秘書(shū)職責概述
秘書(shū)職責概述1
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà)；引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn)；簽收信件快遞等；
2、各類(lèi)行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等）的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表；
5、填報統計（番禺統計）局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交；統計年報于次年1月前上報；
6、公司各類(lèi)檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；
7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料；
8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險；
9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理；
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；
15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資（球、水等）；
16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書(shū)職責概述2
1、負責董事長(cháng)的'辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
秘書(shū)職責概述3
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
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