行政助理崗位職責集合15篇

　　在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統計）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織；

　　7、負責接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

行政助理崗位職責2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。

行政助理崗位職責3

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì )務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理；

　　3、對內接待，接聽(tīng)來(lái)電，解答咨詢(xún)；

　　4、負責公司的'會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責4

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　4、維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養;

　　5、負責會(huì )議室的管理、使用登記工作。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事項。

行政助理崗位職責5

　　1) 負責銷(xiāo)售部售前客戶(hù)信息的處理并及時(shí)錄入CRM系統;

　　2) 負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負責訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調工作;

　　4) 負責工作相關(guān)的.銷(xiāo)售報表統計;

　　5) 協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和來(lái)訪(fǎng)工作;

　　6) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政助理崗位職責6

　　行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；

　　5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的`演說(shuō)；

　　2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關(guān)工作，如：電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的`采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類(lèi)資金報表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷(xiāo)、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發(fā)票開(kāi)具及認證；購買(mǎi)與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務(wù)基礎；

　　2、專(zhuān)科以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責8

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的；

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實(shí)施對員工的`考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

行政助理崗位職責9

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

　　7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責

　　1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調各部門(mén)工作，安排設計進(jìn)度，編制設計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫(xiě)項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務(wù)部等部門(mén)的'協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)各項工作，包括報價(jià)、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠(chǎng)里安排出貨情況等

　　2、協(xié)助處理售后服務(wù)的各項工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部處理檔案資料、業(yè)務(wù)數據錄入等事務(wù)性工作。

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)員協(xié)調在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中出現的問(wèn)題。

行政助理崗位職責12

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與企業(yè)績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責企業(yè)各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調工作

行政助理崗位職責13

　　1、協(xié)助部門(mén)負責人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的準備、協(xié)調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日�？记跀祿�；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開(kāi)展公司績(jì)效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內部培訓相關(guān)工作和團建活動(dòng)等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的'辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理崗位職責14

　　1、負責電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責15

　　1、接待公司內外來(lái)訪(fǎng)人員，做好服務(wù)、引導、咨詢(xún)等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

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