文件員崗位職責15篇

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的文件員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文件員崗位職責1

　　1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱(chēng),如有不符及時(shí)通報。

　　2.根據收貨單和出貨單及時(shí)準備發(fā)票、裝箱單、車(chē)輛載貨清單、托運書(shū)、edi報關(guān)單的申請,并確保所有單據在申報時(shí)準確無(wú)誤。

　　3.開(kāi)無(wú)木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。

　　4.負責跟發(fā)貨中心和客戶(hù)的及時(shí)溝通,保證信息暢通。

　　5.檢查和確認庫存數量,并確保edi的數據與庫存一致。

　　6.做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費單據的協(xié)調、每單貨物的'所有有關(guān)單據的保管。

　　7.及時(shí)配合報關(guān)員做好單據的修改。

　　8.及時(shí)跟蹤貨物起運時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達工廠(chǎng)時(shí)間,并要求收貨方傳回執。

　　9.認真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。

文件員崗位職責2

　　1、負責化學(xué)所每日各類(lèi)報紙的分發(fā)。

　　2、各類(lèi)雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。

　　3、負責每天化學(xué)所平信的'分發(fā)，掛號信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取，并做好相應的記錄。

　　4、每周二、周五所內各類(lèi)信件的集中投遞。

　　5、院內、所內交換信件的投放。

　　6、負責傳真的收發(fā)，詳細記錄，并做好收費工作。

　　7、負責包裹的發(fā)放，電話(huà)通知本人領(lǐng)取，并做好詳細記錄。

文件員崗位職責3

　　1、做好公司SMS文件和NSM規則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。

　　2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

　　3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構等部門(mén)制定發(fā)布的規章制度、公約、規范等外來(lái)文件。

　　4、負責與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統計報表等工作。

　　5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議，保存有關(guān)SMS的`所有安全記錄。

　　6、指定人員監控復查時(shí)，提供事務(wù)性支持。

　　7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導及船長(cháng)保持聯(lián)系。

　　8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

文件員崗位職責4

　　一、堅守崗位，嚴守保密制度，不得私拆及丟失郵件。

　　二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理，逐件登記，交接雙方確認簽字。

　　三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理，確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字，才能發(fā)放郵件。

　　四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人（科室）。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）來(lái)取，特殊情況下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

　　五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數，發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正，日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。

　　六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。

文件員崗位職責5

　　1、公司管理部主管的領(lǐng)導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的`準確性、系統性和完整性。

　　2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類(lèi)編目、服務(wù)周到，書(shū)寫(xiě)端正，字跡整齊。

　　3、負責全面系統地收集各部門(mén)的檔案資料，包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書(shū)資料檔案等，并按有關(guān)檔案管理規定，做好分類(lèi)整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

　　4、負責按科學(xué)的分類(lèi)編碼方法，對全部檔案詳細、系統地分類(lèi)，分類(lèi)目錄輸入電腦（拷貝軟盤(pán)備份）。

　　5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性；負責案卷規格形式符合有關(guān)標準要求。

　　6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

文件員崗位職責6

　　1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉收工作

　　2、對各種收到的書(shū)報材料要認真登記、分轉，做到及時(shí)準確

　　3、對于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén)，學(xué)生信件分班分發(fā)，要堅持專(zhuān)人領(lǐng)取的原則

　　4、重要材料及掛號類(lèi)材料要有登記。

　　5、對分轉中出現的問(wèn)題要向教職工解釋清楚

　　6、負責學(xué)校收發(fā)室周?chē)�的衛生

　　7、負責會(huì )議室日常的.衛生清掃工作

　　8、完成學(xué)校安排的其他工作

文件員崗位職責7

　　1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報社核對工作；

　　2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等；

　　3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作；

　　4、嚴格按照規定，辦理全院師生員工的`信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續；

　　5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作；6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文件員崗位職責8

　　1、在車(chē)間主任領(lǐng)導下進(jìn)行工作，做好車(chē)間主任參謀。

　　2、按生產(chǎn)計劃和過(guò)程控制程序負責定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

　　3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。

　　4、維護物料并標識，做到帳、卡、物相符。

　　5、協(xié)助車(chē)間主管、班、組長(cháng)對車(chē)間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。

　　6、做好各種原始記錄、匯總，提拱準確的質(zhì)量統計數據。所有記錄確�？勺匪菪�。

文件員崗位職責9

　　職責描述:

