行政崗位職責集錦15篇
在現在社會(huì ),崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理;
負責物業(yè)公司的'管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車(chē)輛管理(含租用班車(chē))等后勤保障工作;
負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協(xié)調內部各子公司、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作;
行政崗位職責2
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會(huì )議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的'繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續,隨時(shí)更新系統信息,維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票,酒店預訂及費用結算
8、負責及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)
行政崗位職責3
1、行政主管,主要工作為對企業(yè)機構的內部事務(wù)進(jìn)行指揮、調動(dòng)和決策。
2、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調好日常行政關(guān)系,順利完成上級賦予的.交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
行政崗位職責4
行政部崗位職責
一、位置關(guān)系
上級主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪(fǎng)客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實(shí)施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績(jì)效考評工作,依照員工績(jì)效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實(shí)施各類(lèi)員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的.執行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政文員工作職責
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調查(找相關(guān)部門(mén)負責人提。;
6、負責公司人事異動(dòng)工作(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔(公司程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財務(wù)部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開(kāi)門(mén));
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷(xiāo)售數據統計、銷(xiāo)售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的.工作計劃、工作總結;
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據銷(xiāo)售規則制定并完善健全銷(xiāo)售管理制度
4、做好部門(mén)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助
行政崗位職責6
1、負責客戶(hù)信息及項目信息的管理(CRM)
2、負責與總部相關(guān)部門(mén)的對接溝通;
3、負責訂單的'制定、下達和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4、負責匯總項目信息和出貨計劃等數據
5、負責客戶(hù)的滿(mǎn)意度調查和售后信息收集
6、負責相關(guān)行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)
7、負責辦事處相關(guān)費用的繳交及報銷(xiāo)(如房租、水電氣、物業(yè)費等)
8、協(xié)助辦事處經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)工作
行政崗位職責7
一、規劃類(lèi)
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類(lèi)
1、數據管理:園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷(xiāo)等事務(wù)、行政供應商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據重點(diǎn)項目階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類(lèi)
1、員工福利管理:人才公寓、車(chē)輛管理:人才公寓、員工班車(chē)、園區車(chē)輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區部分物業(yè)事務(wù)、集團各類(lèi)大型會(huì )議、活動(dòng)行政支持;
3、上級領(lǐng)導安排的'其他工作事務(wù)。
行政崗位職責8
負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進(jìn)行評估考核;
負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
負責維護與現有勞務(wù)中介的關(guān)系,尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系
協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展公司各項人事工作,如績(jì)效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告
負責公司文化的維護,組織員工活動(dòng)、郊游等,推動(dòng)企業(yè)文化建設
建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
負責行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的'溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門(mén)
負責接待公司的客人(非客戶(hù)),并根據公司規定帶他們參觀(guān)
領(lǐng)導交辦的其他工作事項
行政崗位職責9
崗位職責:
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;
2、負責日常辦公物資的`申購及報銷(xiāo)工作;
3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;
