辦公室文秘崗位職責15篇

　　在當今社會(huì )生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文秘崗位職責1

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;

　　4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求

　　1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作規范,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

辦公室文秘崗位職責2

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

辦公室文秘崗位職責3

　　1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

　　4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。

　　5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

　　6.負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

　　7.負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理。

　　8.負責公司會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報審、存檔和印發(fā)工作。

　　9.負責對公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監督、檢查與指導。

　　10.負責公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

　　12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門(mén)保密工作。

　　13.負責公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

　　14.負責公司各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

　　15.負責督促公司規章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

　　16.負責開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

　　17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。

　　18.加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　19.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責4

　　崗位職責:

　　1.根據公司發(fā)展戰略規劃,進(jìn)行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;

　　2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹(shù)立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;

　　3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,開(kāi)展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;

　　4.開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶(hù)等公眾的良好關(guān)系;

　　5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務(wù);

　　6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;

　　7.做好品牌活動(dòng)項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

　　8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

　　任職資格:

　　1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、媒體、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;

　　3.有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

　　4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng )新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì )活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。

辦公室文秘崗位職責5

　　崗位職責

　　一、負責黨委會(huì )議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。

　　二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護和相關(guān)內容的更新。

　　四、根據黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報、信息參考資料，供領(lǐng)導參考和決策。

　　五、負責上級領(lǐng)導機關(guān)重要電話(huà)的記錄，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導參加重要會(huì )議的會(huì )議精神。

　　六、負責網(wǎng)上群眾來(lái)信、一般來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　七、與機要秘書(shū)互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。

辦公室文秘崗位職責6

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項和每周得會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議得通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

辦公室文秘崗位職責7

　　行政秘書(shū)的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語(yǔ)基礎，具備較強的聽(tīng)說(shuō)能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結算各項行政費用；

　　3、負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；

　　2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動(dòng)通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門(mén)的'信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　XXX開(kāi)發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責8

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心合作,寧波中智華創(chuàng )企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心龐大專(zhuān)家資源,每年將全國各科研院所專(zhuān)家(每年新的專(zhuān)家技術(shù)成果4000個(gè)以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專(zhuān)家技術(shù)成果進(jìn)行市場(chǎng)推介,同時(shí)負責安排并帶領(lǐng)專(zhuān)家與企業(yè)就技術(shù)轉讓或合作進(jìn)行談判;

　　2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項目落戶(hù)寧波科技園區進(jìn)行引進(jìn)落戶(hù)前期安排和與政府相關(guān)機構聯(lián)系代辦理相關(guān)手續等事務(wù)性工作。

　　3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進(jìn)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng )新性思維和不斷開(kāi)創(chuàng )的精神來(lái)拓展工作;

　　3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘崗位職責10

　　1、總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責11

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來(lái)賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責12

　　1、負責公司日常辦公事務(wù)的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達工作；

　　1-3做好各類(lèi)行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時(shí)準確；

　　1-4做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作；

　　1-5做好公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知工作；

　　1-6按領(lǐng)導安排使用公司印鑒、開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負責公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)；

　　2-2做好分類(lèi)后文件資料的裝訂、統一排列、編寫(xiě)檔號、逐卷登記、；編制和填寫(xiě)檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷(xiāo)毀工作。

　　3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見(jiàn)，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存；

　　3-4做好各類(lèi)辦公用品的入庫和分類(lèi)保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實(shí)相符。

　　4、負責公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門(mén)領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統計，并報相關(guān)部門(mén)考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；

　　4-4做好各部門(mén)飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報

辦公室文秘崗位職責13

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司得運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責14

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

辦公室文秘崗位職責15

　　辦公室秘書(shū)崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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