人事文員職責內容（精選25篇）
在當下社會(huì )，職責內容對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，一份完整的職責內容應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起職責內容來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的人事文員職責內容，希望能夠幫助到大家。
人事文員職責內容 篇1
1.公司員工人事檔案建立與保管，員工入職、晉升、調動(dòng)、離職等手續辦理
2.每月新進(jìn)入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;
3.協(xié)助人事行政部開(kāi)展招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷;
4.接待前來(lái)應聘的面試者并作好登記，引導應聘者填寫(xiě)應聘人員信息登記表后安排面試，做好面試結束后的回訪(fǎng)工作;
5.收集，匯總各部門(mén)培訓需求，協(xié)助各部門(mén)制定并實(shí)施培訓計劃，包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計，協(xié)助各部門(mén)對培訓結果進(jìn)行評估;
6.員工各類(lèi)請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理，每月定期匯總考勤情況并上報;
7.負責月、季、年度績(jì)效考核表的'統計及日�？�(jì)效管理建議工作;
8.負責公司企業(yè)文化的協(xié)助建設工作;
9.辦理公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽手續，做好勞動(dòng)關(guān)系管理;
10.完成上級交待的其他工作.
人事文員職責內容 篇2
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
13.接受其他臨時(shí)工作.
人事文員職責內容 篇3
1)協(xié)助部門(mén)長(cháng)制定公司行政管理制度，并能夠獨立完成部分項目的組織實(shí)施、推進(jìn)與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續督導實(shí)施，獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關(guān)費用管理制度，直接負責各類(lèi)公司、部門(mén)等費用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導實(shí)施，負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實(shí)施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實(shí)施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動(dòng)組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行，并提出完善建議;
6)負責公司各類(lèi)例行、項目型活動(dòng)的組織與實(shí)施，協(xié)助部門(mén)長(cháng)推進(jìn)企業(yè)文化的宣導;
7)負責公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會(huì )政府組織)
8)管理公司各類(lèi)信函報刊往來(lái)，并及時(shí)登記與簽發(fā);
9)及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)并及時(shí)轉接，記錄客戶(hù)留言并及時(shí)轉告;
10)根據公司的人力資源規劃，與各部門(mén)溝通確定人員需求，制定人員需求計劃，直接負責基礎崗位的招聘、初試，協(xié)助上級進(jìn)行重點(diǎn)崗位及關(guān)鍵崗位的'招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃，完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度，負責社保，公積金的具體辦理;
13)負責人事異動(dòng)手續辦理(入職，離職，調崗，晉升等)，人事報表的整理及上報，員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員職責內容 篇4
1、做好員工入、離職手續的辦理和做好人事資料的建檔管理與維護
2、安排宿舍和飯堂管理
3、新員工入職培訓
4、做好員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的.簽訂工作
5、處理領(lǐng)導交代的其他行政人事科日常工作
人事文員職責內容 篇5
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合業(yè)務(wù)部門(mén)的工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;
5、負責公司所有崗位人員擴充的招聘工作，協(xié)同開(kāi)展新員工入職銜接培訓，維護和拓展招聘渠道。
6、獨立完成簡(jiǎn)歷甄選、電話(huà)邀約、意向溝通、情況跟蹤、面試約見(jiàn)等招聘環(huán)節，后期的入離職、人員變動(dòng)等。
7、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升，提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
8、公司員工薪酬、福利、保險等工作的綜合管理，以及做好員工考勤、獎懲管理。
9、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
10、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的`社會(huì )保險等;
11、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng);
12、領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)。
人事文員職責內容 篇6
1、全面負責零售終端店鋪人員招聘工作;
2、收集并篩選簡(jiǎn)歷，組織面試并進(jìn)行跟蹤反饋。
3、負責門(mén)店招聘渠道的維護和拓展、招聘網(wǎng)站信息的維護和更新;
4、負責每月招聘數據的匯總及分析總結;
5、協(xié)助領(lǐng)導完成其他臨時(shí)交辦的'工作。
人事文員職責內容 篇7
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續，員工檔案管理;
3、負責公司人員招聘，組織招聘工作，安排面試，復試等工作;
4、熟悉考勤制度，每月及時(shí)對各部門(mén)的考勤進(jìn)行審查、核實(shí)，完成后上交財務(wù)部。
5、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等;
6、負責公司員工社保、公積金購買(mǎi);
7、負責績(jì)效的.考核和匯總。
人事文員職責內容 篇8
1.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2.協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動(dòng)、晉升、離職、辭退等)的人事手續辦理。
3.負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4.負責收集、整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的'完整、真實(shí)、可靠、規范。
5.負責人力資源信息系統的信息收集、登錄、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實(shí)、全面。
6.負責公司人力資源的數據分析、統計。
7.做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8.人事經(jīng)理安排的其他工作。
人事文員職責內容 篇9
1、負責接聽(tīng)應聘電話(huà)，跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷，邀約求職者到場(chǎng)集合并跟進(jìn)維護。
2、做好名單整理。
1.負責相關(guān)崗位招聘職位的信息發(fā)布
2.熟悉掌握招聘內容及招聘細節，負責招聘廣告的撰寫(xiě)
3.電話(huà)邀約應聘面試
人事文員職責內容 篇10
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);
2、負責各類(lèi)人事、行政數據的收集及匯總。
3、負責每月考勤的核算，績(jì)效、請假、休假、獎懲的統計;
4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的.宣傳建設。
5、人員的招聘，外來(lái)人員的接待，各類(lèi)會(huì )議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。
人事文員職責內容 篇11
1、完成當天訂單的上傳打印;
2、異常掛起訂單的處理;
3、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;
5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況;
6、匯總當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。
人事文員職責內容 篇12
崗位概要：
根據部門(mén)主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的二級考勤進(jìn)行管理;
五、對員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jì)效考核統計工作;
八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統計工作;
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的.歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開(kāi)水、整理室內衛生。
二、對前來(lái)應聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛生值日表;
四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽(tīng)應聘者的電話(huà)咨詢(xún)、做以解答，同時(shí)做好接、打電話(huà)的統計;
