工作效率和工作質(zhì)量。
4. 決策制定:根據公司的戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃,制定行政部門(mén)的計劃和預算,確保資源合理利用和節約。
5. 遵守規章制度:遵守公司的各項規章制度和工作程序,確保工作的有效性和安全性。同時(shí)需要具備一定的法律知識,防范潛在的法律風(fēng)險。
6. 職業(yè)操守:保持公正、客觀(guān)、嚴謹的工作態(tài)度,維護公司的形象和利益。
三、能力要求
行政經(jīng)理需要具備以下能力:
1. 組織協(xié)調能力:能夠合理安排資源,協(xié)調內部和與其他部門(mén)的合作關(guān)系,確保工作的順利進(jìn)行。
2. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能夠與公司高層、其他部門(mén)以及員工進(jìn)行有效溝通。
3. 團隊合作:能夠帶領(lǐng)團隊,協(xié)調團隊成員之間的關(guān)系,提高團隊凝聚力。
4. 職業(yè)操守:具備高度的職業(yè)操守和道德標準,遵守法律法規,遵守公司規章制度。
5. 知識儲備:具備一定的法律知識、行政管理知識、人力資源知識等,能夠應對各種復雜的工作情況。
綜上所述,行政經(jīng)理在公司的運營(yíng)中扮演著(zhù)至關(guān)重要的`角色。作為公司的行政管理部門(mén)的核心人物,行政經(jīng)理需要具備良好的綜合素質(zhì)和全面的能力,才能夠勝任這個(gè)崗位。作為行政經(jīng)理,必須時(shí)刻關(guān)注公司的戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃,制定相應的行政工作計劃和預算,以確保公司資源的合理利用和節約。同時(shí),需要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規的變化,及時(shí)調整工作策略和方法,以適應不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。
行政崗位工作職責9
1、負責公司現有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;
2、負責協(xié)助項目的.內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作;工程行業(yè)人員證書(shū)注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;
4、公司領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。
行政崗位工作職責10
1人事行政總監崗位職責
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(cháng)期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;
10、負責與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
2人事行政總監崗位職責
1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的.管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合;
3、根據公司發(fā)展戰略規劃,擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據;
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風(fēng)險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn),結合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
8、規范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jì)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性;
9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作;
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。
3人事行政總監崗位職責
人事行政總監是在一個(gè)企業(yè)中負責人力資源日常事務(wù)的高級行政人員。
1、制定公司人力資源的戰略規劃。
2、督促公司人力資源戰略的執行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門(mén)的工作。
5、負責對公司部門(mén)工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門(mén)溝通、協(xié)調。
8、內部組織管理。
4人事行政總監崗位職責
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規,監督財務(wù)工作。
4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。
6、負責組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門(mén)的執行。
8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
11、負責政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負責組織編寫(xiě)公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門(mén)工作年終總結。
15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。
16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。
19、負責定期組織例會(huì )。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位工作職責11
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3。負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5。負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的`管理,及租金的遞交等。
6。負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
行政崗位工作職責12
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的.登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門(mén)人員的報銷(xiāo)單據;
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛生;
6、及時(shí)完成上級下達的臨時(shí)工作;
7、遵守公司各項規章制度。
行政崗位工作職責13
工作職責:
。1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展以達成銷(xiāo)售指標;
。2)POA會(huì )議及銷(xiāo)售隊伍后勤支持:預算,酒店,設備租用,費用控制,其它資料準備;
。3)辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); (4)保證辦公室日常安全及有效運轉;
。5)辦公文件的及時(shí)傳遞及電話(huà),信件的處理; (6)文件妥善保管;
。7)出差期間,機票,酒店及地面交通的安排; (8)銷(xiāo)售隊伍文件的'起草及翻譯工作;
。9)與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
。10)DMs, MICSs的工作報告的匯總;
。11)銷(xiāo)售團隊費用報告的記錄及分析;
。12)與其它部門(mén)合作保證各大區的正常運作及公司內部的有效溝通; (13)銷(xiāo)售隊伍的行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等; (14)完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
。1)本科及以上學(xué)歷;
。2)具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗優(yōu)先;
。3)中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級及以上優(yōu)先; (4)必須具備良好的計算機技能;
。5)具備專(zhuān)業(yè)性,團隊合作精神;
。6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
。7)強烈的責任感。
行政崗位工作職責14
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績(jì)效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的'考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責15
一、組長(cháng):xxx
負責防災抗災的協(xié)調、組織、指揮等全面工作,對xx發(fā)展公司董事領(lǐng)導負責。
二、副組長(cháng):xxx、xxx、xxx、xxx
協(xié)助組長(cháng)開(kāi)展工作,根據各種準確信息及時(shí)做好上傳下達及具體措施落實(shí),針對各種災情,督導各職能部門(mén)及工作人員迅速及時(shí)做好相應的`防范或赴救措施。
三、組員
1、各管理處水電組:xxx、xxx、xxx、xxx
負責對水、電、煤氣系統設施,包括小區的市政公共設施等進(jìn)行控管,及時(shí)對各種災情進(jìn)行有效地防范或救援,將災情險情盡量降到最小程度。
2、各管理處前臺:xxx
配合做好各種信息的傳達和反饋,及時(shí)通知小區業(yè)主(住戶(hù))做好相應安全防范措施,密切配合現場(chǎng)開(kāi)展工作。
3、安全服務(wù)部:xxx
負責對消防設施、監控中心進(jìn)行控管,針對各種預發(fā)災情配合做好安全防范,凡屬突發(fā)災情或事故發(fā)生,必須在3分鐘內趕到現場(chǎng),并采取各種有效措施,及時(shí)做好人員的疏導與現場(chǎng)維護,嚴密做好安全救援工作。
4、物業(yè)助理:xxx
負責組織對小區各樓宇天臺、露臺的排水口進(jìn)行檢查和疏通,避免各種堵塞、積水、水浸所致的經(jīng)濟損失,密切配合現場(chǎng)開(kāi)展工作。
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