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采購員崗位說(shuō)明書(shū)
采購員崗位說(shuō)明書(shū)1
1、認真執行學(xué)校各項管里規定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮,認真落實(shí)上級布署的工作任務(wù),如有不同意見(jiàn),可逐級向上反映。
3、養成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問(wèn),按規定的.時(shí)間、規格型號、產(chǎn)地、數量采購,保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無(wú)”產(chǎn)品。
7、采購物品單據及時(shí)報賬,并嚴格按照財務(wù)制度執行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據學(xué)校的相關(guān)規定執行。
9、質(zhì)保期內,做好產(chǎn)品的售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門(mén)做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。
10、接到任務(wù)單后,認真做好規劃,必要時(shí),應與請購部門(mén)做好溝通和信息反饋。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)2
1、根據館;窘ㄔO計劃,協(xié)助領(lǐng)導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進(jìn)行預決算復查工作,提出修改意見(jiàn)。
3、根據下達的施工任務(wù),按進(jìn)度要求,具體組織現場(chǎng)施工。其中包括:現場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現場(chǎng)材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時(shí)工的工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。
6、負責工程技術(shù)資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。
7、在總務(wù)科長(cháng)的領(lǐng)導下,負責總務(wù)科管理的各類(lèi)材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。
8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出采購計劃,及時(shí)采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導審批制度。
9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規格。
10、嚴格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財經(jīng)紀律,及時(shí)報銷(xiāo)帳目,不得挪用公款。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)3
1、認真執行學(xué)校各項管里規定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮,認真落實(shí)上級布署的工作任務(wù),如有不同意見(jiàn),可逐級向上反映。
3、養成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,及時(shí)了解市場(chǎng)行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的`物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問(wèn),按規定的時(shí)間、規格型號、產(chǎn)地、數量采購,保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無(wú)”產(chǎn)品。 7、采購物品單據及時(shí)報賬,并嚴格按照財務(wù)制度執行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據學(xué)校的相關(guān)規定執行。
9、質(zhì)保期內,做好產(chǎn)品的售后服務(wù);質(zhì)保期后,協(xié)助各部門(mén)做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。
10、接到任務(wù)單后,認真做好規劃,必要時(shí),應與請購部門(mén)做好溝通和信息反饋。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)4
1、能對不同時(shí)期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降,都能提前預測到。不會(huì )出現行情已變,卻一無(wú)所知,讓自己糊里糊涂。
2、能對各個(gè)供應商家有個(gè)比較清楚的了解和比較,對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專(zhuān)業(yè)知識。
3、能在穩定老供應商的同時(shí),引進(jìn)供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應商。
4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調工作,主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合,以及做好公司的物料供應服務(wù)保障工作。
5、能主動(dòng)和領(lǐng)導溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導的意思,能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導搞好關(guān)系,共同降低采購成本。
6、能做到與新老供應商搞好關(guān)系,及時(shí)解決與供應商面對的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系,能在公司所需之時(shí),得到供應商的大力支持。
7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
8、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購上我同意12樓的方法,但是配件采購就有一定的難度,他分機械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因為機器不能停,現在許多企業(yè)都提出零備件以節約成本開(kāi)資,這一點(diǎn)是首選項
9、眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是采用定點(diǎn)供貨,這樣為了節約時(shí)間,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀(guān)查能力以及靈活機動(dòng)能力。確定供貨商。
10、為了別人能夠更好的為你服務(wù),你的信譽(yù)要好,特別是月結的或更長(cháng)時(shí)間結一次帳的
11、那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,建產(chǎn)更多的.采購同行的朋友們。
12、采購還要盡可能具備的,駕駛證,產(chǎn)品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)
13、心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購工作,都要以對得起企業(yè),對得起老板,對得起自己的良知為準。
