董事會(huì )崗位職責
在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的董事會(huì )崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事會(huì )崗位職責1
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)協(xié)調各中介機構、相關(guān)政府主管部門(mén)及公司各部門(mén)相關(guān)工作;
2、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)收集和整理所需的經(jīng)營(yíng)資料;
3、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)規范公司法人治理結構及完善工商管理體系;
4、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)組織籌備三會(huì )會(huì )議及建立完善的三會(huì )管理體系;
5、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)完成公司投資者關(guān)系管理;
6、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)參與公司資本運作方案的落實(shí)。
董事會(huì )崗位職責2
職責描述:
董事會(huì )及股東會(huì )會(huì )務(wù)籌備、組織實(shí)施相關(guān)工作;
負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要的制作和會(huì )議文件、記錄的保管工作;
上市公司信息披露相關(guān)工作;
負責董事會(huì )信息維護和股東關(guān)系維護;
負責處理董事會(huì )日常事務(wù);
協(xié)助完善董事會(huì )建設、規范法人治理結構。
任職要求:
財務(wù)會(huì )計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
有2-3年企業(yè)報表編制工作或上市公司信息披露相關(guān)經(jīng)驗;
具備全面的財務(wù)管理知識經(jīng)驗;
具有良好的中英文語(yǔ)言表達及人際交往能力;
熟練掌握辦公應用軟件。
董事會(huì )崗位職責3
1.協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)召開(kāi)集團公司董事會(huì )(監事會(huì )),草擬、準備和裝訂議案文件,決議(記錄)簽署、存檔及報備等。
2.協(xié)助完成控股參股公司的股東會(huì )、董事會(huì )事務(wù),指導下屬公司董事會(huì )規范建設。根據安排擬制派出董事、監事的函,并處理有關(guān)具體問(wèn)題。
3.完善公司治理的相關(guān)規章制度。負責收集和整理國家有關(guān)法規、政策,提出公司治理改進(jìn)建議,并完善集團公司的相關(guān)規章制度。
4.內幕信息的日常管理及報備。做好上市公司內幕信息的日常管理,并根據市國資委的要求對內幕信息知情人進(jìn)行報備。
5.履行重大決策事項相關(guān)程序。協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)做好控股、參股公司重大決策事項的內部審議或審批程序。
6.協(xié)助部門(mén)其他人員的相關(guān)工作,完成領(lǐng)導交辦事項。
董事會(huì )崗位職責4
1、負責召集股東大會(huì ),并向股東大會(huì )報告工作情況;
2、執行股東大會(huì )的決議;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務(wù)預算方案和決算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、解散的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師,決定其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、制訂公司章程修改方案;
12、股東大會(huì )授予的其他職權。
董事會(huì )崗位職責5
1.協(xié)助制定和梳理公司治理的規范制度:公司章程、三會(huì )運作規則、獨立董事制度、關(guān)聯(lián)交易決策規則、年報工作制度、內幕信息管理登記制度、信息披露事務(wù)管理辦法等。
2.協(xié)助公司規范運作培訓事務(wù),組織公司董事、監事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規和其他規范性文件的培訓。
3.參與編寫(xiě)esg報告。
4.按照公司章程、證監會(huì )、交易所有關(guān)規則規定,協(xié)助組織、籌備并列席公司董事會(huì )會(huì )議及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )會(huì )議。
5.協(xié)助股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及董事會(huì )各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議會(huì )議資料起草、會(huì )議記錄,簽署、保管會(huì )議文件并整理歸檔,對會(huì )議決議實(shí)施中的重要問(wèn)題向董事會(huì )、監事會(huì )及管理層報告。
董事會(huì )崗位職責6
一、基本信息
崗位名稱(chēng):董事會(huì )秘書(shū)
薪資等級:
任職者:
所在部門(mén):集團總裁辦
上級職位:董事長(cháng)/分管集團領(lǐng)導
上級姓名:
下屬員工:
制定日期:
二、崗位目的
根據集團董事長(cháng)要求,組織安排董事會(huì )各項會(huì )議,代表董事會(huì )傳達董事會(huì )各項決議并實(shí)施監督管理,同時(shí)制定公司中長(cháng)期發(fā)展規劃、完善各項管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏(yíng)得良好聲譽(yù)和社會(huì )效益。
三、職位工作關(guān)系
內部關(guān)系:董事長(cháng)/主管領(lǐng)導
本崗位
其他部門(mén)
其他部門(mén)
本部門(mén)員工
本部門(mén)員工
外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點(diǎn)
1●建立健全集團董事會(huì )各項管理體系
根據公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰略,提出董事會(huì )管理理念,制定并完善董事會(huì )管理各項章程與管理制度,同時(shí)制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時(shí)效性
◆制度的持續性
2●貫徹落實(shí)董事會(huì )各項決議
積極組織董事會(huì )各項會(huì )務(wù)、活動(dòng)等,撰寫(xiě)董事會(huì )內部各項公文、文件,并定期發(fā)布各類(lèi)信息;同時(shí)根據董事會(huì )精神貫徹落實(shí)各項決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執行力度
◆參與力度
◆有價(jià)值信息
3●負責組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃
根據董事會(huì )戰略要求,負責組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(cháng)期、中期、短期規劃,并監督執行;全部◆規劃的完整性
◆規劃的可持續性
4●作好董事會(huì )各項日常管理工作
負責制定董事會(huì )各項管理制度的制定與完善,并作好董事會(huì )各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續性
◆實(shí)施效果
◆各環(huán)節的連接
5●作好董事會(huì )各項公關(guān)外聯(lián)工作
根據董事會(huì )要求,作好相關(guān)的各類(lèi)公關(guān)與外聯(lián)工作,同時(shí)作好各類(lèi)信息的搜集整理,為董事會(huì )提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢(xún)等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價(jià)值
6●負責作好董事會(huì )項目的推進(jìn)督辦
按照董事會(huì )要求,協(xié)助積極推進(jìn)集團項目進(jìn)展,并監督董事會(huì )各項決議的落實(shí)實(shí)施情況,作好信息的'溝通工作;全部◆項目推進(jìn)的力度
◆項目監督與執行力
◆信息的通暢與時(shí)效
7●董事會(huì )安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權限
◆財務(wù)申報權:根據公司管理制度與授權而定
◆人事決策權:根據公司人事制度與流程而定
◆其他:
六、崗位職業(yè)生涯規劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規劃:(試用期為3個(gè)月)
董事會(huì )秘書(shū)董事會(huì )主任秘書(shū)
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學(xué)歷/專(zhuān)業(yè):國家正規教育本科以上,經(jīng)濟管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解,邏輯思維與公關(guān)能力強;
