- 辦公室崗位職責分工 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室分工崗位職責(精選12篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室分工崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室分工崗位職責 1
1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動(dòng)合同的管理。
3、負責公司員工社會(huì )保險的管理。
4、負責公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的'管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。
辦公室分工崗位職責 2
1、在分管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責醫院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。
2、負責政策研究、院情和專(zhuān)題調研,為醫院決策提供參考依據。
3、負責制定工作規劃、計劃和制度,并組織實(shí)施,對重大事項實(shí)行行政督辦。
4、負責組織各種行政會(huì )議及醫院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內各部門(mén)和科室的工作關(guān)系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫院印章及院長(cháng)印章的管理使用和負責審定行政部門(mén)印章的刻制。
8、負責醫院檔案的.收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執行保密制度。
9、負責醫院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車(chē)班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導和上級部門(mén)交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室分工崗位職責 3
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作以及學(xué)校重大活動(dòng)的'組織安排和協(xié)調工作。
五、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動(dòng)的安排工作。
六、協(xié)助主任負責機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會(huì )的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室分工崗位職責 4
1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室分工崗位職責 5
1、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報主管。
4、愛(ài)護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領(lǐng)導,服從管理,自覺(jué)履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀律;
6、節約用水、用電,愛(ài)護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時(shí)向辦公室匯報;
7、注意著(zhù)裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導。能夠自覺(jué)的'遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實(shí)。
辦公室分工崗位職責 6
1.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
2.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
3.負責制定公司人事管理制度。
4.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室分工崗位職責 7
1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;
3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;
4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的'整理,活動(dòng)的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室分工崗位職責 8
1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調,做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
5. 領(lǐng)導交辦的'其他事項辦理。
辦公室分工崗位職責 9
1、協(xié)助經(jīng)理處理文書(shū)、文案工作;
2、協(xié)助經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等事宜;
3、協(xié)助經(jīng)理做好與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室分工崗位職責 10
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的`管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室分工崗位職責 11
一、認真學(xué)習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實(shí)現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門(mén)做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統,是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進(jìn)行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定,銷(xiāo)毀的.基礎工作。對過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì )活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室分工崗位職責 12
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
【辦公室分工崗位職責】相關(guān)文章:
辦公室崗位職責分工04-21
工程項目各崗位職責及分工08-08
項目管理班子人員崗位職責分工05-30
監理機構人員分工及崗位職責優(yōu)秀02-21
崗位職責分工會(huì )議紀要02-10
幼兒園廚房各崗位職責分工06-17
崗位職責分工會(huì )議紀要12-18
分工會(huì )主席崗位職責是什么10-26
財務(wù)中心分工崗位職責11-28