人事文員崗位職責15篇

　　現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的人事文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事文員崗位職責1

　　1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的.采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負責新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

　　5、負責人事異動(dòng)、匯總、統計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

人事文員崗位職責2

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

　�。ǘ�）對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

　�。ㄈ�）協(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。

　�。ㄋ模┤�公司人員檔案的電腦化創(chuàng )建與管理。

　�。ㄎ澹�對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

　�。�六）協(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的工作。

　�。ㄆ撸┤�公司獎懲手續的辦理。

　�。ò耍�對各類(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　�。ň牛┟咳諏θ�公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

　�。ㄊ�）月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

　�。ㄊ�一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。

　�。ㄊ�二）對全公司鑰匙的'管理。

　�。ㄊ�三）協(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

　�。ㄊ�四）職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。

　�。ㄊ�五）完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

人事文員崗位職責3

　　1.負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的.人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實(shí)施季度績(jì)效考核，統計考核結果;

　　6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

　　7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8.負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;

　　9.負責公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類(lèi)會(huì )議及行程，負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng);

　　11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員崗位職責4

　　1、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護，進(jìn)行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新、錄入員工的`個(gè)人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實(shí)施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jì)效考核工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

　　6、組織安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要;

　　7、負責考勤統計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

人事文員崗位職責5

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執行招聘、甄選、面試。

　　2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

　　3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。（培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善）

　　4、總部考勤制度的執行。

　　5、社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續的辦理。

　　6、員工檔案的更新、監督。

　　7、人事操作系統的`維護。

　　8、公司組織架構圖的及時(shí)修正。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責6

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的.收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責7

　　1、負責辦理員工的`入職、錄用、離職等手續。

　　2、負責管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案，人事政策的咨詢(xún)。

　　3、負責網(wǎng)絡(luò )及現場(chǎng)招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會(huì )議紀要、通知、指示等各種文字資料。

人事文員崗位職責8

　　本職工作：

　　營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查

　　各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實(shí)施

　　協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　月考核的催辦、匯總、提報

　　各部門(mén)人員調動(dòng)、配置

　　獎懲提議、初審、提報

　　員工工資、福利

　　員工談心

　　負責總部檔案管理

　　建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

　　半年一次的.檔案歸檔移交工作落實(shí)

　　對各部門(mén)檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　考核匯總工作及時(shí)、準確。獎懲分明；

　　檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

　　能根據公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實(shí)施；

　　為各部門(mén)工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　建立良作的溝通協(xié)調關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　身體健康，25歲以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　工作認真負責。協(xié)調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀(guān)念。

人事文員崗位職責9

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的'管理

　　8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

人事文員崗位職責10

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的.會(huì )議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責11

　　1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;

　　2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

　　3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的'完善)

　　4.總部考勤制度的執行。

　　5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續的辦理。

　　6.員工檔案的更新、監督。

　　7. 人事操作系統的維護。

　　8. 公司組織架構圖的及時(shí)修正。

　　9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責12

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的`客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

人事文員崗位職責13

　　1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的`保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

　　7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責14

　　1、對公司員工的日�？记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。

　　2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;

　　3、公司工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　5、到訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作;

　　6、完成公司交給的其他工作任務(wù);

人事文員崗位職責15

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn)，對接總部財務(wù);

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。

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