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辦公室文秘崗位職責

時(shí)間:2023-08-31 11:30:38 雪桃 崗位職責 我要投稿

辦公室文秘崗位職責21篇

  在當下社會(huì ),人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室文秘崗位職責21篇

  辦公室文秘崗位職責 1

  1、負責公司日常辦公事務(wù)的處理

  1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作;

  1-2做好來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達工作;

  1-3做好各類(lèi)行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作,并做到手續完備、及時(shí)準確;

  1-4做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作;

  1-5做好公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知工作;

  1-6按領(lǐng)導安排使用公司印鑒、開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據可查、不出差錯;

  1-7做好公司名片的印制工作。

  2、負責公司文件檔案資料的管理

  2-1做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內容性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi);

  2-2做好分類(lèi)后文件資料的裝訂、統一排列、編寫(xiě)檔號、逐卷登記、;編制和填寫(xiě)檔案目錄等工作,以備隨時(shí)查閱使用;

  2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;

  2-4做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷(xiāo)毀工作。

  3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

  3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作;

  3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作;

  3-3做好添購辦公用品的計劃,提出申購意見(jiàn),做到既不脫檔又不長(cháng)期積存;

  3-4做好各類(lèi)辦公用品的'入庫和分類(lèi)保管工作,做到入庫有驗收,出庫有手續,保證賬實(shí)相符。

  4、負責公司飲用純凈水的管理

  4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作;

  4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作,并將各部門(mén)領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統計,并報相關(guān)部門(mén)考核;

  4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作;

  4-4做好各部門(mén)飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)匯報

  辦公室文秘崗位職責 2

  1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實(shí)施;

  4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄;

  5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

  6、負責處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

  7、負責各部門(mén)信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;

  8、協(xié)調各部門(mén)工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同目標。

  辦公室文秘崗位職責 3

  崗位職責:

  1.根據公司發(fā)展戰略規劃,進(jìn)行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;

  2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹(shù)立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;

  3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,開(kāi)展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;

  4.開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶(hù)等公眾的良好關(guān)系;

  5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務(wù);

  6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;

  7.做好品牌活動(dòng)項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

  8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

  任職資格:

  1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、媒體、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;

  3.有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

  4.出色的.商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng )新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì )活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。

  辦公室文秘崗位職責 4

  崗位職責:

  1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。

  4、根據領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設相關(guān)內容資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理。

  6、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作。

  7、負責管理部信息、簡(jiǎn)報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關(guān)的`業(yè)務(wù)工作。

  9、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。

  10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  辦公室文秘崗位職責 5

  1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進(jìn)行持續優(yōu)化;

  2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

  3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的.管理與統籌;

  4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì )談;

  5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

  辦公室文秘崗位職責 6

  一、職責范圍

  1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

  2、印章保管:加強使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。

  3、廠(chǎng)發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規范,政策把關(guān)無(wú)失誤,無(wú)文字錯誤。

  4、會(huì )務(wù)管理:會(huì )議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì )議記錄,并根據需要出臺會(huì )議紀要。

  5、檔案管理工作:加強保密意識和責任,歸檔及時(shí)規范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

  6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負責行政信息材料的編發(fā),按上級部門(mén)要求及時(shí)上報相關(guān)信息。

  7、根據領(lǐng)導意圖和工作需要,做好調研和協(xié)調工作。

  8、信訪(fǎng):認真接待,態(tài)度良好,記錄準確,反映及時(shí)。

  9、接待:安排合理,統籌協(xié)調,服務(wù)到位。

  10、按要求完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

  二、安全職責

  1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

  2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識的.宣傳。

  3、起草安全文件、規章制度,搞好各種年審及準備培訓資料,安全檢查等。

  辦公室文秘崗位職責 7

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

  辦公室文秘崗位職責 8

  1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

  2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

  3.負責公司的制、發(fā)文管理,對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進(jìn)行校核和把關(guān),呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

  4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的.來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。

