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董事會(huì )秘書(shū)崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的董事會(huì )秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責1
1、梳理公司內部，建立并且是執行高效的三會(huì )制度(股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì ))，并與財務(wù)總監一起根據公司內部實(shí)際情況，建立公司內部控制體系，并制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當地監管機構保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務(wù)部交流并讓這些部門(mén)提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數據報告，并與公司高層商討股權激勵方案，在股改前完成公司的股權激勵。
4、股改前協(xié)調各中介機構，完成股改所需的'各項報告。
5、負責公司創(chuàng )立大會(huì )的各項籌備工作，保證順利召開(kāi)。
6、配合中介機構梳理公司內部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的各項規范性文件。
7、與各方投資機構洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰略投資機構。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后，負責公司日常事務(wù)及各項信息發(fā)布，路演，做市商，引進(jìn)戰略投資者等推介工作。
10、設立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續。第二為公司充裕的現金流保值、增值。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責2
1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的`發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;
3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;
4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù);
5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(cháng)指定的其他工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責3
在公司董事會(huì )領(lǐng)導下，對董事會(huì )負責。
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件。
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整。
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定。
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議。
七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議。
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜。
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的'其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責4
一、基本信息
崗位名稱(chēng)：董事會(huì )秘書(shū)
薪資等級：
任職者：
所在部門(mén)：集團總裁辦
上級職位：董事長(cháng)/分管集團領(lǐng)導
上級姓名：
下屬員工：
制定日期：
二、崗位目的
根據集團董事長(cháng)要求，組織安排董事會(huì )各項會(huì )議，代表董事會(huì )傳達董事會(huì )各項決議并實(shí)施監督管理，同時(shí)制定公司中長(cháng)期發(fā)展規劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏(yíng)得良好聲譽(yù)和社會(huì )效益。
三、職位工作關(guān)系
內部關(guān)系：董事長(cháng)/主管領(lǐng)導
本崗位
其他部門(mén)
其他部門(mén)
本部門(mén)員工
本部門(mén)員工
外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點(diǎn)
1●建立健全集團董事會(huì )各項管理體系
根據公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰略，提出董事會(huì )管理理念，制定并完善董事會(huì )管理各項章程與管理制度，同時(shí)制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時(shí)效性
◆制度的持續性
2●貫徹落實(shí)董事會(huì )各項決議
積極組織董事會(huì )各項會(huì )務(wù)、活動(dòng)等，撰寫(xiě)董事會(huì )內部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類(lèi)信息;同時(shí)根據董事會(huì )精神貫徹落實(shí)各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執行力度
◆參與力度
◆有價(jià)值信息
3●負責組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃
根據董事會(huì )戰略要求，負責組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(cháng)期、中期、短期規劃，并監督執行;全部◆規劃的完整性
◆規劃的可持續性
4●作好董事會(huì )各項日常管理工作
負責制定董事會(huì )各項管理制度的制定與完善，并作好董事會(huì )各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續性
◆實(shí)施效果
◆各環(huán)節的連接
5●作好董事會(huì )各項公關(guān)外聯(lián)工作
根據董事會(huì )要求，作好相關(guān)的各類(lèi)公關(guān)與外聯(lián)工作，同時(shí)作好各類(lèi)信息的搜集整理，為董事會(huì )提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢(xún)等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價(jià)值
6●負責作好董事會(huì )項目的推進(jìn)督辦
按照董事會(huì )要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團項目進(jìn)展，并監督董事會(huì )各項決議的落實(shí)實(shí)施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進(jìn)的力度
◆項目監督與執行力
◆信息的通暢與時(shí)效
7●董事會(huì )安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權限
◆財務(wù)申報權：根據公司管理制度與授權而定
◆人事決策權：根據公司人事制度與流程而定
◆其他：
六、崗位職業(yè)生涯規劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規劃：(試用期為3個(gè)月)
董事會(huì )秘書(shū)董事會(huì )主任秘書(shū)
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：國家正規教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解，邏輯思維與公關(guān)能力強;
●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會(huì )秘書(shū)/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會(huì )秘書(shū)職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jì);
●專(zhuān)門(mén)知識/技能：掌握董事會(huì )管理專(zhuān)業(yè)知識與技能技巧，有多年實(shí)際工作經(jīng)驗;具備先進(jìn)的'管理理念、公關(guān)協(xié)調能力強，公文撰寫(xiě)能力突出;
●專(zhuān)業(yè)/從業(yè)資格：
●輔助技能：與相關(guān)政府部門(mén)有一定關(guān)系，具備解決特殊問(wèn)題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩重，原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會(huì )管理方面有突出業(yè)績(jì);
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩重、富有開(kāi)拓精神
●個(gè)人品質(zhì)：工作認真負責、誠實(shí)可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：
必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設備設施，包括電腦、電話(huà)、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標與戰略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源：客戶(hù)資源、人脈資源等
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責5
�。ㄒ唬┴撠煿竞拖嚓P(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。
�。ǘ┴撠熖幚砉拘畔⑴妒聞�(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作。
�。ㄈ﹨f(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。
�。ㄋ模┗I備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。
�。ㄎ澹﹨⒓佣聲�(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字。
�。┴撠熍c公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。
�。ㄆ撸┴撠煴９芄竟蓶|名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的`資料，以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
�。ò耍﹨f(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。
�。ň牛┐偈苟聲�(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄，同時(shí)向證券交易所報告。
�。ㄊ┳C券交易所要求履行的其他職責。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責6
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件。
2、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的`會(huì )議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整。
4、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。
5、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定。
6、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議。
8、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
10、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責7
1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4負責協(xié)調各部室、公司之間的.工作，監督檢查其工作情況。
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議。
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。
9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責8
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件
2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。
3、負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的.關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。
6、參加董事會(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
9、協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。
10、促使董事會(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄，同時(shí)向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責9
1、負責董事會(huì )秘書(shū)處日常工作;
2、負責起草董事會(huì )相關(guān)文件;
3、負責草擬校企、校地合作文本，加強與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負責董事會(huì )、合作單位走訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)，做好相關(guān)安排和接待工作;
5、加強校內協(xié)調溝通，落實(shí)相關(guān)合作內容;
6、負責組織董事會(huì )年會(huì )、校企合作研討會(huì )等相關(guān)活動(dòng);
7、負責董事會(huì )基金、協(xié)議款項的募集;
8、做好領(lǐng)導交辦的`其他工作。
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