行政助理崗位職責（精選22篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責 篇1
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統計）；
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織；
7、負責接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇2
崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。
2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
4、負責商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責 篇3
崗位職責：
1、預付款/清帳憑證的整理
2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理，核對登記
4、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作
任職要求：
1、中專(zhuān)以上，專(zhuān)業(yè)不限，經(jīng)驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。
3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求：
35—40歲
行政助理崗位職責 篇4
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書(shū)的撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理崗位職責 篇5
崗位職責：
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱；
4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排；
5、會(huì )議、培訓等支持性工作；
6、領(lǐng)導安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務(wù)意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話(huà)標準；
5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！
6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請附照片及身高；（接受應屆畢業(yè)生）
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政助理崗位職責 篇6
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項規定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的管理
6、負責消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責 篇7
1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；
4、負責機票、火車(chē)票以及酒店預定管理；
5、會(huì )議室預約管理，組織辦好會(huì )議接待等各項活動(dòng)；
6、更新和管理通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統計；
9、上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責 篇8
第一條為加強對社會(huì )保險稽核人員的管理，實(shí)現稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據《社會(huì )保險稽核辦法》（勞動(dòng)保障部令第16號）和《江蘇省社會(huì )保險稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關(guān)規定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專(zhuān)職稽核員和兼職稽核員。專(zhuān)職稽核員是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦機構）稽核部門(mén)具有稽核資格、專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門(mén)以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；吮O督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導和監督的人員。
第三條實(shí)行全省統一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑�(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┦炀氄莆肇攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會(huì )保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上；
�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┹^為系統地掌握財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣�(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會(huì )保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上；
�。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂袝�(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�(wù)、審計、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識；
�。ㄈ┠軗撘粋�(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì )保險稽核工作；
�。ㄋ模┚哂兄袑�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。
第九條對長(cháng)期從事社會(huì )保險工作、成績(jì)顯著(zhù)、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監督員由經(jīng)辦機構根據稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
�。ㄒ唬└骷壗�(jīng)辦機構組織報名，并進(jìn)行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦�，報上級經(jīng)辦機構審核；
�。ㄈ⿲徍送ㄟ^(guò)的，由省級經(jīng)辦機構會(huì )同省勞動(dòng)保障行政部門(mén)統一進(jìn)行培訓和考試；
�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書(shū)。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專(zhuān)職稽核員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核監督員證書(shū)。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進(jìn)行廉政規定、社會(huì )保險政策、財會(huì )審計稽核專(zhuān)業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀(guān)公正的原則，采取領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合的辦法，對稽核員的'德、能、勤、績(jì)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。
第十五條對表現突出、有顯著(zhù)成績(jì)和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；巳藛T的獎勵種類(lèi)有：
�。ㄒ唬┩▓蟊�?yè)P；
�。ǘ┘为�；
�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽(yù)稱(chēng)號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專(zhuān)項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會(huì )保險稽核人員的監督。對越權或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì )保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會(huì )保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷(xiāo)聘任、收繳其社會(huì )保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專(zhuān)用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過(guò)或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷(xiāo)。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專(zhuān)職稽核員調離稽核部門(mén)，收回其稽核執法證件并注銷(xiāo)。
第二十條稽核人員遺失社會(huì )保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責 篇9
1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫(xiě)；
2、負責各種會(huì )議的組織與安排，做好現場(chǎng)記錄，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議紀要；
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類(lèi)材料的收集和審核，提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報；
4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)關(guān)系；
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責 篇10
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責 篇11
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制度和相關(guān)表單的制作；
2、負責公司銷(xiāo)售訂單的跟進(jìn)處理；
3、協(xié)助做好營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)訂票和酒店聯(lián)系事宜；
4、負責公司市場(chǎng)方面的客戶(hù)整理，管理和后續跟進(jìn)
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；
6、協(xié)助人事部門(mén)相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；
9、完成上級交辦的臨時(shí)性工作；
10、負責相關(guān)運營(yíng)部門(mén)協(xié)調溝通方面工作；
11、包括運營(yíng)方面的各部門(mén)溝通協(xié)商事宜。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）
2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；
3、穩定性強，性格溫和。
行政助理崗位職責 篇12
崗位職責：
1、負責全省保險項目的開(kāi)拓、對接、管理；
2、負責尋找新的保險合作點(diǎn)，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型；
3、能夠獨立進(jìn)行對外談判和合作溝通，整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系；
4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭對手動(dòng)向，發(fā)掘新的合作機構及模式。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，保險、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；
3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗，有較強的商務(wù)談判能力；
4、能適應偶爾出差。
行政助理崗位職責 篇13
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)，接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負責公司各部門(mén)人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇14
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
15、負責召集和傳達公司的有關(guān)會(huì )議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)
20、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理
24、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作
行政助理崗位職責 篇15
1、負責協(xié)助安排總監日常行程，包含出差、內部會(huì )議、客戶(hù)接待等相關(guān)安排；
2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個(gè)部門(mén)間的溝通協(xié)調工作；
3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的銷(xiāo)售活動(dòng)，做好上傳下達工作；
4、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇16
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責 篇17
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統計和制單；
職位要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責 篇18
1、負責公司合同錄入以及考勤；
2、配合店長(cháng)的日常工作；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡(jiǎn)單制作；
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；
6、完成區域經(jīng)理、店長(cháng)交代的其它工作。
行政助理崗位職責 篇19
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項規定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的管理
6、負責消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責 篇20
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統計）；
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織；
7、負責接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇21
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會(huì )議文件報表等。
2.根據公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的制作和審核，并協(xié)助執行。
4.根據公司領(lǐng)導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。
6.在日常工作當中，遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會(huì )議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負責接聽(tīng)電話(huà)，做好訪(fǎng)客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 篇22
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時(shí)加紙。
2、下班例行：關(guān)前臺、會(huì )議室、茶水間的窗戶(hù)，關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽(tīng)、接轉總機電話(huà)，處理日常行政接待，酒店、機票、火車(chē)票的預定事務(wù)。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板，員工請假及外出及時(shí)填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時(shí)補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫(xiě)現金日記賬，整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷(xiāo)一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì )信息，寫(xiě)在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話(huà)費，自來(lái)水費，中水費；去物業(yè)買(mǎi)電，預存電字9000度。結算長(cháng)途話(huà)費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì )活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì )。
2、空調置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車(chē)位。
4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷(xiāo)售贈送客戶(hù)名單，并發(fā)給客戶(hù)。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù)，填寫(xiě)訂貨單、出庫單。
3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會(huì )議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
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