辦公室崗位職責(集錦15篇)
在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的`工作關(guān)系；
4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責2
宣傳策劃負責人工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；
工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的.邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；
辦公室崗位職責3
一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現狀和發(fā)展趨勢，掌握并具備一定的相關(guān)知識。
二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現狀，掌握學(xué)校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風(fēng)校情、著(zhù)名專(zhuān)家學(xué)者及文化底蘊的'加工整理和研究。
三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫(xiě)。
四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。
五、負責本館的校內外參觀(guān)接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。
六、負責對學(xué)生講解員的培訓和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責4
1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的日常管理;
4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。
辦公室崗位職責5
一、組織協(xié)調局機關(guān)日常工作。負責各類(lèi)信息的上傳下達，做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡(jiǎn)報等文字材料，審核把關(guān)局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統管理工作的'經(jīng)驗，做好情況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據。
三、負責縣及局領(lǐng)導班子決定事項的安排、督查與落實(shí)工作。
四、負責局機關(guān)各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關(guān)規范化建設。
五、分解各級各部門(mén)考核任務(wù)，落實(shí)考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習和各種會(huì )議，準備學(xué)習材料，做好會(huì )議記錄和考勤。
九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統計、衛生清潔、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車(chē)輛管理等工作。
十、配合領(lǐng)導做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶(hù)籍管理等工作。
十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責6
1、負責公司項目的技術(shù)管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實(shí)際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線(xiàn)設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據需要若進(jìn)行委托時(shí)應編制委托書(shū)；
4、根據公司年度計劃做好如下工作：
�。�1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；
�。�2）會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設計部門(mén)對建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶(hù)型方案的基礎上應針對整個(gè)小區所處的環(huán)境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經(jīng)理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負責收發(fā)與工程項目有關(guān)的技術(shù)文件資料；
6、施工過(guò)程中的'質(zhì)量控制：
�。�1）施工前應約請設計部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監督部門(mén)申報有關(guān)手續；
�。�2）施工過(guò)程中應根據工程進(jìn)度對關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收（相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察，設計部門(mén)，質(zhì)量監督站等），總工辦應抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應結合實(shí)際情況向現場(chǎng)工程部、監理、施工方下達技術(shù)要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
�。�3）對現場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復；
�。�4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應做好協(xié)調工作；
�。�5）施工結束時(shí)應會(huì )同監理，工程部門(mén)做好預驗收工作，最終協(xié)調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì )，總結落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論；
8、參加工程部現場(chǎng)例會(huì )，隨時(shí)了解工程進(jìn)展狀況；
9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規范、新材料的信息并學(xué)習。
辦公室崗位職責7
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責8
一、主持辦公室的全面工作，認真落實(shí)館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務(wù)。
二、負責制定和實(shí)施本部門(mén)工作計劃、規章制度，并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調館內各部（室）的工作，為館領(lǐng)導提供工作參考意見(jiàn)。
三、協(xié)助館領(lǐng)導做好圖書(shū)館發(fā)展規劃、年度工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書(shū)館各種公文、工作報告與總結，發(fā)布圖書(shū)館通告與通知。
四、協(xié)助館領(lǐng)導做好黨務(wù)、行政管理、安全保衛、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會(huì )工作，督促檢查館內各部門(mén)對上級決議、決定及規章制度的執行情況，督促檢查館內各部門(mén)統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的'完成情況，并及時(shí)向館領(lǐng)導匯報。
五、負責全館性會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，列席黨政聯(lián)席會(huì )議、參加館務(wù)會(huì )和館長(cháng)辦公會(huì )，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要。配合有關(guān)部門(mén)組織全館性活動(dòng)，做好對外聯(lián)系和接待來(lái)訪(fǎng)工作。
六、負責館內的報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書(shū)檔案的管理，做好保密工作。
七、負責辦公用品、勞動(dòng)保護用品、家具、設備等的申報、購買(mǎi)、發(fā)放、統計和保管工作。
八、協(xié)助館領(lǐng)導做好經(jīng)費管理工作，編制年度預決算，辦理館內各種支出的報賬手續。
九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時(shí)性、偶發(fā)性事情。
十、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
1、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的`規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
3、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績(jì)效考核。
辦公室崗位職責10
1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業(yè)主/住戶(hù)情況、場(chǎng)地分布、功能等，據此來(lái)管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤(pán)及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執行相應跟進(jìn)措施；
3、負責辦理客戶(hù)的入住及二次裝修審查手續；
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管；
5、為客戶(hù)提供全方位客戶(hù)服務(wù)及與客戶(hù)保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應客戶(hù)之意見(jiàn)及建議，并根據客戶(hù)需求及時(shí)調整、補充相應的服務(wù)項目；負責對投訴情況的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng)，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析，并提出整改方案；
7、負責編制社區文化活動(dòng)計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實(shí)施；
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進(jìn)行考核、協(xié)調服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作）；
10、不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區域，協(xié)助處理一切意外事故，報告及善后工作；
11、對管轄區域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤(pán)標準；
