企業(yè)行政崗位職責15篇
在當下社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的企業(yè)行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)行政崗位職責1
1.為客戶(hù)提供信息咨詢(xún)、保單管理、理賠、保險金領(lǐng)取等全方位金融理財服務(wù);
2.維系并管理客戶(hù)關(guān)系,并在此基礎上擴展業(yè)務(wù),提升售后服務(wù)滿(mǎn)意度。
3.為客戶(hù)提供貸款、投資、理財等方面的業(yè)務(wù)咨詢(xún)和辦理。
4.根據客戶(hù)的需要辦理各類(lèi)保險投保,如車(chē)險、壽險、團體保險、財產(chǎn)保險等各類(lèi)保險業(yè)務(wù)
企業(yè)行政崗位職責2
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫(xiě)有關(guān)報告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實(shí)施;
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;
10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)行政崗位職責3
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,協(xié)調與各部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò );
2、負責各類(lèi)內外部會(huì )議及活動(dòng)支持,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,對會(huì )議事項進(jìn)行跟蹤推進(jìn);
3、企業(yè)文化團建活動(dòng)的策劃和組織;
4、負責辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類(lèi)臺賬統計協(xié)助工作等;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責4
1.戰略采購、非戰略采購;
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷(xiāo)、付款;
3.每季度20日前做食堂滿(mǎn)意度調查;
4.對到訪(fǎng)的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門(mén)禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負責內部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢(xún)建議,負責外部業(yè)主及客戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)記錄工作并進(jìn)行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節點(diǎn)把控,.每日對員工著(zhù)裝及會(huì )議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環(huán)境衛生進(jìn)行巡查及通報
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費用成本把控。
9.部門(mén)財務(wù)事宜對接,財務(wù)金蝶系統會(huì )簡(jiǎn)單操作
10.其他領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政崗位職責5
1、協(xié)助部門(mén)總監進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;
2、負責辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;
3、負責重要客戶(hù)的`行政接待統籌及組織工作;
4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;
5、負責公司辦公場(chǎng)所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;
6、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購及管理;
8、負責行政后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作,組織、協(xié)調公司大型會(huì )議、員工活動(dòng)員工福利管理等;
9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿(mǎn)意度。
企業(yè)行政崗位職責6
1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
6、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責7
1、負責公司接待;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件以及整理存檔等;
3、及時(shí)更新和管理員工各類(lèi)證件信息;
4、下發(fā)各類(lèi)通知,安排布置會(huì )議室,會(huì )議紀要;
5、負責各級主管交辦等各項工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政崗位職責8
1、負責公司行政類(lèi)采購預算及費用管控;
2、負責公司車(chē)輛、固定資產(chǎn)等日常管理;
3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;
4、負責辦公區域的管理、工會(huì )事宜及各部門(mén)協(xié)調工作;
5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項,督促部門(mén)做好自查工作及整理改善工作;
6、負責公司活動(dòng)、接待的籌辦;
7、負責處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負責處理外聯(lián)工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門(mén)的檢查接待及政府事務(wù)處理;
9、其他臨時(shí)性項目工作。
企業(yè)行政崗位職責9
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責,做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控,配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存核對,確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理,保證規范操作,手續完整,及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況,督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督,及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
企業(yè)行政崗位職責10
1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;
2、負責辦公環(huán)境5S管理;
3、負責公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權管理、通知等的上傳下達;
4、負責公司檔案資料管理,和各類(lèi)資料存檔工作,配合解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;
5、負責會(huì )務(wù)外聯(lián)管理,如會(huì )議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪(fǎng)客來(lái)賓的接待引導;
6、負責電話(huà)、快遞等收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類(lèi)的實(shí)施和管理工作;負責員工就餐統計及部門(mén)內部日常行政及后勤管理工作;
8、負責辦公室費用報銷(xiāo),宿舍管理、車(chē)輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類(lèi)政府補貼項目的跟進(jìn)和管理;
企業(yè)行政崗位職責11
1、根據公司發(fā)展戰略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規劃與目標、制度;
2、負責組織召開(kāi)例行各類(lèi)會(huì )議,對會(huì )議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促;
3、負責公司的公共事務(wù)活動(dòng)管理;
4、負責組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)接待等工作;
5、負責公司企宣活動(dòng)的策劃與統籌。
企業(yè)行政崗位職責12
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責13
1.負責門(mén)店日常檢查監督,統籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展,(決議落實(shí)傳達、會(huì )議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護等。)
2.負責招聘組隊,考勤監督,人事手續辦理等資源工作,協(xié)助店長(cháng)做好門(mén)店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實(shí)。
3負責門(mén)店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。
4.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)檢查監督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規范開(kāi)展。
5.完成上級交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責14
1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度,推動(dòng)規范化流程管理
3、全面負責職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì )議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤(pán)點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
企業(yè)行政崗位職責15
1,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。
4,負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6,負責公司各類(lèi)基建項目的統籌,監督和管理。
7,負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
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