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跟單員的崗位職責

時(shí)間:2022-10-24 11:26:58 崗位職責 我要投稿

跟單員的崗位職責15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的跟單員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

跟單員的崗位職責15篇

跟單員的崗位職責1

  1、跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶(hù),收回應收回的款項。

  2、同新、舊客戶(hù)保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶(hù)所需。

  3、接收客戶(hù)的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門(mén)。

  4、掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源。

  5、做好售后服務(wù)。

跟單員的崗位職責2

  崗位職責:

  1、為降低庫存周轉率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準確,物料供應及時(shí);

  2、為降低采購運營(yíng)成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

跟單員的崗位職責3

  一 、跟單員的定義:

  跟單員是指在企業(yè)運作過(guò)程中,以訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。所有圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

  二 、跟單員的工作界定:

  (1)業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠(chǎng)加工的產(chǎn)品;

  (2)生產(chǎn)跟單:對已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶(hù)手中。

  三、跟單員的工作定位:

  (1)尋找盲點(diǎn):通過(guò)工作中的問(wèn)題,尋找工作重點(diǎn),杜絕控制盲點(diǎn)。

  (2)設定目標:每天3電3計6審,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。

  (3)傳播信息:將公司及部門(mén)通知會(huì )議記錄,傳達到每個(gè)廠(chǎng)子。

  (5)提供服務(wù):給予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。

  (6)收集信息:收集各廠(chǎng)每時(shí)每刻情況(工作日記),并及時(shí)將所收集信息反饋到部門(mén)經(jīng)理。

  (7)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協(xié)調工作。

  四、跟單員的主導意識:

  跟單員要對所處的環(huán)境,擔負的任務(wù)及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導意識就會(huì )很強。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒(méi)事了,你們如何生產(chǎn)?何時(shí)完成?出來(lái)的產(chǎn)品怎樣?與我無(wú)關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒(méi)有主導意識。

  有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。

  有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力

  有效:有效率,有結果。

  目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒(méi)什么好說(shuō)的。

  總之,主導意識的你心中要裝著(zhù)大目標,要有全局觀(guān)念,每個(gè)人的工作只是整個(gè)工作鏈中的一個(gè)部分。而不是以某一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)來(lái)評定。因此,在你的`工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說(shuō)你就是領(lǐng)導,而是要給他們布置任務(wù),明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。

  五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:

  跟單員的工作內容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購跟單,成品生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運輸跟單及協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò )跟蹤。

  (1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標準知識。

  (2)物料采購跟單。了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購周期。

  (3)生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

  (4)貨物運輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運輸知識,了解和根據貨物運輸情況。

  (5)協(xié)廠(chǎng)聯(lián)絡(luò )跟蹤,了解協(xié)廠(chǎng)的管理,和現狀。

  六、物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤

  我們要掌握:物料采購跟單的基本要求

  物料采購跟單的原因

  物料采購跟單的流程

  物料采購跟單的方法策略

  物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)對物料的需求,在必要的時(shí)候,獲得必要的物料,避免停工待料。

  1、采購跟單的基本要求:

  適當的交貨時(shí)間,適當的交貨質(zhì)量,適當的交貨地點(diǎn),適當的交貨數量及適當的交貨價(jià)格。(適時(shí),適質(zhì),適地,適量,適價(jià))

  2、物料采購跟單的原因:

  以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催:

  (1)供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時(shí),而使我們必須跟單的原因有:超過(guò)產(chǎn)能的訂單和超過(guò)技術(shù)水準的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。

  (2) 企業(yè)方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調查不足。所要求的品質(zhì)沒(méi)說(shuō)清楚。價(jià)格的決定很勉強。進(jìn)度的掌握和督促不力。下訂單到過(guò)遠的地方。

  (3)溝通方面的原因:信息交換不及時(shí)。

  3 、物料采購跟單流程:

  (1) 制作訂購單:

  跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給采購。制訂購單時(shí)注意:審查請工程物料需求單。確認物料需求量,將要采購的物料名稱(chēng),規格型號,數量,價(jià)格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無(wú)誤后由采購部發(fā)給供應商。