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷(xiāo)、銷(xiāo)毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門(mén)gmp文件包括原始記錄的版本,確�，F場(chǎng)文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進(jìn)行格式審查,將格式不規范文件提交相關(guān)部門(mén)重新修訂;

　　3.負責部門(mén)內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類(lèi)質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類(lèi)注冊文件、供應商審計資料、用戶(hù)投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類(lèi)質(zhì)量檔案;

　　5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的.行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門(mén)內傳達;

　　7.負責本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;

　　8.負責各部門(mén)文件修訂、文件變更申請的流轉,提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門(mén)原始記錄的填寫(xiě)是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負責質(zhì)量部qa與其他部門(mén)之間相關(guān)資料的轉遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14.負責部門(mén)辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門(mén)與本部門(mén)之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門(mén)其他人員的工作;

　　任職要求:

　　熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規指南。

　　熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件員崗位職責10

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的.鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會(huì )議：

　　1．參加每周一次的工作會(huì )議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會(huì )；

　　3．參加公司召開(kāi)的職工大會(huì )。

文件員崗位職責11

　　一、認真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作；

　　二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作；

　　三、做好辦公樓、衛生清理工作；

　　四、做好小會(huì )議室的會(huì )議準備工作；

　　五、做好公司大型活動(dòng)的衛生清理工作；

　　六、接受公司臨時(shí)指派的.工作；

　　七、遵守公司規章制度，認真履行工作職責。

文件員崗位職責12

　　職位要求:

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟練使用辦公軟件;

　　2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識，工作細心，責任心強，富有團隊精神。

　　3.有半年以后工作經(jīng)驗，有一定的`英語(yǔ)基本，能看懂日常船公司往來(lái)郵件。

　　4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰

　　5.優(yōu)秀應廟生可考慮

文件員崗位職責13

　　接到生產(chǎn)單時(shí)應細看生產(chǎn)單內容。結合簽辦盡快備料。備料時(shí)應先準備２件的物料交組長(cháng)(指導工)做首件，物料不齊時(shí)可用部件代替。

　　依據簽辦和生產(chǎn)單的要求，核對所有物料的數量及檢查物料質(zhì)，交接時(shí)，應當面點(diǎn)清數量且簽收，并根據交貨清單，分碼，分床，分色堆放好，需洗水／繡花／印花時(shí)必須分色，分碼，標識好第一時(shí)間進(jìn)行處理，并填寫(xiě)交貨清單讓對方簽收。

　　當首件確認ＯＫ后，根據生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨，開(kāi)出加工流水單，寫(xiě)清碼數，顏色，床數，數量等，并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

　　在生產(chǎn)大貨前應和組長(cháng)商量計劃好，并按貨期的先后合理安排生產(chǎn)，生產(chǎn)時(shí)應加強對流水線(xiàn)查，監督有浪費物料的情況。

　　平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度，清楚物料的供應情況，盡最快速度出成品，生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對數，如有欠數要查明原因，盡快進(jìn)行補數以免擔誤貨期。

　　合格的成品要及時(shí)與尾部負責人交接簽收，對尾部退回的'返工要即時(shí)安排返工。

　　每天９點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。

　　負責車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)物料，裁片，樣板，成品等品的收發(fā)與存管工作，保證車(chē)間的正常生產(chǎn)需要。

　　協(xié)助車(chē)縫部組長(cháng)保持流水線(xiàn)暢通。

　　配合上司其他各項工作安排。

　　每天下班前搞好本組的清潔衛生，節約用水用電，并督促檢查本組的窗門(mén)，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。

文件員崗位職責14

　　1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門(mén)移交的'檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

文件員崗位職責15

　　1、在黨政辦主任的領(lǐng)導下，負責全院的'報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。

　　2、遵守勞動(dòng)紀律，堅守工作崗位，盡職盡責，減少差錯，態(tài)度和藹，用語(yǔ)文明。

　　3、電報、掛號信、包裹等急件及時(shí)通知收件人，及時(shí)處理退款、退信

　　4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負責，寄國外信件須經(jīng)院長(cháng)批準。

　　5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取，進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　6、負責去交換站交換公文，及時(shí)、準確、保密、安全。

　　7、完成院辦交辦的其他工作。

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