4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運營(yíng)(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類(lèi)工作
職位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備較強的溝通協(xié)調能力;
3、具有駕照,會(huì )開(kāi)車(chē)。
行政崗位職責10
1、負責公司戰略發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;
2、負責公司年度各項經(jīng)營(yíng)指標擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經(jīng)營(yíng)工作計劃實(shí)施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會(huì )議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門(mén)和下屬各單位之間的'協(xié)同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
行政崗位職責11
1、成本預算核算,倉庫進(jìn)銷(xiāo)存管理。
2、全盤(pán)賬務(wù)處理。
3、負責公司日常費用報銷(xiāo)。
4、負責部門(mén)員工業(yè)績(jì)工資核算。
5、固定資產(chǎn)登帳。
6、熟悉財務(wù)系統使用。(用友)
7、完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的'其他相關(guān)工作。
行政崗位職責12
1、負責員工異動(dòng)手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理
4、每月員工工時(shí)數據表,團建費統計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待
行政崗位職責13
工作職責:
1、全面負責幼兒園的人事、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、教學(xué)和安全等工作;
2、依照國家及當地的幼兒園管理的法規、政策及總部的工作流程,制定本園所的工作規范及操作流程;
3、因地制宜的制定園所發(fā)展特色;維護與家長(cháng)及園所周邊、教委等的關(guān)系,幫助園所樹(shù)立良好的口碑;
4、關(guān)心、指導下屬員工工作生活,考核員工的工作態(tài)度與工作績(jì)效;
5、服從公司工作調配,執行公司交辦的其他工作等。
能力要求:
1、有管理和指導工作的能力,能組織管理幼兒園衛生保健工作;指導幼兒教師制定適合幼兒發(fā)展水平的教育計劃;正確評析保育教育工作組織開(kāi)展有效的`教研工作;幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平,改進(jìn)保教工作;
2、有一定的組織協(xié)調能力。能調動(dòng)教職工的積極性,善于依靠和動(dòng)員家長(cháng)、社區等各方面的力量參與和支持幼兒園建設;
3、有一定的撰寫(xiě)文稿和口語(yǔ)表達能力。能擬定工作計劃,撰寫(xiě)工作經(jīng)驗和研究報告,并指導教師撰寫(xiě)文稿。
經(jīng)歷要求:
1、學(xué)前教育、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有幼兒園全盤(pán)管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
性格要求:
具有良好的思想品德、表達能力、統籌能力和執行能力;熱愛(ài)幼教事業(yè),有愛(ài)心、誠實(shí)、守信,認同企業(yè)文化及企業(yè)價(jià)值觀(guān)。
崗位職責:
。1)統管幼兒園日常工作;
。2)團隊建設及團隊融合;
。3)教職工穩定及發(fā)展;
。4)園所生涯及效益;
。5)園所特色打造及園所品質(zhì)提升。
任職要求:
。1)教育類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,研究生優(yōu)先;持教師資格證及園長(cháng)證;
。2)熟悉學(xué)前教育或教育管理知識;熟悉國家有關(guān)學(xué)前教育政策法規;專(zhuān)業(yè)功底深厚;
。3)管理經(jīng)理豐富,管理技巧成熟,較高的領(lǐng)導藝術(shù);
。4)擅長(cháng)組建培養團隊、懂基本勞動(dòng)法規;
。5)5年以上大型或高端幼兒園行政園長(cháng)工作經(jīng)驗;了解民辦幼兒園的運作流程;
。6)良好的語(yǔ)言表達、溝通及協(xié)調能力,能應對和處理各種緊急情況能力;
。7)熱愛(ài)幼教事業(yè),愛(ài)孩子,精力充沛,有強烈的責任心、執行力強;
。8)擅長(cháng)大型活動(dòng)的組織,熟悉示范性幼兒園評估的基本操作流程;
。9)年齡30歲以上,氣質(zhì)佳形象好;
薪酬福利
。1)雙休、五險、節假日福利、年終獎、評優(yōu);
。2)外出學(xué)習及培訓提升的機會(huì );
。3)良好的職業(yè)發(fā)展平臺及晉升空間;
。4)根據園所規模及園所效益薪酬區間10-25萬(wàn)。
行政崗位職責14
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業(yè)各類(lèi)活動(dòng)行政協(xié)助;
3、日常辦公環(huán)境的'管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收;
2、每日各項收支及時(shí)記錄、賬實(shí)相符無(wú)差錯、按要求及時(shí)報送財務(wù)數據;
3、員工報銷(xiāo)、采購的原始憑證的審核、審批;與財務(wù)共同審核無(wú)誤后安排打款;
4、及時(shí)登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實(shí)際庫存數額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開(kāi)戶(hù)銀行實(shí)有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的其他財務(wù)工作。
任職資格:
1會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備會(huì )計從業(yè)資格證書(shū);
3具備財務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識,包括國家相關(guān)財務(wù)法律法規、稅法,熟悉結算報銷(xiāo)等程序;
4能熟練使用專(zhuān)業(yè)的財務(wù)軟件,包括會(huì )計電算化和其他財務(wù)軟件(例如用友軟件);
5工作認真、負責;
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政崗位職責15
1、負責日常辦公環(huán)境的維護與檢查工作,日常辦公物資的采購、發(fā)放、補給、統計工作,辦公設備的日常維保工作、處理日常事務(wù)及其他后勤保障工作;
2、負責公文及制度管理、印章管理、機要保密、檔案管理、收發(fā)及文印、制度審計、固定資產(chǎn)管理等方面的`工作;
3、負責行政工作及其他上級部門(mén)的對接、協(xié)調與溝通;
4、領(lǐng)導交辦的其它工作。
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