  (2)訂單跟蹤

  物料需求單,轉采購部后,待發(fā)貨前24小時(shí)跟進(jìn)。將工廠(chǎng)發(fā)運由采購出單確認。

  (3)物料檢驗

  確定檢驗日期,通知檢驗人員,進(jìn)行物料檢驗,處理檢驗問(wèn)題

  (4)物料進(jìn)倉

  協(xié)調送貨,協(xié)調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問(wèn)題

  4、物料采購跟單的方法策略:

  催單的目的是使供應商在必要的時(shí)候送達所采購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。

跟單員的崗位職責4

  工作職能

  1、負責接受客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;

  2、負責對每日銷(xiāo)售清單的匯總和錄入;

  3、負責對每天的客戶(hù)投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門(mén),以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

  4、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣(mài)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)知識;

  5、負責協(xié)調好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的溝通和顧客訂單信息和回復工作;

  6、跟客戶(hù)溝通下達訂單必須用傳真等書(shū)面形式;

  7、收到客戶(hù)傳真后,應先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶(hù)打個(gè)電話(huà),確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復客戶(hù)打款總金額,通知客戶(hù)打訂貨訂金;

  9、去財務(wù)確定客戶(hù)貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對訂單處于哪個(gè)環(huán)節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶(hù)打余款,財務(wù)確認全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調貨運相關(guān)事宜;

  13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車(chē)、出廠(chǎng)事宜;

  14、負責客戶(hù)投訴的信息接口傳遞工作;

  15、及時(shí)向省區經(jīng)理溝通專(zhuān)賣(mài)店的發(fā)貨情況,以便于省區經(jīng)理對客戶(hù)及時(shí)的維護和開(kāi)發(fā);

  16、跟單文員必須和客戶(hù)、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門(mén)做好溝通協(xié)調工作;

  17、對每天的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于省區經(jīng)理;

  18、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進(jìn);

  19、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷(xiāo)售部下達的各項工作要求和目標;

  20、根據客戶(hù)要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準確的發(fā)貨。

  21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)

  工作權限

  1、下達訂單生產(chǎn)指令、調貨指令、發(fā)貨計劃指令;

  2、對各生產(chǎn)部門(mén)的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監督;

  3、督促應收賬款回收的權力。

  工作關(guān)系

  1、公司內部:銷(xiāo)售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)

  2、公司外部:客戶(hù)

跟單員的崗位職責5

  1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)顧問(wèn)跟進(jìn)訂單及貨期,制定出貨計劃;

  2、安排訂單的訂艙,拖車(chē)等運輸工作,及整合制作報關(guān)所需信息;

  3、負責所有出貨文件的制作;

  4、負責訂單核銷(xiāo)退稅等操作;

  5、完成上級交辦的其他工作。

跟單員的崗位職責6

  1、能夠翻譯處理國外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿函電,有優(yōu)秀的聽(tīng)力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶(hù)。

  2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實(shí)際操作經(jīng)驗。

  3、有溝通、協(xié)調及談判能力,能協(xié)調客戶(hù)及公司技術(shù)人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。

  5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開(kāi)發(fā)計劃;

  6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。

  7、成熟穩重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細致,責任心強;良好的團隊合作精神。

跟單員的崗位職責7

  崗位職責:

  1、執行客戶(hù)采購訂單,下發(fā)訂單到工廠(chǎng);

  2、負責客戶(hù)訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、負責客戶(hù)售后問(wèn)題和工廠(chǎng)的對接;

  4、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,輸入內部系統;

  任職資格:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;

  4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

  5、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。

跟單員的崗位職責8

  1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應注意事項,督促生產(chǎn)計劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

  2、對客戶(hù)提出的要求結合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數量,如有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)聯(lián)系,起到內外、上下聯(lián)絡(luò )的作用,以保生產(chǎn)的正常運行。

  3、生產(chǎn)跟單員應獨立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。

  4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)部及車(chē)間主任或其他負責人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(chē)(訂艙)。

  5、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶(hù)并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。

  6、出貨時(shí)到現場(chǎng)查對貨物及提貨單是否相符。

  7、有欠款的客戶(hù)及時(shí)提供對賬單傳真給客戶(hù),要求客戶(hù)簽名回傳,并跟蹤貨款。

  8、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò ),保證友好往來(lái),注意禮貌讓人。

  9、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

跟單員的崗位職責9

  職位描述

  崗位職責:負責客戶(hù)訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力、

  2、對工作有較高的熱情、

  3、具備較強的學(xué)習能力和優(yōu)秀的溝通能力、

  4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、

  5、會(huì )電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

跟單員的崗位職責10

 。1)在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,

 。2)嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。

 。3)負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;

