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行政業(yè)務(wù)崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政業(yè)務(wù)崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政業(yè)務(wù)崗位職責1
1、職位名稱(chēng):業(yè)務(wù)行政員(屬于業(yè)務(wù)行政部門(mén))
2、大學(xué)本科/專(zhuān)科以上學(xué)歷,英文六級,
3、英語(yǔ)閱讀及書(shū)寫(xiě)能力強,可熟練撰寫(xiě)英文郵件,良好的口語(yǔ)交流能力
4、1-2年的商務(wù)訂單處理工作經(jīng)驗,有物流背景優(yōu)先。
5、具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
行政業(yè)務(wù)崗位職責2
1.負責銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)數據匯總、分析、報告
2.協(xié)調銷(xiāo)售部門(mén)內及與銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)的行政方面的溝通與合作
3.協(xié)調并管理西北區業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能
4.負責各項西北區專(zhuān)案執行追蹤、策略開(kāi)展與對接追蹤
5.負責西北區主管/行銷(xiāo)主管行政相關(guān)工作
行政業(yè)務(wù)崗位職責3
【崗位要求】
1、確�？偣炯胺止景l(fā)布的各類(lèi)業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項內外部政策;
2、業(yè)務(wù)數據的追蹤及分析監控,提升營(yíng)銷(xiāo)渠道報表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規劃提供有效信息;
3、負責營(yíng)銷(xiāo)員渠道的整體費用管控,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動(dòng)流程及執行流程、協(xié)調團隊合作;
5、規范各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的操作及流程,統一規則、規避風(fēng)險,協(xié)調各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各類(lèi)申請及需求;
6、定期舉行合規風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話(huà)熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫(xiě)能力。
行政業(yè)務(wù)崗位職責4
1、跟進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)員渠道各類(lèi)合規及風(fēng)險管理工作;
2、按時(shí)編寫(xiě)各類(lèi)合規、風(fēng)險管理及監管報告;
3、建立及完善營(yíng)銷(xiāo)員管理的行政規定及操作流程;
4、對各分支機構的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規范并給予指導;
5、及時(shí)處理相關(guān)部門(mén)轉辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應聘業(yè)務(wù)行政助理。
行政業(yè)務(wù)崗位職責5
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業(yè)務(wù)拓展(70%)
每月拜訪(fǎng)長(cháng)期客戶(hù),與首席代表建立關(guān)系,并拜訪(fǎng)潛在客戶(hù)以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶(hù)的正式文件和索賠。
為KL商業(yè)團隊提供現場(chǎng)市場(chǎng)信息,協(xié)助KL商業(yè)團隊收集有價(jià)值的數據供其參考。
積極參與市場(chǎng)intel的.BD前景,機會(huì )篩選和盡職調查過(guò)程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
分析每個(gè)單獨的術(shù)語(yǔ)客戶(hù)或潛在客戶(hù),以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個(gè)決定性的商業(yè)戰略,以吸引確定的買(mǎi)家。
經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場(chǎng)英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。
支持和研究相關(guān)的工作。
跟蹤中國的能源價(jià)格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶(hù)談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場(chǎng)的月報。
2.行政管理(30%)
為中國辦公室編制、監控和承擔現金流規劃和資金需求,以確保有資金滿(mǎn)足所有財務(wù)規劃。
起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據、索賠和預付款,以便及時(shí)準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規/法律要求;
通過(guò)有效的文件編排系統管理辦公室行政事務(wù),以滿(mǎn)足ISO要求,并及時(shí)更新廣州代表處的營(yíng)業(yè)執照;
與馬來(lái)西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來(lái)西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來(lái)西亞國家石油公司在中國的活動(dòng)信息;
準備/驗證向相關(guān)部門(mén)(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪(fǎng)問(wèn)中國。
任職要求:
1、統招本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場(chǎng)調研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場(chǎng)調研流程,能獨自編寫(xiě)調研報告;
3、優(yōu)秀英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言;
4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
行政業(yè)務(wù)崗位職責6
1、與相關(guān)往來(lái)單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務(wù)明細表等;負責往來(lái)客戶(hù)單據收發(fā)傳遞;
2、根據核算會(huì )計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據;
3、負責銷(xiāo)售明細表、采購明細表初審(主要是熟悉要開(kāi)票的內容,需要制作的相關(guān)單據,查看是否有重復、遺漏事項,計算是否正確);
4、制作單據時(shí),要主動(dòng)積極的查驗、思考單據是否對應配套,是否有重復或重大疏漏。
5、公司安排的其它事務(wù)。
6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可接受
行政業(yè)務(wù)崗位職責7
崗位職責:
1、幫助營(yíng)業(yè)部郵件回訪(fǎng)客戶(hù);
2、對客戶(hù)資料的整理與登記;
3、負責辦公用品的采買(mǎi)，做好登記存檔;對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、機票及火車(chē)票的準確預定;
5、協(xié)助上級完成公司其他行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1、實(shí)習、應屆畢業(yè)生或1年以上行政前臺等相關(guān)工作經(jīng)驗亦可;
2、有良好的形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀;
3、普通話(huà)標準流利，語(yǔ)言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識;
4、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
5、熟練使用辦公自動(dòng)化設備及辦公軟件;
6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動(dòng)。
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