12、須于大型活動(dòng)及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班；
13、核查員工著(zhù)裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標準的精神面貌；
14、在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù)；
15、和所有的同事及其它部門(mén)維持良好的.工作關(guān)系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內容，確保能?chē)栏褙瀼毓?樓盤(pán)的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；
17、嚴格遵守當地法律法規；
18、對因公司的需求而引起的部門(mén)中的變化，做出積極的應對；
19、靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶(hù)/業(yè)主需求；
20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類(lèi)信息的收集、整理、上報工作；
21、與有意向的客戶(hù)建立良好關(guān)系，尋求合作機會(huì )；
22、挖掘更多客戶(hù)資源，配合部門(mén)完成公司對外拓展目標任務(wù)；
23、統籌標書(shū)的編制與制作工作；
24、督導和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統籌安排；
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
辦公室崗位職責11
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：
�、沤M織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認真履行本部門(mén)職責范圍內的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實(shí)各崗位責任和工作標準；密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調工作；
�、曝撠熥龊弥匾�、電、信函來(lái)往的審閱、分送，根據領(lǐng)導批示和審核修改意見(jiàn)，及時(shí)代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；
�、秦撠熥珜�(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會(huì )議紀要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā)；
�、蓉撠煻睫k落實(shí)辦公會(huì )議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負責審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作；
�、韶撠熃M織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導決策提供依據和建議；
�、守撠熃M織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理；
�、素撠煻ㄆ谘惨暀z查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理，公務(wù)車(chē)輛的使用與管理，門(mén)衛保安的`動(dòng)態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；
�、特撠煴静块T(mén)工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時(shí)限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協(xié)作；
�、拓撠熥龊霉緦ν饴�(lián)絡(luò )協(xié)調、接待服務(wù)等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作；
�、瓮瓿晒绢I(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
崗位職責
1、在書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務(wù)，充當好領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責召集學(xué)校行政例會(huì )，做好記錄。綜合協(xié)調學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計劃，并督促檢查和落實(shí)。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負責統戰工作。在黨委的領(lǐng)導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動(dòng)各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書(shū)記校長(cháng)抓好思想政治工作，配合工會(huì )抓好教工隊伍建設，落實(shí)好學(xué)校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書(shū)、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負責。
7、密切聯(lián)系群眾，及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會(huì )，協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪(fǎng)”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的'責任感，提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類(lèi)參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責13
直接上級：總經(jīng)理；
下屬部門(mén)：文秘科、供應科、基建科；
部門(mén)性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構；
管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門(mén)工作，對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén)，對所承擔的工作負責；
主要職責：
1、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
2、 嚴格遵守公司規章制度；認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；
4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；
6、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施；
7負責公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的.擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作；
13、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)；
14、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作；
15、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作；
16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責14
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的.管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室崗位職責15
一、人事管理工作。
協(xié)助校長(cháng)做好聘任、考核晉級工作；職稱(chēng)評定工作；人事調動(dòng)工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪(fǎng)接待工作；協(xié)助各部門(mén)，完成各類(lèi)評優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學(xué)校各職能部門(mén)的檔案管理制度，完成檔案的規范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正，并使檔案材料及時(shí)歸檔。配合學(xué)校各項活動(dòng)提供各類(lèi)檔案資料。
三、常規管理工作
�。�1）制定完善學(xué)校的各項規章制度。結合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規章制度。
�。�2）加強規章制度的執行力度，使全體教職工形成規則意識。
�。�3）認真做好學(xué)校教職工會(huì )議的各項準備工作，檢查、督促會(huì )議精神的`落實(shí)。
�。�4）及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級文件，并交校長(cháng)審閱，根據校長(cháng)審閱意見(jiàn)，轉達給相關(guān)領(lǐng)導和處室辦理。
�。�5）及時(shí)向教育局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
�。�6）及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
�。�7）做好學(xué)校行政會(huì )議和其他重要會(huì )議的記錄工作。
�。�8）管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。
�。�9）做好迎檢和來(lái)客的接待工作。
�。�10）根據各處室工作計劃，合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。
�。�11）做好各處室的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告；上情下達，下情上達要及時(shí)、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。
�。�12）廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況，加強與各處室的信息溝通。
�。�13）建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理，對家長(cháng)和學(xué)生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，準確掌握實(shí)際情況，及時(shí)合理地做好反饋工作，努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
�。�14）加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
�。�15）積極完成學(xué)校領(lǐng)導臨時(shí)下達的其他工作。
�。�16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實(shí)施。
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