 。4)生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。

 。5)能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開(kāi)證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

 。6)及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

 。7)在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。

 。8)如打樣需新購原料或輔料,應書(shū)面通知采購部申請購買(mǎi),如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應客戶(hù)。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。

 。9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經(jīng)理決定。

 。10)積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶(hù)樣品收到后,應立即和客戶(hù)聯(lián)系,非?蜌獾卦(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品的評價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。

 。11)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現的問(wèn)題,應做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。

 。12)催收應收回的款項。

 。13)退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理

 。14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。

跟單員的崗位職責11

  1 協(xié)助經(jīng)理,維護服務(wù)老客戶(hù)的訂單,確?蛻(hù)訂單穩定增長(cháng);

  2 從開(kāi)發(fā) 打樣 下單及出貨過(guò)程中同客戶(hù)及內部團隊及下屬工廠(chǎng)之間保持緊密溝通,協(xié)調解決訂單跟進(jìn)中的問(wèn)題;

  3 新客戶(hù)的開(kāi)發(fā),參加展會(huì )及通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道開(kāi)發(fā)客戶(hù),保證業(yè)務(wù)團隊的業(yè)績(jì)完成;

跟單員的崗位職責12

  1.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細節,訂單的生產(chǎn)跟進(jìn),包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;

  2.維護老客戶(hù),負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;

  3.負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;

  4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類(lèi)產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確?腿隧樌尻P(guān);

  5.協(xié)助財務(wù)辦理結匯,核銷(xiāo)和退稅工作。

  6.完成業(yè)公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù);

跟單員的崗位職責13

  職責描述

  1、協(xié)助銷(xiāo)售接待客戶(hù)并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據銷(xiāo)售人員申請的寄樣需求做好客戶(hù)寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作

  4、產(chǎn)品銷(xiāo)量的統計,訂單的維護和跟蹤

  6、庫存數據的統計,及時(shí)與銷(xiāo)售人員做好溝通

  任職要求

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進(jìn)心,具有較強的團隊合作精神

跟單員的崗位職責14

  工作職責:

  1.詢(xún)盤(pán)的轉化

  2.訂單跟進(jìn)(從報價(jià)-到出貨)

  3.輔助業(yè)務(wù)員成交訂單

  備注:純業(yè)務(wù)銷(xiāo)售崗,如果不想做銷(xiāo)售的,慎投

  我們的要求:

  1.熱愛(ài)外貿行業(yè),對自己的職業(yè)生涯有清晰的規劃

  2.將外貿當成自己的事業(yè),而不僅僅只是一份工作

  3.喜歡學(xué)習,上進(jìn)。能吃苦耐勞

  4.能快速適應環(huán)境,能夠獨立思考

  5.做事情仔細,認真

  6.能夠長(cháng)期穩定的(如果只是想實(shí)習,或者只是想將公司作為一個(gè)跳板的小哥哥小姐姐煩請繞道)

  注:如果只是因為無(wú)聊而想要工作,亦或是擁有一顆玻璃心的小哥哥小姐姐慎投

  熱烈歡迎各個(gè)愛(ài)好外貿,想要在外貿行業(yè)闖出一片天的小伙伴。(無(wú)論你是有經(jīng)驗還是無(wú)經(jīng)驗對我們來(lái)說(shuō)都無(wú)所謂,只要你肯學(xué)習,善于發(fā)現并且接受新事物,我們都熱烈歡迎)

跟單員的崗位職責15

  外貿跟單崗位職責:

  1.在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,

  2.嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。

  3.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;

  4.生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。

  5.及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

  6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。

  7.上級交辦的其他工作。

  8.做好售后服務(wù)。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。

  2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。

  3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

  4、組織紀律性強,有一定的組織協(xié)調能力與管理工作能力。

  5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,熟悉合同管理。

  6、堅持原則,熱愛(ài)本職工作,有良好的團隊合作精神。

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