14、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué),虛心上進(jìn),不然很容易被淘汰的 。
15、對所負責購買(mǎi)物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析,并總結出一定的規律來(lái),做到心中有數。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)5
1、嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規,執行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺(jué)維護學(xué)校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2、按照主管領(lǐng)導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解廠(chǎng)商信息和市場(chǎng)行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺(jué)接受監督,及時(shí)采購物美價(jià)廉的物資。對非招標采購物資的價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門(mén)監督。
3、參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開(kāi)標現場(chǎng)工作,詳細記錄開(kāi)標過(guò)程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4、按照約定實(shí)施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5、協(xié)調好中標供貨廠(chǎng)商和設備使用部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6、參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門(mén)及時(shí)正確填寫(xiě)《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷(xiāo)合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時(shí)辦理財務(wù)結算并協(xié)同使用部門(mén)將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的.規范位置上。
7、負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調工作。
8、完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9、遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)6
一、服從工作安排,遵守勞動(dòng)紀律,外出聯(lián)系業(yè)務(wù)和采購時(shí)要告知上級。
二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。 采購分食品、能源、物資采購三大部分,具體職責是: a、食品采購
a、負責食品、鮮貨、飲料、水產(chǎn)、煙酒、干貨等的采購。 b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、
保供應”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開(kāi)展工作。
c、嚴格執行上級的采購指令,根據廚師及使用部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)保證質(zhì)量和數量,不超計劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進(jìn)行采購。
食品原料、酒水的采購范圍如下:
a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水產(chǎn)類(lèi)(包括鮮活海鮮)。
c、蛋、禽、肉類(lèi)(包括野味、臘味等)。
d、進(jìn)口餐料類(lèi)。
e、干貨海味罐頭類(lèi)。
f、水果蔬菜類(lèi)。
g、酒、飲料類(lèi)(包括雪糕)。
h、調味品類(lèi)。
i、雜項類(lèi)(如木炭、花簽等)。
b、能源采購
遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營(yíng)管理需要”及“配合經(jīng)營(yíng)管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開(kāi)源節流,嚴格管理”的.原則開(kāi)展工作。
負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產(chǎn)品采購。
根據俱樂(lè )部能源使用的品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車(chē)使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂(lè )部使用的其它油類(lèi)和化工類(lèi)等),進(jìn)行有計劃的采購。
c、物資采購
負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)7
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關(guān)衛生標準,衛生管理辦法及相關(guān)法規。了解各種原輔材料可能存在的衛生問(wèn)題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時(shí)必須察看包裝標識或產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是否按食品衛生法規定標出了品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、批號、規格、保質(zhì)期限等,防止購進(jìn)假冒偽劣和過(guò)期產(chǎn)品。
三、采購食品必須向供應方索取有關(guān)檢疫證明和化驗單,發(fā)現供貨方提供不符合衛生要求的食品應拒絕采購,索取的'各種衛生證明應保存備查。
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質(zhì)量的前提下,應按照價(jià)格合理的原則訂貨,并做到按時(shí)、按量、按質(zhì),不能耽誤正常工作。
五、采購食品時(shí)應到具有規模正規的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長(cháng)請示并得到同意。
六、應及時(shí)向班組長(cháng)、管理員、科長(cháng)介紹市場(chǎng)上各類(lèi)主副食品的價(jià)格、行情,為科學(xué)制定菜譜、節約成本提供依據。
七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系)為辦好伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規,及時(shí)掌握市場(chǎng)供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場(chǎng)管理規定,自覺(jué)遵紀守法,做到大公無(wú)私、廉潔奉公。
2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類(lèi)副食品及原料質(zhì)量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐化變質(zhì)食品和過(guò)期食品。
3、及時(shí)與食堂各位班長(cháng)聯(lián)系,落實(shí)食品采購的規格、品種、數量,避免差錯,減少浪費。
