行政部崗位職責匯編15篇
在現實(shí)社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責1
1、負責協(xié)調安排總裁工作日程、會(huì )議等；
2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門(mén)遞交和上報工作信息，審核各類(lèi)呈報總經(jīng)理簽字文件；
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò )和公告關(guān)系工作，協(xié)調總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng)；
4、完成總裁各項臨時(shí)性工作等。
行政部崗位職責2
第一，部門(mén)目標
1. 全面鋪開(kāi)人力資源六模塊的工作（人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、勞動(dòng)關(guān)系）。
2. 按照20xx年度工作計劃開(kāi)展工作，并適時(shí)調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據，內部實(shí)行數據化管理。
第二，部門(mén)職責
1. 負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規劃并及時(shí)出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務(wù)，組織編制崗位職責并定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開(kāi)展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的勝任力。
4. 依據公司實(shí)際情況，對公司的薪酬進(jìn)行統一規劃與管理。
5. 健全績(jì)效體系，并使績(jì)效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動(dòng)關(guān)系，處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩定，適時(shí)開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調查。
9. 健全人事檔案管理，勞動(dòng)合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理，開(kāi)展消防檢查和演練工作，及時(shí)處理和控制工傷事故。
11. 開(kāi)展各項員工活動(dòng)，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設。
12. 協(xié)助與配合各個(gè)部門(mén)的工作，完成上級部門(mén)交待的工作。
行政部崗位職責3
�。�1）確定公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容；規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團隊建設與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規章制度，并進(jìn)行有效、有力的監控執行；
�。�3）公司對外聯(lián)絡(luò )、形象代言及公關(guān)接待工作；
�。�4）發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強法律知識的培訓；
�。�5）協(xié)調好公司各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責落實(shí)會(huì )議及制度的執行情況，并及時(shí)進(jìn)行調整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規章制度，編寫(xiě)公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；
�。�8）建立科學(xué)的員工培訓制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；
�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動(dòng)工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數目的統計及制表工作；
�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
�。�11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
�。�12）組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門(mén)辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協(xié)調及有效控制；
�。�14） 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。
行政部崗位職責4
1、執行集團固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作，跟進(jìn)執行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢審批及處理工作，反饋總結盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題。
2、根據集團固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿(mǎn)足日常供應、規范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤(pán)點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉與系統流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部崗位職責5
行政部的工作目標共有五個(gè)方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門(mén)之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹(shù)立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個(gè)方面的內容綜合起來(lái)就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調和服務(wù)是現代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：
一、行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門(mén)之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；
三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門(mén)的后勤工作。
行政部崗位職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規章制度，并監督執行。
�。ǘ┴撠煿芾砥髽I(yè)行政、辦公設備及用品，統一安排人員購買(mǎi)；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。
�。ㄈ┴撠熫�(chē)輛的'調度，協(xié)調各部門(mén)車(chē)輛的使用；安排好車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作，組織建立車(chē)輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕髽I(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl管理：組織對安全保衛、消防、環(huán)境和衛生等統一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。
�。┕竞头止镜幕窘ㄔO管理。
�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養）。
�。ò耍┴撠煴静块T(mén)員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門(mén)進(jìn)行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。
辦公室主任的工作職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執行，對行政管理工作進(jìn)行檢查與監督。
�。ǘ⿲ν饴�(lián)絡(luò )：協(xié)調與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系;協(xié)調與行業(yè)有關(guān)管理機構、協(xié)會(huì )、商會(huì )及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì )議。
�。ㄈ⿲葏f(xié)調：安排每周辦公會(huì )議及其他各種會(huì )議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門(mén)的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門(mén)組織活動(dòng)。
�。ㄋ模┬姓�(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
�。ㄎ澹┪臅�(shū)檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據管理制度制定年度文件編碼，對文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴敭a(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據各部門(mén)提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統一協(xié)調、購買(mǎi)；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養。
�。ㄆ撸┸�(chē)輛管理：制定企業(yè)的車(chē)輛使用制度，對車(chē)輛進(jìn)行調度，對立企業(yè)車(chē)輛和駕駛員檔案，并負責車(chē)輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕髽I(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。
文員的工作職責
主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責6
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案
7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續
9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊
12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
15 根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
行政部崗位職責7
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作，資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案，每個(gè)月的考勤計算，負責各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
行政部崗位職責8
1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項規章制度，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實(shí)施，促進(jìn)各項工作的規范化管理。
2、負責園區寫(xiě)字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術(shù)支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術(shù)標)、實(shí)施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調配、參與物業(yè)內部知識管理，做好技術(shù)培訓。
5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開(kāi)支。
6、負責職責內突發(fā)事件的處理。
7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進(jìn)行物業(yè)內部分解、監督檢查落實(shí)，確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：
a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;
b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;
c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政部崗位職責9
建業(yè)發(fā)展-人事行政部專(zhuān)業(yè)經(jīng)理/專(zhuān)員建業(yè)集團建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅職責描述:
行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
行政部崗位職責10
1.負責辦公環(huán)境5S項目開(kāi)展,會(huì )議室管理。
2.負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統計工作，定期更新行政數據。
3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。
4.負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪(fǎng)客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政部崗位職責11
(1)負責本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書(shū)文件審閱合同，擅長(cháng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練，良好的內外協(xié)調及溝通能力。
(2)整理公司會(huì )議記錄及紀要，跟進(jìn)會(huì )議內容上傳下達和監督落實(shí)執行。
(3)建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，負責公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開(kāi)朗，沉著(zhù)冷靜，具備較強的觀(guān)察力和應變能力及社會(huì )活動(dòng)能力。
行政部崗位職責12
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策，并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃；
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實(shí)施；
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù)；
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例；
5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用；
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作；
7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái)，保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系；
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同；
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準，加強與其他部門(mén)協(xié)作配合；
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作；
13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作；
14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施；
行政部崗位職責13
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理，物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財務(wù)負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生，維護辦公環(huán)境，展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責14
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要記錄留言并及時(shí)轉達；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
3、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部崗位職責15
1、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
2、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
6、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
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