  5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

  6.負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

  7.負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理。

  8.負責公司會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報審、存檔和印發(fā)工作。

  9.負責對公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監督、檢查與指導。

  10.負責公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

  11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

  12.負責公司保密管理,指導、監督、檢查各部門(mén)保密工作。

  13.負責公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

  14.負責公司各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

  15.負責督促公司規章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

  16.負責開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

  17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。

  18.加強自身學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  19.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

  辦公室文秘崗位職責 9

  一、負責辦公會(huì )議和有關(guān)綜合會(huì )議的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要起草工作,負責項目辦會(huì )議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

  二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

  三、負責項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線(xiàn),及時(shí)了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責指導其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門(mén)草擬的.公文進(jìn)行審核把關(guān)。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文書(shū)崗位職責

  一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

  二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實(shí)行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

  五、負責綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理員崗位職責

  一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

  二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。

  三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。

  四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

  五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

  六、做好職責范圍內的安全工作。

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室文秘崗位職責 10

  一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項和每周得會(huì )議安排。

  五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議得通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。

  辦公室文秘崗位職責 11

  工作職責:

  一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、負責公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的`整理及會(huì )務(wù)工作。

  四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結。

  五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

  六、接聽(tīng)電話(huà),做好記錄。

  七、做好辦公室各類(lèi)辦公設備的使用及保養,維護辦公室的清潔、整潔。

  八、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理

  辦公室文秘崗位職責 12

  1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來(lái)賓。

  7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

  辦公室文秘崗位職責 13

  1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司得運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。

  辦公室文秘崗位職責 14

  1、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  2、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領(lǐng)導的參謀。

  3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,履行建檔和查閱手續。

  4、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  5、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

  6、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見(jiàn)和要求。

  7、負責上級和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的.登記、接待、轉辦、催辦工作。

  8、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

  9、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。

  10、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統計工作。

  11、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室文秘崗位職責 15

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉電話(huà)和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來(lái)賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

  辦公室文秘崗位職責 16

  崗位職責:

  1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

  2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;

  3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;

  4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;

  5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的.落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

  6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

  任職要求

  1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作規范,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;

  3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

  辦公室文秘崗位職責 17

  1.負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度

  2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

  3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

  9.負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調。

  辦公室文秘崗位職責 18

  1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室文秘崗位職責 19

  1、負責國內外客戶(hù)的接待,會(huì )議室的`安排及預約管理;

  2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤(pán)點(diǎn)以及文具采購;

  3、員工活動(dòng)的策劃與執行,員工團建活動(dòng)、月度生日會(huì )、年會(huì )及總結大會(huì )的策劃管理;

  4、協(xié)助董事長(cháng)日常行程的管理,包括行程提醒、會(huì )議場(chǎng)地預定、客戶(hù)接待和會(huì )議紀要等。

  辦公室文秘崗位職責 20

  1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件,以及領(lǐng)導各類(lèi)講話(huà)稿;

  2、審核公司對外各類(lèi)文件,反饋修改意見(jiàn);

  3、審核各部門(mén)相關(guān)通知文件,并在辦公系統進(jìn)行發(fā)布;

  4、統籌集團相關(guān)年度、季度、月度會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議紀要,下發(fā),并監督完成進(jìn)度,向上級匯報;

  5、負責歸檔整理各類(lèi)規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  辦公室文秘崗位職責 21

  1、負責公司各類(lèi)文書(shū)、報告、材料、領(lǐng)導講話(huà)的撰寫(xiě)與傳遞工作;

  2、對公司內外文書(shū)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時(shí)清理相應文書(shū);

  3、負責了解公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息;

  4、負責公司會(huì )務(wù)體系的建立、提升與管理,組織公司級會(huì )議,做好會(huì )議的籌備、通知和安排,完成會(huì )議紀要的'整理和撰寫(xiě),并傳達宣傳會(huì )議要點(diǎn);

  5、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督等工作。

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語(yǔ)言文學(xué)或行政管理等文秘專(zhuān)業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫(xiě)作能力好。

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