4、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系,核實(shí)當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣食品流入。
5、采購的食品必須質(zhì)量可靠,價(jià)格合理,數量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。
6、在正規廠(chǎng)家(商家)采購的主副食品,必須取得合規的原始票據;在農貿市場(chǎng)、個(gè)體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、采購員在主任的組織領(lǐng)導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷(xiāo)定采,勤采勤銷(xiāo)的原則,發(fā)揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)8
1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)國家、企業(yè)制定的管理制度。
2、定期對周邊市場(chǎng)進(jìn)行調研,經(jīng)過(guò)科學(xué)數字、實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境、個(gè)人建議方式做出市場(chǎng)調研報告,全面分析市場(chǎng)的需求變化、價(jià)位高低、促銷(xiāo)方法,在此基礎上擬訂所負責業(yè)務(wù)范圍的商品銷(xiāo)售、新、舊商品采購計劃、促銷(xiāo)計劃,上報采購部經(jīng)理審核。
3、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠(chǎng)商資信材料、商品銷(xiāo)售手續證明,在上報采購部——營(yíng)銷(xiāo)管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務(wù)流程落實(shí)談判簽約、商品維護、定價(jià)訂貨、驗收入庫、進(jìn)店銷(xiāo)售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷(xiāo)售無(wú)誤。
4、負責商品進(jìn)價(jià)、售價(jià)調價(jià)申請工作。
5、安排調整商品陳列、宣傳和開(kāi)展各種促銷(xiāo)活動(dòng),擴大和促進(jìn)商品銷(xiāo)售,實(shí)現企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
6、負責協(xié)助營(yíng)運部及相關(guān)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)后的.查詢(xún)原因及分析工作。
7、負責按照商品促銷(xiāo)計劃與供應商談判、落實(shí)簽訂促銷(xiāo)協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠(chǎng)商洽談交納進(jìn)店費、促銷(xiāo)費、宣傳費、超銷(xiāo)返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
8、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營(yíng)商品適銷(xiāo)率、商品價(jià)格、進(jìn)貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷(xiāo)售周期)、商品銷(xiāo)售量和毛利水平分析、促銷(xiāo)商品實(shí)施跟蹤、新舊商品引進(jìn)退場(chǎng)、殘次、滯銷(xiāo)、過(guò)期商品調整工作。
9、通過(guò)精確數據進(jìn)行ABC分析,商品各項指標情況,找出本期存在問(wèn)題、查詢(xún)原因,提出解決辦法及下期工作建議計劃。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)9
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長(cháng)簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問(wèn),"貨比三家",本著(zhù)勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過(guò)目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時(shí)與財務(wù)人員辦理結帳手續及固定資產(chǎn)填報手續。
4、凡購回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實(shí)、錢(qián)物相符.如購回物品規格型號不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數量過(guò)多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車(chē)送貨。
6、完成領(lǐng)導指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據領(lǐng)導審批的采購計劃按時(shí)購買(mǎi)商品,保證物資供應。。=
8、采購商品時(shí)必須堅持貨比三家的`原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購買(mǎi)三無(wú)商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)和管理人員,做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。
12、采購員必要時(shí)對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
采購員崗位說(shuō)明書(shū)10
1、不斷鉆研采購業(yè)務(wù),逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責學(xué)校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實(shí)驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長(cháng)簽字方可采購。采購物品時(shí)要勤跑多問(wèn),"貨比三家",本著(zhù)勤儉辦校,精打細算的.原則,對采購的物品要親自過(guò)目,保質(zhì)保量,價(jià)格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時(shí)與財務(wù)人員辦理結帳手續及固定資產(chǎn)填報手續。
4、凡購回物品,要及時(shí)交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續完備、單據真實(shí)、錢(qián)物相符.如購回物品規格型號不符,質(zhì)量低劣,價(jià)格偏高,數量過(guò)多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車(chē)送貨。
6、完成領(lǐng)導指派的突擊性,臨時(shí)性工作。
7、根據領(lǐng)導審批的采購計劃按時(shí)購買(mǎi)商品,保證物資供應。
8、采購商品時(shí)必須堅持貨比三家的原則,保證價(jià)廉物美,杜絕購買(mǎi)三無(wú)商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)和管理人員,做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據齊全,規范報帳手續。
12、采購員必要時(shí)對采購的所有物資進(jìn)行自行建立帳本,以備核查。
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