●工作經(jīng)驗:8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會(huì )秘書(shū)/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會(huì )秘書(shū)職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jì);
●專(zhuān)門(mén)知識/技能:掌握董事會(huì )管理專(zhuān)業(yè)知識與技能技巧,有多年實(shí)際工作經(jīng)驗;具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調能力強,公文撰寫(xiě)能力突出;
●專(zhuān)業(yè)/從業(yè)資格:
●輔助技能:與相關(guān)政府部門(mén)有一定關(guān)系,具備解決特殊問(wèn)題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩重,原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會(huì )管理方面有突出業(yè)績(jì);
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩重、富有開(kāi)拓精神
●個(gè)人品質(zhì):工作認真負責、誠實(shí)可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:
必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設備設施,包括電腦、電話(huà)、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標與戰略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源:客戶(hù)資源、人脈資源等
董事會(huì )崗位職責7
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類(lèi)文件報表的統計、歸類(lèi)、入檔和各類(lèi)會(huì )議的組織安排,建立相關(guān)會(huì )議紀要文檔,跟進(jìn)與督促會(huì )議決議的落實(shí);
2、負責總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務(wù)宴請、商務(wù)會(huì )議并做好洽談各項工作,并負責對外的客戶(hù)聯(lián)系、溝通及反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內部各部門(mén),以及公司外部重要客戶(hù)和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系;
4、負責公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;
董事會(huì )崗位職責8
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件
2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。
3、負責處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪(fǎng),回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議,準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。
6、參加董事會(huì )會(huì )議,制作會(huì )議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
9、協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。
10、促使董事會(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí),應當提醒與會(huì )董事,并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議,董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄,同時(shí)向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責。
董事會(huì )崗位職責9
1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時(shí)提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知;
9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時(shí)調配人員;
18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
19負責根據各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的審核工作;
23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎資料;
28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;
29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會(huì )崗位職責10
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件。
2、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整。
4、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。
5、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定。
6、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議。
8、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
10、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事會(huì )崗位職責11
1、梳理公司內部,建立并且是執行高效的三會(huì )制度(股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )),并與財務(wù)總監一起根據公司內部實(shí)際情況,建立公司內部控制體系,并制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當地監管機構保持聯(lián)系,使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務(wù)部交流并讓這些部門(mén)提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數據報告,并與公司高層商討股權激勵方案,在股改前完成公司的股權激勵。
4、股改前協(xié)調各中介機構,完成股改所需的各項報告。
5、負責公司創(chuàng )立大會(huì )的各項籌備工作,保證順利召開(kāi)。
6、配合中介機構梳理公司內部未決事項,制作符合新三板掛牌要求的各項規范性文件。
7、與各方投資機構洽談,在公司掛牌前引入一至兩家戰略投資機構。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后,負責公司日常事務(wù)及各項信息發(fā)布,路演,做市商,引進(jìn)戰略投資者等推介工作。
10、設立證券部,第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續。第二為公司充裕的現金流保值、增值。
董事會(huì )崗位職責12
1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議,組織討論和決定公司的發(fā)展規劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;
3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰略;
4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務(wù);
5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作,并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(cháng)指定的其他工作。
董事會(huì )崗位職責13
1、負責董事會(huì )秘書(shū)處日常工作;
2、負責起草董事會(huì )相關(guān)文件;
3、負責草擬校企、校地合作文本,加強與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負責董事會(huì )、合作單位走訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng),做好相關(guān)安排和接待工作;
5、加強校內協(xié)調溝通,落實(shí)相關(guān)合作內容;
6、負責組織董事會(huì )年會(huì )、校企合作研討會(huì )等相關(guān)活動(dòng);
7、負責董事會(huì )基金、協(xié)議款項的募集;
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
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