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跟單員崗位職責匯編15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的跟單員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
跟單員崗位職責1
1、負責出口報關(guān)作業(yè),制作、審核出口報關(guān)數據與文件;
2、能獨立操作從報價(jià)、接單、整理下單、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤控制;
3、準備出貨、整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的.問(wèn)題。
4、及時(shí)協(xié)調和處理訂單執行過(guò)程中的突發(fā)狀況,及時(shí)向公司反映問(wèn)題提出解決建議;
6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項跟單業(yè)務(wù);
7、與客戶(hù)英語(yǔ)郵件聯(lián)系訂單內容。
跟單員崗位職責2
。1)在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
。2)嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
。3)負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
。4)生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
。5)能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開(kāi)證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
。6)及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
。7)在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的.貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
。8)如打樣需新購原料或輔料,應書(shū)面通知采購部申請購買(mǎi),如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應客戶(hù)。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。
。9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經(jīng)理決定。
。10)積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶(hù)樣品收到后,應立即和客戶(hù)聯(lián)系,非?蜌獾卦(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品的評價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。
。11)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現的問(wèn)題,應做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。
。12)催收應收回的款項。
。13)退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理
。14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。
跟單員崗位職責3
1、負責包包品類(lèi)(包包相關(guān)材料)的采購跟單工作;
2、根據品牌產(chǎn)品生產(chǎn)訴求進(jìn)行原材料篩選及采購;
3、與供應商的接洽、談判,對比價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期;
4、對供應商的合同初審,簽訂,對賬,入庫等跟進(jìn)工作;
5、定期考察市場(chǎng),收集供應商資料、樣品;
6、熟悉采購、倉儲、材料、銷(xiāo)售等環(huán)節,對各個(gè)環(huán)節有較強的把控能力;
7、跟蹤每批訂單的'備貨、交貨狀態(tài),及時(shí)反饋重要信息或問(wèn)題,確保生產(chǎn)流暢;
8、善于解決采購過(guò)程中出現的問(wèn)題,能和跨部門(mén)同事進(jìn)行有效快速的溝通;
9、對出廠(chǎng)大貨進(jìn)行質(zhì)檢,確保大貨按期、按標準要求完成;
跟單員崗位職責4
1、使用SAP系統進(jìn)行產(chǎn)品信息維護、訂單創(chuàng )建、出貨等。
2、跟進(jìn)進(jìn)口訂單并及時(shí)提供相關(guān)文件給貨代或海關(guān)進(jìn)行快速清關(guān)。
3、跟進(jìn)國內訂單出貨安排(如核查驗貨結果,準備出貨文件,與工廠(chǎng)、客人及公司內部同事溝通安排運輸等)。
4、按時(shí)提交當月訂單出貨文件給財務(wù)做月結,及時(shí)匯報異常情況。
5、庫存管理,費用核對及協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理運輸方面的事宜。
6、協(xié)助其他團隊成員處理出貨事宜(如需要)。
跟單員崗位職責5
跟單員含義
跟單員,是指在企業(yè)中,跟蹤客戶(hù)訂單負責從訂單至業(yè)務(wù)結束整個(gè)過(guò)程的業(yè)務(wù)。
跟單員崗位職責
1.與客戶(hù)溝通,確定訂單?蛻(hù)詢(xún)盤(pán)后,跟單員需要進(jìn)行報價(jià)、洽談,確定訂單;
2.提請簽訂相關(guān)合同,下達生產(chǎn)通知;
3.通知客戶(hù)進(jìn)行驗貨;
4.制作和辦理相關(guān)的單證,包括出口裝箱單、發(fā)票、辦理商檢所需要的資料等;
5.按照合同規定確定租定船艙方,如有需要則進(jìn)行船艙租定工作;
6.委托報關(guān),提供相應的報關(guān)商檢資料;貨物裝船,督促船運公司出提單樣板及賬單,確定提單內容獲得正版提單;
7.按照要求準備相關(guān)交單文件,例如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等,交單等待收匯;
8.進(jìn)行相應業(yè)務(wù)登記以及文件存檔。
跟單員任職條件
1.國際貿易、貿易英語(yǔ)以及物流等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上國際貿易、貨運代理等工作經(jīng)驗,1年以上跟單工作經(jīng)驗;
3.具備國際貿易的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉物流、單證、報關(guān)、商檢、生產(chǎn)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉合同法、票據法、經(jīng)濟法等跟跟單相關(guān)的法律知識;
4.具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力;
6.具備應變能力,能處理發(fā)生的緊急情況;
7.具備一定的管理及推銷(xiāo)能力;
8.工作認真負責,積極主動(dòng)。
跟單員職業(yè)發(fā)展
跟單員工作比較復雜,因此跟單員也能得到很好的鍛煉,具備一定的.工作經(jīng)驗的跟單員可以成為跟單經(jīng)理,具有豐富的工作經(jīng)驗及能力后,可以自己創(chuàng )業(yè)。
跟單員收入
跟單員收入一般在20xx-5000元/月,工作經(jīng)驗增加,收入也會(huì )增加,具備2-3年的工作經(jīng)驗,收入能達到3000元以上。個(gè)人求職找工作可登陸獵頭網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。
跟單員崗位職責6
1.從事紋繡美容工具海外市場(chǎng)開(kāi)拓和維護工作, 公司提供阿里巴巴,中國制造,國內外展會(huì )等多個(gè)平臺。
2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴國際站、Facebook,WhatsApp,Google平臺運用操作;
3.通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù),主動(dòng)收集客戶(hù)信息并進(jìn)行聯(lián)系溝通
4.主動(dòng)詢(xún)盤(pán),及時(shí)整理和建立客戶(hù)檔案,維護增進(jìn)已有的客戶(hù)關(guān)系做好及時(shí)反饋和處理并熟練掌握并完成客戶(hù)訂貨、返貨流程;
