辦公室崗位職責【熱】
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責1
一、組織協(xié)調局機關(guān)日常工作。負責各類(lèi)信息的上傳下達,做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡(jiǎn)報等文字材料,審核把關(guān)局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據。
三、負責縣及局領(lǐng)導班子決定事項的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負責局機關(guān)各項規章制度的'制定與監督執行工作,指導各單位加強機關(guān)規范化建設。
五、分解各級各部門(mén)考核任務(wù),落實(shí)考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習和各種會(huì )議,準備學(xué)習材料,做好會(huì )議記錄和考勤。
九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統計、衛生清潔、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車(chē)輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶(hù)籍管理等工作。
十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責2
(一)校企合作辦公室主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調、落實(shí)校企合作實(shí)習實(shí)訓基地的建設。 5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動(dòng)的組織實(shí)施。
8、負責校企合作中專(zhuān)業(yè)課題的開(kāi)設、開(kāi)發(fā),推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學(xué)生的頂崗實(shí)習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調工作。 2、負責擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng )新校企合作的機制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門(mén)。
4、負責“三基地(實(shí)訓、培訓、就業(yè))、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調、實(shí)施。
5、負責專(zhuān)業(yè)建設調研的組織、協(xié)調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執行情況;
7、負責做好校企合作各項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養人才;
(三)校企合作專(zhuān)員職責
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò )溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調研活動(dòng)。 6、校企活動(dòng)的組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專(zhuān)業(yè)系(教研組)之間的.聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統計工作
(四)校企合作綜合管理崗職責
1、負責各類(lèi)校企合作項目的常規管理;
2、負責各部門(mén)校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類(lèi)信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;
5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;
6、負責各類(lèi)文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;
8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作
1、任收集與技術(shù)指導室主任,負責室內業(yè)務(wù)協(xié)調及其行政事務(wù)管理工作;
2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數據庫建設;
3、負責全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導工作;
4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作;
5、協(xié)助館長(cháng)做好檔案法律法規知識的宣傳工作;
6、負責學(xué)校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負責東校區校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導交給的其它工作。
辦公室崗位職責3
1、負責公司的.上令下達,下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責4
1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
6.做好全院文書(shū)檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng )建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
辦公室崗位職責5
1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規和上級有關(guān)規定,制定學(xué)校相關(guān)規章制度,做好學(xué)校招投標管理工作。
2、加強學(xué)校招投標專(zhuān)家評委庫建設與管理。
3、開(kāi)展對采購職能部門(mén)招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓。
4、指導采購部門(mén)做好招標文件的編制工作,參與會(huì )商招標實(shí)施方案、招標方式和招標文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標信息,發(fā)售招標文件,組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的.資格審查。
7、參與招標項目的市場(chǎng)調研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
8、聯(lián)合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會(huì )議。
9.參加開(kāi)標、評標會(huì )議,確保程序規范,資料完整,手續完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結果,發(fā)放中標通知書(shū)。
11、協(xié)助監察處受理和答復商家的質(zhì)疑,參與投訴的調查與處理。
12、及時(shí)向采購部門(mén)移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類(lèi)采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責6
一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現狀和發(fā)展趨勢,掌握并具備一定的相關(guān)知識。
二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現狀,掌握學(xué)校歷史文化積淀情況,并參與對重大歷史事件、校風(fēng)校情、著(zhù)名專(zhuān)家學(xué)者及文化底蘊的加工整理和研究。
三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫(xiě)。
四、負責館藏資料及藏品的'保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。
五、負責本館的校內外參觀(guān)接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。
六、負責對學(xué)生講解員的培訓和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
總經(jīng)理助理兼辦公室主任 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的.參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書(shū)撰寫(xiě)功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)或英語(yǔ)口語(yǔ)優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會(huì )議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
辦公室崗位職責8
1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作,實(shí)行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的'檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6.負責辦公室的清潔衛生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。
10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
12.接受其他臨時(shí)工作.
13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室崗位職責9
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
7、員工違反公司規程與失職的`調查及處理。
8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節省費用。
9、負責收集、采納、制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。
11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作;
12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作。
辦公室崗位職責10
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的`規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公
節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責11
(一)是負責局系統人事、文秘、檔案、勞動(dòng)工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:
1、協(xié)助局領(lǐng)導組織協(xié)調機關(guān)工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度并督促實(shí)施。
3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會(huì )議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動(dòng)、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。
5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動(dòng)工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見(jiàn)。
7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車(chē)輛管理、文印、職工福利等),負責機關(guān)用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。
8、負責局機關(guān)外事活動(dòng)以及有關(guān)接待工作。
9、負責組織機關(guān)政治學(xué)習,協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)負責局系統財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內審的職能科室,其主要職責是:
1、負責貫徹執行財務(wù)管理制度,抓好本系統財務(wù)管理制度化、規范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專(zhuān)項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會(huì )計核算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會(huì )保險的管理工作。
4、負責本系統會(huì )計人員的業(yè)務(wù)管理和指導工作;負責初審會(huì )計人員上崗證和會(huì )計專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評定推薦工作。
5、負責本系統的.財務(wù)狀況年報和有關(guān)統計月、季、年報工作。
6、負責本系統的財務(wù)管理、財務(wù)輔導、財務(wù)匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專(zhuān)項資金申報、管理工作。
9、負責本系統財務(wù)稽查和財務(wù)內審工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
1、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的'員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。
辦公室崗位職責13
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的`預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責14
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的.流程管理;
5、負責組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室崗位職責15
1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)
3、負責車(chē)輛監管,熟悉車(chē)輛性能,保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作
4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)
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