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別墅小區客服人員工作崗位工作職責
在快速變化和不斷變革的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的別墅小區客服人員工作崗位工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
別墅小區客服人員工作崗位工作職責1
第一條 對小區進(jìn)行日常管理,負責對物業(yè)保安、清潔、綠化工作的督導,并協(xié)調其它各部的工作。
第二條 辦理購房業(yè)主入伙或租賃住戶(hù)入住的各項具體手續以及業(yè)主提出的各項代辦服務(wù)。
第三條 幫助住戶(hù)辦理入住后所需事項,其中包括:辦理電話(huà)、傳真等通訊事項、裝修指南、停車(chē)手續、委托清潔家政等事項。
第四條 負責監督小區二次裝修情況,發(fā)現違規現象要及時(shí)阻止,并做好相關(guān)記錄。
第五條 加強與業(yè)主及租戶(hù)的聯(lián)系,并經(jīng)常征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn)。做好業(yè)主的各項建議、投訴記錄,及時(shí)解決,并將記錄整理歸檔。
第六條 處理業(yè)主及租戶(hù)的`查詢(xún)、投訴問(wèn)題,建立健全客戶(hù)檔案資料,并注意保密。
第七條 負責協(xié)調并辦理小區各項服務(wù)項目,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)。負責業(yè)主的物業(yè)管理費用的催收工作。
第八條 每天巡視小區至少四次,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理并做好記錄。
第九條 跟蹤各項服務(wù)標準,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),做好記錄。
第十條 向管理處提出各項合理化建議。認真完成上級交給的其他工作。
別墅小區客服人員工作崗位工作職責2
一、客服部領(lǐng)班崗位職責
1、加強業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習,自覺(jué)遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經(jīng)理負責;
2、根據管理處經(jīng)理意見(jiàn),對客服部進(jìn)行合理安排;
3、負責檢查部門(mén)上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;
4、負責監督檢查本部門(mén)人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況;
5、負責每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況;
6、負責本部門(mén)人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質(zhì)量標準;
8、負責關(guān)心、愛(ài)護員工,及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報管理處經(jīng)理,開(kāi)展針對性工作;
9、負責對本部門(mén)員新到工進(jìn)行上崗前培訓,及定期對在職人員進(jìn)行崗上培訓;
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
11、負責組織安排會(huì )議中心的服務(wù)及接待;
12、認真執行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、大廳接待員崗位職責
1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導下,嚴格遵守管理處及本部門(mén)各項規章制度;
2、負責有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶(hù)來(lái)電,做好登記,并做出相應處理;
3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各機關(guān)主要領(lǐng)導問(wèn)好致意;
4、會(huì )議期間,協(xié)助會(huì )議服務(wù)員為來(lái)賓、出入會(huì )場(chǎng)人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
5、負責協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負責熱情、耐心的解答處理客戶(hù)的問(wèn)詢(xún);
7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;
8、負責保持工作崗位及前廳環(huán)境衛生;
9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶(hù)姓名、電話(huà)號碼;
10、每日認真填寫(xiě)交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。
三、大廳接待服務(wù)標準:
1、服務(wù)員上崗要按規定化妝、修飾,著(zhù)工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿(mǎn),禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
2、班前二十分鐘準時(shí)上崗;
3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態(tài)度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀(guān);
6、熟練掌握物業(yè)區域內各處室位置,電話(huà)號碼,主要領(lǐng)導的.稱(chēng)謂,做到準確無(wú)誤;
7、能正確識別來(lái)賓是否為本物業(yè)區域內業(yè)主;
8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;
9、給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;
10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時(shí);
四、會(huì )議服務(wù)員崗位職責
1、保持會(huì )議區域的整潔,準備好會(huì )議服務(wù)的各種用具,物品,隨時(shí)準備會(huì )議使用。
2、做好會(huì )議前的準備工作。
3、做好會(huì )議前迎賓工作。
4、會(huì )議期間服務(wù):
1)會(huì )議開(kāi)始后,注意維護會(huì )議場(chǎng)所的秩序和衛生,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )議區域。
2)注意音響效果,必要時(shí)向音響設備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時(shí)斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。
4)會(huì )議休息期間,注意維護會(huì )場(chǎng)區域的秩序,引導會(huì )議休息區域和洗手間位置。休息結束,會(huì )議開(kāi)始后,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。
5)會(huì )后清理,及時(shí)把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。
6)關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。
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