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前臺接待員崗位職責

時(shí)間:2023-05-27 18:00:20 崗位職責 我要投稿

前臺接待員崗位職責15篇

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的前臺接待員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

前臺接待員崗位職責15篇

前臺接待員崗位職責1

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的'準確預定;

  5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

前臺接待員崗位職責2

  1。按照公司內的服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);

  2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

  3。熟知公司內提供的飲品及特點(diǎn);

  4。進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的'工作;

  5。做好客戶(hù)休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

  6。進(jìn)行客戶(hù)預約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉接等工作;

  7。協(xié)助其它部門(mén)及上級安排的其它事務(wù)工作。

前臺接待員崗位職責3

  1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。

  2.回答客人電話(huà)、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿(mǎn)足客人其它合理的要求。

  3.隨時(shí)保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4.服從領(lǐng)導安排的其他事情。

前臺接待員崗位職責4

  1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;

  3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺接待員崗位職責5

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門(mén)鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)、活動(dòng)組織協(xié)助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的.采購、領(lǐng)用管理和登記。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時(shí)性)

  8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛的監督管理。

  9、負責公司電話(huà)總機轉接與接聽(tīng),信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

  10、負責公司話(huà)費的查詢(xún)、統計、核對、結賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書(shū)籍的管理工作。

  13、負責相關(guān)供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。

前臺接待員崗位職責6

  1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問(wèn)候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表

  2、熟練地掌握酒店房間類(lèi)別、種類(lèi)及相應的房間價(jià)格,熟悉酒店各類(lèi)協(xié)議房?jì)r(jià)及散客售房相關(guān)規定,按照培訓的銷(xiāo)售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的'利潤和住房率

  3、熟悉酒店的各項規定、辦事程序及部門(mén)的運作狀況

  4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預訂來(lái)給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來(lái)給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線(xiàn)路,以便解答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題。

  5、及時(shí)、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注

  6、在團隊/會(huì )議客人抵達前,根據團隊/會(huì )議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉房和延房服務(wù);確保轉房的單據及時(shí)更換到新房號對應的資料夾中

  8、負責將前臺受理的所有預定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動(dòng)情況及時(shí)更新

  9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線(xiàn)員

  10、及時(shí)、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內,確?腿藥つ吭假Y料完整

  11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續,并提供相應單據;確保當班所有賬目無(wú)誤,POS機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統截止后對應的銀行卡和現金營(yíng)業(yè)款保持完全一致

  12、為住店客人提供兌換零錢(qián)服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)

前臺接待員崗位職責7

  1、接待住店、來(lái)訪(fǎng)客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。

  2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。

  3、協(xié)調對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門(mén)的溝通聯(lián)系。

  4、接待投訴客人,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報領(lǐng)班或主管。

  5、迅速、準確的'回答客人的問(wèn)訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。

  6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。

前臺接待員崗位職責8

  1、展廳客戶(hù)迎接、甄別、銷(xiāo)售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶(hù),靈活、友善地進(jìn)行客戶(hù)甄別,甄別信息包括,銷(xiāo)售顧問(wèn)分配)

  2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、信息部等)

  3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè )、電視、宣傳片播放、電子設備開(kāi)關(guān)等)

  4、展車(chē)及試駕車(chē)管理;(如:展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數登記;試乘試駕卡/單的`開(kāi)卡/單和回收。

  5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車(chē)的清潔度、和展廳內桌面6S)

  6、部門(mén)經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數據整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報表統計等;

前臺接待員崗位職責9

  1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢(xún)事宜。

  3、負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng)、留言、傳達。

  4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經(jīng)辦,并管理和發(fā)放;

  5、負責公司的環(huán)境衛生管理工作,劃分各部門(mén)的衛生責任區,組織、監督員工保持環(huán)境秩序;

  6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時(shí)做好文件的歸類(lèi)整理存檔及加密工作;

  7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺接待員崗位職責10

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待客人,辦理入住退房收款等;

  3、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,俄語(yǔ)、酒店管理、旅游管理行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的'服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

前臺接待員崗位職責11

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

  2、學(xué)歷不限,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的'協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話(huà)準確流利;

前臺接待員崗位職責12

  1、嚴格執行公司的`各項規章制度;

  2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、在所指派的服務(wù)區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

  4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;

  5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;

  6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;

  7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。

前臺接待員崗位職責13

  1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶(hù)并記錄相關(guān)信息;

  2、負責公司日常前臺接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報刊、訪(fǎng)客接待等);

  3、負責電話(huà)的`接聽(tīng)轉接并記錄來(lái)電客戶(hù)信息,如有留言需及時(shí)轉達;

  4、負責ERP及ADP系統的錄入和銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部信息的收集;

  5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  6、負責區域內的5S管理;

  7、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺接待員崗位職責14

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;

  3、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  4、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續。

前臺接待員崗位職責15

  1、按照公司內的.服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);

  2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

  3、熟知公司內提供的飲品及特點(diǎn);

  4、進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的工作;

  5、做好客戶(hù)休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

  6、進(jìn)行客戶(hù)預約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉接等工作;

  7、協(xié)助其它部門(mén)及上級安排的其它事務(wù)工作。

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