跟單員崗位職責7
1 負責向國外客戶(hù)推廣公司產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)客戶(hù),及時(shí)處理客人的詢(xún)盤(pán)及各種需求。
2 客戶(hù)訂單處理及跟進(jìn)
3 客戶(hù)售前售后服務(wù)處理及跟進(jìn)
4 負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開(kāi)發(fā)客戶(hù)獲取訂單。
跟單員崗位職責8
1.負責接收客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤回復,確定所下訂單數量,顏色,型號系列,規格尺寸,貨款等
2.熟練掌握產(chǎn)品系列,型號,尺寸,顏色等專(zhuān)業(yè)知識
3.收到傳真后給客戶(hù)打電話(huà)確認訂貨內容,保證準確無(wú)誤
4.跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對訂單處于哪個(gè)環(huán)節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期
5.訂單完成后安排出貨
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)
跟單員崗位職責9
1、負責訂單的制作、管理和跟蹤
2、產(chǎn)前樣品、大貨樣品的`追蹤和管理
3、制作出口相關(guān)單據,熟悉外貿跟單流程
4、負責所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過(guò)程的跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節出現的問(wèn)題
5、負責相關(guān)供應商質(zhì)量控制和監督
6、按時(shí)追蹤貨款
7、處理客戶(hù)投訴
跟單員崗位職責10
1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會(huì )議決議的'執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
跟單員崗位職責11
工作要求
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國際經(jīng)濟貿易專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.英語(yǔ)4級以上
3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗優(yōu)先
4.工作積極主動(dòng),認真仔細,有耐心
5.責任心強,
6.有團隊合作意識
崗位職責:
1、主要負責客戶(hù)訂單的跟蹤,與客戶(hù)及工廠(chǎng)協(xié)調,
2、正確翻譯國外客戶(hù)工藝單;開(kāi)發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見(jiàn)翻譯給工廠(chǎng)生產(chǎn)人員;
3、掌控大貨及推銷(xiāo)樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;
4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的'問(wèn)題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;
5、安排銷(xiāo)售樣國際件,成品貨物訂艙報關(guān)及清關(guān)等事宜;
跟單員崗位職責12
職位描述:
1、訂單的全面管理;
2、負責客戶(hù)樣品信息的準確傳遞;
3、聯(lián)系貨物的發(fā)貨相關(guān)事宜;
4、跟蹤貨款的'回收;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成日常訂貨單相關(guān)事宜。
崗位職責:
1、制作銷(xiāo)售訂單,備貨、發(fā)貨、整理清單,并與財務(wù)對接;
2、熟悉電腦,協(xié)助業(yè)務(wù)人員搜尋查找客戶(hù)資料,聯(lián)系客戶(hù)、檔案資料的建立、保管、更新與維護;
3、做好業(yè)務(wù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作,妥善處理,并協(xié)助業(yè)務(wù)員接待到訪(fǎng)客戶(hù);
4、每天保持公司即時(shí)通訊,在線(xiàn)與客戶(hù)溝通,及時(shí)回復,做好銷(xiāo)售的后臺支持;
5、客戶(hù)樣品的申請與備貨,處理客戶(hù)投訴及退換貨;銷(xiāo)售經(jīng)理交辦的其他事項。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉常用辦公軟件(EXCEL、WORD、PPT、PDF)等,有跟單相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4、有良好的語(yǔ)言表達能力和服務(wù)態(tài)度,工作積極主動(dòng);
跟單員崗位職責13
崗位職責:
一、訂單下達管理:
1、跟單員收到計劃部通過(guò)C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護。
2、在維護采購訂單時(shí),凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的`校對員確認是否改版,校對需在24小時(shí)內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來(lái),對數量、交期、單價(jià)等數據檢查無(wú)誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時(shí)完成。
備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調整,然后打印訂單交采購主管復核價(jià)格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認是否可調整下單數量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò );
3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限***,良好的溝通能力
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、為人誠實(shí)靠譜、品行端正。
跟單員崗位職責14
1、根據本公司實(shí)際情況業(yè)務(wù)部將負責公司業(yè)務(wù)方面的按單、下單工作;
2、根據客戶(hù)下達的業(yè)務(wù)訂單通知庫房進(jìn)行調貨及相關(guān)物流追蹤;
3、對業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)、監控,協(xié)助解決產(chǎn)品生產(chǎn)及銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶(hù)反饋的問(wèn)題及疑問(wèn);
4、負責安排公司出貨任務(wù)的安排,對出貨前的產(chǎn)品進(jìn)行出貨檢驗,確保產(chǎn)品的品質(zhì),認真核對產(chǎn)品的數量、款式等相關(guān)事項合格后方可發(fā)貨給客戶(hù);
5、統計每個(gè)月分配客戶(hù)的`銷(xiāo)售數量,出貨后將出貨清單整理后交財務(wù)進(jìn)行財務(wù)核算工作,對客戶(hù)的相關(guān)信息與資料做好保密防范工作;
6、對業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行有效的控制,自行協(xié)調、處理業(yè)務(wù)貨期的問(wèn)題,如遇到不能處理的問(wèn)題則及時(shí)反饋給部門(mén)負責人立即解決;
跟單員崗位職責15
1協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷(xiāo)售工作,爭取訂單,完成銷(xiāo)售目標;
2 處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶(hù)協(xié)調貨期等;
3 準備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
4 客戶(hù)訂單的后期跟進(jìn)協(xié)調工作等 。
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