七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門(mén)二級考勤、績(jì)效考核表;
十、負責對員工考勤、請假、績(jì)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績(jì)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過(guò)失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張帖小廣告;
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費統計工作;
十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內容。
人事文員職責內容 篇13
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統計工作，按時(shí)提交相關(guān)報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務(wù)。
5、負責執行和推進(jìn)公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導交辦的`事宜。
人事文員職責內容 篇14
1、工作職責：負責下單、交貨安排等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報價(jià)、接單、下單等全部流程;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類(lèi)數據報表的制作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作;
6、領(lǐng)導臨時(shí)性的`工作安排。
人事文員職責內容 篇15
1、負責公司招聘渠道的`維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
人事文員職責內容 篇16
1、負責員工考勤、績(jì)效、入職離職等日常事務(wù);
2、負責公司日常行政后勤事務(wù)管理、檔案管理;
3、負責員工宿舍、醫療保障等;
4、組織公司各項會(huì )議及活動(dòng)，協(xié)調總經(jīng)理、各部門(mén)和員工的關(guān)系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務(wù)。
人事文員職責內容 篇17
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理
3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì)，工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的`初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門(mén)考核制度，定期進(jìn)行員工考核；檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
人事文員職責內容 篇18
1、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
2、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責費用管理：公司行政各類(lèi)費用的.付款及跟進(jìn)事宜;
4、協(xié)助維護公司環(huán)境，確保保潔及客戶(hù)接待、保安工作正常進(jìn)行;
5、部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦任務(wù)等。
人事文員職責內容 篇19
1、電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請、銷(xiāo)假工作;
4、簡(jiǎn)歷的初步篩選及電話(huà)通知;
5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動(dòng);
6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;
7、負責公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)及整理;
8、各類(lèi)行政費用的`繳納;
9、完成上級交代的臨時(shí)性事務(wù);
人事文員職責內容 篇20
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉，員工考勤錄入和校對;
2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.統計管理工作;
4、負責協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室并做好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議通知;
5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設計工作;(人力資源總監招聘)
6、負責公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。
人事文員職責內容 篇21
1、對公司員工的日�？记诤屯獬鲞M(jìn)行登記。
2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的.保存、分類(lèi)、歸檔、保管;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
人事文員職責內容 篇22
1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行；
2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的'管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作；
6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；
7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。
人事文員職責內容 篇23
1、對招商銀行項目員工進(jìn)行管理，包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉調，員工的薪酬福利數據統計，考勤數據統計，協(xié)調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通，聽(tīng)取意見(jiàn)，持續改進(jìn)項目交付服務(wù)質(zhì)量，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開(kāi)展。
人事文員職責內容 篇24
職位描述
崗位職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據
4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核
5、 管理群日清的.統計與備案
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄
任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習能力。
公司福利：基本工資3500元，另有績(jì)效獎金，年底雙薪，五險。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員職責內容 篇25
人事文員崗位職責
�。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
�。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續處理。
�。ㄈ﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的`培訓工作，包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。
�。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng )建與管理。
�。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進(jìn)行試用與考核。
�。﹨f(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的工作。
�。ㄆ撸┤惊剳褪掷m的辦理。
�。ò耍⿲Ω黝�(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。
�。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ�，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
�。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
�。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放，月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。
�。ㄊ⿲θ捐�匙的管理。
�。ㄊ﹨f(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
�。ㄊ模┞毠趧�(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。
�。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T(mén)主管臨時(shí)交托的'工作。
任職要求如下：
�。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
�。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上，具備hr專(zhuān)業(yè)知識;
�。ㄈ┚哂辛己玫臅�(shū)面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強;
�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
�。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧�(dòng)人事法規政策;
�。┏钥嗄蛣�，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業(yè)素養;
�。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
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